羅暢
摘 要:學校財務會計核算問題一直備受人們的關注,針對這個問題,本文從學校財務會計核算的意義、內容入手,探討了學校財務會計核算常見的問題及改進措施,并提出了一些提升學校財務會計核算的策略,為學校提供可行的解決方案,從而提升學校財務管理的水平。
關鍵詞:學校;財務;會計核算;改進
學校作為我國教育事業重要的組成部分,一直致力于為國家培養人才,為社會服務。而財務會計核算作為保證學校財務穩健和合規發展的重要手段,是學校財務管理中不可或缺的組成部分。然而,當前學校財務會計核算中存在著一些問題,如預算管理不規范、財務會計核算不透明、成本管理不規范、信息化建設不足等,這些問題影響了學校財務管理的效率和精度。因此,本文將針對這些問題,提出改進方案和提升策略,以期提升學校財務管理水平。
一、學校財務會計核算的意義
學校財務會計核算對學校的管理和發展具有重大的意義,主要體現在以下三個方面:
(一)保證學校財務安全
學校財務會計核算是一項保障學校財務安全的基礎工作。學校會計核算部門負責學校各項財務業務的記錄、報表編制和會計核算等工作,在確保會計數據準確、真實性的前提下,及時報告學校的財務狀況,做到清晰透明,讓學校管理者清楚掌握學校財務狀況,從而保證學校財務安全。另外,會計核算還可以幫助學校發現潛在的財務風險,及時采取相應的措施,減少財務風險對學校的影響。
(二)促進學校規范化管理
學校財務會計核算是學校規范化經濟管理的基礎,可以在財務方面對學校進行規范化管理。會計核算可以規范學校各項財務業務,建立起完整的財務管理體系,推進學校會計工作的現代化和科學化。通過會計報表的編制和分析,學校可以及時了解自身的經濟實力,從而基于真實性的數據做出精細化的決策,可以更好地指導學校的經濟發展,進一步促進學校的規范化管理[1]。
(三)為學校經濟發展提供支持
學校財務會計核算為學校的經濟發展提供重要支持。會計核算可以通過各種分析方法,把學校的財務數據轉化成對學校經濟決策的有益信息,幫助學校掌握自身的發展趨勢和現狀,預判未來的發展,制定出更加科學和高效的發展策略,從而為學校的經濟發展提供支持。同時,會計核算還可以為學校各項活動提供經費和資金的保障,為學校的發展提供強大動力[2]。
二、學校財務會計核算的內容
學校財務管理是學校管理的重要組成部分,它涉及學校的財務策劃、資金管理以及財務報告等方面。其中,財務會計核算是學校財務管理的重要環節之一。下面將重點講述學校財務會計核算中的費用管理、資金管理和財務報告三個方面。
(一)費用管理
費用管理是學校財務會計核算的重要組成部分,是指對各種支出進行統計、分析和控制的過程,并制定相應的政策和規定來管理費用。學校中的費用主要有教學費、公共基礎設施投入、職工薪酬等??刂瀑M用的重要性在于,它能夠保證學校資金的合理使用,避免不必要的浪費。在費用管理中,學校需要了解各類支出的情況,進行合理的支出分配,并及時預判和調整各項支出額度。學校還需根據實際情況,合理制定各項支出的預算,按照預算進行管理和核算。這樣既能保證學校日常運作的正常進行,也可以有效地節約財政支出[3]。
(二)資金管理
資金管理是指學校在財務活動中的資金籌集、使用、監管和管理工作。學校資金主要來自財政撥款、學費、捐贈等方面,資金使用包括日常開支和投資。資金管理要求對資金流向的監管和控制,確保所有資金的合法性、合規性和高效性。在資金管理中,學校應加強資金預算及管理,優化資金運作方式,提高資金使用效率,促進資金資源的流動和配置,確保學校經費的合理分配和使用。同時,學校也應建立風險管理機制,使得資金的使用更加有序安全。
(三)財務報告
