付春燕
(泰安裕和泰置業(yè)有限公司,山東 泰安 271600)
近年來(lái),由于社會(huì)的不斷發(fā)展,世界經(jīng)濟(jì)正逐漸向著數(shù)字化的方向轉(zhuǎn)型。數(shù)字經(jīng)濟(jì)作為一種新的經(jīng)濟(jì)形式,將信息技術(shù)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展有效地融合在一起,對(duì)于經(jīng)濟(jì)的高質(zhì)量發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。從相關(guān)的調(diào)查和分析可以看出,數(shù)字化程度正在以每年10%的程度上漲,人均GDP也有了一定的增長(zhǎng),我國(guó)的數(shù)字規(guī)模已經(jīng)占據(jù)世界第二。進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代,我國(guó)各大企業(yè)的發(fā)展水平都有了相當(dāng)大的改善,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益相比較之前也有了一定程度的提升,企業(yè)的預(yù)算管理方式也在不斷地更新,但是目前企業(yè)仍然會(huì)面臨管理不完善問(wèn)題。企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),只有建立完善的預(yù)算管理才可以開展企業(yè)的進(jìn)一步管理工作。預(yù)算管理可以全面地對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行合理控制,所以企業(yè)需要認(rèn)識(shí)到在當(dāng)下的信息化時(shí)代企業(yè)預(yù)算管理的重要性,從而明確企業(yè)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題,以便采取相應(yīng)的調(diào)整措施,完善相應(yīng)的預(yù)算管理機(jī)制,對(duì)預(yù)算管理采取相應(yīng)的變革和創(chuàng)新,適應(yīng)當(dāng)下社會(huì)的迅速發(fā)展。同時(shí)為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,使得企業(yè)可以在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)更多優(yōu)勢(shì)。
在當(dāng)下的數(shù)字化經(jīng)濟(jì)下,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展過(guò)程中重要的戰(zhàn)略資產(chǎn)。數(shù)據(jù)在企業(yè)中的合理應(yīng)用,可以很大程度上提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策效率,為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)重要的管理內(nèi)容,在財(cái)務(wù)管理中該如何應(yīng)用數(shù)字經(jīng)濟(jì)為企業(yè)帶來(lái)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益,成為目前企業(yè)面臨的主要問(wèn)題。企業(yè)要想在社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就需要重視企業(yè)的預(yù)算管理。 它可以在很大程度上提升企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需要制訂一個(gè)科學(xué)合理的計(jì)劃,以此來(lái)在整體上指導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展。當(dāng)企業(yè)制訂相應(yīng)的計(jì)劃后,后續(xù)的工作重心都會(huì)圍繞著主要的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行,這可以更加高效地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。通過(guò)預(yù)算管理可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資源進(jìn)行友好的配置,使得企業(yè)內(nèi)部資源實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化,對(duì)于企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)也是一個(gè)較大的促進(jìn)作用。在企業(yè)的預(yù)算管理中,需要規(guī)劃企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,還要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)有一個(gè)精準(zhǔn)的管理,實(shí)現(xiàn)資金效益最大化,避免資金的浪費(fèi),這樣才可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的效果,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。在目前經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的前提下,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的發(fā)展,就要不斷地在整體上提升企業(yè)的管理水平。企業(yè)的管理水平?jīng)Q定了企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),也決定了企業(yè)是否能夠在競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中具備一定優(yōu)勢(shì)。所以需要積極地采取相應(yīng)的資金管控手段和健全管理制度,并且融合現(xiàn)代的管理機(jī)制,創(chuàng)新管理辦法。在企業(yè)管理當(dāng)中,預(yù)算管理既是保障也是前提,完善企業(yè)的預(yù)算管理可以保障企業(yè)內(nèi)部管理工作的順利進(jìn)行,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的資源進(jìn)行合理分配[1]。
