財務共享中心財務管理水平提升策略研究

宋佳蓉

(陜西榆林能源集團有限公司，陜西 榆林 719000)

1 引言

財務管理主要是指企業(yè)在遵循企業(yè)發(fā)展整體目標以及相關法律法規(guī)的基礎上，對企業(yè)的資本融通、利潤分配以及現(xiàn)金流量等財務相關事務進行處理的活動。財務管理作為企業(yè)管理的一部分，直接影響到企業(yè)的經(jīng)營情況。當今社會，為了能夠更好地在市場經(jīng)濟中生存，無論企業(yè)規(guī)模大小，已經(jīng)較為普遍地構建了財務共享中心，通過此手段提高企業(yè)財務管理的水平，以此保障企業(yè)平穩(wěn)運營。

2 財務共享中心概念闡述

財務共享中心理論最早起源于西方國家，企業(yè)中的財務共享中心主要表現(xiàn)為企業(yè)從整體出發(fā)，將集團或企業(yè)全部業(yè)務放在一起進行處理。財務共享中心集中了各分公司的基礎財務業(yè)務，由一個新的財務機構負責，可以幫助企業(yè)達到資源整合的目的，提高企業(yè)數(shù)據(jù)資源的有效利用率。財務共享是一種特殊的企業(yè)管理手段，其內涵十分豐富，不僅能夠幫助企業(yè)進行高效率的財務管理，同樣也能輔助企業(yè)制定多種發(fā)展戰(zhàn)略方案。財務共享中心使得子公司與集團得以共享信息，使企業(yè)在財務數(shù)據(jù)信息處理過程中得到更有利的保護。財務共享中心所搭建的平臺，能夠為企業(yè)管理人員提供各類數(shù)據(jù)參考，對財務人員的工作行為進行規(guī)范，從而為企業(yè)財務管理提供保障。

3 財務共享中心對財務管理的重要意義

3.1 提高財務管理質量

財務共享中心廣泛應用于財務管理實踐，一旦構建成功就能成為企業(yè)集團的重要組成部分。借助共享中心財務數(shù)據(jù)平臺，企業(yè)內部或者集團可以快速獲取財務信息等，并且由于信息傳遞的過程不再使用傳統(tǒng)手段省去了許多中間環(huán)節(jié)，使得財務信息不易在傳遞過程中失真，確保了財務信息的準確性。通過財務共享中心應用對企業(yè)財務相關事務進行管理，包括在企業(yè)財務信息系統(tǒng)的構建過程當中，借助于智能技術例如智能財務，能夠提高財務等數(shù)據(jù)信息的準確性，從而保證財務管理工作的質量。

3.2 提升財務管理效率

財務共享是企業(yè)整合財務業(yè)務的重要手段。作為企業(yè)管理的重要一部分，財務管理的效率直接影響到企業(yè)效益，尤其是在當前信息化時代，企業(yè)在市場經(jīng)濟中的競爭越來越激烈，當前的市場環(huán)境對企業(yè)財務管理的要求不斷提高，但是信息技術給財務管理帶來挑戰(zhàn)的同時，也給財務共享中心的構建帶來一定機遇。財務共享中心可以借助大數(shù)據(jù)技術手段，通過對財務相關數(shù)據(jù)的分析及時掌握企業(yè)經(jīng)濟動態(tài)，集中處理財務管理以及業(yè)務問題，促進集團財務與業(yè)務的平衡發(fā)展。

3.3 幫助企業(yè)經(jīng)營決策

財務共享中心在企業(yè)財務管理中的應用能夠幫助企業(yè)建立財務數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，通過大數(shù)據(jù)分析，企業(yè)可以通過財務信息的分析了解當前企業(yè)運營狀況，優(yōu)化企業(yè)資源配置，采取相應的措施降低企業(yè)生產成本，提高企業(yè)效益。財務信息系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)同時也可以幫助企業(yè)進行預測、監(jiān)控等工作，使得企業(yè)資金投入能夠通過合理配置獲取最大的回報，同時也能夠為企業(yè)管理層做出企業(yè)經(jīng)營各種決策提供可靠依據(jù)。另外，財務共享中心的建立還有助于管理企業(yè)的大量資金流，降低財務風險。

