提升企業預算管理水平的探索與思考

陳麗娜 江蘇和之夢電子商務集團有限公司

在企業經營發展的過程中，預算管理是非常重要的工作內容。尤其是在市場經濟發展的大背景下，雖然給企業帶來了全新的發展機遇，但是也帶來了更大的挑戰，市場競爭變得越來越激烈，企業想要在這樣的環境下提升自身的競爭力，并且獲得更好的發展，就要做好成本管理工作，這樣才能夠擴展自身的利潤空間，獲取更大的經濟效益。而預算管理工作正是成本管理工作的基礎，企業想要達到良好的成本管理效果，就要從預算管理入手，不斷提升自身的預算管理水平，這樣才能夠有效提升企業的競爭力。因此，對于企業預算管理的相關問題進行研究，具有積極的現實意義。

一、預算管理概述

預算管理指的是企業在戰略目標指導下，對于企業未來的各項活動進行規劃和預測，并且通過對于整個過程進行監督和管理，將實際執行情況與預算的目標進行對比和分析，并且及時結合實際情況對企業的經營活動進行適當的調整，對于提升企業的管理的水平和戰略目標的順利實施都有著積極的幫助。具體來說，預算管理是依托于企業的戰略目標，能夠對企業的各項經營活動進行預測和規劃，并且在執行的整個過程中進行全過程、動態化的監督管理。有了預算作為依據，就能夠對整個執行過程進行有效的管理、分析和評價[1]。預算管理工作的開展有助于企業更好地實現戰略目標，給企業帶來更大的經濟效益，提升企業的運行效率，同時，還能夠提升企業風險防范和控制的能力，從而減少企業在面對風險時產生的損失。而結合現實情況來看，很多企業在開展預算管理工作的過程中還存在一定的問題，仍然需要進一步的優化。而有效的預算管理主要包括三個方面的內容，首先，在事前要進行全面的規劃；其次，在過程中要做好監督和管理；最后，在事后要及時進行考核和評價。

二、提升企業預算管理水平的意義

（一）有助于輔助企業的經營決策

隨著市場經濟的發展，企業的管理觀念也在不斷發生轉變，現階段，我國企業的經營管理目標也與以往呈現出了較大的差異。首先，企業在開展經營活動的過程中，不再僅僅注重短期利益，同時也對未來的發展和長期的利益有了更高的重視；管理人員在進行管理時，不再只關注經營的結果，同時也更加重視對經營的過程進行監督和管理，并且也更加關注經營質量。而通過進行預算管理，提升企業預算管理水平，能夠使得企業內部形成更加完善的管理體系，從而能夠對企業的各項經營活動進行更加科學的管理，為企業的經營決策提供更加準確的依據，在極大程度上發揮出了預算管理輔助經營決策的作用。同時，還能夠促使企業實現更加合理的資源配置，提升企業的經營管理水平，這不管是對于企業現階段的經營而言，還是對于后續的發展而言，都有著非常重要的意義。

（二）有助于優化企業的運行質量

通過進行預算管理，提升預算管理水平，企業能夠對自身的經營管理目標進行明確，并且結合實際情況進行劃分，將責任有效落實到個人身上，并且加強不同部門之間的溝通和協作，從而使得企業各項工作的開展更加順暢，不僅能夠有效提升企業的整體運行效率，還能夠在極大程度上優化企業的運行質量。通過進行預算編制工作，并且將預算編制有效落實到日常工作當中，能夠保證企業經營目標的標準化[2]。具體來說，企業的經營目標相對來說是一個比較抽象的概念，如果沒有進行有效的拆解，那么各個部門也不明確如何去開展自身的工作，而利用預算編制，能夠把經營目標轉化為具體的任務，并且劃分不同部門、不同人員的責任，將任務有效落實到個人身上。企業預算管理會把經營目標作為各項經營活動開展的核心，因此有助于推動企業戰略目標的順利實現。

（三）有助于激發員工的工作熱情

企業以經營目標為導向，進行有效的預算管理工作，還能夠有效激勵管理人員和員工的工作熱情，并且還能夠讓他們有明確的前進方向，通過對目標的對比，分析自身的工作情況，了解自身的優勢和工作中的不足，并且以此為基礎進行有效的優化和完善。同時，進行預算管理還能夠幫助企業對員工的業績進行更加科學合理的考核和評價，進而充分激發員工的積極性和創造性。首先，預算管理會把經營目標進行分解，并且落實到每一個員工身上，這就使得每個員工的職責分明，能夠為管理者進行績效評價工作提供幫助，同時，也能夠幫助員工明確前進的方向，保證在工作的過程中能夠始終向著企業總體的經營目標前進，不會偏離正確的方向；其次，預算管理是一種非常有效的考核和評價手段，不僅能夠實現更加嚴格的管理，同時還具有更加公平公正的特點，管理人員可以結合員工工作的實際情況進行獎懲制度的制定，能夠有效調動員工的工作積極性。

