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“互聯網+”對企業財務管理的影響及應對策略探討

2023-03-05 06:53:30張瑤瑤
企業改革與管理 2023年1期
關鍵詞:財務管理信息化信息

張瑤瑤

(興機電器有限公司,浙江 溫州 325000)

在信息化時代背景下,企業需要及時做好財務管理模式創新工作,通過“互聯網+”技術應用來解決發展中的問題。如果企業中依然使用傳統財務管理模式,勢必會影響到企業的生產運營與發展,甚至還會限制企業的發展。因此在企業中需要借助“互聯網+”創新財務管理模式,解決企業財務管理中的問題,促進企業的快速發展,提升市場競爭力。

一、企業財務管理的現存問題

(一)核算體系問題

許多企業在生產經營中主要使用傳統會計核算方法,財務人員借助手工記賬的方式進行相關工作,使得許多財務數據主要集中在紙質記賬本中,進而出現信息記錄速度相對較慢、信息整理工作復雜程度較高等,使得財務數據質量、真實性等受到直接影響,難以及時反饋企業實際經營情況。而從財務管理實際層面看,企業缺少能力強、專業素養高的管理人才,特別是會計核算信息化應用人才,難以在會計核算中使用電子信息化系統等,也是制約企業會計電算化、信息化發展的因素之一。

(二)信息化問題

當前,雖然很多企業已認識到財務管理的重要性,并進行了財務管理信息化改革,但在實際工作中,卻仍存在難以全面發揮財務管理信息化作用,未能充分為企業提供較大經濟效益的情況。一是完善的信息管理系統與后期維護,對于企業來說是一項較大的財務支出,且在企業中需要確保資金的充足性。二是企業通過網絡雖然能夠快速便捷地獲取財務數據與信息,但是隨之產生的網絡安全問題也會對財務數據安全產生威脅,一旦出現核心數據泄漏,勢必會產生嚴重的經濟損失,導致向信息化轉型的動力不足。三是大數據時代背景下,在面對海量信息時,一方面是企業需要獲取與自身經營管理密切相關的大量數據;另一方面是后續怎樣后去高質量的處理數據,這也是企業信息化轉型急需解決的問題之一。

(三)專業人才問題

在企業中由于財務管理工作存在較強復雜性,要求從業人員需具備良好的技能與道德素養,掌握扎實的財務知識,具備較強的財務管理信息化能力。而在“互聯網+”時代,全新的科學技術不斷涌現,勢必要做好財務管理與新科技的融合。目前的問題是,仍有相當部分財務管理人員,在沿用傳統的財務管理模式,未能掌握“互聯網+”的應用,難以滿足快速發展的財務管理要求。另外也仍有部分企業,對財務管理重視程度不高,很少組織財務人員參與專業培訓,以提高工作技能。

二、“互聯網+”對企業財務管理的影響

(一)有助于轉變財務管理模式

“互聯網+”的引入使得財務管理模式得到了創新,工作內容層面,傳統財務管理主要以企業資金往來為主,但信息獲取效率較低,使得其應用更多局限于展現企業經營成果,靜態總結企業發展情況等方面。但在“互聯網+”的運用下,財務人員依靠網絡可獲取充分的專業信息,展現動態監控優勢,便于決策者獲取精準的信息,進而調整企業發展方向,促進企業經營與發展。工作方式層面,傳統管理模式中主要以紙質單據配合財務軟件為主,需要花費大量的時間與人力,難以保障信息時效性與精準性。而使用互聯網+技術能夠幫助工作人員轉變工作方式,利用數據分析、電子審批等解決工作中的問題,提升工作質量和效率,保障財務管理的科學性[1]。

(二)有助于提升數據信息處理效果

使用“互聯網+”能夠提升數據信息處理效果,同時也可減輕財務人員工作壓力。財務人員在工作中需獲取大量財務信息,并針對信息具體情況進行深入分析,工作過程較為繁瑣。但由于財務人員精力有限,難以針對全部信息進行分析,且在分析中很容易受到主觀因素影響,使得信息處理結果精準度不足,難以發揮后續為決策與工作開展提供參考的作用。但是在互聯網+的使用下,卻可以實現對數據與信息的有效處理,借助計算機技術獲取和篩選出與企業相關的信息,形成全新的信息,避免因人為因素出現分析誤差等,實現對數據信息的有效處理,進而充分發揮財務管理的作用。

(三)有助于提升預算管理精準性

使用“互聯網+”技術能夠確保預算管理的精準性,由于預算管理屬于企業財務管理中的重點部分,亟需提升預算合理性,保障各項目有序進行,提升企業經濟效益。在傳統財務管理模式中,許多企業對預算管理重視度不高,使得預算管理難度相對較大,即便已經認識到財務管理的意義所在,但在實際工作中,也受到重視程度不足等影響,很容易出現方法先進性不足、信息數據受限等問題,進而降低了財務管理效果。在大數據背景下通過將計算機技術與各類軟件結合,能夠實現對財務管理的創新,同時也可利用互聯網+整合財務管理流程,確保不同部門之間信息的有效傳遞,及時參與到企業內部決策中,以精準的數據分析為決策提供建設性策略[2]。

(四)有助于提升對網絡安全的重視度

互聯網具有較強的雙面性特點,雖然使用“互聯網+”能夠提升財務管理效果,但是隨之產生的網絡安全問題,也會出現較大的負面影響。在互聯網+體系中需要使用大數據、云計算等,而不論哪種技術都需要與外部網絡連接,相應的風險因而產生。一旦出現網絡攻擊行為,很可能就會造成企業出現經濟損失等。企業財務管理作為企業發展中的重點,其中包含資金走向、項目預算等方面,且在“互聯網+”的使用下信息交流量明顯增加,其中不可避免會出現信息泄露等問題。因此必須重視對網絡安全的管理,做好網絡安全管理工作,及時掌握企業資金流動方向。

