基于財務(wù)共享模式下的財務(wù)管理分析與創(chuàng)新

張紅偉

(佳木斯大學(xué)附屬第一醫(yī)院，黑龍江 佳木斯 154000)

1 引言

隨著我國經(jīng)濟快速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模日益壯大，在企業(yè)的發(fā)展擴大背景下，傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作已經(jīng)展現(xiàn)出頹勢不能滿足于企業(yè)管理現(xiàn)狀，財務(wù)管理工作在企業(yè)管理中是至關(guān)重要的組成部分，從而有效推進財務(wù)共享模式也是大數(shù)據(jù)環(huán)境下必然發(fā)展的一步。在各行各業(yè)的財務(wù)管理模式下，從業(yè)務(wù)區(qū)塊鏈、戰(zhàn)略區(qū)塊鏈入手?jǐn)?shù)據(jù)共享模式的推進，實行監(jiān)管、營運、管理一體化的全方位發(fā)展。這不僅是對財務(wù)管理工作的提升，也有利于未來集團化公司，國家公共財政部門的管理與運營，區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)整合也體現(xiàn)了“專業(yè)化分成和業(yè)務(wù)集成”的中心思想。加強業(yè)務(wù)板塊與財務(wù)板塊的銜接，提升基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的資金歸納效率，解決財務(wù)與業(yè)務(wù)的遠程處理，在短時間內(nèi)提升效率，節(jié)約成本，簡化煩瑣的人工流程，凝聚單位核心業(yè)務(wù)。所以，為了達到這一目的，需要搭建財務(wù)數(shù)據(jù)共享化平臺，著重區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)管理，便于財務(wù)管理工作的同時，提高用戶使用體驗，便于工作開展，跟進數(shù)據(jù)的持續(xù)更新便于業(yè)務(wù)板塊和財務(wù)工作的銜接。關(guān)于財務(wù)共享模式平臺的搭建不僅存在于企業(yè)與單位，也能在行業(yè)與行業(yè)之間進行數(shù)據(jù)交流與分享，在當(dāng)今大數(shù)據(jù)環(huán)境下，在有合作前提或者監(jiān)管的前提下，使行業(yè)間的合作交流更加緊密和諧，促進發(fā)展，對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展有著綠色的協(xié)調(diào)的助力作用。

2 財務(wù)共享模式在財務(wù)管理工作中的基礎(chǔ)現(xiàn)狀

財務(wù)共享模式的中心思想原本就在于“專業(yè)化分成和業(yè)務(wù)集成”，其優(yōu)勢就在于將各自獨立的領(lǐng)域進行高效的整合，又將單位獨立部門一體化，形成標(biāo)準(zhǔn)的流程化的服務(wù)規(guī)范，減少多層次的財務(wù)管理模式，簡潔數(shù)據(jù)化使運營部門，管理部門一目了然。讓職能部門的溝通聯(lián)系更加密切與直接。形成“業(yè)財一體化”減少中間的煩瑣的不必要的環(huán)節(jié)，節(jié)約時間成本，更加有效地促進核心業(yè)務(wù)的發(fā)展，給單位發(fā)展留下空間。但是就目前而言，在財務(wù)共享模式中的現(xiàn)狀并不明朗。

2.1 職能部門的相關(guān)技能還未實現(xiàn)改革與提升

財務(wù)共享模式的平臺是基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下的互聯(lián)網(wǎng)科技平臺，區(qū)別于傳統(tǒng)的財務(wù)工作人員的工作內(nèi)容，隨著平臺的搭建，在業(yè)財一體化的情況下，基礎(chǔ)財務(wù)人員的工作內(nèi)容必然有所改變，從核算會計到管理會計的轉(zhuǎn)型和提升相關(guān)專業(yè)的學(xué)習(xí)是必要的，明確相關(guān)的職責(zé)與權(quán)限，將工作人員從重復(fù)的煩瑣的核算工作中脫離出來，推動其到管理工作中去具有積極意義，減輕工作壓力提高效率。簡化財務(wù)管理工作流程也會相應(yīng)減少人員需求，降低人工成本。

然而推動財務(wù)共享模式一體化的另一基礎(chǔ)在于市場規(guī)劃，所以基礎(chǔ)市場部門的正確有效的數(shù)據(jù)錄入也是至關(guān)重要，當(dāng)下數(shù)字經(jīng)濟高速發(fā)展，現(xiàn)金流動降低，在財務(wù)共享模式平臺中能很好生成管理，降低財務(wù)人員的工作強度，對平臺生成數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計歸納，將兩邊基礎(chǔ)打牢則整個平臺的運行就會變得快速且輕松，另外，將人員的職責(zé)規(guī)劃進行簡化財務(wù)管理流程的同時也服務(wù)了市場顧客，高效便捷也節(jié)約運營成本。

