劉姍姍
本文就民營中小企業財務成本管理的問題及對策進行論述,通過分析財務成本管理內容、民營中小企業財務成本管理強化意義及現階段實際發生的問題等,具體給出幾項關于財務成本管理的方法和建議,以期助力提升民營中小型企業的財務安全性。
財務成本管理可以將其看成是財務管理與成本管理的結合,也就是在充分關注企業資金流向的基礎上,對各項企業成本支出進行管理,一方面可以保證資金支出的合理性,另一方面可以有效幫助企業合理規避相應財務風險,提高企業資金運作安全性,為企業的生產經營提供可靠的財務資金保障。尤其是在民營中小企業中,財務成本管理的具體落實,有助于改善其內部的經營環境,促進企業結構優化,提高企業市場核心競爭力。
民營中小企業在日常經營管理活動中,通常具有較為明顯的家族式特征,企業內部的組織結構一般以此為主,雖然在現代企業經營管理理念的作用下,這樣的方式得到一定程度的改變,但是在實際生產經營活動中,尤其是財務管理活動中,仍然秉持著相應的陋習,對企業的進一步發展產生不利影響,甚至導致企業無法經營下去。因此,重視民營中小企業的經營管理環境,對其進行財務成本管理,以資金運作安全性為前提,對企業的成本支出進行合理優化,促使其能夠在滿足企業經營需求的基礎上,為企業帶來更大的利益,逐步促使民營中小型企業走上正軌,能夠在社會經濟發展、市場經濟環境中,逐步獲得穩定發展的機會,煥發生產經營活力。本文對民營中小企業自身財務成本管理情況進行深入分析,從財務管理與成本管理相結合的角度出發,對現實情況予以深入考量,以確保資金運轉安全的情況下,著力提高財務成本管理水平,助力民營中小企業的發展。
一、財務成本管理
財務成本管理是以最大限度降低企業生產經營成本為目標,對財務活動進行有效控制的一種財務行為,通常情況下,將其狹義理解為成本預算管理,而廣義理解上則將其涵蓋范圍擴展至財務管理的各個方面。本文在具體進行分析研究時,更側重于將其理解為在保障企業財務資金融通、安全且足夠產生利益的基礎上,對企業進行相應的成本管控。也就是從財務管理與成本管理相結合的角度出發,為確保民營中小型企業的成本支出合理,從財務管理角度,對其進行有效控制,確保民營企業能夠逐步向著規范化方向發展。
二、民營中小企業財務成本管理強化的意義
民營中小企業進行財務成本管理,結合市場環境變化,對其進行持續性的強化,具有以下幾方面意義體現:
(一)助力強化資本結構調整,有效抵御企業資金風險
財務成本管理強化,能夠助力企業進一步優化資本結構,提高其抵御市場環境變化所產生的風險,提高企業的核心競爭力,有助于促使企業在市場經濟體制中占有一席之地。民營企業資本來源一般為保留盈余、外部融資獲得,而融資決策過程中,資金比重、資本結構的確定是重點內容,要針對投資回報率、資本周轉周期以及投資風險等方面進行深入分析,才能確保有效降低企業的資金風險。
(二)利于降低資金使用成本
流動資金是保證企業運行周轉的關鍵,且流動資金通常處于一個“投入-回收”的循環之中,這使得投資回報率很難直接評價。而從成本管理角度出發,對流動資金進行合理的分析、控制,對現金、應收賬款以及存貨等,按照財務管理的相關制度進行,實現嚴格把控制制度落實,則可以在滿足企業生產經營需求的基礎上,最大限度降低資金使用成本。
三、民營中小企業財務成本管理需遵循的主要原則
民營中小企業財務成本管理需遵循的主要原則有以下幾種:
(一)因地制宜
因地制宜原則是指,財務成本管理需充分結合企業各部門、崗位的實際情況進行,以確保管理的實效性發揮,避免形式化問題出現。針對企業設立的多個部門及眾多崗位內容,在對各個部門及相應崗位的實際工作需求、成本需求等進行嚴密計算,充分考慮成本支出合理性的情況下,對控制對象及其性質等進行深入分析,最大限度開展財務成本管理工作,進一步確保成本控制有效進行。
(二)權責結合
