物貿企業在建筑工程材料集采供應策略實施

□ 西安 楊 琳

一、引言

為了提升物資管理水平，物資公司正在積極推行精細化管理，實施集中采購招標，加強對各個區域的物資供應管控。通過實施集中采購與統一供貨的方式，公司能夠有效地管理物資的采購與供應。通過采取集采統供的模式，公司可以通過電子商務平臺實現對物資的全面采購，并與相關供應商和其下屬的子公司建立三方居間服務協議，從而確保項目的順利實施。此外，物資公司還可以負責組織并協調物資的運輸。

以往，物資公司僅負責為特定的項目提供必要的物資支持。隨著實行集中采購模式，項目的規模和覆蓋面積顯著擴大，這對于物資的管理提出了更高的要求，也帶來了新的挑戰。為了提高項目的成功率，公司必須認真對待如何進行物資集中采購、如何制定和執行物資計劃、如何提高供應商的服務水平、如何控制發貨數量、如何進行質量檢查、如何進行物資結算和資金撥付等問題。通過采用先進的技術手段、完善的質量管理體系、精細的財務審計流程，以及嚴格的財務監督，可以有效地降低物資采購成本，從而達到最佳的經濟效益。

二、建筑工程材料集采的優勢分析

1.集采能夠實現規模效應。集中采購作為供應鏈的關鍵環節，是提升公司資源配置能力和成本控制能力的重要途徑，也是公司提質增效和治理虧損的關鍵手段。集中采購不僅是經濟問題，也是質量問題，如果處理不好，將會產生很多質量、甚至安全問題。集中采購使用“集中采購、統一結算、直達配送”分級管理、區域聯采的模式，能改善目前供應商高度分散的狀態，最終實現各區域供應商單個品類數量控制在30-50家，實現以量換價，真正打造高效、優質、安全穩定的供應鏈，從而更好地滿足客戶的需求。通過實施這項措施，不僅可以有效地規范建筑材料的采購和供應管理，而且還能夠大幅度降低采購成本。現代物流業務已經取得了巨大的進步，這主要歸功于其強大的倉儲、運輸和配送能力。

2.集采可以降低成本，提高效率。通過集中資源和大規模采購，可以顯著降低生產成本。“分散化”的出臺大大改變了建筑企業的運作模式，它將建設與采購分開，只需要通過電子訂單即可完成，但是由于缺少有效的管理和財務控制，市場價格的波動也會影響企業的正常運營，因此，加強市場監管力度對企業的正常運營來說也是非常必要的。為了維持市場的健康發展，公司需要采取有效措施來控制原材料的供給，并盡可能降低風險。未來5年內，為了維護投資者的權益，建筑公司必須準確預測當前施工地區的市場價格，從而提高運營效率。為此，必須加強與供應商的溝通，實施集中采購，達到最佳的采購價格。采用這種方法，不但可以有效降低成本，而且可以有效解決資金緊張的問題。多年來的行業經驗使得物貿企業與設備和材料供應商建立起了牢固的合作關系，并且構筑起一個堅實的供應網絡。另外，為了更有效地完成建筑工程，公司將會實施集中的采購和儲備資金管理，從而大大增強資金的使用效率。

3.集采可以提高供應鏈管理水平。集采能夠提高效率主要是以量換價，與源頭廠家充分談判的話語權，直接配送項目，少了中間的中間商賺差價，從而降低成本。企業的精細化管理、電子化水平的提高，使得供應鏈管理水平大大提高。通過多年的努力，建筑施工企業已經培養出一支具備良好的業務能力、管理水平以及技術能力的物資人才隊伍，他們在市場經濟的激烈競爭中不斷磨練，擁有豐富的經驗，并且具備良好的思想素質，為實現和構建現代化的物流體系提供了強大的人才支撐。