財務報告是學校財務會計核算的一個重要方面,是對學校財務狀況進行全面、系統、準確的呈現。財務報告涵蓋各種財務數據,如利潤表、資產負債表、現金流量表等。準確的財務報告能夠使學校管理層更好地了解財務狀況,為學校提供可信的財務信息。財務報告的制定不僅要求準確、清晰、簡明,還要符合相關的法律、法規和文件要求。財務報告中的數據需要保密,并及時發布給相關方,如學校管理、監管機構、捐助者、合作伙伴等。保護財務信息的安全和保密性,是保證學校信譽和聲譽的重要保障[4]。
三、學校財務會計核算問題及改進措施
(一)預算管理不規范
當前,學校財務會計核算存在一些問題,其中之一就是預算管理不規范。這個問題的主要表現在校內各部門的預算管理不嚴格、經費使用不透明,以及缺乏有效的預算執行監控機制等。對這個問題,應該采取以下改進措施。首先,需要完善預算編制和審核體系。應根據各部門的工作需求,制定明確的預算編制規范,并加強預算編制過程中的審核管控,以確保預算編制的合理性和準確性。這是提高預算管理水平的重要一環。其次,需要建立預算執行監控機制。學校應該建立起一個有效的預算執行監控機制,對各部門的預算使用情況進行監控,及時發現并解決預算執行過程中出現的問題,確保經費使用的合理性和透明度。同時,對那些經費使用不當的部門應該進行懲罰,以作為警示。第三,需要加強預算溝通協調。學校各部門應該加強溝通協調,做好預算編制與實施之間的溝通協調工作,以確保各部門預算使用與財務會計核算的協調配合[5]。
(二)財務會計核算不透明
目前學校財務會計核算存在不透明的問題。具體體現在財務數據更新滯后、核算明細不清晰、賬務處理不規范等方面。學校應采取一系列的改進措施來解決這些問題。首先,學校應該加強財務系統建設工作,不斷優化財務核算體系,完善財務流程管理,提升財務核算數據的及時性和準確性。這樣可以更好地規范學校財務管理,提高學校財務管理的效率和透明度。學校應該加強對財務系統建設的監管,確保財務系統的正常運行,避免出現不必要的錯誤和失誤。其次,學校需要制定完善的財務管理規章制度和流程,加強對財務管理的監督管理,規范各項財務管理流程,確保賬務處理規范、及時、準確。這樣可以有效地避免出現不必要的財務風險,從而更好地保障學校的經濟利益和財務安全。最后,學校應該加強內部審計監督,建立和完善風險管理與內部控制制度,加強對財務數據的核查和監督,確保財務數據的準確性和真實性。這樣可以更好地發現和預防財務風險和管理缺陷,更好地保護和利用學校財務資源。
(三)成本管理不規范
當前學校的財務會計核算存在著一些成本管理不規范的問題。這些問題主要體現在成本核算方法的不規范,成本管理意識不夠強烈,導致成本控制的效果不盡如人意。因此,為了解決這些問題,應該采取以下的改進措施。首先,可以優化成本核算方法。學校應該制定更為科學的成本核算方法,合理確認成本,降低成本的誤差風險。這些措施不僅可以優化成本管理的效率,還可以促進經濟效益的提高。在具體的實踐中,還可以考慮采用先進的技術手段和工具來優化成本核算的方法,例如采用ERP軟件或成本管理工具等。其次,應該強化成本意識。學校應該加強對成本管理的宣傳,樹立成本觀念,增強財務部門的成本管理職能。只有在每個員工的心中樹立起成本意識,才能讓學校的成本管理工作得以有序開展。因此,需要提高員工的成本意識,讓每個人都將成本管理工作視為自己的職責。最后,要加強成本控制工作。學校應該加強對成本控制的監督,制定和完善成本控制管理制度,確保成本控制的效果和經濟效益。在日常的工作中,可以采用各種經濟手段,例如控制和壓縮成本,加強成本和效益的指標管理,建立完善的績效考核機制等,以提高成本控制工作的效果。