權責結合是指,財務成本管理過程中,各類管理行為的落實應該注重權利與義務相結合,以有效約束、規范其管理行為,確保管理的得當,最大限度發揮出財務成本管理的實效。這就意味著企業在實際落實成本管理工作時,需對相應工作職責賦予一定的權力,確保其責任落實到位,且又能夠以責任約束權力執行行為,確保對成本控制內容、目標以及范疇等進行合理規劃和落實。
(三)經濟效益
經濟效益原則是指,財務成本管理過程中,充分重視成本支出的經濟效益體現,在最大限度發揮其經濟效益獲得作用同時,合理有效降低相應成本,進而保證資金回報率、利潤率等,確保相應的財務成本管理行為得到有效落實。這一原則目標的實現,需要合理進行“事前審批、事后監督”工作,通過嚴密的檢查、成本分析,提高風險防范意識、防范水平,強化事后的監督性等,結合本量力分析原則,有效拉近成本、利潤、收益之間的關系,能夠最大限度降低成本損失。
四、民營中小企業財務成本管理的問題
目前,民營中小企業財務成本管理工程中,主要存在以下幾方面問題:
(一)管理方式落后
管理方式落后是較為突出的一類問題,其在民營企業中具有較為明顯的體現。隨著企業的市場化競爭越發激烈,部分民營中小企業對財務成本管理的認識不足,未在實際的成本管控中,有效利用其進行財務資金管理,忽略各項財務指標在企業發展中的重要作用,未進行合理預算,以致生產經營受阻,甚至最終導致入不敷出的局面。
(二)融資方式局限
民營中小企業的一般以外部短期融資為主,閑置資金不足,容易出現負債比例高問題。且其在實際投資過程中,缺乏對融資的正確認識,未就渠道拓寬、融資利率等進行合理分析,缺乏一定的融資活力。在管理規范性不足、信譽度不明且財務信息不透明等現實問題的影響下,融資渠道拓寬受到嚴重影響,不利于企業實現長期、可持續發展目標。
(三)人員專業能力有限
財務成本管理工作的開展,需要專業財務人員的支持。而在現實情況中了解到,部分民營中小企業財務管理、成本管控人員不具有專業資質,企業對此認知程度較低,未就這一問題予以合理解決。管理人員不能夠就財務成本管理的專業知識,與企業實際經營情況相結合,為企業制定合理的成本控制制度,使財務資金管理風險性較高,嚴重影響企業的財務成本管理工作落實。
(四)費用控制能力較弱
部分中小企業費用控制能力較弱,對現金的管理不足,也是影響其經營發展的關鍵。如在生產原料的采購環節、產品的生產環節等,未進行有效的預算管理,以致不合理消耗問題出現,增加成本支出,影響了企業的發展。成本控制體系不健全,“事后算賬”現象常見,事前及事中控制能力較弱,對整個財務成本管控造成不利影響。不僅如此,現金收支計劃是指導現金管理的關鍵,企業未重視該項工作的開展,也使得其現金支出管控受阻,最終影響了企業的正常的生產經營活動。
五、民營中小企業財務成本管理對策分析
本文在對財務成本管理內容及其強化意義、強化原則、民營中小企業的財務成本管理狀況等內容進行較為充分了解后,就該項工作的具體開展,給出以下幾項建議,一方面確保民營中小企業財務成本管理實效發揮,另一方面確保提高其財務管控積極影響性,提高企業核心競爭力。
(一)重視提高人員財務成本管理意識
從事財務管理工作的人員,其自身成本管理意識的提升,是確保能夠為企業帶來積極財務影響的關鍵。具體落實開展財務成本管理活動時,應該注重強化其成本意識,為其能夠在實際的工作中,真正落實成本管理原則。除此之外,還需強化落實財務成本管理章程的制定,并敦促財務人員按照相應的章程開展財務工作。在財務成本預算編制過程中,需對財務目標、制定方式等予以充分明確,以保證成本管理落實的有效性。
(二)結合市場背景持續創新管理方式
結合當前社會的發展情況以及企業對財務成本管理的需求程度等,對成本管理過程進行持續創新,尤其結合先進管理辦法,對該項工作進行信息化改革,能夠有效利用互聯網、財務成本管理相關軟件等,對工作進行持續優化,使其能夠在實際開展過程中,提高管理效率,確保為企業的生產經營提供可靠的財務保障。
(三)注重優化資本結構,豐富融資手段
