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財(cái)務(wù)共享模式下廣告公司業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)路徑

2023-03-17 02:44:06張桂林
時(shí)代商家 2023年11期
關(guān)鍵詞:實(shí)施措施

張桂林

摘要:隨著時(shí)代發(fā)展速度不斷加快,廣告公司想要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多收益,使用財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施各種業(yè)財(cái)融合措施,以此滿足廣告企業(yè)自我發(fā)展的需求。隨著財(cái)務(wù)共享模式不斷推廣,大多數(shù)公司意識(shí)到業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢(shì)并且已經(jīng)開始實(shí)施。文章主要分析財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合的概念,闡明財(cái)務(wù)共享模式特點(diǎn)以及優(yōu)勢(shì),明確業(yè)財(cái)融合的相關(guān)內(nèi)容,以此促進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式下廣告公司利用業(yè)財(cái)融合提升自身發(fā)展空間。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;廣告公司;業(yè)財(cái)融合;實(shí)施措施

時(shí)代的發(fā)展推動(dòng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)前行的步伐,廣告公司想要在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷提升自身發(fā)展速度,可以在財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)上,運(yùn)用業(yè)財(cái)融合的手段,提升財(cái)務(wù)管理的合理性已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的一種趨勢(shì)。財(cái)務(wù)共享模式下,進(jìn)行業(yè)財(cái)融合不僅能夠提升廣告企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,提高財(cái)務(wù)服務(wù)的效率,還可以合理規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)在不斷發(fā)展中完成經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略目標(biāo)。在這個(gè)過程中需要以財(cái)務(wù)共享作為基礎(chǔ),不斷改善業(yè)務(wù)流程,完善管理制度,優(yōu)化信息系統(tǒng),才能實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。

一、財(cái)務(wù)共享模式的概念與特點(diǎn)以及優(yōu)勢(shì)

(一)財(cái)務(wù)共享模式的概念

對(duì)于財(cái)務(wù)共享模式而言,屬于企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中不斷壯大必不可少的財(cái)務(wù)管理手段,主要是將財(cái)務(wù)管理的相關(guān)職能有效集中在一起,再利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)針對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行整合,促使財(cái)務(wù)管理朝向標(biāo)準(zhǔn)化以及系統(tǒng)化方向發(fā)展,有效提高公司內(nèi)部管理效果,在加大廣告公司經(jīng)濟(jì)收益的同時(shí),提升財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。以此為基礎(chǔ),成為業(yè)務(wù)管理提供強(qiáng)而有力的支持,為下一步實(shí)施業(yè)財(cái)融合做好準(zhǔn)備,使公司可以在復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中做出有利于自身發(fā)展的決策。

(二)財(cái)務(wù)共享模式的特點(diǎn)

對(duì)于廣告公司而言,想要獲得更好的發(fā)展機(jī)會(huì),就應(yīng)該將外部發(fā)展環(huán)境與自身發(fā)展能力結(jié)合在一起,以便于不斷完善財(cái)務(wù)共享模式。因此,不僅要掌握共享過程中享有的權(quán)利,還應(yīng)該了解共享后需要擔(dān)負(fù)起的責(zé)任。以公司總體利益作為出發(fā)點(diǎn),以財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀作為依托,重新設(shè)置財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),比如針對(duì)各個(gè)崗位與職位等完成相關(guān)設(shè)定,減少上、下結(jié)構(gòu),盡量將結(jié)構(gòu)設(shè)置扁平化,才能夠利用專業(yè)知識(shí)解決遇到的問題,以此達(dá)到業(yè)財(cái)融合的目的。

(三)財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)