三、企業預算管理中存在的問題

（一）對預算管理的認識不夠正確

首先，雖然近年來我國的市場經濟發展迅速，但是相對來說起步較晚，再加上預算管理也屬于一種新的管理方式，因此，不管是在理論層面還是在實踐層面，我國的企業都缺乏充分的經驗。很多企業雖然對于預算管理有一定的了解，但是并不明確具體的流程、需要采取的手段以及預算管理需要實現的目標等，甚至有很多企業簡單地認為預算管理等同于預算編制。其次，我國企業在進行預算管理的過程中，缺乏整體的規劃，相對來說比較分散，部門之間很難實現有效的溝通和協作，因此對預算管理水平的提升造成了一定的阻礙[3]。另外，很多企業受到傳統管理觀念的影響，在進行預算管理工作的過程中，更加重視預算編制，卻忽視了對于過程的監督管理，并且認為預算管理工作僅僅是財務部門的責任，與其他部門無關。因此，想要提升企業預算管理水平，首先要轉變這種錯誤的意識。

（二）組織架構和考核機制不完善

科學完善的內部經營管理模式能夠為預算管理工作的開展提供有力的基礎，推動預算管理的順利開展，還能夠優化預算管理的實際效果。而結合現階段的實際情況來看，很多企業雖然經過長期的發展，已經形成了一定的組織基礎，但是基礎相對比較薄弱，并且組織架構也不夠完善。由于預算管理工作具有一定的特殊性，并且對于企業的發展意義重大，因此企業內部需要設立專門的部門來開展工作，但是很多企業并沒有設置專門的部門，預算管理工作僅僅是作為財務部門的工作開展。另外，考核機制的不完善也會對預算管理的效果產生極大的影響，想要形成科學合理的考核機制，就要保證預算目標的科學性，想要實現這一點，就必須要在執行的過程中進行不斷的對比和調整，而由于考核機制的不完善，企業的預算管理水平很難得到有效的提升。

（三）企業預算管理與市場相脫離

對于企業而言，預算管理工作至關重要，不僅對于人員的專業性有著較高的要求，同時，也需要對市場情況有全面的認知和了解，這樣預算管理工作的開展才能夠更加科學合理，并且取得應有的效果。而我國很多企業中，缺乏具備專業能力的預算管理人員，人員綜合素質更是參差不齊，難以實現對市場情況的全面了解，這也是制約著企業預算管理水平提升的重要因素。同時，由于人員的專業能力不強、執行能力不夠等原因，會導致預算管理工作在開展的過程中沒有考慮到市場的實際情況，預算管理很容易與實際情況相脫離，數據看上去沒有什么問題，但是并沒有可行性，很難落實到實踐當中，長此以往，管理人員自然難以認識到預算管理的價值。同時，部分企業在進行預算管理的過程中，缺乏應有的靈活性，沒有結合實際情況進行適當調整，不能適應多變的市場情況，也會導致預算管理很難取得應有的效果。

（四）管理手段缺乏科學性與高效性

在企業進行預算管理工作的過程中，管理手段是否科學高效也是影響管理效果和管理水平的重要因素，因此，為了能夠提升企業的預算管理水平，企業不僅要積極轉變傳統觀念，具備更加先進的預算管理意識，同時，還需要引進更加高效的管理手段，與企業的實際情況結合起來，這樣才能夠進一步提升預算管理的水平和實際效果。而結合現階段的實際情況來看，我國企業在進行預算管理的過程中，管理手段缺乏應有的科學性與高效性。在進行預算編制審核時，沒有形成規范化的流程，也沒有采取有效的審核手段。企業中的各個部門為了保證自身在開展業務時有足夠的資金支持，在申報預算時一般會增加需求，在項目實施方面也存在同樣的問題[4]。但對于企業而言，整體的資源并不是無窮盡的，再加上財務人員無法對其他部門的業務進行有效的判斷，只能依靠前期的數據，決策過程不夠科學，預算管理效率比較低下。

四、提升企業預算管理水平的策略

（一）加強理論學習，保證預算編制的準確性

首先，預算管理對企業的發展有著重要的意義，因此，首先，企業內部的人員需要對預算管理有正確的認識。預算管理絕對不僅是財務部門的責任，企業的管理層和內部員工都應當摒棄這種錯誤的觀念。同時，預算管理本身就與企業的各個部門息息相關，需要考慮到企業生產經營的整個過程，因此，更需要企業中的每一個部門都參與進來，積極進行溝通與合作，實現全員參與，并且通過全方位、全過程、全員采用的預算編制模式，保證預算不僅科學合理，與企業的實際情況相符，同時，還能夠有效落實到企業的工作開展過程中。其次，在互聯網不斷發展的大背景下，不僅提升了信息流通的效率，也為企業預算管理工作的開展提供了更加高效的工具，企業需要將自身的特點與未來發展的需要結合起來，積極運用現代化的技術，保證編制預算的準確性。