目前,我國(guó)企業(yè)發(fā)展已經(jīng)取得了一定的進(jìn)步,但是相比較于一些發(fā)達(dá)的西方國(guó)家,仍然存在很多不足,從而阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步創(chuàng)新發(fā)展。其中在企業(yè)的內(nèi)部管理中較為明顯的就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)算管理意識(shí)薄弱問(wèn)題,預(yù)算管理無(wú)論是在經(jīng)濟(jì)效益提升還是企業(yè)整體管理水平提升方面都具有重要的價(jià)值,但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視企業(yè)的預(yù)算管理,給企業(yè)發(fā)展造成了不同程度上的發(fā)展瓶頸。
我國(guó)的一些企業(yè)缺少相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn),在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方面缺乏深入學(xué)習(xí),以至于對(duì)于預(yù)算管理的了解也少之又少,所以就導(dǎo)致了對(duì)其進(jìn)行忽視的情況。一些企業(yè)認(rèn)為績(jī)效考核的實(shí)施,只是作為一個(gè)檢驗(yàn)員工日常工作任務(wù)的手段,忽視績(jī)效管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)意義,不清楚績(jī)效管理可以增強(qiáng)員工的工作效率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在預(yù)算管理方面,企業(yè)的管理者并沒(méi)有意識(shí)到合理預(yù)算對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,沒(méi)有對(duì)企業(yè)的目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)方案做出具體規(guī)劃,致使企業(yè)很容易出現(xiàn)資金問(wèn)題。
企業(yè)內(nèi)部全面預(yù)算管理組織體系不健全,預(yù)算編制方式落后。目前,一些企業(yè)的預(yù)算管理效率不高,主要是由于預(yù)算管理方式落后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者沒(méi)有創(chuàng)新預(yù)算管理方式。在當(dāng)下的信息化時(shí)代,每天面臨的項(xiàng)目數(shù)量巨大,工作量繁多,從而導(dǎo)致企業(yè)有時(shí)不能按時(shí)完成任務(wù)。面臨瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)的預(yù)算編制方式應(yīng)該做出相應(yīng)的調(diào)整,創(chuàng)新出科學(xué)合理的預(yù)算編制方式,來(lái)適應(yīng)企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展[2]。
在企業(yè)的預(yù)算編制中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)預(yù)算編制不合理的情況,主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。第一,重視預(yù)算編制,輕視預(yù)算執(zhí)行;第二,在預(yù)算編制的過(guò)程中,缺乏相應(yīng)的考核機(jī)制。預(yù)算編制不合理,將直接影響到企業(yè)編制預(yù)算的準(zhǔn)確性。目前企業(yè)采取的預(yù)算方法主要是基數(shù)預(yù)算的方式,這種方式簡(jiǎn)單,但是一旦企業(yè)的預(yù)算編制不合理就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)編制被架空的情況。預(yù)算編制方式不健全、不合理會(huì)直接導(dǎo)致全面預(yù)算執(zhí)行困難。預(yù)算管理的缺失,會(huì)導(dǎo)致公共預(yù)算編制工作行動(dòng)力不足,特別是在具體實(shí)施過(guò)程中會(huì)面臨著種種問(wèn)題。有的企業(yè)在全面預(yù)算編制過(guò)程中不堅(jiān)持戰(zhàn)略目標(biāo),在預(yù)算編制、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,以及企業(yè)各部門之間溝通不暢,選擇的預(yù)算編制相對(duì)簡(jiǎn)單,導(dǎo)致預(yù)算編制不夠科學(xué);預(yù)算編制不能真正反映實(shí)際操作;預(yù)算計(jì)劃與實(shí)際工作脫節(jié)難以充分有效地實(shí)施。
企業(yè)的管理目標(biāo)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)起到一個(gè)主導(dǎo)的作用,企業(yè)只有具備了明確的目標(biāo),才會(huì)使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理趨于常規(guī)化、合理化。同時(shí),企業(yè)有了管理目標(biāo),也會(huì)大大提升企業(yè)的管理效率,提升自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。但是從企業(yè)的發(fā)展數(shù)據(jù)可以看出,一些企業(yè)在2020年1月到3月的工業(yè)企業(yè)利潤(rùn)下降了36.7%,由于種種因素影響使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益出現(xiàn)虧損的情況,其中一部分原因是企業(yè)自身的管理目標(biāo)不夠明確,對(duì)于未來(lái)的發(fā)展方向沒(méi)有做出一定的規(guī)劃,從而導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)管理出現(xiàn)疏忽的情況。在目前的數(shù)字經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)不具備明確的管理目標(biāo)很大程度上會(huì)導(dǎo)致企業(yè)缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,員工和管理者也會(huì)缺乏相應(yīng)的動(dòng)力,從而未能達(dá)到企業(yè)所需的經(jīng)營(yíng)效益,無(wú)法進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。
