楊浡
財(cái)會(huì)監(jiān)督是社會(huì)監(jiān)督體系的重要組成部分,與其他監(jiān)督分支各有側(cè)重、互相配合,共享信息資源,形成監(jiān)督合力,共同為社會(huì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)行提供可靠保障。新時(shí)期,財(cái)會(huì)監(jiān)督應(yīng)積極探索,創(chuàng)新監(jiān)督的方式方法,為提高企業(yè)管理工作效率保駕護(hù)航。本文將從一名會(huì)計(jì)工作者的角度出發(fā),對(duì)財(cái)會(huì)監(jiān)督工作提出幾點(diǎn)探索性建議。
財(cái)會(huì)監(jiān)督是以法律法規(guī)為依據(jù),對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、會(huì)計(jì)行為規(guī)范、政策法規(guī)的執(zhí)行、企業(yè)運(yùn)行資金預(yù)算和執(zhí)行等一系列經(jīng)濟(jì)行為的系統(tǒng)性監(jiān)督活動(dòng)。財(cái)會(huì)監(jiān)督相對(duì)于其他監(jiān)督有其特殊性和獨(dú)立性,又與其他監(jiān)督分支有機(jī)貫通,相互協(xié)調(diào)。財(cái)會(huì)監(jiān)督作為監(jiān)督的重要方式之一,有助于發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題,促使企業(yè)管理層分析存在問(wèn)題的原因,并找出相應(yīng)的整改辦法,提高企業(yè)管理水平,有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)健康有序發(fā)展。本文從會(huì)計(jì)工作者的角度出發(fā),對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)監(jiān)督工作中存在的問(wèn)題和解決辦法從四個(gè)方面進(jìn)行了分析和探索。
一、財(cái)會(huì)監(jiān)督在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在的問(wèn)題
(一)財(cái)會(huì)監(jiān)督在企業(yè)受到忽視
財(cái)會(huì)監(jiān)督作為監(jiān)督體系的重要組成部門,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中尚未受到重視,這大大降低了財(cái)會(huì)監(jiān)督在執(zhí)行過(guò)程中的作用。財(cái)會(huì)監(jiān)督作為傳統(tǒng)的監(jiān)督方式,由于沒(méi)有統(tǒng)一的管理,沒(méi)有相對(duì)獨(dú)立的職責(zé)職權(quán),無(wú)法對(duì)相關(guān)職能部門進(jìn)行有效約束,難以發(fā)揮其財(cái)會(huì)監(jiān)督的效用。在實(shí)際工作中財(cái)會(huì)監(jiān)督往往被忽視,財(cái)會(huì)監(jiān)督作為社會(huì)監(jiān)督體系最前沿的監(jiān)督,沒(méi)有發(fā)揮好應(yīng)有的監(jiān)督職能。在實(shí)際工作中,由于基層工作者業(yè)務(wù)人員對(duì)財(cái)會(huì)監(jiān)督的認(rèn)識(shí)不到位,監(jiān)督意識(shí)薄弱,不能正確把握財(cái)會(huì)監(jiān)督的定位,無(wú)法準(zhǔn)確地發(fā)揮財(cái)會(huì)監(jiān)督職能,忽視了企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)性,導(dǎo)致財(cái)會(huì)監(jiān)督流于形式,存在監(jiān)管漏洞。管理的滯后性加大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),讓企業(yè)資產(chǎn)安全受到了威脅,引發(fā)了多樣化的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)傳統(tǒng)財(cái)會(huì)監(jiān)督效率低,多頭監(jiān)管
