云計算環境下的企業會計信息化建設模式

郭莉莎

（海南省免稅品有限公司，海口 570000）

引 言

云技術的創新和云環境的成熟，為企業加快構建會計信息系統創設了有利條件。從整體上來看，近年來企業通過引入企業資源計劃（enterprise resource planning, ERP）系統、辦公自動化（oきce automation, OA）系統等，在信息化建設方面進行了大量的嘗試，并且取得了顯著的成效。隨著會計行業向數字化、智能化轉型，企業依托云計算、大數據等信息技術，加快推進云會計服務平臺的創建和運用，一方面，能夠顯著提高會計核算、報表編制、憑證審核等一系列會計工作的效率；另一方面，還能將財務、業務數據進行整合，在數據分析的基礎上發揮會計分析在管理決策上的重要價值。因此，云計算環境下企業加快會計信息化建設既有必要性，又有緊迫性。

一、云計算環境下企業會計信息化建設的需求分析

現代企業在進行會計信息化建設時，首先要從自身出發、展開需求分析。只有明確需求才能確立目標、規劃方案、整合資源，進而為會計信息化建設提供全方位的支持。在云計算環境下，企業進行會計信息化建設的需求主要體現在以下三個層面：其一是戰略需求。以云計算、大數據為核心支撐的會計信息系統，除了能夠完成最簡單的數據核算、報表編制等工作外，還能利用會計分析報告輔助企業高層開展戰略決策。而企業會計的信息化建設，則能夠將數據資源優勢轉化成為戰略管理優勢，讓企業的戰略決策更加科學、可行；其二是運作需求。借助于會計信息平臺，能夠對企業的價值鏈、業務鏈進行重塑，達到優化流程、降低成本、提升效益的目的；其三是技術需求。企業推進會計信息化建設需要從技術、設施、資金、人力等方面提供支持，而其中最核心的是技術。在明確技術需求的前提下，選擇合適的云服務模式、云供應商，以及做好會計信息系統的維護和更新，才能更好地發揮會計信息系統的應用價值。

二、云計算環境下企業會計信息化建設實例

（一）企業簡介

P公司是一家成立于2013年的免稅品公司。目前公司在職人數101人，連續三年年銷售額保持在4 000萬元以上。隨著業務范圍的擴展，P公司緊跟信息時代發展趨勢，加快信息化建設，為庫存管理、銷售管理、財務會計等工作的開展提供了便利條件。

（二）企業會計信息化應用情況

在P公司成立時，像金蝶、用友等財務軟件已經占據了的國內會計軟件的大部分市場。因此，P公司也選擇了金蝶軟件，并在會計人員的電腦上進行統一安裝，使得會計工作效率得到大幅度提升。P公司早期使用的會計信息系統雖然能夠滿足日常的業務處理、會計核算等需求，但是在公司業務范圍不斷拓展的情況下，因為局域網的限制導致會計信息存儲壓力較大、會計數據資源無法實現共享，會計信息也面臨泄露等安全風險，已經無法滿足新時期P公司財務管理對實用性、時效性、安全性的需求，必須加以改進。隨著云計算、大數據等信息技術的成熟，將這些前沿技術應用到會計信息化建設中，進一步提升P公司會計管理水平顯得尤為迫切。

（三）企業會計信息化建設中應用云計算的優勢

1.確保了會計信息安全

以往P公司的會計數據集中存儲于本地數據庫或物理硬盤，雖然采取了一定措施保障數據安全，但是在面對不可抗力（如地震、火災）或惡意攻擊時，仍然有較高的數據泄露風險。而會計數據涉及公司的核心機密，一旦泄露將會帶來不可預測的損失。P公司通過會計信息化建設，采用云存儲模式將海量的會計數據存儲到云端服務器中，這樣既可以顯著減輕本地服務器的存儲壓力，減少了對存儲設備、存儲空間的依賴，降低了數據管理成本；同時還能由專業的云供應商提供安全保護，確保了存儲在云端的會計信息，不會發生丟失、泄露、損壞等問題。