4 財務共享中心財務管理中存在的問題

4.1 財務共享中心構建缺少整體規(guī)劃

目前為了應對激烈的市場競爭，企業(yè)已經(jīng)普遍認識到在當前的經(jīng)濟大環(huán)境下，傳統(tǒng)單一的財務管理模式已然落后，不能滿足企業(yè)進一步發(fā)展的需求。要想實現(xiàn)企業(yè)的轉型升級，財務管理同樣需要轉型。財務管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，其模式的構建需要企業(yè)統(tǒng)籌規(guī)劃，與公司各個部門的管理模式相融合，才能夠實現(xiàn)1+1>2的效果。但是在實際當中大部分企業(yè)的財務管理系統(tǒng)是獨立存在的一部分，部分企業(yè)管理層不能做到將財務管理與其他各個部門緊密聯(lián)系起來，這樣很容易導致財務部門所構建的財務信息系統(tǒng)脫離實際。同時也正是由于財務部門與其他各部門之間的聯(lián)系不夠緊密，企業(yè)缺少復合型人才，財務管理人員對公司其他業(yè)務不夠了解，在財務管理工作當中所作出的決策常常不符合企業(yè)的實際情況，這樣所構建的智能財務信息系統(tǒng)無法發(fā)揮其應有作用，甚至還會直接影響到企業(yè)其他管理部門的工作效率。

4.2 財務共享中心財務管理專業(yè)人才缺失

未來社會對財務管理專業(yè)人才的要求會越來越高，優(yōu)秀人才應當是既能熟練掌握會計學等相關財務管理背景知識，又能擁有較高業(yè)務技能的復合型人才。在當前信息化社會背景下，財務共享中心構建具有業(yè)務財務以及技術高度融合的特征，要實現(xiàn)以財務共享中心促進企業(yè)財務管理工作，就需要同時掌握業(yè)務、財務以及技術等能力的復合型人才。但是當前從普遍情況來看，大部分企業(yè)的財務管理工作者的能力都相對單一，復合型人才缺失。當前很多企業(yè)雖然建立了財務共享中心，但是對其內涵理解模糊單一，管理模式依舊遵循老舊傳統(tǒng)，使得財務共享中心只存在于表面，并沒有發(fā)揮其潛在的價值。有的企業(yè)只做表面工作，最多給公司財務人員提供辦公場所。但他們的工作任務和崗位定位不明確，導致財務人員工作效率低下，更有甚者，可能出現(xiàn)推諉責任的現(xiàn)象。

4.3 財務共享中心財務管理模式不完善

當前一些企業(yè)不關心如何構建財務共享中心模式，導致財務共享中心模式存在很多問題，嚴重阻礙了企業(yè)的業(yè)務發(fā)展。部分企業(yè)由于缺乏經(jīng)驗和相關專業(yè)人才，只是簡單照搬一些成功企業(yè)或者國外企業(yè)的模式，在財務共享中心信息系統(tǒng)建設方面投入了大量的精力，卻沒有考慮到企業(yè)的具體實際情況和需求，導致所構建的財務信息系統(tǒng)與企業(yè)無法相互適應，財務管理工作不僅無法發(fā)揮預期效果，還浪費大量企業(yè)人力、財力資源。因此，企業(yè)建立財務共享中心的管理模式應適應經(jīng)濟發(fā)展的要求，充分考慮企業(yè)實際情況，順應時代潮流。從目前的情況來看，經(jīng)濟全球化的發(fā)展增強企業(yè)風險管理的意識，同時也提高了經(jīng)濟貿易的自由流動性，為中國企業(yè)的發(fā)展帶來了全新的發(fā)展機遇。但是，這種發(fā)展也會給企業(yè)的經(jīng)營帶來不良后果。例如，經(jīng)濟全球化思潮的多樣化可能會給企業(yè)的財務工作帶來不必要的沖擊。在當今社會經(jīng)濟發(fā)展形勢下，企業(yè)應根據(jù)時代的變化建設財務共享中心，為其提供更多的發(fā)展機會，建立全新的財務共享中心模式，從而達到提高企業(yè)財務管理水平的目的。

