辦公室綜合管理工作的模式與優化措施

秦艷君

摘 要：隨著企業經營模式的逐漸完善，相應的辦公室管理的有關方面也在一步步的完善。辦公室是企業發展運營的最基本組織單位，相應的管理水平的高低將直接關系到企業的運營效率，是企業單位決策上通下達的重要通道之一，只有提高辦公室綜合管理工作的工作效率，才能將企業發展中的各部門緊密的聯系在一起，從而保證企業不同業務塊之間的有機整合。本文就以辦公室綜合管理工作為主要的研究對象，對辦公室綜合管理工作的模式和優化措施展開詳細的研究。

關鍵詞：辦公室綜合管理工作；工作模式；優化措施

前言

辦公室綜合管理工作隨著近幾年企業的不斷發展而有多發展，但是發展中仍舊存在很多的進步空間。在當今這個時代，社會的各行各業的發展均離不開辦公室綜合管理，具有很強的研究價值和實際意義。本文首先就辦公室綜合管理工作的基本內容和工作模式進行研究，然后根據研究情況就辦公室綜合管理工作的優化措施展開詳細的論述。

一、辦公室綜合管理工作基本內容及工作模式

（一）辦公室綜合管理工作基本內容

首先強調一點[1]，辦公室綜合管理工作的具體內容是要跟單位發展的具體情況有所關聯的，要符合當下單位發展的實際需求。在新時期的辦公室綜合管理工作中，很多工作內容已經根據不同公司之間進行了補充和說明，并且將一些管理條例的規定進行了有針對性的細化，在一定程度上促進了辦公室綜合管理工作的完善。

舉例說明，在新時期的辦公室綜合管理工作中，最鮮明的一點就是都會進行相關的黨建、團建 活動，幾乎所有的辦公室綜合管理工作中均會出現“貫徹落實黨的路線和方針政策”等字樣的明確規定，具有鮮明的黨性和時代意義。再比如說，辦公室綜合管理工作的另一大工作內容就是對相關文件文檔進行擴充和補充，并且隨著時代的發展相應的管理條例規范正在向著標準化、精細化的方向發展，將要求的文檔的種類和范疇漸漸的增寬，將相應的工作計劃、總結報告、批文函件等均涵蓋在內，一定程度上彌補了辦公室綜合管理工作原有管理中的空白區域。

總而言之，辦公室綜合管理工作的工作內容實質上是涵蓋了跟辦公室活動有關的所有活動管理，涵蓋的工作范圍比較廣，相應的工作管理內容也比較復雜，大到年度招待費的預算，小到辦公用低值易耗品的采買，均屬于辦公室綜合管理的工作內容。并且隨著企業企業的不斷發展壯大，辦公室綜合管理的工作內容有逐漸增加的趨勢。

（二）辦公室綜合管理工作的工作模式

上文中就辦公室綜合管理的工作內容進行了簡要的描述，但就辦公室綜合管理的工作模式來劃分，辦公室綜合管理的工作模式主要有以下兩種方式。

2.1相互管理工作模式

辦公室的綜合管理工作最基本的管理單位就是人員之間的管理，人員之間的相互合作是辦公室各項業務順利開展的重要保障。在辦公室的綜合管理工作中，模式之一就是員工與員工之間相互管理。眾所周知，員工與員工之間的相互協作是眾多辦公室事務中順利開展的必要前提，既可以促進員工之間的相互了解，培養員工之間的團隊感情，也可以充分發揮辦公室人員管理的相互監督促進作用，提高整個辦公室業務的工作效率。

2.2管理者管理工作模式

辦公室的綜合管理工作中普通員工對普通員工的管理可以在某個方面理解成相互監督，但是最主要的管理方式還是管理者管理辦公室普通員工的工作模式。在這種工作模式中，辦公室的管理人員一定要注意“以人為本”的重要思想，要重視辦公室機泵員工的想法和態度，領導者要和員工進行良好的接觸溝通，積極開發不同員工的不同的優勢潛在價值，從而做到辦公室的綜合管理工作的高效性。在具體的辦公室的綜合管理工作工作中，管理者管理工作模式的運用經常是和相互管理工作模式配合使用的，兩者之間實質上是一種相互協調、相互促進的工作管理方法，在現實操作中要注意兩種方式之間的配合使用。

二、辦公室綜合管理工作的優化方法

隨著經濟社會的不斷發展，單位企業之間的業務功能板塊正在進行整合重組，辦公室管理的工作任務也正在逐漸的發生著變化。在這樣的一種大環境下，如何加強辦公室綜合管理工作的工作效率漸漸的引起社會各界的廣泛關注。

（一）積極開發“人”的潛在價值

在辦公室綜合管理工作中，要加強“以人文本”思想在工作管理中的運用，要積極開發辦公室員工的潛在價值，促進員工進行不同業務板塊之間的幫助和配合。辦公室綜合管理工作中具有一定的多樣性和繁雜性，積極開發“人”的潛在價值可以調動員工之間的積極作用，強化辦公室員工的“主人翁”意識，對員工辦公效率的改進具有很強的現實意義。

（二）完善相應的規章制度

在上文的辦公室綜合管理的工作內容中有提到，辦公室綜合管理的工作管理發張方向之一就是管理向著精細化、規范化的方向發展，很多辦公室綜合管理的規章制度在改進中會進行細化，將不同的責任、分工、具體實施要求進行明確的規定，從而減少了辦公室綜合管理中的管理規章漏洞。所以在新時期辦公室綜合管理優化中，一定要加強有關規章制度上的完善工作，從制度和作業程序兩個方面進行完善和改進。

總結

在辦公室綜合管理中，辦公室員工一定要對自己的工作內容有明確的規定，在工作中分工明確、責任具體，從而更好的保證辦公室綜合管理的工作質量。在現實操作中，辦公室綜合管理的改進工作可以考慮配合績效考核和獎懲制度同步進行，從行政管理的角度減小辦公室綜合管理優化過程中帶來的阻力問題。

參考文獻：

[1]付蕓.“三嚴三實”精神下企業辦公室綜合管理水平的提升問題探討[J].經營管理者，2016（23）.146.