經(jīng)濟(jì)問(wèn)題是關(guān)系國(guó)計(jì)民生的重大問(wèn)題,國(guó)家經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議多次指出利用監(jiān)督體系推進(jìn)企業(yè)治理體系建設(shè)是深化改革的重要方向,財(cái)會(huì)監(jiān)督被賦予的新的歷史使命。傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)監(jiān)督方式多為事后監(jiān)督,忽視了在日常管理中財(cái)會(huì)監(jiān)督的系統(tǒng)性、即時(shí)性,更大的問(wèn)題是多頭監(jiān)管,降低了監(jiān)督的嚴(yán)謹(jǐn)性。監(jiān)督檢查工作多以企業(yè)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)作為開展工作的出發(fā)點(diǎn),財(cái)務(wù)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容是提供真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,配合各方審計(jì)監(jiān)督工作。多頭監(jiān)管勢(shì)必會(huì)造成重復(fù)檢查,導(dǎo)致被檢查單位疲于配合各項(xiàng)檢查工作,增加了監(jiān)督成本,而且使很多監(jiān)督變成了走過(guò)場(chǎng)難以發(fā)揮監(jiān)督工作的作用。
(三)內(nèi)部控制制度缺失,預(yù)決算編制效率不高
黨的十八屆三中全會(huì)提出,全面深化改革的總目標(biāo)是完善和發(fā)展中國(guó)特色社會(huì)主義制度,推進(jìn)前沿治理體系和實(shí)現(xiàn)治理能力現(xiàn)代化。內(nèi)部控制制度的建立是企業(yè)治理能力現(xiàn)代化的要求,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是提升企業(yè)管理水平的有效方法,也是提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要保障。在市場(chǎng)化作用的前提下,在企業(yè)深化改革推動(dòng)下,內(nèi)部控制制度的建立健全是實(shí)行財(cái)會(huì)監(jiān)督的源頭所在。實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)工作者負(fù)責(zé)單位基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)框架的構(gòu)建,因?yàn)槠涞匚坏停捳Z(yǔ)權(quán)少,難以保證完全履行法律賦予的職責(zé),導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力放大,限制了內(nèi)部監(jiān)督檢查的主動(dòng)性。科學(xué)合理的預(yù)算編制,既是會(huì)計(jì)主體內(nèi)部控制的起點(diǎn)也是其終點(diǎn),關(guān)系到社會(huì)資源是否能得到有效配置,資金的使用是否合理高效。在實(shí)務(wù)中,新預(yù)算法要求實(shí)施全口徑預(yù)算管理,預(yù)算編制主要依據(jù)主管部門的統(tǒng)一部署,各個(gè)預(yù)算編制單位缺乏主動(dòng)性。財(cái)會(huì)監(jiān)督大多停留在對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的檢查上,忽視了預(yù)算編制合理性的監(jiān)督審查。同時(shí)預(yù)決算的公開能體現(xiàn)社會(huì)公眾對(duì)財(cái)會(huì)監(jiān)督的作用,加強(qiáng)群眾的財(cái)會(huì)監(jiān)督意識(shí)。但在實(shí)際工作中,我們看到的是公開的力度還不夠大,公開的大多數(shù)預(yù)決算數(shù)據(jù)采用了專業(yè)報(bào)表和專業(yè)術(shù)語(yǔ),社會(huì)公眾對(duì)公開的數(shù)據(jù)難以理解,造成數(shù)據(jù)信息溝通渠道不暢,公開效果不理想、形式化。
(四)尚未搭建數(shù)據(jù)平臺(tái),缺乏高素質(zhì)人才
財(cái)務(wù)工作涉及預(yù)算、核算、決算和內(nèi)控等多方面,現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件大多是針對(duì)某一功能模塊開發(fā)的數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng),各個(gè)系統(tǒng)之間相互獨(dú)立,信息不能同步,計(jì)算口徑不一致,數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)共享,協(xié)調(diào)程度不高,造成大量重復(fù)性工作。財(cái)務(wù)人員缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件相關(guān)操作的了解,不能熟練運(yùn)用系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,影響了信息化建設(shè)的進(jìn)程。從現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作情況來(lái)看,財(cái)務(wù)工作門檻較低,從業(yè)人員不被重視,業(yè)務(wù)能力差距較大,職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)知識(shí)水平不匹配的情況普遍存在。
