于春雷
摘 要:汽車零部件制造企業是專門從事汽車零部件的設計、生產和銷售的企業。汽車零部件是汽車制造業的基礎,是支持汽車制造業發展的必要因素。“中國制造2025”計劃實施背景下,汽車零部件產業呈現出一片繁華景象。而面對激烈的市場競爭,汽車零部件企業必須落實成本管理,積極開展精益化生產模式,降低生產成本,才能有效提升自身核心競爭力。因此,文章基于價值鏈管理理論,從采購成本、物流成本、銷售成本、質量成本四個方面入手,提出汽車零部件制造企業成本管控構建路徑,以期為汽車零部件企業健全成本管理體系提供一些借鑒參考。
關鍵詞:汽車零部件;制造企業;成本控制;價值鏈
市場經濟高速發展背景下,企業以謀求商業利益為根本目的,而通過成本管理能切實提升企業綜合競爭力,讓企業在參與市場競爭中占據更加有利的地位。對于汽車零部件生產企業來說,由于汽車零部件市場行情處于不斷變化的波動狀態,倒逼企業必須加強市場開發力,提升產品創造力。同時,面對激烈的市場競爭,汽車零部件企業必須注重成本管理,建立完善的成本管控體系,對企業結構、勞動力組成等進行優化,通過優化工藝流程等過程性管理,切實提升企業的競爭力,發揮其在價值鏈中的作用。
一、價值鏈成本管理相關概述
(一)價值鏈成本的內涵
所謂的價值鏈成本管理,脫胎于成本管理理論、價值鏈管理理論,主要是通過對價值鏈條上與生產經營業務相關的信息進行分析,提出有針對性的管控措施,以減少價值鏈條中整體成本,從而提高企業的競爭優勢。在此過程中,不僅需要對優化價值鏈、提高企業自身利益進行考慮,同時更需要對上下游產業中企業利益進行綜合考慮,這樣才能形成供應的局面,才能讓價值鏈成本管理發揮可持續效益。企業開展價值鏈成本管理,是借助先進管理方式,依據價值鏈理論,對企業各項生產經營工作加以管理,在企業經營管理體系中形成產、供、銷一體化的鏈條,是企業生產中創造、增值的過程。
(二)價值鏈成本管理的特征
與傳統成本管理不同,價值鏈成本管理以空間界限、時間界限為框架,從創新階段一直到客戶服務階段都作為成本管理的范疇,在空間方面是從企業內部價值鏈進行有效延長,具體包括以下幾個方面的特點:第一,空間界限更廣。在企業成本管理工作開展中,如果僅僅在企業內部實施價值鏈成本管控,則不符合空間維度需求,要求企業能夠對競爭對手進行有效分析,將競爭對手以及產業價值鏈納入企業價值鏈管理空間界限以內。值得注意的是,只有精準把握企業在整個行業中的價值鏈,才能實現空間界限推廣。第二,時間界限蔓延。從空間界限逐漸蔓延到時間界限中,基于整個價值鏈的起點。對于汽車零部件企業來說,應該對整個零部件行業進行調研,保證產品從設計、制造、生產、銷售、購買、配送、售后等環節環環相扣,能夠對產品全周期進行有效把控,形成穩定的成本管理體系。第三,成本管理對象不斷增加。在企業成本管理過程中,控制內部資源消耗尤為關鍵,如果只關心以貨幣為支柱的資金流動,而忽視了信息、實物等非貨幣價值鏈管理,必然會導致成本管理效果受到嚴重影響。例如,對于汽車零部件企業來說,除了關注自身企業發展外,需要對整個汽車行業進行關注,能夠以政策作為導向,做好相關行業信息監管,能夠對價值鏈成本運動進行更加深入的了解。
二、汽車零部件企業成本管控體系構建
(一)采購成本管理
采購作為汽車零部件企業經營中重要的環節,加強對采購環節成本控制,對提升整體成本控制效果有重要意義。基于價值鏈理念,原材料購進包括采購、后勤兩方面內容,必須建立完善的采購制度,改善供應商管理系統,同時從原材料進貨、物流等方面優化內部后勤,實現對采購成本的有效管控。
1.建立采購管理制度
企業應該讓研發部門參與到采購準備工作中,產品研發設計方案不同,則原材料投產情況、對設備損耗情況都不相同,同時產品研發設計方案還關系到生產廢料數量和種類,廢料二次使用等對原材料使用量也會帶來影響。因此,銷售部門在獲得訂單后,應該將客戶的訂單要求傳給技術研發中心,研發部門應該根據企業生產水平等進行設計,通過研發部門、生產部門之間的協商,保證原料需求單的準確性。汽車零部件企業應該注重構建完善的采購成本管理制度,對每次采購活動進行嚴格把控。一方面,應該保證采購制度的公平性、合理性,確保制度的透明性,避免相關人員由于私利而侵害公司的利益。根據價值鏈理論,必須將原材料質量放在首位,避免中間出現欺詐行為,盡可能降低企業的采購成本;另一方面,應該保證采購管理制度能夠落實到位,通過制定行之有效的采購計劃,對采購成本進行準確衡量,不斷提升采購人員素質。
