大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)管理制度創(chuàng)新性探究

楊 陽

一、大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)管理制度信息化簡述

隨著社會的發(fā)展，信息化發(fā)展應(yīng)用范圍越發(fā)廣泛，高校財務(wù)管理在大數(shù)據(jù)時代下，順應(yīng)時代潮流，在工作中科學(xué)合理地采用高效且便捷的信息化技術(shù)，對巨量的工作信息數(shù)據(jù)進行儲存整理，在提升高校財務(wù)流程流暢度的同時，可實現(xiàn)一體化的信息化財務(wù)管理。利用信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)對高校財務(wù)信息的資源優(yōu)化與實時處理，為高校財務(wù)管理工作提供共享平臺，能夠減少以往工作中的風(fēng)險，還能夠提升高校綜合競爭力，對高校未來發(fā)展提供有效支撐。

二、大數(shù)據(jù)時代對高校財務(wù)管理創(chuàng)新影響

1.提升財務(wù)管理人員工作能力

信息化技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)下，對大學(xué)財務(wù)管理制度需要進行持續(xù)創(chuàng)新與優(yōu)化，這就需要轉(zhuǎn)變財務(wù)管理人員固有的思維和管理方式，持續(xù)提升工作人員的知識體系和業(yè)務(wù)能力。在實際工作中，可以不斷擴大信息收集和組織的范圍，也可以找到創(chuàng)新的方法為大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)，全面提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。

2.提升財務(wù)監(jiān)管力度

由于高等教育機構(gòu)規(guī)模的逐步擴大，經(jīng)濟活動的類型和復(fù)雜性相應(yīng)增加，導(dǎo)致經(jīng)濟活動和金融監(jiān)管的難度增加。將大數(shù)據(jù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合，可以確保日常監(jiān)管的有效性，同時將經(jīng)濟活動信息傳輸?shù)截攧?wù)共享管理平臺，全面了解經(jīng)濟經(jīng)營活動，加大金融監(jiān)管力度。

3.降低財務(wù)風(fēng)險

由于高校在發(fā)展過程中，存在多種經(jīng)濟活動，這就相應(yīng)地增加了財務(wù)風(fēng)險。在大數(shù)據(jù)時代，高校各方面財政支出信息的精細化水平有所提高，具有較高的綜合性和準確性。財務(wù)信息更新迅速，在財務(wù)管理平臺上能夠及時發(fā)現(xiàn)潛在的金融風(fēng)險，并采取科學(xué)的應(yīng)對措施降低金融風(fēng)險。在大學(xué)財務(wù)管理中，大數(shù)據(jù)技術(shù)具有預(yù)警、事中控制和事后評估的優(yōu)勢。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以識別缺陷和不足，降低金融風(fēng)險的發(fā)生率。

4.提升數(shù)據(jù)精準度

為了實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，高校必須高度重視細節(jié)。傳統(tǒng)的財務(wù)管理在很大程度上依賴于高校業(yè)務(wù)層面的能力，以此進行數(shù)據(jù)分析和處理，導(dǎo)致數(shù)據(jù)與相關(guān)結(jié)果并不具備代表性。進入信息化數(shù)字化的大數(shù)據(jù)時代，可以將會計記錄作為高校財務(wù)管理工作中數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)。這種方法提高了收集信息數(shù)據(jù)的能力，提高了使用效率，并確保了財務(wù)數(shù)據(jù)和信息的準確性。大學(xué)財務(wù)管理的內(nèi)容復(fù)雜，涉及面廣，包括學(xué)生學(xué)費支付、部門采購、教師差旅、貧困學(xué)生補貼和獎學(xué)金等，這些都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以鼓勵員工自行登錄報銷系統(tǒng)，簡化整個流程，減少財務(wù)部門的業(yè)務(wù)量，也簡化了工作的復(fù)雜性。

