淺談業財一體化視角下項目施工階段的成本管控

姚依林

（湖北工業大學）

施工過程中的成本管控是項目整個成本管理中最關鍵的一環，對項目施工階段實施全成員、全方位、全流程的成本管控尤為重要。當前，全球經濟一直處于低迷狀態，建筑施工企業面臨的市場競爭形勢愈發嚴峻，企業的盈利空間進一步壓縮，為適應新時代社會和市場發展要求，業財一體化的財務共享模式在各大建筑企業中得到了廣泛的應用，建筑施工企業引入信息技術系統進行成本管控就必須提上日程，這樣可以打通企業內部各部門之間的信息通道，整合企業自身業務、財務、管理等三大內容，實現業務財務數據交互查詢，提升整個項目施工過程進行成本實時動態分析的能力，最終達到成本管控的目的。

一、業財一體化的內涵及意義

（一）業財一體化的內涵

業財一體化是指利用云計算、數據庫、移動互聯網等信息技術，建立一個集勞務管理、機器設備管理、物料管理、人力資源管理、辦公信息管理為一體的有機系統。業務人員通過業財一體化平臺錄入業務信息，財務人員對錄入的業務信息進行確認和審核，財務人員將生成的財務信息提供給項目領導進行管理決策，有效實現業務部門、財務部門以及領導班子之間的業務信息、財務信息和管理信息的傳輸和數據共享。在業財一體化中，財務人員不再局限于簡單的收集單據與會計記賬工作，而是加強與業務部門的聯動，跟蹤和監控每項經濟業務的發生過程，將原本會計管理工作的事后監督前移，以便及時提供決策信息指導業務改進。

（二）業財一體化在成本管控方面的意義

我國大部分大型建筑施工企業在成本管理效率與管理效果上存在通性問題，而企業積極引入業財一體化系統進行企業成本管控，可以將企業自身的業務、財務、管理等三個方面信息進行整合、交互查詢，提升業務財務信息在數據資源管理過程中的價值度，同時也能夠對整個項目施工過程進行成本實時動態的分析，針對超測算的成本及時與業務部門溝通協調，提出有效的預防措施。企業深入推進業務與財務融合，有利于推動企業成本管理模式的創新升級，減少因成本管控缺位而造成生產經營利潤降低的不利影響，保證企業在日趨白日化的市場競爭中獲得可持續發展，具有一定的現實意義。

二、項目施工階段成本管控的主要內容

（一）勞務分包成本

勞務分包是指承包施工項目的企業將自己承接的項目分給其他勞務分包企業，項目勞務分包成本主要是勞務分包企業的人工費用。由于高齡農民工無法滿足施工單位規范化、專業化、技能化的需求逐漸被市場淘汰，新一代年輕人受工作環境惡劣、薪資待遇不高等影響不愿進入施工企業，農民工群體無法實現代際間的有效鏈接。建筑業面臨巨大的用人缺口，同時隨著保障農民工工資支付條例的完善進一步推高勞務分包成本，因此，在建筑企業項目施工開展過程中人工成本管控必將是重要的一項環節。對勞務分包成本進行管控，首先，需要做好勞務隊伍的現場管理，提前與勞務作業隊伍確定需要完成的工作總量，規范工作內容，劃清施工作業隊與項目部之間的權責關系，厘清各施工作業隊之間的施工界限，避免出現勞務作業隊利用合同漏洞提出超額索賠以及各施工隊伍之間的推諉情況。其次，在施工過程中項目現場技術人員以及造價統計人員應深入現場，核查勞務作業隊伍實際工作量，核對施工人員出勤及作業情況。最后，在質量合格的前提下必須加快施工進度，嚴控施工節點，確保項目如期完工以減少因工期滯后而導致的各項成本增加。

（二）機械設備成本

建筑企業項目施工階段機械設備的成本管控也是重點之一，機械設備成本的內容主要包括機械設備的折舊費、機械維修費用、機械租賃費用、燃料和動力費。建筑施工企業在機械設備成本管控的過程中，首先，要確保項目機械設備配備的計劃性。工程部應當根據施工生產任務確認所需機械設備的種類和數量報送給物資設備部，物資設備部按照使用計劃購置或者租賃，及時記錄機械設備的運轉情況，防止出現多要少用的現象。其次，要保證項目機械設備管理的規范性。物資部做好機械設備的維修和保養管理，按照操作規程使用機械設備，杜絕無人負責的現象，使機械設備長期處于良好狀態。最后，需要檢查機械設備利用的合理性。工程項目施工階段，要對機械設備的利用率進行分析，對單車和單機的使用狀況進行檢查，對同一類型不同期間租賃的單價進行定額分析，分析設備的租賃單價是否合理，并根據項目實際施工情況及時采取措施來彌補不足，進一步完成成本的使用控制。