第一,財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用可以有效提升財(cái)務(wù)管理部門解決問題的速度與水平。在改善財(cái)務(wù)控制管理模式的同時(shí),針對(duì)相同類型標(biāo)準(zhǔn)化的操作項(xiàng)目展開整合,達(dá)到完善財(cái)務(wù)流程的目的,并且還應(yīng)該利用培訓(xùn)提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)知識(shí)。與此同時(shí),不斷更新管理系統(tǒng),以便于降低成本。第二,支持廣告公司發(fā)展戰(zhàn)略的優(yōu)勢(shì)。使用財(cái)務(wù)共享模式可以有效將財(cái)務(wù)管理人員從繁雜的核算工作過程中解放出來,有效提高整體工作效率,為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供值得信賴的決策依據(jù)。第三,財(cái)務(wù)共享模式具有對(duì)外提供商業(yè)服務(wù)的優(yōu)勢(shì)。大部分廣告公司用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)拓展自身業(yè)務(wù)范圍,為其他公司提供財(cái)務(wù)服務(wù)并且收取一部分服務(wù)報(bào)酬,在增加經(jīng)濟(jì)收入來源的同時(shí),為自身發(fā)展開創(chuàng)一條新的道路,第四,使用財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理可以降低公司營(yíng)運(yùn)成本。從相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息上可以明顯看出廣告公司在使用財(cái)務(wù)共享模式后,通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)幫助相關(guān)管理人員提高工作效率,降低人工成本。利用財(cái)務(wù)共享模式搭建共享平臺(tái)不斷更新人力資源管理制度的同時(shí),提升公司運(yùn)營(yíng)效率。

二、業(yè)財(cái)融合的概念與意義

(一)業(yè)財(cái)融合的概念

對(duì)于業(yè)財(cái)融合而言,主要是將業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)兩方面優(yōu)勢(shì)整合,屬于市場(chǎng)發(fā)展對(duì)公司管理人員的創(chuàng)新要求之一,是對(duì)傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)思維觀念的一次革新,使財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合在一起的同時(shí),提升專業(yè)人員的知識(shí)含量與業(yè)務(wù)能力。在這個(gè)過程中幫助公司管理人員重新劃分工作職責(zé),比如財(cái)務(wù)核算從管理會(huì)計(jì)工作中分離出去[1]。利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)處理低價(jià)值以及經(jīng)常重復(fù)性出現(xiàn)的數(shù)據(jù),以此提升工作效率。在業(yè)財(cái)融合的過程中對(duì)信息系統(tǒng)實(shí)施升級(jí)措施,加速業(yè)財(cái)工作流程的進(jìn)一步融合,加快兩者之間信息傳遞速度與效率,有利于廣告公司調(diào)整發(fā)展方向、制定發(fā)展決策。

(二)財(cái)務(wù)共享模式中業(yè)財(cái)融合的意義

第一,業(yè)財(cái)融合可以為公司發(fā)展提供理論依據(jù)。廣告公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)信息匯總到財(cái)務(wù)部門,經(jīng)過整合后形成完整的數(shù)據(jù)鏈,再將其作為公司發(fā)展決策的理論依據(jù)。企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息都會(huì)匯總至財(cái)務(wù)部門,通過財(cái)務(wù)部門的分析與整合,又能夠?yàn)槠髽I(yè)決策制定提供支撐。第二,業(yè)財(cái)融合已經(jīng)成為精細(xì)化管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)保障。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力度不斷攀升,廣告公司為了提升自身競(jìng)爭(zhēng)能力不斷提高管理水平,完善現(xiàn)有管理模式,利用精細(xì)化管理優(yōu)化業(yè)財(cái)融合滿足公司發(fā)展需求。第三,業(yè)財(cái)融合有效提升經(jīng)濟(jì)收益。業(yè)財(cái)融合可以幫助廣告公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)收益最大化,不僅可以在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中降低運(yùn)營(yíng)成本,同時(shí)還能夠提高經(jīng)營(yíng)效率,屬于一舉兩得的經(jīng)營(yíng)措施,有利于財(cái)務(wù)管理效率的提升,提高公司內(nèi)部資源配置,使公司在經(jīng)營(yíng)中經(jīng)濟(jì)效益不斷攀升。