2.完善供應商管理系統
根據企業采購管理規定,在原材料供應商選擇與管理過程中,尤其是關鍵物料采購,應該通過至少兩家供應商報價對比,將生產企業、供應商原始報價單進行永久保存,對質量、價格、售后服務、資信、長期合作企業等因素進行評估。汽車零部件企業建立完善的供應商管理系統,應該在原有供應商評價基礎上,增加“營業執照年檢”“生產許可證是否在有效期內”“第三方檢測報告”等評價項目。當然,價值鏈模式下,供應商與客戶之間不能打價格壓制戰,應該建立合作關系,企業最好能夠和供應商形成長期戰略合作關系,構建完善的售后服務指標,在評價中注重對供應商溝通能力、應急能力進行考慮,考慮其應急事務處理能力。供應商管理系統不僅可以幫助汽車零部件企業開展基本管理,還可以通過相應輔助措施給予完善。具體來說,可以將訂單分給供應商協會中多個成員,但這種做法的目的不是壓低價格,而是通過相互考察協商而確定的,能夠保證產品的質量,保證訂單能夠按時交付,同時兼顧供應商成本管控。
3.優化原料進貨物流
進貨物流在整個采購成本體系中也具有很大的影響,汽車零部件企業在選擇進貨物流時,應該結合廠家生產節奏、生產效率,結合具體地址等,選擇合適的運輸方式。例如,位于湖南的某個鋼廠供應商,生產周期10~15天,采用水運方式周期需要10~20天,而碼頭倉儲公司能夠提供7天免費的倉儲。
企業能夠充分利用這一優勢,不斷優化進貨物流流程,保證原材料供應基礎上盡可能降低庫存。當然,汽車零部件企業并非單一訂單,應該做好自身企業生產訂單的統籌工作,必須結合產品生產周期、生產車間的產能計劃等,對購買原材料時間、原材料物流周期等,制定科學的物流計劃,有效控制物流成本。
(二)生產成本管理
1.改進產品工藝流程
改進產品工藝流程對于控制生產成本尤為重要。具體來說,第一,應該做好設備更新,將普通機床替換為專用機床,借助工件外形定位,能夠實現粗精車桿部、M18螺紋的一次裝夾。第二,通過降低工件加工節拍,縮短工件流轉時間,以便于人工成本的有效節約;第三,刀具作為產品生產中消耗較多的器具,通過改進工藝流程,減少刀具耗用成本;第四,對設備投入數量進行嚴格控制,降低工件整體物流成本。
2.引進作業成本法開展成本核算
企業零部件生產企業制造費用占比較大,現行的成本核算辦法中,制造費用分配核算以直接材料投入標準為依據,但這種核算方式本身不夠合理。
引入作業成本法能夠有效改善成本核算局限性,一方面,利用作業成本法,能夠對產品成本作業活動進行追溯,更加準確地把握產品的各項成本信息,能夠為決策提供準確依據;另一方面,利用成本動因為間接成本分配提供依據,改善分配核算局限性。例如,對燃料及動力費用分配對比,如果采用傳統的標準成本核算模式,采用分配率計算——分配額計算兩步計算方式。而借助作業成本核算模式,通過機器制造工時作為成本動因,能夠保證分配結果的均衡性,能過滿足成本核算的具體要求,能夠更好地開展成本估計,能夠為產品定價提供有力依據。
當然,除了動力費、燃料費以外,還需要對其他制造費用進行有效分配,而第一步就需要找到成本動因。通過對各項制造費用驅動因素的分析,發現機物料消耗、職工薪酬、勞動保護費作為重要的制造費用。機物料消耗主要是在對企業固定資產設備進行維護中消耗的材料,如潤滑油、機油等;職工薪酬則通常為車間人員的工資;勞保費指的是勞保用品產生的費用,包括洗衣粉、手套、工作服等。找到成本動因,利用作業成本法進行核算,得出有效的成本構成,以便于提出有效的成本管理措施,為降低企業生產成本奠定基礎。
(三)銷售成本管理
1.銷售確認與物流配送