（三）材料成本

材料成本占施工項目總成本的比例最大，對于材料成本的管控便是整個項目成本管控中最重要的一環。近幾年，國家提出高質量落實碳達峰、碳中和的國家戰略，環保政策對材料成本的影響越來越大，因此，材料成本管控成為項目施工階段成本管控的重點和難點。材料成本管控可以按照數量控制和單價控制兩種思路進行。數量控制是控制項目施工過程中材料的用量，減少浪費。企業按照項目工程的材料清單項選擇種類并根據圖紙設置采購預算，工程部根據施工計劃編制材料采購計劃，物資部對采購數量核對后進行采購，避免盲目采購產生積壓。在項目施工中需要合理地制定材料領用審批制度，物資部需要對施工現場材料實際用量和計劃用量進行對比分析，對超額領用的材料進行審查，找到超額消耗的原因，防止建筑材料大量浪費，以此到達節約項目成本的目的。單價控制是控制項目施工過程中材料的采購單價，確保單價真實合理。企業應對大宗材料進行充分的市場調查，做到貨比三家，掌握市場的材料。同時，建筑施工企業還應按照“就地取材”的原則，認真考察和研究地方材料中的各種資源，盡可能地利用地方廉價材料來達到節省材料采購成本的目的，同時確保材料質量。

（四）間接費用成本

項目施工過程中的間接費成本，主要是指管理人員在管理項目過程中日常發生的費用，而非工程實體所產生的成本。對于間接費成本的管控可以從定編和定額兩方面來考慮。項目需要根據施工管理的實際情況來確定管理人員數量，盡量做到精簡人員，利用目前高度網絡化和信息化的優勢條件實施扁平化管理，科學制定考勤制度，制定行之有效的績效考核制度，以此來激發管理人員的工作熱情。此外，建筑施工企業還應當建立間接費預算制度，編制各種費用開支定額，并嚴格執行間接費預算標準，如果遇到特殊情況需要作出情況說明，通過上級領導審批后進行支出，此種費用管控方式能夠從源頭上避免出現不合理費用問題。

三、項目施工階段成本管控存在的問題

隨著云計算、人工智能、移動互聯網等數字化技術的廣泛運用，一些大型施工企業積極探索企業管理數字化道路，構建業財一體化系統，著眼于提高企業項目管理效率，強化項目成本管控力度，但在實施過程中，問題依舊存在，如：

第一，傳統觀念束縛，成本管控認識不到位。長期以來，多數施工企業成本管控以簡單粗放的管理方式為主，以至于整個施工過程中的成本管控并不理想。建筑施工企業成本管控認識不到位，成本管理制度不健全，公司對項目精細化管理穿透力不強，無法了解項目的真實情況。一些建筑企業片面追求施工生產，施工企業各級業務人員對成本管控認識錯位，認為成本管控只是財務部門的職責，各部門業務人員對繁雜的成本數據態度消極，成本管控參與意識弱。在項目施工過程中，業務人員對所需要購置的設備、材料以及其他需要發生的費用沒有事先統籌規劃，無法做到對施工階段各成本要素的精打細算，無形中增加了項目成本。

第二，業務部門與財務部門數據無法及時比對。一些施工項目在進行項目管理時，會用兩種方式進行管理。一是財務部門運用會計體系核算成本，用投入法按履約進度確認收入，計算項目總毛利;二是業務部門統計實際成本，與現場實際產值作比較，計算項目總毛利。兩種方式通過事后驗證相關數據，調整相關數據，勉強能夠達到成本管理的目的，但業務部門與財務部門不同的管理思路使得業財數據無法及時對比及運用。在前期預算時，由于預算思路不同，業務預算與財務預算獨立編制，在源頭處沒能實現標準和口徑一致。當經濟活動發生時，業務部門與財務部門不能有效地進行磋商，互通有無，最終導致業務部門統計的數據缺乏財務部門的監督和審核，財務部門統計的數據雖成體系，但無法滿足業務部門的成本管理需求。兩種方式各圓其說，數據無法有效對接，也就沒能達到成本管控的真實目的。

此外，由于成本結賬周期長和缺乏日常成本分析等原因，大部分公司成本分析時間都是選擇在每月月末，甚至有的是每個季度進行一次成本分析。過長的成本結賬周期會導致業務部門及財務部門成本歸集的工作出現滯后,成本信息及時性不夠也會使得生產人員對于數據的記憶程度下降,不利于還原當時的業務場景。在當前競爭日益激烈的市場環境中,無法及時獲取成本信息，數據的時效性將大打折扣。當成本偏差的原因分析出來時,之前生產的浪費已然形成。