三、財(cái)務(wù)共享模式和業(yè)財(cái)融合的關(guān)系

第一,財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合屬于相互提攜、相互制約的關(guān)系。財(cái)務(wù)共享無法在脫離業(yè)財(cái)融合情況下,單獨(dú)為公司發(fā)展提供服務(wù),業(yè)財(cái)融合結(jié)果可以直接影響財(cái)務(wù)共享效率。廣告公司想要獲得更廣闊的發(fā)展空間,可以將兩者完美融合在一起,便于更好地發(fā)揮出自身優(yōu)勢(shì)。利用財(cái)務(wù)共享模式與業(yè)務(wù)平臺(tái)結(jié)合起來的方式,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合不斷向前發(fā)展,幫助業(yè)財(cái)管理人員在工作中更好地進(jìn)行溝通,以此為基礎(chǔ),發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的作用,為公司發(fā)展提供更加廣闊的空間[2]。第二,業(yè)財(cái)融合屬于財(cái)務(wù)共享的主要因素。公司在大力擴(kuò)張業(yè)務(wù)范圍的過程中,融入財(cái)務(wù)管理理念,制定新發(fā)展目標(biāo)的同時(shí),利用財(cái)務(wù)共享模式,使企業(yè)擁有更加廣闊的發(fā)展空間。

四、利用財(cái)務(wù)共享模式實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的相關(guān)措施

(一)完善營(yíng)運(yùn)管理的相關(guān)措施

第一,提升公司文化建設(shè)的相關(guān)措施。利用財(cái)務(wù)共享模式加大內(nèi)部文化建設(shè)力度,是推動(dòng)廣告公司不斷向前發(fā)展的動(dòng)力之一,屬于可以提升公司整體凝聚力的精神文明建設(shè),提升公司員工的價(jià)值觀,使其與文化建設(shè)保持一致,才能將業(yè)財(cái)融合的完美狀態(tài)呈現(xiàn)出來。在這個(gè)過程中可以利用文化建設(shè)不同表現(xiàn)形式展現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢(shì),比如利用團(tuán)建的方式提升公司員工集體榮譽(yù)感與對(duì)公司內(nèi)部文化的認(rèn)同感,使他們?cè)诠ぷ髦谐錆M動(dòng)力。在文化建設(shè)過程中在融入民族文化精髓的基礎(chǔ)上借鑒西方優(yōu)秀因子,以此滿足公司內(nèi)部文化發(fā)展需求。

第二,強(qiáng)化考核機(jī)制。廣告公司可以有效利用財(cái)務(wù)共享,實(shí)施業(yè)財(cái)融合集中管理,確立使自身不斷壯大的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),需要考核機(jī)制為其保駕護(hù)航。在這個(gè)過程中可以有效利用創(chuàng)新思維模式,通過財(cái)務(wù)知識(shí)滿足各部門的業(yè)務(wù)需求,并且以此為基礎(chǔ)不斷提升公司的財(cái)務(wù)控制水平,主要體現(xiàn)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)與生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及研發(fā)環(huán)節(jié),還包括銷售環(huán)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)控制等各個(gè)重要環(huán)節(jié)的把控,因此強(qiáng)化考核制度已經(jīng)勢(shì)在必行[3]。公司利用績(jī)效考核的方式與年度指標(biāo)融合起來,進(jìn)行定期考核,明確經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo),比如年度利潤(rùn)以及資金的投入與回報(bào)等相關(guān)內(nèi)容。與此同時(shí),為了達(dá)到考核目的不斷更新現(xiàn)有運(yùn)營(yíng)考核機(jī)制,對(duì)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門都提出新的需求,提升管理人員對(duì)專業(yè)知識(shí)的掌握水平。除此之外,利用監(jiān)督管理機(jī)制,針對(duì)業(yè)務(wù)部展開監(jiān)控,明確審計(jì)部門的監(jiān)管責(zé)任,才能使公司獲得更好的發(fā)展機(jī)會(huì)。

(二)提升人員管理的相關(guān)措施

第一,加大業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部之間的交流。想要加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合速度與深度,可以利用財(cái)務(wù)共享模式,加大兩個(gè)部門的合作與交流。在這個(gè)過程中,需要大量應(yīng)用型計(jì)算機(jī)操作能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員更好地完成財(cái)務(wù)共享管理項(xiàng)目。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的發(fā)展目標(biāo)是相同的,因此都要主動(dòng)向?qū)Ψ饺诤希鲃?dòng)掌握對(duì)方工作的細(xì)節(jié),做到相互配合、相互支持,不能特立獨(dú)行等著對(duì)方先開始行動(dòng)。

