財務共享模式下企業業財融合發展研究

黃 莉

（江蘇省有色金屬華東地質勘查局八〇五隊，南京 210000）

引 言

企業在朝著規模化、集團式經營及生存發展過程中，自然要不斷處置財務結構復雜化的問題。作為挑戰，采取在企業中設置財務共享服務中心的模式，不但能夠節約財務管理費用同時還能夠降低成本，為子公司提供更為精準的管理模式，從而讓總分公司彼此之間能夠更好地完成協調與配合，通過這種方式讓企業當前的財務管理效率得到提升。

一、企業財務共享模式下業財融合的必要性

（一）提升業財融合發展效率

企業制定業財融合的目標并不是一種單一的業務活動，同時也并非財務活動與業務活動之間的互動，而是要求在業務領域中執行有效的財務管理，讓制定的管理功能可以滿足預期要求，從而推動業務快速發展。當前，有部分企業在進行財務管理時呈現從上至下的狀態，業務領域和企業財務端之間的互動鏈路相對較長、服務效率低、溝通時間久，不利于管理反饋，降低了管理服務效果。針對這一情況，企業需要在財務共享模式下積極推動業財融合，讓企業在財務、業務領域管理上能夠積極反饋，并通過共享平臺獲得所需要的管理信息，還能夠依托平臺推動管理方案執行，為企業業務領域的發展指引發展方向，保障業財融合整體效率。

（二）為業財融合提供所需要數據支撐

業財融合能夠完成對財務數據的分析及處理，在執行過程中可以運用全面預算和內部審計及內部控制等方式展開控制，但是這些工具的應用都不能夠脫離業務數據作為支撐，讓財務工作的針對性得到強化。在這種模式下，企業需要先完成財務共享，充分發揮業務數據具備的聚合作用，完成對企業財務數據的保存、分析、延展提供所需要的條件。財務共享不斷完成經驗的積累并完成技術優化升級，在軟件創新背景下，可以完成對繁雜業務數據的處理，企業的領導人員可以及時了解財務和業務情況，總結問題，從側面顯示財務共享的業財融合作用。

（三）運用防范業財融合風險

業財融合雖好，但是也具備風險。風險主要集中在數據的保存上，以及數據管理時效性不理想等問題，無法及時處理業務領域發生的及日后可能產生的風險。為處理這種問題，企業需要關注財務共享，目的是使用網絡體系完成對業務領域的疏通，并打通和財務管理領域之間的融合渠道，引導管理端及時對業務領域存在的風險給予關注，以預防業務成本投入較多、業務內部控制效率低下等多種負面情況。財務共享能降低業務部門因人為因素針對當前業財融合產生的負面影響，依賴于當前財務共享建立透明、高效、穩定發展的業財融合平臺，讓企業能夠強化對業務端風險的有效預判、及時分辨、快速識別和預防控制，從而在財務共享模式下讓業財融合水平得到提升，讓企業能夠在合理規避多種不同業務風險的基礎上增加效益。

二、企業業財融合的核心層面

（一）企業財務核算過程中的業財融合

在對企業財務核算進行分析的同時，為了可以深入保障獲得財務資料的可靠性及信息的精準性，就一定要和企業多個業務部門保持配合，從而獲得具體、可靠的財務資料素材。所以在對企業財務核算需求進行分析時，也能夠在一定程度上促進企業在業財融合方面的建設。作為生產部門，要求及時了解生產需求并從財務部門了解產銷庫存具體情況，企業在對業務展開促銷活動的同時，要求按照具體生產成本及具體的經濟效益制定合理的促銷活動，企業當前多種財務資料及財務信息能夠為公司多項業務的進行與運作提供翔實的財務數據信息。

（二）企業資源配置過程中的業財融合

財務資源的有效配置，不但能夠滿足多個部門對業務的需求，又能夠讓財務資源使用價值保持最大化。企業采取預算管理模式科學地完成對財務資源的優化配置。而預算管理同樣屬于一項企業全體成員參與及管理的相關工作。業務部門需要為其提供科學的生產方案及精準的市場預測，財務部門需要按照多個部門的相關業務執行計劃、產供銷預測和當前企業具體財務情況，使用科學、高效的方式，完成預算編制，完成資源的科學優化配置，從而提供多個部門的業務所需，實現資源的最大化。