2.2 系統(tǒng)流程仍需完善，功能局限，不適用于小型企業(yè)單位

事實上，在國家大型集團企業(yè)和國企單位以及一些學(xué)校單位的財務(wù)建設(shè)系統(tǒng)中，已經(jīng)有效引入了財務(wù)共享模式的平臺，但是由于并未進行統(tǒng)一的管理與規(guī)劃，在不同行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)，系統(tǒng)平臺仍需完善，這并不僅僅是指職能財務(wù)部門的相關(guān)工作人員上，例如，在財務(wù)目標(biāo)管理上，企業(yè)單位一般以產(chǎn)品銷售管理為目標(biāo)，學(xué)校、國企單位則是以各個省、市、縣的相關(guān)項目為目標(biāo)，內(nèi)容更加復(fù)雜化，這就對應(yīng)了系統(tǒng)流程化的不一致性，每個需求單位因需求不一致不能進行相通，所以不同企業(yè)需要根據(jù)自身情況作出調(diào)整，在核算內(nèi)涵業(yè)務(wù)上，例如物流公司，因為其本身業(yè)務(wù)范圍覆蓋面積就比較廣，業(yè)務(wù)量大，對人工審核方面的要求更多，更復(fù)雜。在核算業(yè)務(wù)，報銷業(yè)務(wù)，以及收款核算等方面都需要相應(yīng)的準(zhǔn)確性，如何保障降低失誤率也成為考慮因素。如果通過財務(wù)管理共享模式，從基礎(chǔ)優(yōu)先管理，在這個平臺上，減少流程提升準(zhǔn)確度，則成為一大考慮因素。在數(shù)據(jù)安全管理方面，因為整個財務(wù)管理共享模式的搭建實現(xiàn)了“業(yè)財一體化”，那么這個平臺將是整個企業(yè)或者單位運行的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)是否安全，決定了企業(yè)單位未來的走向，這如何去規(guī)避，如何載入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)確保準(zhǔn)確，也是需要在系統(tǒng)中去完善的目標(biāo)，任何基礎(chǔ)平臺的搭建都是為了企業(yè)單位的更好運營，以基礎(chǔ)現(xiàn)實為基準(zhǔn)，才能實現(xiàn)業(yè)財一體化提升效率。

3 財務(wù)共享模式下對財務(wù)管理工作的積極作用

早在20世紀(jì)80年代，一些跨國大型企業(yè)就開始嘗試財務(wù)共享模式，我國近年來經(jīng)濟飛速發(fā)展，國際貿(mào)易體系不斷完善，關(guān)于財務(wù)管理進行制度改革也開始著手研究，這不僅僅局限于企業(yè)單位的發(fā)展，在經(jīng)濟體系不斷完善下，國家行政單位部門也開始興起建立或完善財務(wù)共享平臺，提高辦事質(zhì)量與效率。以工信部門為例，它是率先領(lǐng)導(dǎo)搭建財務(wù)共享模式平臺的行政單位，主要用于為財務(wù)部門提供電子報賬，為收支管理等會計核算功能提供賬務(wù)處理統(tǒng)計、財務(wù)報表匯總等統(tǒng)計分析功能，還為審計等監(jiān)管部門提供數(shù)據(jù)接口等。財務(wù)共享模式平臺的搭建目標(biāo)是實現(xiàn)財務(wù)人員工作的運營成本和運營效率的雙重提升，為將來企業(yè)單位的發(fā)展提供助力。

3.1 實現(xiàn)統(tǒng)一操作標(biāo)準(zhǔn)，業(yè)財一體化

在當(dāng)今已搭建或者考慮搭建財務(wù)共享模式的企業(yè)中，大多都存在業(yè)務(wù)量覆蓋面積大，每個執(zhí)行區(qū)或者子公司都會有相應(yīng)的財務(wù)人員，但是通常工作人員的距離比較遠，例如跨國集團、國家行政部門，在這些財務(wù)工作人員中，對于同一工作內(nèi)容的處理有可能存在認知偏差，執(zhí)行不同處理方式，會導(dǎo)致處理結(jié)果有所不同。另外由于需要財務(wù)共享平臺的企業(yè)單位一般都是大型企業(yè)，所以物理距離遠的辦公情況也是常見的。那么實行統(tǒng)一操作標(biāo)準(zhǔn)化，會有利于財務(wù)人員管理的異地協(xié)同性。在企業(yè)市場產(chǎn)品銷售中，也可以通過直接服務(wù)客戶，使銷售數(shù)據(jù)直接進入財務(wù)共享中心，降低人工二次導(dǎo)入的數(shù)據(jù)誤差，在提升服務(wù)的同時減少工作量，從而提高效率。