資本結構優化是促進民營中小企業財務成本管理水平提升的關鍵。以資本結構優化為前提,有效拓寬融資渠道,豐富融資手段,能夠保證企業的財務資金運轉活力,同時對企業的生產經營產生積極影響。具體可以借鑒其他類型企業的資本結構設置方式,從融資渠道拓寬角度,結合企業自身的生產經營特點,持續推進結構優化工作,使其在逐步得到優化的同時,能夠進一步促進企業的財務管理質量提升。
(四)強化落實成本預算管理
在進行財務成本管理活動中,應該注重轉變成本管控理念,重新審視這一財務行為的性質:并非單純的節約。也就是說企業在進行財務成本管控過程中,不能夠一味以“節約”為前提進行,而是應該結合節約理念,對成本支出項目進行優化促使其支出合理,且能夠保證其最大限度獲得相應的利益回報,是開展這項工作的最終目的。具體可以從預算管理角度出發,通過制定合理的預算標準、預算程序,規范財務預算行為,對企業人力成本、生產成本、稅務成本以及利息費用等方面進行明確預算,保證其合理性,是確保財務成本管理有效進行的關鍵。
(五)重視優化人員結構,強化吸納復合型人才
重視優化人員結構,進一步吸納財務復合型人才,為財務成本管理工作的有效開展奠定人才基礎,最大限度避免“家族式”管理弊病出現,能夠有效確保財務成本管理水平提升。具體可以從內外兩個角度出發,對內積極培養企業財務管理人員,通過為其提供深造、進修等機會,敦促其積極主動學習新的財務政策及成本管控方法等,并能夠將其與企業發展情況相結合,將其有效運用于財務成本管理活動中。對外則可以通過“競聘”的方式,對其應聘人員進行資質審查,確保其具有良好的財務基礎,并對財務成本管理有較深的認識,能夠以企業發展為前提,合理規劃管理流程,落實財務成本管理工作,最大限度發揮其管理、決策優勢。
(六)重視成本費用管理,注重事前審批事后監督
重視費用管控工作的開展,同樣是保證合理降低成本支出的關鍵。具體可以通過“事前審批”“事后監督”的方式進行。民營中小企業在日常經營管理過程中,為進一步拓展企業業務范圍、業務規模,銷售人員出差、接待客戶等行為較為常見、普遍,但也因此產生較多費用支出。而部分支出實際上并不合理,針對這一現象,就可以在事前審批原則指導下,對人員差旅費、客戶接待費用等進行有效控制。如在實際產生相應費用前,需要遞交書面申請,并注明費用類型、費用明細等內容,以便財務人員予以有效審查。做好事前審批后,還需對事后監督進行有效落實,如對人員提交的報銷發票等進行嚴格審查,以防止舞弊現象發生。
(七)強化落實全員成本管理
強化落實全員成本管理,同樣是管理實效發揮的關鍵。在具體落實該項工作前,首先需要對企業工作人員進行成本意識宣傳教育,促使其能夠具備良好的成管控意識,并在此引導下,能夠配合財務人員進行成本管理,提高管理效率。除此之外,還需要對企業日常經營管理進行全過程的動態化成本管理,確保提高財務成本管理質量。同時鼓勵企業員工全員參加,共同監督企業財務成本支出行為,落實財務成本管理工作,最大限度發揮其實效性,促進民營企業的發展。
結語:
綜上所述,民營中小企業發展過程中,所遇到的最大阻力就是企業資金運轉問題,企業中的“裙帶關系”比較明顯,企業管理人與企業負責人之間往往存在著千絲萬縷的聯系,因此在具體進行企業管理活動中,很難就實際情況進行分析、決策,往往摻雜個人情感,影響企業的規模化發展,這一問題尤其體現在財務方面。該類企業若想獲得穩定的發展,還需從企業資金運轉、財務成本管理角度出發,確保每一筆資金的流出、流入均合理、合法,能夠明確且控制企業資金流向,對其進行嚴格的管控,防止企業資金外流,才能有效避免出現相應的財務問題,保證企業經營管理安全。這也給企業負責人提出一定的要求,其首先需要具備良好的經營理念,重視企業經營管理過程中財務活動發揮的重要作用,并能夠從成本管控角度出發,對企業經營管理進行有效的控制,確保資金流向、成本支出安全合理,最大限度保證企業生產經營活力。