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北京冬奧會(huì)可持續(xù)發(fā)展報(bào)告的價(jià)值再挖掘

2023-03-28 06:22:31李麗
關(guān)鍵詞:報(bào)告管理發(fā)展

李麗

2月1日,在北京冬奧會(huì)順利召開一周年之際,北京冬奧組委發(fā)布了《可持續(xù)·向未來(lái)——北京冬奧會(huì)可持續(xù)發(fā)展報(bào)告(賽后)》。作為北京冬奧會(huì)可持續(xù)咨詢與建議委員會(huì)的委員,我有幸參與了北京冬奧會(huì)兩本可持續(xù)發(fā)展報(bào)告(賽前報(bào)告和賽后報(bào)告)的編寫工作,近距離觀察和感受了北京冬奧會(huì)可持續(xù)發(fā)展報(bào)告的形成過(guò)程,無(wú)論是可持續(xù)發(fā)展報(bào)告本身所展示的北京冬奧會(huì)可持續(xù)性成果和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),還是可持續(xù)發(fā)展報(bào)告編寫背后的故事,都對(duì)未來(lái)我國(guó)大型活動(dòng)更好地繼承和發(fā)展北京冬奧會(huì)可持續(xù)性遺產(chǎn),在更大范圍和更廣領(lǐng)域推動(dòng)可持續(xù)性管理具有重要意義。這種經(jīng)驗(yàn)總結(jié)不僅對(duì)體育賽事等大型活動(dòng)具有借鑒意義,對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)性管理也具有重要的參考價(jià)值。

一、北京冬奧會(huì)可持續(xù)發(fā)展報(bào)告的意義與價(jià)值

(一)北京冬奧會(huì)可持續(xù)發(fā)展報(bào)告是可持續(xù)性管理成果的總結(jié)和集中體現(xiàn)

北京冬奧會(huì)可持續(xù)發(fā)展報(bào)告包括賽前和賽后兩份報(bào)告,賽前報(bào)告集中體現(xiàn)賽前冬奧會(huì)籌辦過(guò)程中的可持續(xù)性管理及經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和環(huán)境績(jī)效,賽后報(bào)告主要集中體現(xiàn)賽時(shí)的可持續(xù)性成果,并匯總賽事籌辦和舉辦全過(guò)程的可持續(xù)性工作成果。

北京冬奧會(huì)可持續(xù)發(fā)展報(bào)告(賽后)開篇就總結(jié)了北京冬奧會(huì)可持續(xù)性典型成果,并在后續(xù)章節(jié)詳細(xì)展開。如北京冬奧會(huì)是第一屆全過(guò)程落實(shí)《奧林匹克2020議程》可持續(xù)性要求的奧運(yùn)會(huì),全過(guò)程實(shí)現(xiàn)碳中和的冬奧會(huì);第一次在冬奧會(huì)冰上場(chǎng)館使用二氧化碳制冷劑;所有場(chǎng)館獲得綠色建筑標(biāo)識(shí),所有場(chǎng)館100%使用綠色電力供應(yīng);帶動(dòng)賽區(qū)空氣質(zhì)量明顯改進(jìn);永久場(chǎng)館賽后利用率達(dá)100%;帶動(dòng)全國(guó)3.46億人參加冰雪運(yùn)動(dòng);推動(dòng)奧林匹克教育和冰雪教育的大發(fā)展;為賽區(qū)周邊提供新的就業(yè)機(jī)會(huì);推動(dòng)大型活動(dòng)和場(chǎng)館可持續(xù)性評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的制定;等等。這些成果既有實(shí)體性的,比如各類場(chǎng)館、冰雪產(chǎn)業(yè)的發(fā)展等,也有非實(shí)體性的,比如可持續(xù)性管理制度和標(biāo)準(zhǔn)等,都在報(bào)告中得到了展現(xiàn)。