3.2 減少審批流程，扁平化管理

往往多地區(qū)的辦公與管理使同一業(yè)務(wù)的開展需要多部門的協(xié)調(diào)與溝通，在相應(yīng)的職能管理中會劃分出相關(guān)的責(zé)任分工，形成相互制約與監(jiān)督的關(guān)系，以至于一項業(yè)務(wù)的開展需要通過多個層面的審核與批準(zhǔn)，才可以開啟項目，在一定層面上多層面審批，文件的傳遞增加了時間成本，影響項目投放的速度，這種傳統(tǒng)模式的工作流程，在當(dāng)下競爭激烈的市場中顯然是不占優(yōu)勢的，財務(wù)共享平臺借助大數(shù)據(jù)技術(shù)銜接區(qū)塊鏈?zhǔn)关攧?wù)工作與市場管理一體化，對市場工作流程進行重組，以市場工作基礎(chǔ)為起點，到財務(wù)管理工作結(jié)束，刪繁就簡，保留核心流程，從多方面同時發(fā)起流程審批，及時向監(jiān)管部門反饋問題漏洞，在財務(wù)共享平臺上，方便高層進行管理一目了然，出現(xiàn)問題漏洞方便第一時間處理，打造新的高效率的業(yè)務(wù)處理機制，從財務(wù)共享中心出發(fā)，解決耗時長，地理位置遠，審批流程復(fù)雜而出現(xiàn)的系列問題，將多部門、多層級的溝通效率得到提升，實現(xiàn)多元素的偏平化管理模式。數(shù)據(jù)的集中共享也可以為相應(yīng)的決策提供參考，對于時間差、地區(qū)差，和不同職能的工作內(nèi)容進行統(tǒng)一，另外對于財務(wù)預(yù)算也更加方便，因為結(jié)算信息來源是直接來源與業(yè)務(wù)前段，降低誤差，使數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)。

3.3 實現(xiàn)核算會計到管理會計的職能轉(zhuǎn)變

在財務(wù)共享模式的核算基礎(chǔ)下，相較于傳統(tǒng)的復(fù)雜的重復(fù)的核算業(yè)務(wù)，可以通過在信息技術(shù)處理好的共享平臺中進行處理，占據(jù)許多人力資源的傳統(tǒng)的核算會計需求便會減弱，轉(zhuǎn)而是對于管理會計的需求會提高，這一方向的改變需要提高核算會計的相關(guān)技術(shù)能力，比如對于信息技術(shù)的處理，在平時的日常管理中，根據(jù)公司的戰(zhàn)略需要，風(fēng)控數(shù)據(jù)，這更加考驗財務(wù)工作人員的戰(zhàn)略眼光與應(yīng)變能力，通過對集中數(shù)據(jù)的綜合分析發(fā)現(xiàn)企業(yè)所存在的相關(guān)問題，并且及時反饋。這一轉(zhuǎn)換中會要求財務(wù)工作人員具備實時的學(xué)習(xí)能力與綜合素質(zhì)，需要通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)，完成核算會計到管理會計的轉(zhuǎn)變。

財務(wù)共享服務(wù)中心的建立改變了傳統(tǒng)的財務(wù)人員的角色，一些學(xué)者認為企業(yè)財務(wù)人員的角色大體可轉(zhuǎn)換為三種類型：戰(zhàn)略財務(wù)人員、業(yè)務(wù)財務(wù)人員、共享財務(wù)人員。戰(zhàn)略財務(wù)人員往往要求財務(wù)人員具備全面專業(yè)的財務(wù)知識，并且具備戰(zhàn)略發(fā)展眼光，了解財務(wù)相關(guān)知識并且具有良好的管理能力，這樣才能做出合理的財務(wù)決策，制定合理的財務(wù)目標(biāo)。業(yè)務(wù)財務(wù)人員除了需要具備專業(yè)知識以外，還需要具有良好的溝通能力，與企業(yè)各業(yè)務(wù)部門進行溝通，從而在財務(wù)的角度上對公司的資源進行合理的配置，最終優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。共享財務(wù)人員需要具備基礎(chǔ)的專業(yè)知識和計算機技能，由于財務(wù)人員可能在某一時期內(nèi)一直做某一模塊的工作，比如在應(yīng)收賬款模塊連續(xù)工作一年以上，共享財務(wù)人員還需要具有一定的耐心和良好的心理狀態(tài)。