目前企業(yè)的預(yù)算管理中缺乏相應(yīng)的監(jiān)督管理,從而造成企業(yè)出現(xiàn)相應(yīng)的信息虛假情況。尤其是伴隨著數(shù)字化經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)不斷地加劇,一些企業(yè)為了更大的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),以權(quán)謀私,使得信息失真,限制了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)的監(jiān)督不當(dāng)還會(huì)有偷稅的情況出現(xiàn)。正是由于企業(yè)管理者對(duì)監(jiān)督管理的認(rèn)識(shí)不足,所以在企業(yè)預(yù)算管理中監(jiān)督執(zhí)行的力度就不強(qiáng),從而導(dǎo)致了相關(guān)工作人員的責(zé)任意識(shí)低下,給企業(yè)造成一定的損失[3]。
想要有效地提升企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,首先,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人強(qiáng)化自身的預(yù)算管理意識(shí),全面地落實(shí)管理制度,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的重視程度,從根本上意識(shí)到它的重要性,從而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)管理者需要對(duì)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形式及時(shí)關(guān)注,在此基礎(chǔ)之上結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況制定科學(xué)合理的發(fā)展策略,將企業(yè)放在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的大背景之中進(jìn)行考慮,立足于企業(yè)的現(xiàn)狀和社會(huì)背景,制定出適合企業(yè)發(fā)展的預(yù)算管理機(jī)制。其次,企業(yè)需要改變?cè)镜墓芾砝砟睿匦抡J(rèn)識(shí)預(yù)算管理,加大對(duì)預(yù)算管理的投資力度。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理員工適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行資金鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)也需要引進(jìn)更多專業(yè)的預(yù)算管理人才,使得他們應(yīng)用新型的管理理念來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行治理。學(xué)習(xí)外國(guó)的一些先進(jìn)管理理念有利于我國(guó)企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速的轉(zhuǎn)型創(chuàng)新,在此基礎(chǔ)上打造屬于自身的管理體系。最后,企業(yè)之間需要互相進(jìn)行對(duì)比,在不斷地對(duì)比過(guò)程中,企業(yè)會(huì)發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),便于接受其他企業(yè)的優(yōu)秀管理理念和經(jīng)驗(yàn),做到見賢思齊焉、見不賢而內(nèi)自省的態(tài)度,從而不斷地提升企業(yè)的管理水平,保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)新編制手段,以此來(lái)適應(yīng)當(dāng)下數(shù)字化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的社會(huì)。企業(yè)的預(yù)算編制方法應(yīng)該從企業(yè)自身出發(fā),制定科學(xué)合理的預(yù)算編制策略,從而體現(xiàn)預(yù)算編制的價(jià)值。企業(yè)應(yīng)該考慮到多個(gè)因素,在不同的經(jīng)營(yíng)時(shí)期制定不同的編制方式,同時(shí)預(yù)算編制方式也應(yīng)該隨著社會(huì)的不斷發(fā)展而不斷地進(jìn)行改進(jìn),以此來(lái)適應(yīng)市場(chǎng)的需要,保證預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性。數(shù)字化經(jīng)濟(jì)時(shí)代,傳統(tǒng)的預(yù)算編制思想已經(jīng)不再適用,所以需要具備創(chuàng)新性思維。企業(yè)應(yīng)該樹立先進(jìn)的管理理念和管理方式,預(yù)算編制手段應(yīng)該涉及企業(yè)管理的各個(gè)層面,充分發(fā)揮預(yù)算編制的重要作用。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)科學(xué)進(jìn)行預(yù)算編制,根據(jù)自己的財(cái)務(wù)狀況編制年度預(yù)算,執(zhí)行預(yù)算,績(jī)效考核,年度工作成果,項(xiàng)目準(zhǔn)備計(jì)算各部門的需求,確定當(dāng)前的需求,優(yōu)化資源配置,逐一審核分析預(yù)算內(nèi)容,確定合理的預(yù)算依據(jù),有利于合理、高效資源配置,減少資源浪費(fèi)。行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)完善預(yù)算編制程序,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理與預(yù)算編制的無(wú)縫銜接。同時(shí)善用信息科技技術(shù),以推進(jìn)預(yù)算管理的科學(xué)發(fā)展。處于數(shù)字化經(jīng)濟(jì)下,計(jì)算機(jī)行業(yè)和信息化服務(wù)已然成為大眾生活生產(chǎn)不可分割的一部分。利用計(jì)算機(jī)技術(shù),不僅能為政府、行政機(jī)構(gòu)實(shí)行計(jì)算預(yù)算管理,提供更加穩(wěn)定精確的技術(shù)支持,實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)的決策反饋,有利于事業(yè)單位具體項(xiàng)目發(fā)展方向的決定,也加快了高質(zhì)量預(yù)算績(jī)效管理工作的發(fā)展。這樣的工作方向和人工與智能結(jié)合的方式,更加提高了工作效率和政府預(yù)算管理方面的決策水平,方便預(yù)算管理的工作發(fā)展[4]。