三、“互聯網+”背景下企業提升財務管理的對策建議

(一)構建財務管理信息化平臺

在“互聯網+”背景下,企業要提升自身在行業市場的競爭力,就需要確保從業人員能夠不斷更新自身知識與技能,掌握信息技術使用方法,及時處理好財務管理工作中的問題。企業同時需要主動為員工提供良好的平臺,營造適宜的網絡環境,加大網絡基礎設施建設力度,在主動吸收財務管理信息化經驗的基礎上掌握企業實際情況,保障資金投入的充足性,利用會計電算化核算系統,構建出能夠促進企業發展的財務信息平臺,實現“互聯網+”與財務管理工作的有效融合,全面提升企業財務管理質量。構建財務管理信息化平臺能夠加強不同部門之間的聯系,保障信息交流的及時性與全面性,將財務管理決策傳遞到各個部門中,解決信息傳遞不及時、準確度不足等所引發的問題,提升企業經營管理效果。依靠“互聯網+”中的大數據系統,還可以記錄各項財務數據與信息,實現對財務數據的有效利用。企業也要及時構建信用評級系統,結合自身實際情況上傳相關數據,利用電子信息系統完成審核分析,形成誠信檔案,交由會計師事務所等進行企業資信監督與評估,降低經營管理財務風險,為企業后續發展提供支持[3]。

(二)積極開展核算監督管理工作

在企業財務管理中會計核算一直占據重要地位,同時也是保障企業其他工作有序開展的基礎。只有形成有效的監督審查機制,才能提升財務部門的執行力。針對企業會計核算開展外部監督工作時需要掌握企業具體情況,使用科學技術構建出完善的過程展示平臺,全面提升外部監督質量。在開展內部監督時則需要做好部門績效管理創新工作,形成有效的績效考核體系,全面提升財務管理部門執行能力,展現內部控制制度作用。使用SWOT分析法時,需要針對目標市場價值定位進行分析,構建出合理化的、能夠滿足自身發展需求的目標,并使用“互聯網+”收集相關信息,以企業自身實際發展情況為主,確定發展優勢與不足,構建出有效的發展規劃,提升對工作人員工作情況的審核。另外企業還需要構建出適合不同部門之間交流的平臺,確保溝通的及時性,展現不同部門之間監督作用,全面提升會計核算效果。

(三)組建財務管理專業人才隊伍

在“互聯網+”時代背景下,企業要實現長遠發展目標,就需加大對財務人員的培訓力度,以電子信息、計算機系統培訓為主,將先進技術與方法引入到培訓活動中,全面提升財務管理人才專業能力。時下信息技術已經成為促進財務信息自動化發展的重要支持力量,強化企業培養專業信息化人才隊伍建設,能夠提升企業在市場競爭中的地位。通過利用多元化教學指導方法,可幫助財務人員掌握控制計算機、操作會計電算化系統的方法,在掌握最新財務知識的基礎上熟練使用新興財務軟件。企業在組建專業人才隊伍時,不僅要做好現有人員培養工作,同時也要主動招聘具有扎實財務知識、掌握財會信息化系統的專業人才,同時可邀請專業人員到企業中進行培訓教育,針對財務管理項目開展專業化指導。并著力提升對“互聯網+”運用的重視程度,構建多元化教學體系,提升員工專業能力,構建有效的績效考核體系,在激發財務人員工作積極性的基礎上,幫助財務人員樹立起工作責任心,確保財務人員能夠主動學習最新財務管理制度,積極參與實踐活動,強化財務信息化軟件運用能力。為了幫助財務人員鞏固專業知識,還可以通過定期、不定期的方式進行財務軟件考核,確保財務人員能夠獨立使用財務軟件,做好財務處理工作[4]。

(四)提升風險防范意識與能力

信息化、智能化的迅猛發展也帶來了新的安全問題。對此,企業需從規避風險著眼,全面提升風險防控意識與能力,打造有效的風險防控體系,針對企業面臨的財務風險進行準確評估,不斷提升企業管理意識,保障運營安全性。另外企業也需從實際情況入手,展現會計信息化作用,保障企業生產經營的安全性,構建出合理化的信息保密制度,針對企業信息機密程度等進行分析,制定出有效的安全管理措施,避免出現財務情況、數據信息泄露等問題。通過將新型技術引入企業財務管理,在構建合理化的安全管理體系基礎上,全面提升內部網絡安全建設力度,避免出現核心數據被竊取等問題,以減少經濟方面的損失。最后針對財務管理工作復雜程度進行分析,提升對風險控制的重視度,確保工作流程的細化,構建出完善的責任追究機制,實現對核算流程的全面檢查,確保財務工作有序開展,最大限度降低企業在財務管理方面的風險。在面對網絡安全風險時,需從建立安全防御機制出發,在財務管理部門中搭建防火墻,從基礎防護入手,及時針對重要信息與數據等進行加密,確保財務管理工作的有序開展。為全面提升服務器安全性,還需要定期開展維護、殺毒與升級等工作,及時針對內網與外網數據等進行轉換,構建出獨立的線路,全面提升財務管理的安全防護等級,確保企業財務信息的安全,避免對企業生產經營造成不利影響。

四、結語

“互聯網+”的應用為企業發展提供了助力,企業應順應時代發展潮流,提升對財務管理工作創新的重視度,積極向基于互聯網+的財務管理模式轉變,提升數據信息處理的有效性,保障企業預算的精準性,構建網絡安全體系,以問題為導向,加強調研分析,發揮網絡防御機制的作用,為企業的健康穩定發展提供強有力的支撐。

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