李紅建


摘 要:隨著我國市場經濟的不斷發展,信息技術的運用范圍越來越廣,為了適應當前社會發展的需求,以及應對企業內外部各種嚴峻的挑戰,財務共享服務中心應運而生。這種新型的財務管理模式給企業財務管理工作帶來很大的改變,但也伴隨著一些值得關注的問題,企業需要在這種共享模式下進行財務管理的創新和改進。本文首先針對傳統財務管理的不足進行分析,其次探討財務共享模式下對企業財務管理的意義,最后深入研究財務共享模式下的企業財務管理創新策略,希望能為相關企業的財務管理工作提供新的思路。
關鍵詞:財務共享;企業財務管理;創新策略
財務共享模式下,會給企業的財務管理工作帶來巨大的發展前景,但同時也帶來了一系列的挑戰。企業需要積極轉變傳統的財務管理模式,并勇于探索財務共享理念,思考如何使這種共享模式更好地為企業管理工作服務。有效的財務管理創新不僅會給企業帶來經濟收益,同時也能降低企業的經營成本,推進企業的發展進程。由此可見,在財務共享模式下有必要對企業財務管理工作進行創新研究,這是新時代發展下的必然要求,也是企業想要在市場經濟中站穩腳跟的必然選擇。
一、傳統財務管理的不足之處
(一)傳統會計信息系統有諸多問題
隨著信息技術的不斷發展,各個企業都加強了對信息系統的重視程度,這是企業經營管理至關重要的管理手段。良好的信息系統不僅能促進企業部門專項業務的現代化管理,同時也能為企業各部門管理提供信息交流以及信息收集的共享平臺。但是在傳統的會計信息系統中,各個管理系統之間缺乏相互關聯,只注重某一項業務的管理使用,雖然在一定情況下能發揮很大的作用,幫助企業提升管理效益,但在信息技術高速發展的當下,這種模式顯然已經無法滿足企業管理的需求。
(二)財務管理與業務管理相互分離
財務管理工作質量的提升,需要財務與業務實現緊密融合,以財務為核心指導業務工作的開展,在提升企業經濟效益的前提下,控制業務開展進程中出現的財務風險、稅務風險。傳統的財務管理工作已經形成了自己固定的思維模式,認為財務管理只需要負責財務部門的工作,而業務管理主要負責各業務部門的工作,覺得兩個部門之間沒有合作的必要。因此,在傳統的財務管理中,財務管理和業務管理通常都是獨立存在的,互相之間很少有聯系。這種管理模式不僅無法發揮財務管理工作本身的職責作用,同時也不能促進各部門之間的協同發展,長此以往,會直接損害到企業的經濟發展,無法為企業創造良好的經濟收益。
(三)財務人員綜合業務能力亟待提升
首先,財務人員重核算、輕管理,重報告,輕分析。在傳統的財務管理模式中,財務管理人員會非常重視企業經營業務的核算工作,層層把關,大量的時間都消耗在辦公桌前,而對于企業實際經營管理業務卻很少關心,也不積極參與其中。此外,財務管理人員還過于注重財務分析報告,會對報表進行再三核算檢查,生怕出錯,然而對于企業報表使用者是否能看懂報告內容卻不重視,甚至有些財務報告還只是低級粗裝配,財務管理人員缺乏對實際運營情況的分析,只是根據反饋的數據進行報告的制作,并不能很好地反映企業真實的經營情況,同時對企業的發展也起不到任何作用。
其次,財務人員須不斷提升綜合業務能力。財務共享模式下,需要將傳統企業財務管理體系進一步創新與改造,以適應現代企業管理體系下財務管理的要求。財務人員在財務共享模式建立、財務管理體系創新中起著較大作用。目前,企業的財務人員的綜合業務能力與技能無法適應財務共享的要求,與其工作理念、業務技能與業務素質有著較大關系。一方面,部分財務人員沒有適時地轉變傳統財務管理理念,其對于信息化技術了解不多,無法熟練操作計算機、財務軟件等信息化工具;另一方面,部分單位財務人員沒有適時地為自己“充電”,通過不斷的學習來汲取財務共享理論,導致其整體業務能力無法適應財務管理創新的要求。
二、財務共享模式下對企業財務管理的意義
(一)促進會計核算的統一
財務共享模式下,能夠有效促進會計核算的統一,也就是在對進行數據報賬處理的同時,也能夠對這些會計數據進行統一的管理和分析,從而確保管理工作的嚴謹性與準確性。此外,財務共享模式下,能有效實現財務報表的對接工作,提高財務報表數據的精準度,為企業的發展提供更準確的保障。而且財務報表能自動生成,極大地減輕了財務管理人員的工作量,同時也能促進企業的高效率發展。
(二)有助于資金利用率的提升