三、物貿企業在建筑工程材料集采中的策略實施

1.供應商管理。為了保證供應鏈的高效運作，公司將采取多種措施，包括建立嚴格的供應商篩選機制，對滿足要求的供應商進行全面考核。此外，還會結合客戶的實際需求、產品的可靠性、合同的履行情況、價格的優惠政策、售后的優質服務，最終決定是否接納我們的投標。經過精心篩選，公司決定根據多種因素對供應商進行細致的劃分并且根據發展戰略、合作情況、考核評價等因素，對供應商網絡進行動態調整。

可以按照甲級供應商：定位為戰略合作供應商。培養戰略合作意識，通過戰略采購和區域聯采，建立框架戰略協議，通過加強市場信息管理，積極改善同供應商的關系，建立誠信機制，打造高質量、堅固供應鏈，樹立與供應商共贏的理念。乙級供應商：定位為長期供應商。長期供應商可分為優質供應商和合格供應商。在長期供應商中可以根據綜合實力及合作信譽等級劃分為優秀供應商和合格供應商。丙級供應商：定位為待定供應商。待定供應商：指暫未經過供應商評定或評定不合格而由其他級別供應商降級待定的。待定期可以設定為一個季度或半年，在特定期限內暫不從此類供應商采購，等到此類供應商整改升級后，再另行考慮采購事宜。

通過這種規范準入和退出機制，不斷完善優化供應商資源，與優秀的供應商建立戰略性合作伙伴關系，并積極開展供應鏈金融業務合作，進一步拓寬和供應商的融資渠道，實現與供應商的共贏，建立公平公正的利益共享與風險分擔機制，形成長期穩定的供應鏈合作關系。

2.需求計劃分析和采購過程管控。需求計劃是根據生產經營需求，結合內部資源和市場供求狀況等對采購做出的預見性安排，是實施采購的第一個環節，也是各級采購者實施采購的重要依據。內容應包括：物資名稱、規格型號、數量清單、質量標準、計劃使用時間、特殊需求等。也可以分為總需求計劃、過程需求計劃和應急需求計劃。當需求發生變更時，計劃編制部門應及時做出相應調整。同時，要建立計劃管理的協調保障機制，確保計劃的嚴肅性、及時性和準確性。采購方式主要包括：合作性談判采購、招標采購、動態競價采購、競爭性談判采購、單一來源采購、詢價采購等。過程中要根據集中采購推進情況、市場變化情況、采購數據分析結果等，不斷優化采購策略，逐步擴大集中采購實施品類和范圍，與一些資信優、實力強、質量可靠的優質供應商建立長期穩定的合作關系，進一步推進供應鏈管理體系建設，從而提高物貿企業對大宗品類物資的資源獲取能力、市場議價能力、供應風險防控能力。

為實現施工企業的年度目標，我們制定了相應的物資集中采購供應結果應用情況、集中采購率、供應計劃準確率、資金支付率、降本增效等各項指標，并將這些可量化的指標分解落實，包括物資集采實施和供應過程中供應商的考核以及集采產品質量等方面進行了績效考核，通過實行績效考核與評價管理體系，不僅可以認可員工的工作業績，還能激勵員工更好地為企業服務；通過檢查，公司可以發現物資集中采購管理的漏洞，并動態完善公司的制度。

按照給予表彰和獎勵的要求，我們將對所有參與的單位和個人進行等級評估，以確定哪些單位和個人表現優異，哪些表現不佳，哪些表現良好。公司將采取嚴格的措施，如發布特別通報、加強監督，以確保管理的完善。

3.集中采購平臺建設和管理。隨著科技的飛速發展，采購管理也在不斷完善，不僅實現了標準化、流程化，而且還將其與移動互聯網技術緊密結合，讓許多業務能夠在任何時間任何地點輕松完成。利用網絡IT實現集中采購，不僅可以實現“陽光采購”，而且還可以有效地監督各級領導和員工的行為，防止腐敗，促進企業的長期穩定發展。IT的快速進步使“采購電子商務平臺”、“綜合項目管理信息系統”、“財務共享平臺”等信息系統能夠完美地融合在一起，實現了數據的可視化，從而有效地降低了業務人員的負擔，并且顯著地提升了信息化的效率，使得采購過程更加方便快捷。

