芻議企業財務信息化建設存在問題及對策

□ 北京 張 強

隨著ERP系統的大規模推廣，大部分企業已經完成了初步的財務信息化建設，但隨著企業管理模式以及云、大、物、移等新技術的發展，企業財務信息化建設工作也將面臨新的問題和挑戰。企業應充分意識到新形勢下的問題并解決，以確保財務信息化系統與企業業務相互促進、共同發展。

一、財務管理信息化建設的意義

1.實現財務管理的規范化。財務管理工作精密度要求程度較高，需要合理高效的財務管理方法和標準對企業財務相關工作進行信息化、統一化的處理。只有將財務管理方法和標準一以貫之，才能高標準、高質量地完成企業財務管理工作。財務信息化建設對于企業財務標準的規范執行有著決定性作用，可以在財務信息化系統中將企業管理經營所需要的各項規章制度與標準流程提前配置，財務人員則根據職責分工進行權限調整，數據流、業務流、財務流均采用統一標準。從而使企業經營的業務活動能夠與財務管理人員之間的流程順利對接，確保財務管理工作與企業經營戰略規劃協同發展。

2.提高財務管控效率。企業充分發揮財務信息化系統的職能作用，可以提升企業的財務管控效率和質量，依托于有效的財務信息化系統，企業內部的各項財務信息錄入到財務信息化系統當中，全面實現電子化、信息化辦公。當企業內部發生財務活動之后，自動生成會計憑證，財務人員以月、季、年為單位，將各項財務數據進行匯總整理，形成完整的財務報表，清晰、完整地反映企業的財務狀況，企業財務管理更加結構化，財務信息反映時效性更高，財務內部控制制度落地更高效，企業財務管理和經營決策更精準。

3.為企業經營決策提供數據支持。企業借助財務信息化系統可以得出財務報表，但生成財務報表并不是最終目的，更重要的是利用大數據分析手段，對財務報表數據進行全面、細致地分析研究，以此作為企業決策制定的重要依據，財務管理相關人員需要將財務數據與業務數據緊密聯系起來，結合財務報表數據（包括成本率、利潤率、凈資產增長率等）對企業未來的經營形勢進行分析探討，對未來的資金管理進行預測分析，盡可能將企業的財務結構控制在合理范圍之內，保證企業經營決策的合理性。

二、當前環境下財務信息化建設的問題

1.國產化軟件系統應用效果差。由于SAP系統實施成本高等問題，部分中小企業采用國產化ERP系統，但由于應用效果不好頻繁更換，甚至有企業在短短五年的時間更換三次ERP系統，每次系統上線總有無法滿足業務部門需求的地方。此外，為了打破技術壁壘，確保企業核心數據安全，部分大型企業開始自主研發國產ERP系統，如華為的MetaERP等。但我國財務管理軟件發展起步較晚，國外的SAP系統等發展已經非常成熟，市場占有率較高，雖然在個別行業我國軟件研發技術有一定基礎和競爭力，但國產ERP的最大問題在于沒有自己的核心技術，特別是對于海量數據處理方面，缺少有效的工具。由于缺少大型集團企業的實施經驗，國產ERP系統尚未形成規模效果，其研發模式主要還處于學習發展和完善架構階段，往往出現撐了一段時間之后，用戶意見非常大，業務部門中高層開始集體有意無意抵制這套ERP系統，系統用戶寧愿信任自己電腦Excel文檔也不信任ERP系統里的數據，進而造成ERP實施工作以失敗告終。

2.關于財務管理信息化制度不完善。從1994年頒布的《會計電算化管理辦法》，再到2013年頒布的《企業會計信息化工作規范》，政府機構等為進一步規范企業財務管理的合法運營頒布了一系列會計制度。但是財務管理信息化作為一個新生事物，隨著信息技術的快速發展，自身體系也在不斷完善，傳統的財務管理制度已經無法進一步滿足當前形勢下新興財務管理的需求。所以，在快速發展中應建立相適應的法律、法規，以確保財務管理信息化的健康發展。近幾年，我國非常重視企業財務信息化建設，加快推進電子發票、電子憑證等財務信息化工作步伐，但是對于財務管理信息化的相關制度未能及時更新頒布。此外，在企業中隨著ERP大爆發實施階段過后，許多相關人員對財務管理信息化工作有著不熟悉、甚至是不重視的態度，造成那些為了推動財務管理信息化在企業管理經營中更好發揮作用而制定的規章制度，在企業管理中并沒有真正落實。