在財務共享模式下,能有效實現對資金管理的風險控制,相關人員也能及時規避企業財務管理工作中的風險,在出現一些違規操作行為的時候,也能及時地進行規范,確保管理工作的正常運行。在這種模式下還能有效提高財務管理工作的統籌調配能力,實現對企業的整理管理,促進企業資金的使用更具有規劃性與合理性,提升企業資金的利用率。除此之外,在財務共享模式下,對企業來說,也能實現對金融風險的規避,促進企業的穩步發展。
(三)加快企業財務人員職能轉型升級
財務共享模式下,能有效實現人員的統籌管理。以往的財務人員只是專注于自己的記賬、核算工作,沒有時間與精力顧及其他的管理工作,也無法展現自己更多的財務管理能力。但是在財務共享模式下,財務管理工作更加方便,能有效減輕財務人員的工作負擔,使財務人員能夠從單調的職能工作中抽離出來,充分發揮自己的多方面職能,更好地服務于企業,實現企業財務人員的職能轉型升級,如圖1所示。
三、財務共享模式下的企業財務管理創新策略
(一)轉變觀念,提高認知
首先,企業需要做的就是促進財務管理工作的及時轉型,對企業內部的財務人員以及企業管理人員進行有效培訓,糾正他們傳統財務管理的理念,提高對財務共享模式的認知。財務人員需要清楚地知道財務共享是企業發展的需要,不僅能促進企業的高效發展,同時也能提高企業的競爭力,要改變傳統的保守觀念,積極配合企業在財務管理模式上的轉型。
其次,財務人員還需要知道,財務共享模式下并不是剝奪管理人員的職權,而是讓管理工作更加高效,對部分相似核算內容進行整合,提高企業財務管理的效率。除此之外,還需要加強財務人員的技能培訓,財務崗位的工作內容本身就比較復雜多樣,需要積極學習新內容,接受新知識,從而能更好地適應當前社會發展的需求,同時也能更好地為企業服務。
最后,財務人員須不斷充實自我。財務共享模式下,對于財務人員的信息化操作水平要求較高,財務人員需要在熟練掌握各項財稅知識的前提下,著力提升其信息化技術操作水平。一方面,財務人員可以對企業現有的信息化軟件工具在熟練掌握的前提下,將其有效應用至財務管理工作中,另一方面,財務人員要努力學習全新的財務信息化管理工作,借助財務共享模式對企業存在的財務管理問題深刻剖析。因而,財務人員只有不斷充實自我、完善自我才能有激烈的行業競爭中實現其價值。
(二)統一制度,強化管理
在財務共享模式下,原有的財務管理制度都需要進行更新完善,按照財務共享制定統一的管理制度,同時需要注意的是,企業也要結合自身的經營性質以及營業特點來制定符合企業發展的管理制度。加強財務工作各個環節之間的管理,從而使企業的財務管理效率極大的提升。更新完善后的財務管理制度,需要及時下發到各個部門并實施,確保企業在財務共享下的財務管理活動,可以進行統一管理、統一考核。除此之外,在財務共享下,企業還應當實行統一的財務管理目標,具體而言把企業的整體目標進行細化處理,分散到企業內部的每個人員身上,這樣能有效提升企業人員的責任意識,更加重視自己的工作內容,使企業所有員工的價值都能得到充分發揮,促進企業財務管理工作的高效發展。
(三)改善業務流程,優化監督機制
在財務共享模式下,企業本身還需要進一步提升業務流程,使整個財務流程都是簡明高效的,在此基礎上,盡可能地規避那些數據重復計算的問題,提升管理人員的工作效率,同時也能減少不必要的人力資源浪費,促進企業更高效率地發展。除此之外,想要創新財務管理模式,企業還應當具備一定的風險意識,加強企業的內部管理,建立科學有效的財務管理制度,使會計信息透明化,同時還需要加強財務管理與業務管理之間的相互合作,共享發展,提升企業的綜合管理水平。同時還需要優化企業財務的監督機制,加大監督人員的監管力度,避免出現企業內部人員利用財務管理的監管制度而挪用企業資金的情況。財務共享模式下,利用現代化的信息技術,能夠有效推進企業財務管理工作的高效率發展,同時也能加快企業的現代化發展進程,提升企業在市場經濟中的競爭力,促進企業長效的可持續發展。
結束語
綜上所述,企業的健康發展離不開內部制度的轉型升級,只有不斷創新理念,提高企業適應能力,才能更好地在社會中立足,不被時代與科技的發展所拋棄。在財務共享模式下,企業更要積極轉變財務管理模式,創新路徑來提升財務管理水平,加強企業人員與制度上的管理,實現財務管理制度的統一,切實提高企業的市場競爭力。
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