2.數據共享方便記賬查詢

會計信息作為對公司各項業務活動的真實記錄，具有重要的利用價值。而傳統的分布式存儲模式，使得會計信息的調用、整合有一定的難度，無形中削弱了會計信息資源的價值。而云計算環境下的會計信息化建設，則能夠借助于互聯網、云共享的技術優勢，讓P公司的會計人員可以在權限范圍內，在任何時間、任何地點，獲取保存在云服務器中的會計信息。通過實現數據充分共享，讓P公司能夠將業務、財務有機融合在一起，讓會計人員能夠基于會計信息系統“一站式”獲取公司不同業務部門的各種財務信息，包括總賬、明細賬、原始憑證、記賬憑證等。在方便記賬查詢、保證數據準確的同時，還能發揮會計監督職能，對超預算等行為做到早發現、早控制，維護P公司的經濟利益。

3.定制服務有利于協同憑證

在云計算技術支持下，P公司可基于自身的業務種類、業務需求，在云服務上提出個性需求和定制服務。一方面，有利于精簡會計信息系統的結構和功能，不僅讓會計信息系統使用起來更加方便，而且還能降低該系統的運行和維護成本；另一方面，還能利用會計信息系統的憑證協同功能，讓會計信息的全面性、真實性得到進一步的提升。對于P公司的管理人員來說，能夠基于會計信息對公司經營狀況有更全面的把握，在此基礎上制定出更加科學、可行的財務政策；對于P公司的會計人員來說，憑證協同還有助于對賬管理，并且用自動對賬取代手動對賬，能夠更好地應對財務風險，保證會計核算、財務管理等工作的順利完成。

三、基于云計算的企業會計信息化建設流程

（一）選擇會計信息化模式

云計算提供了三種服務模式，分別是SaaS（軟件即服務）、PaaS（平臺即服務）、IaaS（基礎設施即服務）。不同模式可實現的功能有所差異，并且三者之間相互聯系、逐層遞進。對于P公司這類中小企業來說，選擇SaaS模式搭建會計信息系統是一種最優選擇。在這一模式下，P公司可以從自身的業務、財務需求出發，選擇相應的會計軟件，這樣既可以滿足會計核算和財務管理自動化的需求，同時也能節省會計信息系統的開發和運維成本，在實用性和經濟性上做到了一致性。例如，基于云平臺的會計信息化軟件可支持報表自動生成、會計自動核算、固定資產智能管理等若干種功能。而P公司則可以根據實際情況，定制購買其中的一些功能，從而降低會計信息化建設成本。

當然，隨著P公司不斷擴展業務范疇，以及自身規模的不斷壯大，未來也可選擇PssS模式構建新的會計信息系統，從而更好地滿足P公司自身的經營發展和財務管理需要。

（二）選擇合適的云服務商

在確定了基于云計算的會計信息化模式后，P公司還要選擇合適的云服務商與之建立合作關系，通過付費的方式獲得云服務商提供的各項服務（如數據存儲服務、數據隱私服務等）。為此，P公司首先要展開市場調研，挑選幾家商業信譽較好、市場知名度較高、服務費用相對較低的云服務商；然后對比各家主推產品的功能、特點及優勢，并結合客戶評價，綜合選擇合適的云服務商。

（三）產品的試用與正式運行

在選定云服務商并付費租賃云服務后，P公司即可獲取為期1個月的免費試用權。在試用期內，P公司應重點關注以下幾個方面：首先是檢查云會計模式的選用是否合適。如果使用會計軟件后，能夠在提升會計核算效率、整合會計信息資源、加強會計憑證管理、防控企業財務風險等方面取得顯著效益，說明該軟件的適用性良好，為下一步企業會計信息化的推進提供了保障；相反，如果該軟件應用后未帶來明顯的提升，則考慮更換云計算模式或云服務。其次，在會計信息軟件的試用期間，由于會計工作模式發生了較為明顯的改變，原來許多以人工為主的會計工作都可以轉移到云端線上辦理，因此對會計人員的崗位勝任力也提出了新的要求。基于此，P公司還應在金蝶云軟件的試用期內，針對會計人員展開必要的培訓，使其能夠熟練掌握該軟件的操作技巧，從而更好地發揮會計信息化的優勢。經過試用不存在問題后，P公司可以與云供應商正式簽署租賃合同，獲取云服務。