(二)北京冬奧會(huì)可持續(xù)發(fā)展報(bào)告促進(jìn)北京冬奧會(huì)可持續(xù)性管理

北京冬奧會(huì)可持續(xù)發(fā)展報(bào)告的發(fā)布,是國(guó)際奧委會(huì)(IOC)的要求,也是北京冬奧組委的承諾。為了更好地滿足北京冬奧會(huì)可持續(xù)發(fā)展報(bào)告的編寫要求,回應(yīng)IOC等重要利益相關(guān)方的關(guān)切,同時(shí)更好地展示北京冬奧會(huì)的可持續(xù)性管理及成效,北京冬奧會(huì)可持續(xù)發(fā)展報(bào)告在確定報(bào)告內(nèi)容時(shí)就會(huì)對(duì)這些內(nèi)容的數(shù)據(jù)來(lái)源提出要求,比如碳排放數(shù)據(jù)需要從源頭開始管理和測(cè)算碳排放情況,并盡可能采取措施降低碳排放,這就需要將相關(guān)要求融入日常管理。在確定好報(bào)告大綱之后,對(duì)于缺失的信息和數(shù)據(jù),也需要通過(guò)管理改進(jìn)以形成有價(jià)值的素材,以便反映在報(bào)告之中,并通過(guò)報(bào)告需求反過(guò)來(lái)促進(jìn)可持續(xù)性管理的改進(jìn)。

(三)北京冬奧會(huì)可持續(xù)發(fā)展報(bào)告帶動(dòng)利益相關(guān)方意識(shí)提升和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

北京冬奧會(huì)可持續(xù)發(fā)展報(bào)告需要匯集各個(gè)業(yè)務(wù)部門的做法和成果,這就要求各個(gè)業(yè)務(wù)部門及利益相關(guān)方深度參與其中,報(bào)告內(nèi)容材料匯總梳理的過(guò)程也是帶動(dòng)利益相關(guān)方意識(shí)提升的過(guò)程、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的過(guò)程,以及提升后續(xù)可持續(xù)性思維和實(shí)踐的過(guò)程。在北京冬奧會(huì)可持續(xù)發(fā)展報(bào)告的編寫過(guò)程中,為了更清晰準(zhǔn)確地反映北京冬奧會(huì)的可持續(xù)性成果,北京冬奧組委及報(bào)告編寫團(tuán)隊(duì)多次邀請(qǐng)專家參與討論,邀請(qǐng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流與分享,組織專題討論等。這種討論一方面是收集資料,另一方面,很重要的一點(diǎn)是在討論中提升利益相關(guān)方的認(rèn)知和理解。以冬奧會(huì)臨時(shí)場(chǎng)館的可持續(xù)性管理為例,通過(guò)邀請(qǐng)臨時(shí)場(chǎng)館設(shè)備材料及服務(wù)提供商相關(guān)人員回答提問(wèn)、介紹情況,也讓這些利益相關(guān)方從可持續(xù)性的角度去理解其所開展的工作,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、形成成果。

(四)北京冬奧會(huì)可持續(xù)發(fā)展報(bào)告助力可持續(xù)性成果的總結(jié)與推廣

在北京冬奧會(huì)可持續(xù)發(fā)展報(bào)告編制過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)圍繞一個(gè)個(gè)具體問(wèn)題不斷地核實(shí)信息和數(shù)據(jù),推敲表達(dá)方式,征求利益相關(guān)方的意見(jiàn)與建議,思考如何總結(jié)提煉其中的經(jīng)驗(yàn),以便在滿足IOC要求的同時(shí),能讓更多利益相關(guān)方從中受益。北京冬奧會(huì)可持續(xù)發(fā)展報(bào)告的發(fā)布,也為參與北京冬奧會(huì)可持續(xù)性工作的各位專家繼續(xù)宣傳推廣北京冬奧會(huì)的良好實(shí)踐提供了寶貴的素材,可以讓更多大型活動(dòng)組織者學(xué)習(xí)和借鑒。北京冬奧會(huì)場(chǎng)館可持續(xù)性的一系列做法值得推廣,如場(chǎng)館建設(shè)中的生態(tài)保護(hù)和修復(fù)做法;北京冬奧會(huì)以技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新解決問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)也對(duì)其他大型活動(dòng)具有重要借鑒意義,如大膽探索二氧化碳制冰技術(shù)的應(yīng)用、水立方場(chǎng)館的冰水轉(zhuǎn)化創(chuàng)新設(shè)計(jì)等。

(五)北京冬奧會(huì)可持續(xù)發(fā)展報(bào)告總結(jié)了寶貴的可持續(xù)性遺產(chǎn)

北京冬奧會(huì)可持續(xù)發(fā)展報(bào)告總結(jié)了北京冬奧會(huì)的可持續(xù)性遺產(chǎn),包括:建立了高效務(wù)實(shí)的可持續(xù)性管理機(jī)制;形成了大型活動(dòng)可持續(xù)性管理的“北京標(biāo)準(zhǔn)”;貢獻(xiàn)了大型體育賽事可持續(xù)性的先進(jìn)技術(shù)與優(yōu)秀案例;培育了一批具有可持續(xù)性意識(shí)和能力的專業(yè)人才和供應(yīng)商;提升了公眾可持續(xù)性理念。這些可持續(xù)性遺產(chǎn)對(duì)其他大型活動(dòng)提升可持續(xù)性管理、實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展開辟了一條道路,具有重要意義和價(jià)值,也為全社會(huì)邁向可持續(xù)發(fā)展提供了重要的能量。此外,北京冬奧會(huì)可持續(xù)發(fā)展報(bào)告本身也是寶貴的可持續(xù)性遺產(chǎn)。