三、大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

1.促進高校財務(wù)管理信息化的實時性和便捷性

為了適應(yīng)時代的發(fā)展需求，各高校依托于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，搭建財務(wù)管理信息化資源共享平臺，平臺的構(gòu)建能夠使用戶隨時進行訪問，還使高校財務(wù)管理工作更加方便、實時、高效；此外，它改變了以往大學(xué)財務(wù)管理的時間和空間限制，實現(xiàn)了當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代大學(xué)財務(wù)管理與信息技術(shù)的科學(xué)融合。故而，引進了數(shù)字化、信息化技術(shù)進行管理的高校，不僅提升了其財務(wù)管理工作的便捷性與實時性，還進一步強化了現(xiàn)代化高校財務(wù)建設(shè)水平。

2.提升高校財務(wù)管理信息化質(zhì)量要求

傳統(tǒng)的高校財務(wù)管理，其數(shù)據(jù)與相關(guān)財務(wù)信息受到時間與空間的影響，同時存在財務(wù)數(shù)據(jù)理論片面的問題。大數(shù)據(jù)信息化優(yōu)勢是不再進行單一記錄，所記錄的內(nèi)容更加豐富且全面。如何提高學(xué)院和大學(xué)財務(wù)數(shù)據(jù)處理的科學(xué)性和效率是當(dāng)今高校所面臨的主要挑戰(zhàn)。對于學(xué)院和大學(xué)的財務(wù)管理，為了滿足時代的發(fā)展要求，財務(wù)標(biāo)準也更高。故而，大學(xué)財務(wù)需要與各部門協(xié)調(diào)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一管理，以滿足時代不斷變化的需求，從而提高大學(xué)管理工作的效率和質(zhì)量。

3.提升高校財務(wù)管理風(fēng)險的標(biāo)準

為了跟上時代發(fā)展趨勢，高校財務(wù)管理需要結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)進行系統(tǒng)分析，以便更好地對數(shù)據(jù)進行導(dǎo)出、存儲。然而，在大數(shù)據(jù)趨勢中，互聯(lián)網(wǎng)具有一定的開放性，缺乏各種數(shù)據(jù)信息的授權(quán)設(shè)置，可能導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)信息被盜的風(fēng)險。因此，大學(xué)需要加大財務(wù)風(fēng)險管理力度。此外，如何更好地集成和優(yōu)化日益繁重的數(shù)據(jù)和信息工作負載，也成為學(xué)院和大學(xué)財務(wù)管理計算機化的重要問題之一。

四、高校財務(wù)管理存在的問題與不足

1.財務(wù)管理理念滯后

在以往的高校發(fā)展中，由于經(jīng)濟模式的不同，高校自身并沒有資金籌措的概念，其資金一般是由上級管理部門進行分配，高校負責(zé)的更多是使用資金。以往的管理政策不允許大學(xué)盈利，也不要求大學(xué)進行成本核算，導(dǎo)致大學(xué)嚴重依賴財務(wù)，財務(wù)管理中的增值管理功能長期弱化。研究表明，當(dāng)下高校財務(wù)管理工作中缺少統(tǒng)一的、規(guī)范的財務(wù)分析準則，綜合信息缺失。新形勢下，數(shù)字化的信息自身變化與流動速度極快，高校自身與社會環(huán)境相較以往發(fā)生了巨大變化，以往被動的管理模式與相關(guān)服務(wù)理念已經(jīng)不適用于當(dāng)下的環(huán)境，難以為高效發(fā)展提供保障。

2.財務(wù)管理制度僵化且不健全

高校財務(wù)管理制度由于受到傳統(tǒng)財務(wù)管理意識的影響，制度固化，制度有效性與科學(xué)性存在欠缺，難以適應(yīng)當(dāng)下大數(shù)據(jù)時代，高校財務(wù)管理在開展財務(wù)工作時陷入兩難的境地。財務(wù)管理工作中，存在關(guān)鍵制度環(huán)節(jié)不健全的情況，具體的工作缺少相關(guān)控制規(guī)范，同時，財務(wù)信息披露與考核機制的缺失，導(dǎo)致監(jiān)管系統(tǒng)存在漏洞，容易產(chǎn)生資金流失風(fēng)險。