5 財務共享中心財務管理水平提升策略

5.1 結合企業(yè)實際情況，完善財務共享中心模式

財務共享中心的建立應充分考慮企業(yè)當前的實際情況以及未來的發(fā)展規(guī)劃，充分借助企業(yè)現(xiàn)有的各類資源打造個性化財務共享中心。盤活企業(yè)現(xiàn)有資源不斷優(yōu)化共享中的財務管理模式和結構設計等，幫助企業(yè)實現(xiàn)以最低的成本簡化企業(yè)財務管理流程。實際上財務共享中心在我國的實踐應用時間不長，大部分企業(yè)在構建財務共享中心模式時會借鑒國外經(jīng)驗，缺少專業(yè)人才的指導。企業(yè)的財務管理模式作為上層建筑，必須要適應企業(yè)的實際經(jīng)營情況與自身特點，頂層設計直接影響到企業(yè)財務管理體系建設的成果。各類企業(yè)首先應該充分把握自身條件和特點，在自身能力范圍之內，同時結合企業(yè)實際運營需求，構建合適的模式。企業(yè)要準確把握財務信息共享系統(tǒng)建設的規(guī)律進行統(tǒng)籌規(guī)劃，為降低風險可以選擇先行先試，根據(jù)試驗不斷調整完善之后再整體應用。完善的財務管理模式同時包括對各個流程的考慮，結合企業(yè)發(fā)展目標與需求選擇合適的財務信息共享軟件程序。同時，要根據(jù)市場實際情況，及時調整企業(yè)財務管理程序，合理配置資源，進一步提高企業(yè)財務管理效率[1]。此外，企業(yè)還可以利用智能信息技術推動信息共享中心的不斷完善，從而提高財務管理、戰(zhàn)略制定的效率。應當有效分析相應的企業(yè)財務數(shù)據(jù)內容，真正落實企業(yè)財務的統(tǒng)一管理，為各類工作提供支持的同時也降低成本。最后，為了保證企業(yè)財務管理結果的有效性，財務共享中心要關注財務管理過程的有效性，及時提供足夠的數(shù)據(jù)來支持企業(yè)財務管理。

5.2 吸納專業(yè)人才，推進財務共享中心系統(tǒng)建設

企業(yè)財務管理人員是財務管理的主體，是保證財務管理順利開展的重要因素。在財務共享的背景下，企業(yè)要提高對財務管理人員專業(yè)素質和綜合素質的要求。目前，企業(yè)財務部門管理人員的專業(yè)素質和綜合素質還參差不齊。針對企業(yè)財務管理實現(xiàn)過程中的種種問題，吸納優(yōu)秀復合型人才是一種行之有效的方法。信息社會高速發(fā)展的大背景下，企業(yè)財務管理更需要能夠兼顧業(yè)務與財務以及技術管理能力的專業(yè)人才。此類復合型人才能夠基于企業(yè)業(yè)務發(fā)展需求分析，推進財務管理系統(tǒng)建設工作。現(xiàn)有企業(yè)要實現(xiàn)從傳統(tǒng)財務管理模式向智能財務管理模式的轉變，一方面需要吸納復合型人才助力財務共享中心管理系統(tǒng)的構建，另一方面也要重視企業(yè)財務管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，完善相應的準入、考核與激勵機制，以此不斷提高財務人員的專業(yè)素養(yǎng)，激發(fā)其不斷學習的熱情，促進企業(yè)財務管理水平的提高。企業(yè)要有針對性地采取措施，提高財務管理人員的業(yè)務素質和綜合素質，不斷加強財務人才隊伍建設，優(yōu)化財務人才隊伍結構，注重財務人員的素質培養(yǎng)，提高其工作積極性和服務意識，打造一支具有全球視野和戰(zhàn)略眼光，熟悉公司發(fā)展趨勢和行業(yè)政策的戰(zhàn)略人才隊伍，提高企業(yè)整體實力[2]。