二、完善財(cái)會(huì)監(jiān)督工作的應(yīng)對(duì)策略
(一)建立健全企業(yè)財(cái)會(huì)監(jiān)督相關(guān)制度,有效發(fā)揮財(cái)會(huì)監(jiān)督職能
由企業(yè)相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭成立獨(dú)立的財(cái)會(huì)監(jiān)督部門,建立健全企業(yè)財(cái)會(huì)監(jiān)督制度,在制度層面完善財(cái)會(huì)監(jiān)督,通過(guò)制度建立科學(xué)分工,相互制約,相互配合的權(quán)力機(jī)制。完善和加強(qiáng)重點(diǎn)領(lǐng)域的監(jiān)管,建立與企業(yè)管理相匹配的監(jiān)督責(zé)任體系, 明確財(cái)會(huì)監(jiān)督和其他監(jiān)督之間的邊界劃分,財(cái)會(huì)監(jiān)督部門的職責(zé),被監(jiān)督對(duì)象的權(quán)利義務(wù),監(jiān)督的程序方法和違反相關(guān)制度的問(wèn)責(zé)處罰等問(wèn)題,維護(hù)監(jiān)督的嚴(yán)肅性。讓財(cái)會(huì)監(jiān)督由過(guò)去的事后監(jiān)督為主向事前監(jiān)督為主轉(zhuǎn)變,有序開展財(cái)會(huì)監(jiān)督工作,從根本上解決財(cái)會(huì)監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的責(zé)任落實(shí)不到位,處罰力度隨意化等問(wèn)題,真正把監(jiān)督活動(dòng)納入企業(yè)現(xiàn)代化管理的軌道上來(lái),增強(qiáng)財(cái)會(huì)監(jiān)督的在企業(yè)中的權(quán)威性和威懾力。確保企業(yè)運(yùn)行資金的流向和使用能準(zhǔn)確地反映管理層意圖,確保戰(zhàn)略方針精準(zhǔn)實(shí)施,正確引導(dǎo)企業(yè)資源的合理配置。
(二)探索新的財(cái)會(huì)監(jiān)督方法,多頭監(jiān)督向合力監(jiān)督轉(zhuǎn)型
高效的財(cái)會(huì)監(jiān)督才能為企業(yè)的運(yùn)行保駕護(hù)航。財(cái)會(huì)監(jiān)督不僅是對(duì)資金收支微觀活動(dòng)進(jìn)行的監(jiān)督,還深入到其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中實(shí)施宏觀監(jiān)控,應(yīng)合理運(yùn)用多元監(jiān)督主體,充分發(fā)揮社會(huì)中介機(jī)構(gòu)在專業(yè)技能方面的優(yōu)勢(shì),有效地調(diào)動(dòng)和吸收社會(huì)第三方機(jī)構(gòu)參與其中。財(cái)務(wù)工作者應(yīng)該提高自身對(duì)財(cái)會(huì)監(jiān)督職能的認(rèn)識(shí),探索創(chuàng)新財(cái)會(huì)監(jiān)督的方式方法,準(zhǔn)確定位財(cái)會(huì)監(jiān)督在財(cái)務(wù)管理工作中的位置。為了提高財(cái)會(huì)監(jiān)督的效率,我們應(yīng)注意新形勢(shì)下財(cái)會(huì)監(jiān)督工作創(chuàng)新檢查方式,推進(jìn)工作的轉(zhuǎn)型,由單純的事后檢查向預(yù)防控制轉(zhuǎn)變,由事后突擊為主向日常全過(guò)程監(jiān)督與專項(xiàng)檢查并重轉(zhuǎn)變,把財(cái)會(huì)監(jiān)督貫穿于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。通過(guò)對(duì)日常各環(huán)節(jié)的全過(guò)程監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題,及時(shí)提出整改方案,完善制度、規(guī)范行為、堵塞漏洞,不斷提升財(cái)務(wù)工作水平。加強(qiáng)資金運(yùn)行起始階段的論證、建立健全運(yùn)行投放階段和運(yùn)行成果階段的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,進(jìn)行全過(guò)程跟蹤,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及偏差,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和糾正。