3.無法適應集團企業發展的需求，對信息化建設認知未跟上最新形勢。企業管理信息系統是為企業經營管理而服務的，它的開發和建立能夠提升企業管理效率，使企業擺脫落后的管理方式，走向現代化管理正軌。隨著云、大、物、移等技術和中臺建設等新方法的不斷出現，企業原有財務信息化系統更新較慢。很多功能，特別是數據處理能力已經不能適應現階段的企業發展，這就迫切地需要建設新的財務信息化系統來支撐企業開展新的業務。大多數企業建設財務信息化系統主要是C/S架構，再加上業財融合的管理理念不同、內外部監管力度不斷升級等，這些因素都迫使企業要加快財務信息化系統轉型建設發展的節奏。除上述情況以外，還有些企業相關人員認為財務信息化建設僅僅是會計電算化的再發展，甚至認為不過是新的軟件產品而已，對財務信息化建設的輕視，造成財務管理信息系統的發展具有一定的滯后性。

4.信息孤島現象普遍存在，信息安全欠缺。多數信息化能力較強的企業，大多已經完成了財務信息化管理系統的構建，也在不斷補充業務系統，并積極探索“移動+”的模式，然而系統在企業經營管理的實際應用過程中，依然存在各主管部門各自為政的情況，例如人資部門、物資部門都從自身角度出發，積極去推動自身業務相關的核心功能和業務數據的發展，往往忽略了公司整體的數據中臺建設。由于企業經營的多數據渠道，又給企業帶來新的信息孤島以及接口運維困難等方面的問題，無法將財務數據與業務數據綜合應用起來，進而無法發揮數據資源的重要作用。同時，在業財數據貫通不到位的情況下，財務部門人員往往會面臨數據極其分散的工作困難，無法實現對企業經營數據的集成化處理。另外，企業在自主研發國產財務信息化系統時，首先想的就是系統要符合業務流程和操作的便捷性，對數據的安全和保密功能容易造成忽視，開發資源往往投在滿足業務流程和提供多功能，在這種情況下財務信息化系統運維工作壓力就很大，可能后期要再次投入成本以確保財務信息數據的安全，否則一旦出現問題將會給企業造成難以估量的損失。

三、解決建議及對策

1.轉變固有觀念，促進財務系統實現一體化發展。隨著內外部監管工作要求的更加嚴格，企業是否能掌握市場預測能力尤為重要，企業管理人員要不斷更新企業發展和內部財務管理方面的認知，充分認識到財務管理工作的重要性，要對財務信息化建設加以重視。此外，為了指導企業推動財務信息化系統建設標準和指導建議，社會的專業協會和政府主管部門需要通過更新制定新的政策制度、舉辦行業財務信息化建設論壇等多種形式，幫助企業管理人員認識到財務管理信息化的重要意義，并可以根據指導意見和管理知識能夠制定企業財務信息化建設規劃，增強企業財務信息化建設的創新意識。

2.財務信息化系統與內控管理相結合。財務管理內部控制是為了維護企業經營安全，增加財務管理決策的有效性，良好的財務管理內控制度，可以保證財務管理信息化順利進行。企業應建立專門的機構來推動財務信息化條件下內控制度的建立，設立專項資金、委派專人負責。在充分調研了解本單位財務信息化情況下內控運行存在的問題，科學搭建內控的基本框架，并不斷優化內控框架體系，特別是對于不完善和模糊之處要進行補充說明，進而提升內控制度的可執行性。

3.加強財務信息化人才隊伍建設。信息技術手段大發展趨勢下，隨著企業經營范圍的不斷增加，財務管理人員工作量也在急劇增加，財務管理工作面臨著更大的挑戰，特別是要求財務人員要將內控機制與企業經營進一步有機結合，財務信息化系統的不斷更新，更是推動了財務管理人員不得不做出改變，以適應新形勢下的財務管理信息化要求。當前形勢下，企業財務管理工作中要求財務管理人員不再從事事務性賬務處理工作。對此，企業如果想要可持續監控發展，就必須做好財務管理人員的隊伍建設工作，提升財務管理人員技術能力水平與綜合素質，實現企業財務管理與財務信息化建設相輔相成、共同發展。

4.提升財務信息化系統集成化能力及系統安全水平。企業應當將財務信息化系統和業務管理系統進行有機結合，完善資金大屏、物資出入庫等業務，及時掌握財務管理實際狀況，實現業財融合，提升財務和業務的處理效率。此外，要根據企業各類數據的集成形式，加強數據加密、數據風險防控工作，特別是完善財務信息安全制度，做好信息安全漏洞防控等工作，實現對企業財務信息數據的保護。

四、結語

企業現階段要充分認識要轉變財務信息化建設思路的必要性，隨著信息技術的不斷更新，特別是疫情后企業經營投資的科學性、合理性的意義更加重大，企業應開展企業財務信息化系統的后評估工作。財務信息化建設是提升企業財務管理的重要手段，企業應及時跟進政府最新政策制度，通過引入新型技術手段，構建企業信息數據全面貫通的整體系統平臺，提升對數據信息的分析應用效率，將財務管理信息化與企業經營管理更好地結合起來，推動企業高質量發展。