第三，成本分析方法套路化，不能滿足現場需求。大多數施工企業過多關注的是基礎財務數據的收集與核算，即通過記賬、算賬、報賬等一系列工作來反映企業的財務狀況和經營成果，但其對公司業務聯系不夠緊密。即便是財務部門出具的內部分析報告，對于業務部門來說只是自言自語，自圓其說，對項目的業務并沒有實質性的幫助，不能給出指導性的建議。只是一味地追求成本分析的套路模板，卻忽視了企業成本管控具有追求效益的基本特征。由于受思維定式的束縛，導致對成本管控重視不夠，流于形式，無法滿足現場需求。

四、業財一體化視角下的項目施工階段成本管控的有效策略

（一）轉變思想，樹立全員成本管控觀念

企業每位員工都應轉變觀念，認識到成本管控對企業發展的統馭作用，發動全成員積極參與到成本管控的過程中。建筑施工企業應建立并落實成本管控責任制，提高全成員參與成本管控的主動性，定期對財務人員進行成本管控相關的培訓，積極探索有利于實現業務財務一體化的短期輪崗機制，使財務人員深入到業務一線，開展成本管控宣貫，提升整個項目人員對成本管控的重視程度。

（二）推動業務預算和財務預算的有效融合

在現存的管理模式下，建筑施工企業各業務部門的出發點不同，時常發生數據各行其道的現象。企業想要在業財一體化中實現成本管控，最根本的是業務預算和財務預算有效融合。企業應優化現有的預算管理體系，統一預算標準與口徑，各部門在預算編制、執行、考核等全過程應積極溝通，以業務預算推動財務預算，在過程中對預算數據進行追蹤并及時糾偏，使有價值的數據信息有利互通，實現預算目標閉環。業務預算和財務預算的有效融合能夠引領企業成本管控目標的實現，企業管理者可以及時對比預算成本與項目實際產生成本之間的差距，迅速發現問題，對不合理的偏差及時采取措施,確保項目成本不會超出正常水平。

（三）動態成本監管及時調整偏差

施工項目具有個體差異性的特點，項目在施工過程中應更加強調事中控制，即及時對生產經營中產生的成本進行動態管理。當前，以人工智能、大數據、5G通訊為代表的新一代信息技術的發展使得動態化的成本管控獲得了關鍵性技術支撐，這使得企業能夠在施工過程中對項目成本進行即時、精準的核算。企業在施工階段將工程量清單項目的實際發生成本與預先測算成本進行比對，對偏差較大的清單項給予重點關注，了解各項成本不同期間的變化趨勢，對超額隱患進行預警并提醒項目經理采取措施及時糾偏，確保成本控制在一定范圍內，保證項目目標利潤的實現。

（四）分析總結防虧減虧

工程竣工驗收后，企業應對施工項目總成本控制情況進行全面、科學的評估。首先，建立公司領導、業務督導組、項目部三級聯動的防虧減虧工作領導小組，劃分成員責任，橫向聯絡，縱向突破，集中力量找問題。其次，責任部門對所負責的工作內容計算目標成本的超支結余，匯報各成本項目經濟指標的完成情況，并對盈虧點進行價差分析和量差分析。最后，針對分析結果總結成本最優化方案，提出防虧減虧措施，為其他項目積累成本數據，用來指導下一個同類型項目的測算及實施。

五、結束語

綜上，隨著建筑施工企業面臨愈發激烈的市場競爭環境，在項目施工階段建立更高效、更科學的業務財務一體化平臺對降低工程項目施工成本有積極的意義。因此，為了更大程度提高項目施工運營效率，提高工程項目的成本管控能力，樹立全員成本管控觀念，利用信息技術推動業務預算與財務預算的融合，從源頭實現業務財務一體化，在過程中進行動態成本的監控并及時調整偏差，積累成本數據總結防虧減虧方案，為下一步提升項目經濟活動效益奠定基礎。

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湖北工業大學簡稱“湖工大”，坐落于湖北省武漢市，是一所以工學為特色，覆蓋工、文、理、藝、經、管、法和教育等八大學科門類的多科性大學，是湖北省重點建設高校、“湖北省2011計劃”牽頭高校、湖北省國內一流學科建設高校 [1]、武器裝備科研生產單位二級保密資質認證高校，入選國家“中西部高校基礎能力建設工程”、“111計劃”、教育部“卓越工程師教育培養計劃”、“卓越教師培養計劃”、數據中國“百校工程”、高等學校本科教學工作水平評估優秀高校、全國畢業生就業典型經驗高校、全國創新創業典型經驗高校、全國首批深化創新創業教育改革示范高校、湖北省大學生創業示范基地。