為了促進項目的高效完成，企業能夠得到長期可持續發展，對過程的監督和管理也尤為重要。此外，公司還要積極提高材料供應的效率，并實現信息的及時共享，以確保項目的質量，并盡可能降低成本。通過建立一個完善的信息交流平臺，不僅能夠有效地協調施工企業的資源，還能夠加強業主、分包商和材料供應商之間的溝通，并且利用先進的IT技術將獲取的數據進行有效的整理、分類、存儲和傳輸，從而推動各個施工環節的協作，確保信息的可靠性，為決策的制定和工程的實施提供強有力的保證。

4.供應鏈關系管理。供應鏈關系是指物貿企業對上游源頭廠家（商）和下游客戶（項目）之間關系的管理和維護，的在供應鏈管理模式下，不僅僅是一種簡單的交易，更重要的是，它們構成了一條復雜的利益聯盟，形成了一個具有戰略意義的、可持續發展的供應鏈網絡。這種網絡可以有效地滿足各種復雜的需求，從而實現更高效的采購和服務。過程中建立長期的戰略伙伴關系，可以分享彼此的信息資源，并一起分擔風險，實現雙贏甚至多贏。這種關系是一種互惠互利的共生關系。企業合作伙伴應建立在信任、合作、共贏的基礎上，攜手共進，達到最終的目標，從而構建出具有持久性、穩定性和戰略意義的關系。雙方應當充分了解物資、財務、信息等流動的狀況，從而有效地協調，降低運營成本，縮短運營周期。

公司可以充分利用信息化管理手段貫穿整個采、供管理全過程，包括過程管理、供應商管理、專家庫管理、監督考核、大數據分析等，同時實現各類供應鏈管理信息的實時流轉、處理歸集和分類匯總，也可以建立生產廠家、物流服務商等相關方之間的信息集成與互通機制，實現企業內外數據接口統一化，能夠實現數據在供應鏈上下游的自由傳遞，形成供應鏈全流程的數據閉環。

5.資金集中支付。當然，實現真正的集中采購需要資金的集中支付，這樣才能確保施工企業的信譽得到有效維護，同時也可以提高供應商的參與熱情，才能較大程度提高價格優惠幅度，達到降本增效的目的。通過設立集團和子（分）公司兩級結算中心，充分利用先進的財務共享系統，實現資金的共享和集中管理，以確保各項目按照物資采購計劃準備采購資金，并在提交采購申請時詳細說明資金的使用情況，由兩級結算中心統一收取和支付。

項目部應按照合同約定的支付比例及結算方式按期支付相應貨款。集團公司的結算中心負責監督各子（分）公司的采購資金的使用情況，如果發生逾期無法支付的情況，主管部門向需求單位發布付款預警及催款通知，結算中心進行協調、督促或者委托其他機構來處理。而子（分）公司的結算中心則負責監督其所屬的項目的采購資金的使用情況，如果發生逾結算中心期無法按照約定支付的情況，將根據需求單位發布的付款預警和催款通知進行協調、督促或者委托其他機構來處理，必要時將會設立相應的違約責任和經濟處罰措施。

四、建筑工程材料集采實施中的注意事項

1.合同管理和履約保障。采購合同生效后，當合同數量、合同單價、結算支付等重要條款出現變更時，應當按新簽合同重新組織評審、會簽程序；當合同數量變更超過 15%以上時，應當重新組織采購。在應用集采成果的項目時，遇到源頭廠家缺少規格型號、錯峰生產停產以及其他意外情況發生時，或面對應急搶險物資需求時，由物貿企業應優先負責協調資源，保障供應，而不是考慮采購價格等因素。例如，遇到因工程量變化導致的物資需求量的增加、突發疫情、戰爭等原因造成原材料價格的上升，如果公司沒有能夠及時向相關方傳遞這些信息，就會對施工進度、雙方合作以及整個供應鏈的正常運轉產生極大的負面影響。因此，建立一個完善的監督機制，以確保合同的有效執行，是推動信息共享的必要條件。具體流程如下。