逐步建立起事前審核、事中監(jiān)控、事后檢查,涵蓋資金運(yùn)行全過(guò)程的監(jiān)督框架,提高財(cái)會(huì)監(jiān)督的系統(tǒng)性和完整性。同時(shí)建立起責(zé)任追究制度,層層傳導(dǎo)監(jiān)督責(zé)任和壓力,使財(cái)會(huì)監(jiān)督有效運(yùn)行在財(cái)務(wù)工作的每一個(gè)層面上,真正讓財(cái)會(huì)監(jiān)督的廣度、深度和力度得以全面提升,充分實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)監(jiān)督在監(jiān)督體系中的作用。
財(cái)會(huì)監(jiān)督應(yīng)充分發(fā)揮其在監(jiān)督體系中的基礎(chǔ)性地位,在主管部門的牽頭下,和社會(huì)其他監(jiān)督方式相互配合,探索聯(lián)動(dòng)工作機(jī)制,搭建共享信息資源平臺(tái),形成監(jiān)督合力。財(cái)會(huì)監(jiān)督應(yīng)和其他監(jiān)督分支明確各自職責(zé)范圍、工作重點(diǎn)、相互協(xié)作、互為補(bǔ)充,避免多頭管理、重復(fù)檢查。監(jiān)督信息質(zhì)量及監(jiān)督體系的整體效能的提高才能為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有序運(yùn)行提供強(qiáng)有力的保障。
(三)建立健全內(nèi)部控制制度,將預(yù)決算編制作為財(cái)會(huì)監(jiān)督的手段
企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主體應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度體系,明確工作流程和職責(zé)分工,結(jié)合實(shí)際制定相關(guān)管理層面和業(yè)務(wù)層面的風(fēng)險(xiǎn)控制制度,用完善的制度保證權(quán)力的規(guī)范運(yùn)行,讓財(cái)務(wù)工作者能正確行使法律賦予的權(quán)力,有效防范和化解經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)現(xiàn)預(yù)算和績(jī)效管理一體化。
近年來(lái)企業(yè)主管部門通過(guò)項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)、可行性報(bào)告等對(duì)預(yù)算編制開展同步監(jiān)督,從預(yù)算編制的環(huán)節(jié)入手,讓預(yù)算編制的關(guān)口前移,使預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性和合法性得到進(jìn)一步提升。通過(guò)事前績(jī)效的評(píng)估、事中績(jī)效的監(jiān)控、事后績(jī)效的評(píng)價(jià),全方位全過(guò)程地對(duì)預(yù)算資金的使用效能進(jìn)行監(jiān)控。形成了事前對(duì)資金分配權(quán)力的制衡,事中對(duì)資金使用過(guò)程的規(guī)范,事后對(duì)資金使用效能的量化考核,對(duì)量化考核的結(jié)果進(jìn)行分析評(píng)價(jià),對(duì)問(wèn)題資金的相關(guān)責(zé)任人認(rèn)定責(zé)任進(jìn)行處罰,對(duì)反饋的結(jié)果在次年的預(yù)算編制中有效應(yīng)用。同時(shí)主管部門應(yīng)規(guī)范各個(gè)預(yù)決算編制單位所提供數(shù)據(jù)的可理解性,方便決策層理解,提高預(yù)決算數(shù)據(jù)的判斷性。預(yù)算績(jī)效管理和預(yù)決算的公開,會(huì)提高企業(yè)運(yùn)行資金的使用效益,從而形成對(duì)治理成本和支出規(guī)模的有效控制,增加了企業(yè)的利益,推動(dòng)企業(yè)治理體系不斷改進(jìn),實(shí)現(xiàn)治理能力不斷優(yōu)化。
(四)搭建大數(shù)據(jù)平臺(tái),建設(shè)高素質(zhì)人才的隊(duì)伍
