張桂姍
對于時間管理,有兩種說法,第一種是要學(xué)會管理和分配自己的時間,讓生活變得更加豐富;第二種是所有人的時間是一樣的,一天只有24小時,所以時間是不可管理的,要學(xué)會的是管理那些我們可以掌控的事務(wù)。
面對這兩種說法,筆者更傾向第二種觀點,有時候看似和我們有關(guān)的事務(wù),未必一定需要我們親力親為。所以在我們被繁雜的生活瑣事包圍時,仔細(xì)思考一下,哪些事可以不需要我。我們可以回憶一下有沒有過這樣的情況:不知道先學(xué)習(xí)哪些科目,特別是面對突如其來的一堆任務(wù)時,不知道該如何下手,或者因為顧慮其他事情,而無法集中精力來應(yīng)對當(dāng)下的事情。以上是我們在安排事務(wù)時常見的小問題。解決這些問題的方法也很簡單,那就是給自己的日程表進(jìn)行重要級排序,排序時可以通過兩個維度——重要和緊急來確認(rèn)事務(wù)的優(yōu)先級別,從而思考如何管理我們的事務(wù)。
1.一級優(yōu)先級:重要且緊急
這個級別包含的事務(wù)有一定的時間緊迫性,同時對我們個人而言無法回避,需要我們親自完成,例如線上考試或?qū)⒁坏淖鳂I(yè)等。所以在面對這一類事務(wù)時,我們必須優(yōu)先處理和解決。
2.二級優(yōu)先級:重要不緊急
這一級別的事務(wù)不具有時間緊迫性,但是它具有重大影響,例如大后天的家長會、一個月后的考試等。而我們要做的就是未雨綢繆,提前將這些重要不緊急的事務(wù)按部就班地高效完成。對于這些事務(wù),我們要預(yù)留彈性時間,不要讓它們因為拖延而變成重要且緊急的事務(wù),因為我們無法保證在完成它們的時候不會出現(xiàn)意外?!?br>