（1）通過搭建中央服務器提供實時的物料需求和庫存數據，為采購管理子系統提供強大的信息支持。

（2）通過采購管理子系統，收集、整理、分析和處理各種數據信息，基于物料情況數據庫和供應商數據庫，分析出項目的庫存情況、需求情況和源頭廠家基本情況、生產情況、運輸條件、價格行情、銷售政策、輻射區域、市場份額等詳細信息。

（3）供應商將分別與項目和廠家簽訂銷售和采購合同，合同中包含各自的需求信息。

（4）合同內容被確認后，將信息傳送到中央服務器再傳送到各相關部門進行審核，由相關部門提出反饋意見。

（5）經由中央服務器收集的意見，經由采購管理信息處理系統進行分析，最終形成訂單，并向供貨商發出，從而完成整個采購流程。在采購結束之后，系統會將所有相關信息記錄到供應商的狀態數據庫，并且會隨著交易物料的變化而及時進行更新。

2.風險防范和監督管理。為了更好地管理項目，施工公司應當采取多種措施。例如，建立完善的評估體系，對所有與項目合作的材料供應商進行嚴格監控，以確保他們為項目提供高品質、高效率的服務，并為公司的長期發展奠定堅實的基礎。施工企業在評估指標的選取上，必須采取科學、合理的方法，結合各種指標，制定出精心設計的考核方案，以確保考核的準確性，同時也可以有效地鼓勵和限制材料供應商，使其能夠更快、更優質的完成項目。此外，施工公司還必須對市場狀況進行全面的調研，及時獲取客戶的反饋，并對其進行綜合分析，以達到最佳的績效。

在供應鏈管理的信息化系統中都設置的有電子風險識別功能，可以有自動監管、自動識別、自動預警的風險監測功能，發現異常情形，及時提出預警信息。例如，可以把采購職能從物資裝備管理部門分解出來，成立專門的采管中心，由采管中心負責牽頭組織企業所涉及的各個區域的集采組織工作，并承擔相關的采購責任。通過引入采管部門，不僅可以極大地提升企業的運營效率，而且還能夠有效滿足市場的需求。此外，采管部門還將承擔起采購服務型物資的重任，從而實現辦公室的全面改革，具體職能包括以下方面。

（1）負責所有物資的采購，包括但不限于在公司生產、經營（運營）中使用的，構成工程實體或最終產品及有助于其形成的原材料、產品、周轉材料等。

（2）負責采購、供應渠道，擬定采購方案、供應計劃，物流等管理、法律風險等，維護供應鏈安全、順暢、高效運行

（3）參與機構主要供應商合作談判、審核，窗口單位的對接，重大合同的談判、簽訂、內部資源整合。

（4）負責供應商管理，不斷提高供應鏈整合能力。

管理者需要綜合考慮供應鏈的總體狀態，進行全面的規劃與管理。為了確保供應鏈的順利運行，施工企業需要科學合理地組織各個步驟，制定有效的執行方案，建立完善的管理制度，及時發現過程中存在的問題，不斷地進行業務流程改進與完善，避免責任推諉，以確保流程的可靠性與高效性。

五、結語

隨著世界經濟的飛速發展，建筑企業應該大力投入資源，完善設備配置，優化施工流程，提高施工質量。為此，應該采用科學的管理方法，加強對建筑材料的流動性監督，充分利用儲存空間的優勢，從而有效地保證施工進度的順暢，并減少經濟損失。采取有效的材料分配與管控措施，可以極大地促進供應商之間的合作，同時也可以充分發揮信息資源的優勢，從而極大地提高工程施工項目的材料供應與管理水平。