5.3 統(tǒng)籌規(guī)劃財務共享，促進財務共享中心轉型升級

針對現(xiàn)有諸多企業(yè)在財務管理上缺少整體規(guī)劃的問題，企業(yè)應當推進內部各個部門之間的溝通與交流，要求財務管理工作人員積極與其他部門建立聯(lián)系，以此推進財務管理共享信息系統(tǒng)的構建。在企業(yè)財務共享信息系統(tǒng)的構建過程當中，企業(yè)管理者要采取一系列措施，加強各個部門之間的信息共享。在此過程當中，企業(yè)也可以加強培訓，對企業(yè)內部財務管理人員進行業(yè)務培訓提高工作效率。為了提高企業(yè)財務共享中心的管理水平，必須加強財務管理模式的創(chuàng)新，促進企業(yè)財務管理的全面發(fā)展，培養(yǎng)企業(yè)相關財務人員，優(yōu)化財務共享中心的功能。使用新的財務管理模式可以改變傳統(tǒng)的分散式財務管理模式，使財務共享系統(tǒng)更加智能化[3]。它不僅可以匯集企業(yè)的財務資源，還可以為企業(yè)的財務管理設計提供多種解決方案，從而提高企業(yè)的財務管理水平。改變企業(yè)的管理方式，利用先進技術將具體的實施方法信息化，達到溝通和共享的目的，從而降低企業(yè)的生產成本，保證企業(yè)財務管理的正常運行。企業(yè)管理者在檢查公司各項業(yè)務時，會發(fā)現(xiàn)公司內部的問題，可能會有很多類似的部門，造成員工工作積極性不高，一定程度上增加了企業(yè)的負擔。所以需要整合相關人員，避免資源消耗和浪費。最后，企業(yè)管理層要重視制度對財務信息共享實現(xiàn)的保障作用，聽取專家意見，統(tǒng)籌規(guī)劃，不斷完善企業(yè)財務管理相關制度，為企業(yè)管理工作提供保障[4]。

5.4 堅持“二八法則”，延伸財務共享中心效能

在企業(yè)經(jīng)營管理當中，“二八法則”是指企業(yè)應當把握住20%的經(jīng)營要務，在管理經(jīng)營當中要堅持重點論，善于抓住重點，以點帶面，從而推動企業(yè)整體發(fā)展。財務共享中心帶給企業(yè)的不僅是財務管理模式的改變，同時也促進企業(yè)進行商業(yè)模式的創(chuàng)新，因此企業(yè)要關注財務共享信息建設可能帶來的企業(yè)商業(yè)模式的創(chuàng)新。對于財務信息共享系統(tǒng)構建，企業(yè)一方面要洞察業(yè)務，另一方面應當重視價值的整合。在共享中心發(fā)揮作用之后，企業(yè)應當花費更多的精力放在企業(yè)的后續(xù)決策當中，充分利用財務信息系統(tǒng)所提供的信息，幫助企業(yè)做好發(fā)展戰(zhàn)略決策，提高管理效率，最終實現(xiàn)業(yè)務增長。

為解決企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)不完善、財務信息系統(tǒng)匹配程度低等問題，企業(yè)可以通過構建財務共享的方法來不斷完善財務管理模式。例如企業(yè)可以通過構建財務共享中心，對其內部的組織結構進行調整，同時要明確各個組織在財務管理系統(tǒng)中的職責。企業(yè)要始終堅持業(yè)財融合的理念，將企業(yè)業(yè)務與財務有機結合，督促財務管理人員出個把握業(yè)務工作，必要時可以使財務工作人員親身體驗業(yè)務活動，同時要求業(yè)務工作人員要及時反饋實際工作情況。財務共享要將企業(yè)的資金管理、財務信息化以及稅務管理等各個工作統(tǒng)籌協(xié)調起來，資金管理應當對企業(yè)各類資金的使用情況有充分把握，推進企業(yè)資源的優(yōu)化配置；財務信息化應當構建企業(yè)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，定期對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)以及其他一些財務內容進行分析，為企業(yè)各類決策提供依據(jù)。

6 結語

財務共享中心是我國市場經(jīng)濟發(fā)展的主要趨勢，也是現(xiàn)代企業(yè)追求精細化管理、擴大利潤空間的主要途徑。企業(yè)在與財務共享中心對接時，需要正確認識這種財務管理模式的內涵以及價值，要貼合企業(yè)財務管理現(xiàn)狀進行優(yōu)化管理，及時發(fā)現(xiàn)模式構建過程中的不足，做好信息化建設、業(yè)務溝通渠道建設、管理運營優(yōu)化、財務人員素質提升等，借此提高企業(yè)自身的核心競爭力。