第二,財(cái)務(wù)人員的分工管理。數(shù)字技術(shù)的普及使人們的日常生活與工作都變得更加便捷,廣告公司想要利用業(yè)財(cái)融合提升自身發(fā)展速度,可以利用財(cái)務(wù)共享模式,將數(shù)字技術(shù)引入管理工作中,使復(fù)雜的工作變得格外簡(jiǎn)單,提高管理人員工作積極性,使他們可以在相同時(shí)間內(nèi)完成更多工作內(nèi)容,比如可以通過財(cái)務(wù)共享模式完成核算工作。在業(yè)財(cái)融合過程中管理人員應(yīng)該先進(jìn)行業(yè)務(wù)整合,更好完成財(cái)務(wù)管理。針對(duì)不同工作進(jìn)行合理分工之后,細(xì)致化管理貫穿整個(gè)財(cái)務(wù)工作過程,使管理工作更具專業(yè)性。

第三,制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。數(shù)字技術(shù)普及使人們工作環(huán)境發(fā)生翻天覆地的變化,尤其是財(cái)務(wù)管理工作,廣告公司在開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)、完成各種管理流程等方面都融入大量數(shù)字技術(shù),使財(cái)務(wù)共享模式不斷更新,因此業(yè)財(cái)融合已經(jīng)迫在眉睫。廣告公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員應(yīng)該在完成核算管理工作的同時(shí),針對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)展開詳細(xì)分析,并且從中提煉出關(guān)鍵信息內(nèi)容,幫助公司決策層選擇出更適合自身發(fā)展的道路,因此財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該不斷提升自身專業(yè)能力,使自己早日成為有利于公司發(fā)展的戰(zhàn)略型人才,加快業(yè)財(cái)融合速度。在這個(gè)過程中財(cái)務(wù)人員應(yīng)該清晰地認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性,為了提升自己的專業(yè)性知識(shí)完成工作轉(zhuǎn)型不斷學(xué)習(xí)。與此同時(shí),通過提升自我認(rèn)知度,制定職業(yè)發(fā)展目標(biāo),并且朝著這個(gè)目標(biāo)堅(jiān)持努力[4]。除此之外,為了能夠創(chuàng)作學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)可以利用輪崗制,使管理人員掌握各個(gè)崗位工作流程,接觸以前從未做過的工作,了解其他崗位的專業(yè)知識(shí),才能切身體驗(yàn)到其他工種的艱辛,以便于在財(cái)務(wù)共享模式下更好地完成業(yè)財(cái)融合,有效的提升數(shù)據(jù)處理效率。在完成輪崗制的過程中,使管理人員學(xué)習(xí)到大量新技能,提高工作新鮮感,激發(fā)他們的工作熱情,打破他們對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)知識(shí)的認(rèn)知,掌握公司內(nèi)所有業(yè)務(wù)流程,尤其是與業(yè)務(wù)部管理人員展開溝通時(shí)一定要

有耐心。

(三)針對(duì)信息技術(shù)的優(yōu)化措施

第一,完善大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。廣告行業(yè)的發(fā)展主要圍繞客戶需求提供服務(wù),因此要對(duì)客戶分類,以客戶實(shí)際需求作為出發(fā)點(diǎn),才能夠?yàn)樗麄兞可矶ㄗ鰝€(gè)性化服務(wù),提高客戶對(duì)廣告產(chǎn)品與服務(wù)的滿意度。利用大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),以構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ),對(duì)客戶信息進(jìn)行整合,根據(jù)具體需求對(duì)客戶實(shí)施不同營(yíng)銷方案,才能夠更好地提升廣告銷售量。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展大數(shù)據(jù)技術(shù)也在不斷完善,因此廣告公司應(yīng)該通過合理使用大數(shù)據(jù)技術(shù),根據(jù)自身發(fā)展情況,做好相關(guān)數(shù)據(jù)的挖掘與分析工作,優(yōu)化產(chǎn)品以及服務(wù),增加公司銷售

利潤(rùn)。

第二,搭建數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。以財(cái)務(wù)共享模式作為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合,提高數(shù)字化響應(yīng)速度的同時(shí),針對(duì)各個(gè)系統(tǒng)主要功能展開合理分析之后再將其整合,以便于搭建出通用型服務(wù)平臺(tái),借鑒公共數(shù)據(jù)有效展開分類與存儲(chǔ)以及建模等相關(guān)管理工作,以便于形成統(tǒng)一數(shù)字化服務(wù)體系,滿足公司發(fā)展需要。在建設(shè)開放性系統(tǒng)架構(gòu)過程中,可以通過開放公司業(yè)務(wù)能力建設(shè)以及運(yùn)營(yíng)職責(zé)等相關(guān)項(xiàng)目,利用業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享建立新生態(tài)系統(tǒng),為客戶提供更好的服務(wù),發(fā)揮出廣告公司的市場(chǎng)價(jià)值。