4 財務(wù)共享模式下對財務(wù)管理工作的創(chuàng)新路徑

隨著各行各業(yè)的發(fā)展進步，財務(wù)共享模式開始在大型企業(yè)集團有效引進，在搭建平臺的同時，需要不斷根據(jù)市場需求，補充完善，在使用財務(wù)共享模式的同時還需要完善平臺的規(guī)章制度，明確各個職能的相關(guān)職責(zé)，財務(wù)共享中心是聯(lián)系整個企業(yè)單位的核心，所以規(guī)章制度需要隨著財務(wù)共享中心的跟進而不斷完善，加強相關(guān)的規(guī)章制度與制度執(zhí)行力，從申請、報告、審核市場工作的細節(jié)處理，在內(nèi)部形成制約，提高執(zhí)行力度，從而保證共享中心的順利建立，正常運行。財務(wù)共享中心的搭建，勢必會帶來相關(guān)的財務(wù)人員的技能學(xué)習(xí)與提升，核算會計的人力成本會降低，但是對于管理會計的戰(zhàn)略能力，協(xié)同整理能力，都需要相應(yīng)的提升，這種提升學(xué)習(xí)是長期的，對于人才隊伍的建設(shè)勢必是需要的。

4.1 財務(wù)共享模式平臺的搭建與完善

在財務(wù)共享模式平臺中需要軟件基礎(chǔ)與硬件基礎(chǔ)，這需要根據(jù)不同行業(yè)的需求各自搭建需要的功能，建立數(shù)據(jù)庫，保證數(shù)據(jù)庫的日常運營，在網(wǎng)絡(luò)運營安全方面需要提供安全性保障，在一定程度上防止網(wǎng)絡(luò)入侵，保障數(shù)據(jù)安全，從而能夠使系統(tǒng)安全運行。在管理層是管理系統(tǒng)上對于綜合管理系統(tǒng)，市場運營系統(tǒng)，在財務(wù)系統(tǒng)之上，從市場運營的申報，業(yè)務(wù)運行到財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入，和市場收入情況方向入手，在綜合管理系統(tǒng)中，納入電子檔案數(shù)據(jù)管理，分析決策系統(tǒng)，開票報銷系統(tǒng)，等等，在區(qū)塊鏈的分管上，需要明確具體情況，抓住行業(yè)特性，例如，物流行業(yè)管理與高校多校區(qū)管理，根據(jù)現(xiàn)實情況具體搭建。因為各行各業(yè)有所出入，所以不能做全面歸納。財務(wù)共享模式的平臺搭建是整個改革的基礎(chǔ)，所以對于平臺的信息數(shù)據(jù)分析情況和安全管理需要多方面監(jiān)管，這是財務(wù)會計的絕對工作，要保證日常運行。

4.2 核算會計到管理會計的人才隊伍建設(shè)

在財務(wù)共享中心中，大數(shù)據(jù)的歸整中，核算會計的工作內(nèi)容大大降低，傳統(tǒng)的核算工作被財務(wù)共享中心代替，這就降低了對核算會計的人資需求，對于核算會計向管理會計的轉(zhuǎn)型上，一方面，降低并保留少許的核算會計崗位，負責(zé)一些票據(jù)審核，財務(wù)處理等基礎(chǔ)工作，需要具備認真負責(zé)，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。另一方面，需要培養(yǎng)管理會計人員，為單位其他部門提供相關(guān)的財務(wù)咨詢，分析報告等，負責(zé)對其他部門的財務(wù)協(xié)調(diào)工作，對于市場財務(wù)問題也需要涉獵，實現(xiàn)財務(wù)了解市場，市場了解財務(wù)，需要管理會計具備專業(yè)的財務(wù)背景和較強的溝通能力，還需要具備學(xué)習(xí)能力，實時跟進系統(tǒng)和市場需要。最后就是戰(zhàn)略會計人員，參與單位對共享平臺的風(fēng)險把控和配合平臺相關(guān)技術(shù)人員的數(shù)據(jù)管理安全，參與單位的重要決策與指定，需要具備較強的工作經(jīng)驗與戰(zhàn)略分析能力。

5 結(jié)語

財務(wù)共享系統(tǒng)是圍繞市場基礎(chǔ)經(jīng)濟的新型財務(wù)系統(tǒng)，簡潔了工作流程，統(tǒng)一了工作操作標(biāo)準(zhǔn)，減輕了財務(wù)管理工作人員傳統(tǒng)工作的負重，使人力成本得到降低，工作效率得到提高，實行精進化管理，身處大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)人員，要致力于財務(wù)共享模式的真正落地。