（二）提升重視程度，完善組織架構考核機制

預算管理與企業的發展息息相關，是推動企業戰略目標實現的重要方式，企業管理者能夠結合預算管理掌握企業運營和發展的各項數據，并且從中發現預算執行中存在的問題，及時采取有效的措施進行解決，這樣能夠有效避免影響到企業的運行效率，推動企業的良性健康發展。根據我國相關法律法規的要求，企業的預算管理工作應當由專門的機構和部門負責并執行，同時，為了保證預算管理取得應有的效果，應當對企業的組織架構以及考核評價機制進行完善[5]。因此，為了保證預算管理取得應有的效果，企業還應當提升重視程度，積極對組織架構進行完善，并且建立更加完善的考核評價機制。通常來說，企業內部負責預算管理的部門需要由以下幾個部分組成：首先，負責進行預算決策的預算管理人員；其次，負責開展預算管理日常工作的人員；最后，負責制定和執行考核評價制度的人員。

（三）健全管理制度，有效落實預算執行力度

企業制定預算目標后，還應當關注落實的情況，否則預算管理就只能流于形式，無法取得應有的效果。因此，企業需要依托于預算目標，按照預算編制當中的內容來對自身的經營活動和管理活動進行規范，保證企業各項工作的規范化開展。對企業內部的管理制度進行完善，保證管理制度的合理性和可實性，確保企業中的各個部門都能夠充分發揮出自身的職能；在預算管理工作中，審計部門發揮著至關重要的作用，在落實預算執行力度的過程中，應當保證審計部門的獨立性，能夠發揮出自身的監督和管理職能；確保內部管理制度能夠切實落到實處，對內部的控制環境進行優化，及時發現企業在經營和管理活動中的各種隱患，并且及時消除，避免對企業造成不利影響。

（四）關注市場動態，實現全面動態預算管理

預算管理的目標不僅要與實際情況相符，也要具有指導作用，這也就意味著企業預算管理不僅要考慮到企業內部的實際情況，也要適應外部的環境，這樣才能夠發揮出應有的作用，取得良好的效果。為了能夠更好地順應市場的變化，企業在制定預算管理目標時應當堅持靈活性的原則，這樣能夠保證企業在開展活動時，面對市場變化有一定的應變能力，同時還要與企業生產經營的實際情況相符合。企業需要結合企業內部情況與外界環境的變化，對預算進行適當的調整，這樣才能夠保證預算的合理性，并且與企業的實際情況相符。在對預算進行調整時，也要對不同級別的調整進行合理的劃分，設置明確的調整條件和原則，避免由于人員因素導致的隨意變動，使得預算管理失去應有的價值。

（五）做好過程控制，全面提升預算管理水平

首先，預算管理人員應當深入到企業各項生產經營業務當中，通過與員工進行交流和觀察的方式，對各個部門的業務需求進行調查，為企業預算決策提供更加準確的依據[6]。在預算的各個環節當中，應當保證全過程參與，并且結合過程中表現出來的問題，及時反饋優化方案，進一步發揮預算管理的指導作用。其次，做好預算執行分析工作，還需要加強風險預警，對預算執行的情況進行監督，定期編制報告，并且及時向上級部門反饋。在執行過程中，如果發現有超出計劃的情況，應當及時分析原因，適當改動計劃，并且在后續的過程中加強關注。在進行預算管理工作的過程中應當積極應用信息技術，提升預算管理的效率和質量，要對相關信息的查看權限進行合理的劃分，從而有效提升預算管理水平。

（六）建立定額標準，有效提升預算管理效率

為了能夠為預算管理工作提供支持，企業還應當建立定額標準，通過這一方式，預算管理的工作重心也會發生轉移，進而提升預算管理的效率。首先，在進行定額標準的制定時，企業需要對以往的數據進行整合和分析，按照不同的用途進行分類，尤其是要關注重點成本項目。定期進行業務交流，保證管理模式的科學性。其次，對企業的成本費用進行合理的分類，并且結合分類制定針對性的標準，保證標準的合理性，進一步提升預算管理水平，保證預算管理效率。最后，為了保證成本費用的合理性，在降低企業成本的同時又能夠保證企業的高效運轉，企業需要定期分析執行情況，并且結合各個部門的體檢和建議，適當對標準進行優化和調整。

五、結束語

總而言之，隨著市場經濟的發展，企業也面臨著更加復雜的市場環境，為了促進企業的生存和發展，使企業在市場競爭激烈的形勢下更具有競爭力，就應當做好預算管理工作，提升預算管理的水平?，F階段，企業在進行預算管理工作的過程中還存在一定的問題，企業對于這些問題要有清醒的認識，并且采取有效的措施進行優化和改進，以此來提升預算管理的水平，為企業的健康發展提供助力。