企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下穩(wěn)定發(fā)展,首先需要對(duì)市場(chǎng)的發(fā)展走向有一個(gè)明確的認(rèn)知,應(yīng)該具備清晰的洞察力,并且在此基礎(chǔ)之上,制定企業(yè)的預(yù)算管理目標(biāo),來(lái)引導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展走向。企業(yè)應(yīng)該將企業(yè)自身情況與市場(chǎng)形勢(shì)進(jìn)行分析,制定科學(xué)合理的預(yù)算管理目標(biāo)。預(yù)算管理目標(biāo)要為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)打下良好基礎(chǔ),從而使得企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門可以清楚地了解自身的職責(zé)所在,以此來(lái)提升工作效率,促進(jìn)部門之間的互相協(xié)調(diào)合作,促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要對(duì)預(yù)算管理加大監(jiān)督管理的程度,并且在管理工作中給予更多的關(guān)注。首先,在人才監(jiān)督方面,企業(yè)需要引進(jìn)更加高質(zhì)量的預(yù)算管理人才,人才是支撐企業(yè)發(fā)展的核心,所以預(yù)算管理水平的提升也離不開人才的加持。在此基礎(chǔ)上對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行相應(yīng)的完善,使得企業(yè)預(yù)算管理從企業(yè)未來(lái)發(fā)展的目標(biāo)出發(fā),緊跟社會(huì)發(fā)展的需求。其次,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理人員需要進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)工作,使得他們能夠不斷地學(xué)習(xí)有關(guān)于預(yù)算管理的知識(shí),不斷地更新他們的管理思想,與時(shí)俱進(jìn)。可以定期對(duì)他們的培訓(xùn)成果進(jìn)行檢驗(yàn),查看他們的學(xué)習(xí)水平,便于有效地提升企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理人員整體水平,助力于企業(yè)預(yù)算管理工作的順利完成,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的監(jiān)督,需要對(duì)企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行深入的了解,了解企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r從而制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略。從企業(yè)自身出發(fā)制定預(yù)算管理策略,確保企業(yè)可以更好地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。預(yù)算監(jiān)督是預(yù)算管理和控制的核心,關(guān)系到財(cái)政資金的使用效率。企業(yè)要建立和完善內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制,使單位監(jiān)察、審計(jì)、業(yè)務(wù)部門及相關(guān)人員參與資金使用的監(jiān)督活動(dòng),對(duì)資金使用的每一個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行監(jiān)督,使資金的監(jiān)督管理更加規(guī)范,從而更好地發(fā)揮財(cái)政的職能與作用。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該積極配合社會(huì)監(jiān)督集中相關(guān)信息,避免公開渠道較多,信息分散,公眾查找較為困難的情況發(fā)生,方便社會(huì)各方查閱與監(jiān)督。行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使社會(huì)公眾有機(jī)會(huì)了解部門預(yù)算編制的相關(guān)政策依據(jù)、有關(guān)的預(yù)算管理規(guī)定等情況,利于公眾更全面、更科學(xué)地行使監(jiān)督的權(quán)力。保護(hù)公民的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),一定程度上提高預(yù)算管理的效率和有效性[5]。
綜上所述,可以看出在數(shù)字化經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)管理的重要性,數(shù)字經(jīng)濟(jì)是基于信息通信技術(shù)的進(jìn)步和商業(yè)模式的創(chuàng)新上發(fā)展起來(lái)的。以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過(guò)信息技術(shù)提升效率和優(yōu)化結(jié)構(gòu),在新型的經(jīng)濟(jì)態(tài)勢(shì)下,對(duì)于企業(yè)的管理提出了更高的要求。要求企業(yè)重視財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理應(yīng)該隨著時(shí)代的發(fā)展不斷變化、創(chuàng)新。企業(yè)應(yīng)該深化數(shù)據(jù)的應(yīng)用,生成規(guī)范的數(shù)字化管理體系,對(duì)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行優(yōu)化配置。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中應(yīng)該以預(yù)算管理為基礎(chǔ),旨在提高企業(yè)內(nèi)部管理的效率和質(zhì)量。簡(jiǎn)言之,預(yù)算管理作為一種資源配置的手段,提高預(yù)算管理的有效性,就是要加強(qiáng)行政機(jī)關(guān)的內(nèi)部管理。因此,必須從企業(yè)自身實(shí)際出發(fā),創(chuàng)新企業(yè)的發(fā)展途徑,有效地分配資金,才能更好地對(duì)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理有效加固。