二、北京冬奧會(huì)可持續(xù)發(fā)展報(bào)告的特色與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

(一)及早謀劃和布局

北京冬奧會(huì)可持續(xù)發(fā)展報(bào)告是在籌辦之初就明確要開展的工作,因此,北京冬奧組委很早就開始著手組織北京冬奧會(huì)可持續(xù)發(fā)展報(bào)告的編寫工作,邀請(qǐng)參與報(bào)告寫作的人員到北京冬奧組委掛職工作,近距離參與并觀察可持續(xù)性相關(guān)工作,以便更好地完成可持續(xù)發(fā)展報(bào)告。同時(shí),及早確定報(bào)告是管理實(shí)踐結(jié)果的呈現(xiàn),同時(shí)也要回應(yīng)重要利益相關(guān)方的關(guān)切,及時(shí)將利益相關(guān)方的關(guān)切和需求納入報(bào)告,并在實(shí)踐中有意識(shí)地開展相關(guān)管理工作。

(二)如實(shí)反映過(guò)程與績(jī)效

北京冬奧會(huì)可持續(xù)發(fā)展報(bào)告對(duì)數(shù)據(jù)的精確把握也是報(bào)告的一大特色。IOC對(duì)北京冬奧會(huì)可持續(xù)發(fā)展報(bào)告的數(shù)據(jù)披露提出了較高要求,希望報(bào)告能對(duì)照承諾更多地呈現(xiàn)結(jié)果。我們認(rèn)為管理過(guò)程也是重要的可持續(xù)性信息,匯總各方意見(jiàn)后,北京冬奧會(huì)將承諾、過(guò)程和績(jī)效有機(jī)結(jié)合,進(jìn)行了系統(tǒng)的總結(jié)。此外,由于北京冬奧組委要向IOC提交多份報(bào)告,有些報(bào)告內(nèi)容之間存在交叉。北京冬奧會(huì)可持續(xù)發(fā)展報(bào)告在反復(fù)核實(shí)相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上,還注意保持與其他報(bào)告數(shù)據(jù)的一致性。

(三)全面調(diào)動(dòng)各方參與

北京冬奧會(huì)可持續(xù)發(fā)展報(bào)告是對(duì)可持續(xù)性工作的全面總結(jié),其信息來(lái)源于各個(gè)業(yè)務(wù)部門,評(píng)價(jià)來(lái)源于各個(gè)利益相關(guān)方,從報(bào)告的準(zhǔn)備、起草、修改到最終發(fā)布全過(guò)程都是多利益相關(guān)方參與的模式。北京冬奧組委可持續(xù)發(fā)展部門以可持續(xù)發(fā)展為共同事業(yè)凝聚人心,與各方保持緊密合作,形成合力。自始至終與IOC保持密切聯(lián)系,征求意見(jiàn),確保報(bào)告獲得認(rèn)可;與北京市和張家口市相關(guān)部門、各個(gè)業(yè)務(wù)部門及供應(yīng)商和合作伙伴等保持聯(lián)系,獲取宏微觀數(shù)據(jù),核對(duì)信息;與可持續(xù)咨詢與建議委員會(huì)的專家保持聯(lián)系,征求專家意見(jiàn)與建議,把握方向;與聯(lián)合國(guó)環(huán)境署等國(guó)際組織保持聯(lián)系和互動(dòng),獲得意見(jiàn)及第三方評(píng)價(jià)。

(四)充分體現(xiàn)國(guó)內(nèi)外關(guān)切

北京冬奧會(huì)可持續(xù)發(fā)展報(bào)告是北京冬奧會(huì)可持續(xù)性工作的全面總結(jié),既體現(xiàn)了IOC等對(duì)核心議題及結(jié)果的關(guān)切,也展示了中國(guó)的經(jīng)驗(yàn)和做法。從國(guó)際角度看,北京冬奧會(huì)是全過(guò)程落實(shí)《奧林匹克2020議程》的一屆奧運(yùn)會(huì),為聯(lián)合國(guó)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做出了重要貢獻(xiàn);從國(guó)內(nèi)角度看,北京冬奧會(huì)是全面貫徹落實(shí)新發(fā)展理念、體現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的一次大型活動(dòng)。習(xí)近平總書記提出的“四個(gè)辦奧”理念是新發(fā)展理念在冬奧會(huì)的具體應(yīng)用,而北京冬奧會(huì)可持續(xù)發(fā)展報(bào)告也展示了我國(guó)在可持續(xù)發(fā)展領(lǐng)域的管理理念與具體實(shí)踐。既體現(xiàn)了“要我說(shuō)”的內(nèi)容,也體現(xiàn)了“我要說(shuō)”的內(nèi)容。