四、基于云計算環境的企業會計信息應用策略

（一）搭建一體化會計信息管控平臺

為實現業務數據和財務數據的融合應用，在企業會計信息化建設時需要構建業財一體化會計信息管控平臺。云計算環境下該平臺的應用，一方面，可以保證數據來源具有一致性，解決了同源異構數據無法兼容的問題；另一方面，也能根據公司的經營狀況實現會計信息的實時更新，體現會計信息的時效性。企業會計人員除了通過工位計算機查看、處理會計信息外，還可在授予權限的平板和手機等移動設備上隨時處理云端會計信息。一體化會計信息管控平臺還能自動標記每一條信息的來源和傳播路徑，當會計人員需要驗證數據是否準確、信息來源是否可靠時，就可以實現對數據信息的溯源，這對于加強財務管理和防控財務風險也帶來了積極影響。以上文介紹的金蝶云為例，該云服務商除了為客戶提供超大容量的信息存儲空間外，還采用了時下最先進的數據保護技術，有一支專門的云服務器技術維護團隊。企業客戶將海量會計信息上傳、保存到云服務器中，可以有效保障數據安全，間接地為業財數據的融合應用及會計信息化的建設提供技術保障。

（二）構建精細化成本管控體系

成本管控是企業財會管理的主要任務，云計算環境下會計信息系統的應用，能夠發揮信息獲取優勢和資源整合優勢，將企業運營中各方面的成本進一步降低，并且對各項成本支出進行全過程、動態化的監控，以最低的成本消耗取得最理想的經營收益。

基于云計算技術的企業會計信息系統，可以讓供應鏈上下游的信息更加快速地傳遞，并且打破了企業與企業之間、企業內部各個部門之間的信息屏障，在實現業財一體化的過程中讓供應鏈成本得到優化。對于免稅店公司來說，庫存成本也是財務管理的重點內容，而應用云服務平臺則能夠進一步降低庫存成本。以上文所述的金蝶云為例，它能實時獲取每個倉儲站點的物品流入和流出情況，然后再借助于大數據分析技術，預測未來一段時間內各類商品的需求。通過對比庫存信息和需求信息，及時調配物資。既可以避免商品大量積壓導致庫存成本升高的情況，也解決了商品供不應求導致企業經營效益下降的問題。

（三）推行標準化的企業財務管理

在企業會計信息化建設中，將云計算、大數據等技術應用到財會工作中，除了顯著提高會計核算與財務管理的效率外，還能提升企業管理的標準化、規范化水平。隨著云服務平臺在企業得到推廣應用，下一步要從以下幾個方面實現企業會計標準化管理。

首先是優化企業會計處理流程，實現從獲取業務、財務信息，到信息處理和綜合分析的“一站式”辦理。

基于云計算技術支持的企業會計信息系統，可通過自動獲取或手動錄入的方式，將企業經營中產生的財務、業務信息輸入該系統中。所有數據被上傳到云端數據中心，并且進行備份，以防數據丟失。當企業的會計人員需要使用這些業務、財務數據時，可通過企業會計信息系統從云端下載數據，然后用于財務分析、會計核算、報表編制、憑證審核等一系列工作。除此之外，云服務平臺還能提供權限設置、數據監控、資源整合等一系列功能。

財務分析與決策也是企業財務管理中的核心內容，同時也是決定財務管理水平的一項重要因素。以往企業經常會因為信息偏差導致財務分析不夠深入、財務決策不夠科學，進而影響企業戰略的實施和經營效益的提升。針對此類情況，融合大數據、云計算等技術建設企業會計信息平臺，可以為財務分析與決策提供必要的支持。企業在搭建云會計信息平臺的基礎上，以采集到的海量業務、財務數據作為分析對象，應用大數據分析功能和云計算功能，將數據資源進行匯總、計算、分析，這樣就能量化、直觀地表示企業所處的外部環境和當前的經營狀況。在此基礎上憑借人工經驗或者是利用人工智能分析，做出最終的財務分析，能夠為企業管理者制定更加科學、更易實施的決策提供支持。

結 語

在云計算、大數據等技術在財務領域得到廣泛運用的背景下，現代企業加快推進會計信息化建設，無論是對提高數據計算與分析效率，還是整合數據資源和挖掘數據利用價值，都是大有裨益的。需要注意的是，企業會計信息化建設是一項系統性、長期性的工程，除了要從資金、技術、設施、制度等方面提供保障外，還應做好企業會計人員的培訓，尤其是要提升互聯網思維、大數據意識。在提供全方位保障的前提下，企業還應選擇適合自己的云服務模式和云服務商，在此基礎上搭建起功能豐富、實用性強的會計信息系統，并緊跟企業的發展情況，做好系統維護和升級。在充分發揮會計信息系統應用優勢的基礎上，助力企業的健康發展。