企業應該根據客戶訂單實際內容,結合訂單地址開具送貨單,以自身企業貨運或第三方物流進行產品配送,企業承擔物流成本。根據相關統計發現,物流成本會占企業銷售收入的2%左右,必須做好有效的管理。如果是企業內部負責產品配送,貨物配送、確認、簽收等一系列工作會增加員工工作量,必須能夠根據工作量制定員工激勵措施,提高員工積極性,同時控制物流成本。當然,可以與第三方物流公司簽署長期戰略合作協議,做到安全、質量、成本可控。
2.壞賬管理
如果出現壞賬,逾期賬款、壞賬催收等產生的成本都會導致企業整體成本增加。在銷售合同簽訂時,企業必須認真考慮,經過謹慎研究后確定結算期,減少由于貨款拖欠而導致經濟損失,降低逾期貨款發生的概率。汽車零部件企業應該充分研究自身企業運行規律,對應收賬款周轉天數進行詳細確定,制定符合自身的收款政策,促進資金周轉效率,通過內部人員激勵等方式,提升企業價值管理。
3.在途物資控制
對于在途物資,企業必須按照客戶需求對其開展跟蹤管理,保證物資能夠在規定期限內安全送達。在途物資跟蹤管理過程中,需要對物流進度進行及時記錄,配合物流管理高效進行,不斷提升客戶的滿意度,以便于能夠在同行業競爭中占據主動,不僅提高客戶滿意度,同時還需要保證物流的安全。
(四)質量成本管理
1.制定質量成本管理流程
企業生產部門聯合研發設計中心掌握車間生產情況,建立質量成本管理目標,并由質檢部完成質量分析與跟進工作。質檢部對年度目標進行審查,同時對生產中產品質量完成情況進行跟蹤管理,根據質量分析結果劃定問題級別,探索可以改進的空間,并不斷尋求突破。企業建立內部質量成本管理流程,保證各項成本預算執行到位,為企業成本管控提供幫助。
2.統一質量成本信息口徑
為了保證質量成本信息準確性,應該統一質量成本統計的口徑,財務部下屬成本核算中心,協同制造部、生產車間等,一同將質量成本管理工作落實到位。質量成本信息統計工作必須嚴格按照相關規范流程,保證數據報送時間的及時性,對于報送不及時的情況,需要對相關責任人警告或懲罰。
三、汽車零部件制造企業成本管控保障措施
(一)轉變員工對成本管理的認識與態度
基于價值鏈視角,汽車零部件企業管理層應該作為成本管理的第一責任區,必須發揮其在成本管理中的作用,轉變管理層思想尤為關鍵。為此企業需樹立全員成本管控理念,切實改變傳統被動成本管理的模式,讓企業領導層、管理層、業務層等都意識到成本管控的重要性,通過主動性的成本控制方式,優化成本管理工作量,減少對成本管控的抵觸心理,最終讓企業成本優勢凸顯出來,成為企業走向可持續發展的重要助力。
(二)為成本管理提供組織保障
第一,采購部門必須落實工作分配,明確分工責任,為材料供應環節成本管理奠定基礎;第二,研發部門必須強化組織建設,不僅對生產工藝流程加以優化,還需要與企業外部溝通,配備溝通能力強、專業素質過硬的人員,為生產、供應、售后服務提供組織保障。企業可以通過外聘技術人才,對工藝流程進行研究和改進,切實降低生產成本,提高成本優勢。
(三)基于ERP搭建成本信息化系統
信息化時代背景下,汽車零部件生產企業必須能夠充分利用信息化技術開展成本管控,構建ERP成本信息化管理系統,相關成本數據能夠通過系統進行直接核算,大大降低財務人員整體工作量,同時也有利于保證財務工作質量,幫助企業決策層更準確地了解產品成本數據。同時,財務軟件要設置相應的使用權限,提高成本信息保密性。當然,必須鼓勵財務會計人員認真學習現代化財務系統,能夠熟練使用各類硬軟件,發揮財務系統優勢。
結束語
綜上所述,進入新發展時期以來,國內經濟形勢日益嚴峻,尤其是在后疫情時代,居民消費欲望下降,進一步加劇企業生產壓力。面對日益激烈的市場競爭,在無法通過規模來獲得更多收益的環境下,汽車零部件企業要想提升自我競爭力,提高自身經濟效益,必須加強對成本管理的重視,不斷優化成本管理模式,降本增效,才能突出重圍,獲得更大的發展空間。而從產業價值鏈入手,通過和上下游企業經營合力,能夠有效降低企業成本。
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