三、北京冬奧會(huì)可持續(xù)發(fā)展報(bào)告編寫帶來(lái)的啟示

一是可持續(xù)發(fā)展報(bào)告與可持續(xù)性管理可以相互促進(jìn)和相互支持。我們經(jīng)常說(shuō)要以報(bào)告促管理、以管理提升報(bào)告質(zhì)量和水平,北京冬奧會(huì)可持續(xù)發(fā)展報(bào)告很好地體現(xiàn)了這一點(diǎn)。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),需要組織或企業(yè)充分認(rèn)識(shí)兩者之間的關(guān)系,認(rèn)真對(duì)待報(bào)告的編寫與發(fā)布,如實(shí)反映可持續(xù)性績(jī)效;同時(shí),也需要將可持續(xù)性真正融入管理,圍繞核心業(yè)務(wù)開展可持續(xù)性管理。公開發(fā)布報(bào)告,有適度的外部監(jiān)督/認(rèn)可等,也會(huì)發(fā)揮積極作用。

二是可持續(xù)發(fā)展報(bào)告要“以我為主”確定溝通內(nèi)容,同時(shí)回應(yīng)重要利益相關(guān)方的關(guān)切。在北京冬奧會(huì)可持續(xù)發(fā)展報(bào)告編寫過(guò)程中,討論最多的一個(gè)問(wèn)題是報(bào)告要講什么,要實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo),是僅僅滿足IOC要求發(fā)布一份報(bào)告,還是希望通過(guò)可持續(xù)發(fā)展報(bào)告來(lái)更好地宣傳中國(guó)的經(jīng)驗(yàn)和做法。通過(guò)與IOC及國(guó)內(nèi)專家的反復(fù)溝通,在不同思維模式下努力尋求各方的共識(shí),最終確定,北京冬奧會(huì)可持續(xù)發(fā)展報(bào)告不僅要按照GRI的標(biāo)準(zhǔn)披露數(shù)據(jù),更要總結(jié)北京冬奧會(huì)可持續(xù)性管理實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn),體現(xiàn)中國(guó)對(duì)相關(guān)問(wèn)題的思考與解決方案,同時(shí)也要體現(xiàn)IOC在奧林匹克運(yùn)動(dòng)促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展方面的成就,實(shí)現(xiàn)各方共贏。

三是可持續(xù)發(fā)展報(bào)告的溝通宜貫穿全過(guò)程。可持續(xù)發(fā)展報(bào)告本身是組織或企業(yè)與利益相關(guān)方溝通的一種重要方式,同時(shí)其形成過(guò)程也應(yīng)是全過(guò)程推動(dòng)利益相關(guān)方參與。報(bào)告的結(jié)構(gòu)框架、具體內(nèi)容、優(yōu)先事項(xiàng)的確定以及報(bào)告發(fā)布等全過(guò)程,都需要加強(qiáng)與利益相關(guān)方的溝通和協(xié)調(diào)。由于不同的利益相關(guān)方關(guān)切的重點(diǎn)不同,思考問(wèn)題的方式可能不同,對(duì)可持續(xù)性成果的認(rèn)知和評(píng)價(jià)也會(huì)不同。在報(bào)告發(fā)布的整個(gè)生命周期中,如果能夠很好地鼓勵(lì)利益相關(guān)方參與,聽(tīng)取內(nèi)外部意見(jiàn),就有機(jī)會(huì)讓利益相關(guān)方了解對(duì)同一問(wèn)題各方不同的思維方式,增進(jìn)相互理解。比如,北京冬奧會(huì)可持續(xù)發(fā)展報(bào)告讓IOC專家了解國(guó)內(nèi)專家的意見(jiàn)與建議,體現(xiàn)了對(duì)利益相關(guān)方意見(jiàn)的重視,也有助于IOC了解到不同意見(jiàn),做出知情決策,更有助于發(fā)揮可持續(xù)發(fā)展報(bào)告的價(jià)值。

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