（三）企業經營決策上的業財融合

企業健康持續穩定發展，要求企業決策層做出準確的決策引導。而準確的決策要求采取科學高效的財務和業務等多個層面的信息作為參照。財務信息需要通過財務部門匯總的財務報告來獲取；業務信息源自業務部門開展的市場調查和當前市場的占有程度，以及消費者對于產品的喜愛和在推銷過程中每一個環節所需要支出的成本。其中，業財融合是推動經營管理的一項發展內容。

（四）企業風險管理上的業財融合

企業只要經營就必然存在風險，所以在經營的同時一定要提升企業面對風險的預防措施與管理意識，從而充分做好風險的預防和規劃工作。風險的預防和規劃工作，是企業全員共同執行的工作，一方面，財務需要依賴經營業務核算開展分析，并按照市場發展情況，從多層面考慮，針對資金合理應用并將其作為企業投資決策的考量因素；另一方面，業務部門通過對財務情況的分析，將其與市場銷售情況進行對比，可以對購入原料、生產、銷售進行統籌規劃，因此業務管理和財務管理融合就成為發展所需。

三、企業財務共享下的業財融合難點

（一）框架不穩

財務共享需要輔助網絡平臺才可實現，財務共享模式下的業財融合還需要從企業發展的多個層面為業財融合締造發展路徑，從而享受更多財務共享服務。目前，大部分企業在設置財務共享平臺時都是參照從上至下的思路設置框架，這種設置方式減弱了融合后的實操性，業務領域財務管理問題無法及時回溯，財務共享只能夠為管理組織服務，和業務領域之間聯系降低。業財融合當前框架不穩定，導致部分業務脫離管理，融合也無法朝著系統、全面的方向發展，導致融合質量降低。

（二）要點不清

業財融合和過去財務共享服務有一定差別，業務領域和財務管理融合要求財務共享為其提供指向性強大的服務，這就需要基于財務共享模式下的業財融合明確發展中心，重點管理所需資源。然而，一些企業在執行財務共享時缺乏實踐經驗，平臺發展相對遲緩，數據分析效率較低，并未能夠為業務領域給出合理的發展建議，組織業財融合質量提升。

（三）原則缺位

從業務角度完成財務管理需要與發展目標保持契合，確認發展方向、高效融合，從淺層次來講，業務和財務處于不同的營運領域，在企業發展過程中起到的作用也各有不同，通常都是先制定財務方案，后完成業務領域發展，但是在業財融合的情況下，一些企業在對二者資源進行調配和管理時存在嚴重失衡，部分企業提出業務發展是企業的發展重心，而財務管理較為復雜，因此二者無法實現高效融合，這種想法導致財務共享網絡存在很大弊端，徒增管理風險。在這一情況下，基于共享與融合的原則，要求為企業合理發展打下良好基礎。

四、企業財務共享下的業財融合具體措施

（一）保障框架的穩定

第一，通過對企業財務共享思路進行梳理，塑造能夠融入企業發展業務全域范圍的框架，對企業業務活動中存在的不足給予關注的同時進行合理規劃，為財務共享支持業財融合確認精準方向；第二，不斷提升財務共享背景下業財融合的發展力度，設置專業的部門負責業務領域并完成與財務管理之間的有效融合，通過這種方式為預算、業務、成本等多項管理發展提供條件，參照業務具體類別完成模式運作，在前期完成好業務領域及財務管理問題的協調，強化企業當前發展情況，使企業朝著一體化方向發展。

（二）基于財務共享緊抓業財融合要點

第一，強化發展實力。企業需要持續提高財務共享發展水平，能夠通過設置專職崗位，對企業發展業務進行深入了解，對于當前企業發展業務開展系統分析，將前后端業務進行統一管理，從而保障業務管理、成本、決策等多種問題能夠得到快速、高效解決，讓業務場景里涉及的財務管理質量獲得全面提升；第二，關注業務數據。針對當前財務共享發展模式下業財融合需要依托精準的數據分析，只有數據精準才能夠保證企業發展決策的準確性，因此企業要求依托財務共享發展體系，將財務、業務二者數據進行融合管理、分析，在不泄露保密數據的前提下充分共享，在當前企業業務活動執行籌劃和設計、實施及總結的過程中，發揮合理效果。

（三）確認財務共享模式業財融合原則

第一，時效性原則。當前時期企業之間競爭壓力不斷攀升，在競爭過程中，企業需要推動業務領域發展，不斷優化活動目的和活動計劃及服務手段，為及時認識到當前業務領域發展的具體動態，企業需要采取財務共享方式強化所具備的融合時效性，減少業務及財務在融合時所消耗的時間，降低共享成本，并在業務發展動態指引下開展財務管理。