3.技術(shù)有待革新

高校信息技術(shù)應(yīng)用中，財務(wù)管理部門的信息化開展較早，在日常核算與管理部門中都廣泛地應(yīng)用信息化技術(shù)，在大數(shù)據(jù)時代下，計算機代替了傳統(tǒng)的人工記賬模式，極大地減輕了高校財務(wù)管理人員的工作內(nèi)容，同時大大地提升了財務(wù)信息的精準度，為歷史數(shù)據(jù)儲存與導(dǎo)出奠定基礎(chǔ)。在高校財務(wù)管理信息化技術(shù)的應(yīng)用，主要體現(xiàn)在檔案資料管理、財務(wù)費用管理、薪資管理、資產(chǎn)管理等方面，由于各管理系統(tǒng)逐步完善，上線時間不同，功能較為單一，各系統(tǒng)部署相對分散，系統(tǒng)的操作流程與數(shù)據(jù)庫構(gòu)建之間皆存在一定的差異，系統(tǒng)整合是一個長期的工作，難度較大。大數(shù)據(jù)時代下，高校財務(wù)管理各項數(shù)據(jù)系統(tǒng)需要進行整合管理，將內(nèi)部系統(tǒng)轉(zhuǎn)換為開放式的公眾系統(tǒng)，這對高校財務(wù)管理工作系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性提出了更高的要求。

4.欠缺風(fēng)險管理意識

隨著國家擴招政策的實施，高校自主招生規(guī)模逐漸擴大，由于高校招生等工作內(nèi)容的變動，高校主要的財政資金收入與經(jīng)營收入等財務(wù)資源已經(jīng)滿足不了當(dāng)下高校的資金需求。為了緩解資金壓力，高校對銀行貸款的依賴程度越來越高，甚至出現(xiàn)貸款金額超出自身償還能力的情況，導(dǎo)致個別高校財政狀況進一步惡化。作為高校財務(wù)管理的核心模塊，外部融資異常重要，高校財產(chǎn)管理與資金鏈管理工作都具有較高的專業(yè)性，如果出現(xiàn)問題，將會導(dǎo)致高校財務(wù)狀況持續(xù)惡化。在新經(jīng)濟環(huán)境——大數(shù)據(jù)時代下，資金的流動性與逐利性極大提升，高校財務(wù)惡化為高校財政資金鏈斷裂埋下隱患，同時由于財務(wù)信息可能擴散，對高校聲譽產(chǎn)生一定的影響。

5.服務(wù)對象與服務(wù)模式存在差異

當(dāng)下，高校教師與工作人員年齡呈現(xiàn)年輕化的趨勢，這些高校員工的互聯(lián)網(wǎng)意識與信息化數(shù)據(jù)化理念較為突出，這些與互聯(lián)網(wǎng)共同成長并滲透到大數(shù)據(jù)環(huán)境中的群體，在思維和行為習(xí)慣上與高校傳統(tǒng)財務(wù)管理規(guī)則長期存在差異。新的需求需要高校財務(wù)服務(wù)內(nèi)容進行改革，轉(zhuǎn)變?yōu)檫m應(yīng)需求的服務(wù)方式。比如，以往的財務(wù)報銷采用的紙張，在電子發(fā)票發(fā)展快速的當(dāng)下，利用多功能的智能手機、遠程身份驗證等技術(shù)，開展無紙化的遠程報銷是大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的趨勢。