在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,信息技術(shù)的運(yùn)用在財(cái)會(huì)監(jiān)督工作中的普及,為財(cái)會(huì)監(jiān)督的數(shù)據(jù)采集和整理提供了便捷高效的方法。由主管部門牽頭整合資源,搭建大數(shù)據(jù)平臺(tái),通過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)的使用,加強(qiáng)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理部門和資金支付機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)合作,倒逼經(jīng)濟(jì)活動(dòng)單位規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高工作效率,減少財(cái)務(wù)報(bào)表人為干預(yù)環(huán)節(jié),提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。對(duì)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握經(jīng)濟(jì)單位資金流量和資金流向。通過(guò)設(shè)置重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警點(diǎn),及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題終止違規(guī)資金的流出,防止企業(yè)運(yùn)行資金被擠占挪用,確保資金安全。利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)整理和計(jì)算分析能力對(duì)項(xiàng)目資金的績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行量化評(píng)價(jià),找出無(wú)效、低效資金,及時(shí)反映資金使用中存在的問(wèn)題,為資金的分配和政策的調(diào)整提供重要依據(jù)。
專業(yè)素養(yǎng)高的人才隊(duì)伍才能有效、靈活地運(yùn)用專業(yè)知識(shí)開展財(cái)會(huì)監(jiān)督工作,職業(yè)道德修養(yǎng)高的人才隊(duì)伍才能帶著責(zé)任心和使命感開展財(cái)會(huì)監(jiān)督工作。隨著財(cái)會(huì)監(jiān)督職能體系的完善,財(cái)會(huì)監(jiān)督信息化建設(shè)的優(yōu)化,高素質(zhì)人才隊(duì)伍建設(shè)是當(dāng)前開展財(cái)會(huì)監(jiān)督工作的重點(diǎn)。主管部門應(yīng)完善培訓(xùn)機(jī)制,為廣大財(cái)務(wù)工作者提供更多有針對(duì)性的業(yè)務(wù)提升和政策解讀培訓(xùn),讓繼續(xù)教育培訓(xùn)從程式化的老路上走出來(lái)。創(chuàng)新培訓(xùn)方式,運(yùn)用線上線下相結(jié)合的培訓(xùn)模式,讓財(cái)務(wù)人員通過(guò)線上教學(xué)和線下討論等多種方式,形成長(zhǎng)效交流機(jī)制,真正做到讓財(cái)務(wù)人員有機(jī)會(huì)走出去,通過(guò)學(xué)習(xí)與交流,提升業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素質(zhì)。企業(yè)要通過(guò)科學(xué)合理的考評(píng)激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)財(cái)務(wù)工作者開展財(cái)會(huì)監(jiān)督的積極性和主動(dòng)性。提高財(cái)務(wù)人員的地位,讓基層財(cái)務(wù)工作者能積極參與到財(cái)會(huì)監(jiān)督工作中來(lái),保證一線數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。建立理論素養(yǎng)、創(chuàng)新能力、職業(yè)道德、實(shí)務(wù)操作都有較高水平的復(fù)合型人才隊(duì)伍,為實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)監(jiān)督的使命發(fā)揮作用。
結(jié)語(yǔ):
財(cái)會(huì)監(jiān)督對(duì)財(cái)務(wù)工作從基層會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)到頂層設(shè)計(jì)架構(gòu)都發(fā)揮著重要作用。作者希望財(cái)會(huì)監(jiān)督可以有效地深入到實(shí)務(wù)工作中,提高財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、一致性和及時(shí)性,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供更加可靠的數(shù)據(jù)支持。