第二，效益性原則。在財務共享模式下，完成業財融合的最終目標是提升企業經濟效益，因此融合目標的制定也需要將效益放在首位，需要對彼此融合之后能夠獲得的效益情況有初步判斷，為財務共享潛能的發掘明確方向。除此之外，需要將財務共享模式下的業財融合當成企業開展營運管理的一個項目，不斷調整成本投入，在對業財融合給予支持的同時，推動融合的深入發展，提升融合效果，保證成本。

第三，實操性原則。企業因為投入規模和技術水平及競爭實力等幾個方面存在差異，對于業財融合有多種不同看法，在這種情況下業財融合必須具備實操性，切忌生硬地將以往的融合模式套用在企業，關注企業現狀及對二者融合的需要，以發揮財務共享作用為前提條件，制定業務領域與財務管理融合計劃，保障該計劃貼近實際，支持企業增強基于財務共享的業財融合有效性。

五、企業財務共享下的業財融合相關建議

（一）加快業財融合及財務共享混合人才的培養

企業財務共享模式下的業財融合針對崗位工作人員有較高的要求，不僅要求財務人員掌握基礎的財務知識，同時還需要能夠完成企業簡單業務管理，熟悉并靈活運用現代化信息技術，可以使用信息技術合理促進企業在業務管理及財務管理之間的高效融合。所以企業需要強化培訓，加大對人才的培養力度，讓財務人員具備先進的發展決策思維，熟悉企業當前所經營的相關業務，只有提升財務人員綜合素質才能夠滿足融合需求，通過對財務共享發展背景的有效學習，不斷創新、面對挑戰，從而為推動企業的業財融合提供所需要的人才。

（二）致力于業財融合中財務共享水平的提升

財務共享的目的是為當前財務管理部門獲得所需要的業務數據提供更加便捷的基礎，為讓當前企業業財融合價值能夠持續提升，需要在企業中應用企業資源計劃（enterprise resource planning, ERP）系統，讓系統依賴當前現代化的企業管理理論完成發展，推動業務流程的二次優化，供應鏈上多項業務全部能夠被融入業財融合中，財務共享模式下的業財融合具備便捷性、整合性及彈性的基礎特征，在多項業務模塊的推動下，可以讓業財融合的導向性得到強化，從而提升業務管理效果，讓企業財務共享模式下的業財融合質量快速提升。

（三）改進財務共享下的業財融合制度

制度是限制業務領域及財務管理行為并且可以保障彼此聯動的必要條件，能夠將監督、組織、考核作用發揮到位。假如企業財務共享模式下所進行的業務活動產生變化，以及財務管理能力得到提升時，仍然使用傳統制度則無法匹配。建議企業適當完成制度調整，從而與業財動態保持融合。例如，企業在對業財融合考核方式管理過程中能夠推動《業財融合效能積分績效考核管理制度》，目的是確認考核標準、目的、流程、模塊等詳細規則，讓業財融合效益考核效果得到提升，推動財務共享模式下的業財融合發展。

（四）持續探索企業財務共享模式下業財融合方式

方式極大程度會對工作效率及工作效益產生影響，針對業財融合情況來講，先進和合理的方式能夠極大加快業財融合發展過程，充分將業財融合具備的作用發揮到位。所以，企業探索財務共享模式下選擇合理的業財融合模式非常有必要。

首先，企業需要對財務共享模式下財務管理具體流程和管理方向及具體的目標等情況有深入了解，確認具體管理要求；其次，按照目前企業財務共享模式下財務管理基本要求，深入探索與企業管理相契合的業財融合方式，如輪崗交流和崗位分設等，從而為深入摸索與企業管理相契合的業財融合模式提供切入點。企業運用正確的業財融合模式，使用科學的業財融合模式作為管理的切入點，從而有力促進企業業財融合建設完善、優化。

結 語

綜上所述，企業財務共享模式下業財融合具備能夠為企業業務發展、企業財務管理二者融合提供所需數據，以及預防融合存在的風險的作用。因此，作為企業，需要為“財務共享+業財融合”發展提供穩定性保障，在進行融合時需要抓住要點，確認業務發展方向、明確財務管理融合需要遵守的原則，在財務共享模式不斷優化融合流程，優化不足，持續提高企業財務共享水平，制定與業財融合發展相適宜的管理制度，促進企業綜合管理質量提升。