五、大數(shù)據(jù)時代下高校財務(wù)管理創(chuàng)新策略

1.觀念創(chuàng)新

大數(shù)據(jù)時代，高校財務(wù)管理的創(chuàng)新需要相關(guān)應(yīng)用與技術(shù)進行結(jié)合，轉(zhuǎn)變財務(wù)人員的管理理念，更新傳統(tǒng)思維。大學(xué)應(yīng)利用大數(shù)據(jù)思維促進財務(wù)管理創(chuàng)新，例如決策理念和服務(wù)觀念等思維模式。高校通過對數(shù)據(jù)進行挖掘與治理，提升自身的綜合管理水平與各模塊運行效率，從而推動高校發(fā)展決策的更新，在更新高校財務(wù)管理服務(wù)意識時，需要轉(zhuǎn)變報銷服務(wù)到增值管理的轉(zhuǎn)變。根據(jù)高校財務(wù)管理現(xiàn)實情況，進行會計工作的設(shè)計與調(diào)整。新時代下，以往難以獲取的數(shù)據(jù)信息能夠較為容易地得到，依托于數(shù)據(jù)，分析現(xiàn)實情況，財務(wù)管理會計能夠進行一定的事前預(yù)測，決策會計根據(jù)謹慎原則與相關(guān)比例進行效益報告等進行編制。相關(guān)書面報告能夠有效彌補高校財務(wù)管理工作中的不足，同時為高校發(fā)展中的個別決策提供依據(jù)。

2.制度創(chuàng)新

高校財務(wù)管理工作的創(chuàng)新，需要搭建高校管理人員和專業(yè)人員的決策體系，在資金決策上，需要相關(guān)人員進行參與。財政資金需要政府相關(guān)人員參與，并且告知采購部門、資金管理部門人員，而不是僅告知財務(wù)人員。高校完善與創(chuàng)新責(zé)任權(quán)利的分配和收入制度，對成本管理范圍進行明確。具體而言，高校需要保證自身的項目管理費用、冠名費用使用；建設(shè)資金評估監(jiān)督體系，提升費用的使用的透明度，高校各項收入需要根據(jù)科學(xué)合理的規(guī)則進行分配，避免少數(shù)人利用高校資源謀取私利。在決策機制、分配機制和監(jiān)督機制上，需要依托于信息數(shù)據(jù)進行搭建。

3.內(nèi)容創(chuàng)新

高校需要創(chuàng)新投資管理方式。高校的投資模式主要分為內(nèi)向與外向投資。內(nèi)向的投資主要表現(xiàn)在高校圖書館數(shù)據(jù)購買、固定資產(chǎn)與相關(guān)實驗設(shè)備的建設(shè)等。高校對內(nèi)部投資應(yīng)側(cè)重于提升實驗室、機房、圖書館等模塊的工作效率和提高使用效率。高校可以通過以往的投資數(shù)據(jù)和現(xiàn)有資源來使用數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)重復(fù)投入，杜絕回報較低的投資情況。

高校應(yīng)實現(xiàn)全面預(yù)算管理。預(yù)算管理工作主要是指一定時期內(nèi)，對組織的經(jīng)營活動、投資活動、財務(wù)活動等做出的預(yù)算安排。預(yù)算管理工作不應(yīng)只停留在表變，需要深化落實。隨著信息化系統(tǒng)的普及應(yīng)用與政府信息公開，高校財政情況與相關(guān)賬目同樣需要進行透明化改革。綜合預(yù)算管理工作在高校財務(wù)管理工作中具有重要作用，并且由于信息化數(shù)據(jù)的應(yīng)用，高質(zhì)量的數(shù)據(jù)使用，能夠幫助高校進行業(yè)務(wù)投資成本的核算，從而提升高校投資的水平，為高校預(yù)算提供有力依據(jù)支撐。

傳統(tǒng)的高校財務(wù)模式下，高校教育較少計算學(xué)生的平均培養(yǎng)成本，同時不計算高校間的經(jīng)濟分配。高校經(jīng)濟效益主要體現(xiàn)在其社會貢獻、高校聲譽等方面，高質(zhì)量的建設(shè)與發(fā)展是高校的目標(biāo)，這就需要提升高校教學(xué)質(zhì)量，達到健康發(fā)展的目的。外部市場環(huán)境的發(fā)展，在高校財務(wù)管理進行成本核算時，為其提供了一定的理論支撐，數(shù)據(jù)與信息的技術(shù)發(fā)展，為生活會計提供了依據(jù)。高質(zhì)量的成本核算可以為高校經(jīng)濟效益提升，控制高校教學(xué)成本提供支持，也有助于合理分配教學(xué)資源，為高校在復(fù)雜的社會經(jīng)濟環(huán)境中可持續(xù)發(fā)展。高校可以在出臺國家政策之前提前規(guī)劃成本核算，為未來的成本核算做準備。