(四)信息化建設不足
當前學校的財務會計核算存在一個常見的問題,那就是信息化建設不足。這個問題的主要表現在信息化建設水平不高,信息化技術利用率低等。然而,這個問題所帶來的影響是非常大的,可能會使財務信息的錄入、傳輸和處理出現非常多的問題。為了避免這種情況的發生,需要采取一些改進措施。第一步是加強信息化建設。學校應該加強信息化建設和技術創新,尤其是對財務會計核算信息系統的建設和管理。只有這樣才能提高信息化建設水平和信息技術利用率。通過加強信息化建設,能夠提高處理財務信息的效率和準確度,還能有助于節約時間和人力成本。第二步是要強化信息安全。學校應該加強對信息技術安全方面的意識,制定和完善信息安全管理制度和措施,確保財務數據的安全性和保密性。財務數據的泄漏會對學校的形象和利益產生巨大的負面影響。因此,要重視信息安全問題,防止信息被竊取、丟失或損毀。第三步是要加強IT人才的培養。學校應該加強IT人才的培養和引進,提高財務會計核算技術水平和信息技術能力,確保信息化技術的有效應用。IT人才是財務會計核算信息化建設的基礎,他們的水平和能力直接影響信息化建設的成敗。同時,IT人才的培養也需要長期的時間和大量的投資。
四、學校財務會計核算的提升策略
學校財務會計核算是學校財務管理工作中的重要環節,對學校開展財務管理活動、保障資金安全、提高經濟效益起著十分關鍵的作用。在這個領域,要提升財務會計核算水平,需要從以下四個方面著手進行改進:
(一)完善會計制度
完善會計制度是提升學校財務會計核算水平的重要舉措之一。理性合理地制定和修訂會計制度,有利于規范財務流程、標準化財務管理、提高工作效率、減少差錯風險等。其中要重點加強對學校財務核算的流程、制度、政策等的制定和解釋,以便全部職工能夠充分理解并按照規定執行各項稅務法規和會計準則。
(二)優化財務會計體系
優化財務會計體系,是提升學校財務會計核算水平的必要舉措。通過優化財務系統、完善財務處理機制、加強財務控制等方法,可以提高會計核算信息的準確性和及時性,防止財務風險產生。要把財務數據有效整合成完整、一致和準確的財務報表,并進行必要的分析,深入掌握財務狀況,評估經濟效益。
(三)提高會計人員素質
提高會計人員的素質,是提升學校財務會計核算水平的關鍵舉措之一。學校財務人員必須具備一定的財務會計基礎知識,能夠運用財務管理理論和財務工作技能,掌握最新的學校財務會計法規和會計準則的變革,同時還需要具備敏銳的財務分析能力,領悟財務管理思想,不斷提升工作能力,熟練掌握各項財務管理軟件。
(四)強化內部控制
強化內部控制,是提升學校財務會計核算水平的關鍵要素之一。在會計核算過程中,加強內部控制的管理,既可以減少財務風險,也可以防范舞弊等非法活動的發生。同時,加強對重要環節和關鍵崗位的監督管理,完善學校各項會計制度,加強審計工作,以保障學校各種經濟活動的規范進行。
結束語
學校財務會計核算對學校發展具有重要的影響和作用,但其中存在較多問題,需要制定清晰的改進策略和提升方案。通過完善會計制度、優化財務會計體系、提高會計人員素質、強化內部控制等方式,學校財務會計核算的狀況將會得到有效的改善,從而為學校財務管理提供更加精準的數據和依據,并促進學校發展更快、更好。
參考文獻:
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[4]楊壹茗.關于高校財務會計核算體系規范化的相關思考[J].商情,2022(38):19-21.
[5]陳穎如.加強和改進會計核算在現代企業財務管理中的應用分析[J].理財:收藏,2023(4):52-54.