第三,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的優(yōu)化措施。廣告企業(yè)為了加深業(yè)財(cái)融合程度,不斷針對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)施大量?jī)?yōu)化措施,以此提升自身發(fā)展空間。首先,提升對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的分析水平,應(yīng)該將關(guān)注點(diǎn)放在數(shù)據(jù)產(chǎn)生背后的業(yè)務(wù)問題上,利用相關(guān)數(shù)據(jù)幫助決策層及時(shí)調(diào)整公司發(fā)展目標(biāo)。其次,利用技術(shù)人員的專業(yè)優(yōu)勢(shì)不斷升級(jí)系統(tǒng),降低因?yàn)楦鞣N風(fēng)險(xiǎn)使成本提高的發(fā)生概率。最后,通過不斷更新技術(shù),進(jìn)一步完善相關(guān)信息系統(tǒng),確保決策層獲得的數(shù)據(jù)信息具有一定安全性以及真實(shí)性。財(cái)務(wù)共享模式的建立方便各個(gè)部門的管理層對(duì)實(shí)時(shí)查閱數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài),有效促進(jìn)業(yè)財(cái)融合起到促進(jìn)作用。在這個(gè)過程中公司決策層可以利用通道審批系統(tǒng)的企業(yè)門戶與平板,還有手機(jī)以及相關(guān)共享平臺(tái)等多個(gè)移動(dòng)終端展開審批工作,使用多樣化審批方法,及時(shí)完成審批工作以此提升業(yè)財(cái)融合處理效率。比如,將其運(yùn)用到報(bào)銷系統(tǒng)時(shí),業(yè)務(wù)人員可以利用線上傳遞資料的方式,隨時(shí)隨地向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)報(bào)銷的同時(shí),財(cái)務(wù)管理人員同樣可以在線上完成審批過程,并且通過線上操作將報(bào)銷費(fèi)用交付到業(yè)務(wù)人員手上,縮短報(bào)銷流程花費(fèi)的時(shí)間,提升財(cái)務(wù)部門的報(bào)銷管理水平。與此同時(shí),以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ),財(cái)務(wù)管理人員要求業(yè)務(wù)部門提交的一部分固定費(fèi)用附上財(cái)務(wù)憑證,以便于系統(tǒng)自動(dòng)審批,減少核算步驟,提升核算的精準(zhǔn)度與效率[5]。除此之外,財(cái)務(wù)共享模式還可以與銀行掛鉤方便資金支付,在減少財(cái)務(wù)人員工作壓力的同時(shí),提升資金使用的安全性。另外,在報(bào)銷系統(tǒng)中公司還可以通過設(shè)置來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式的預(yù)算管理,遇到超出預(yù)算的報(bào)銷申請(qǐng),應(yīng)該設(shè)置個(gè)性化審批程序,以便于實(shí)時(shí)了解費(fèi)用支出情況。廣告公司應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展需要選用適合的軟件,在簡(jiǎn)化操作流程的同時(shí)提升管理

效率。

五、結(jié)束語

對(duì)于廣告公司而言,財(cái)務(wù)共享模式不僅可以提升核算質(zhì)量、減少人工費(fèi)用,還能夠在實(shí)現(xiàn)資源整合的同時(shí)提升財(cái)務(wù)管理控制水平。因此,應(yīng)該以財(cái)務(wù)共享模式為基礎(chǔ),利用業(yè)務(wù)融合為公司帶來大量經(jīng)濟(jì)收益。在這個(gè)過程中不僅需要將優(yōu)化現(xiàn)有財(cái)務(wù)流程與不斷完善現(xiàn)有信息系統(tǒng)有效結(jié)合在一起,以此提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)效率,以便于整合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)兩大系統(tǒng),才能更好地完成業(yè)財(cái)融合,推進(jìn)廣告公司

的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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