羅妙華?李章瑜?謝鈺珊
傳統的人工做賬模式出現疏漏概率比較高,已經不能夠契合新時代發展的要求。會計信息化在帶動會計工作質量和會計工作效率過程中扮演著十分重要的角色。本文對會計信息化發展過程當中面臨的短板和困境進行了挖掘與剖析,針對其中的個性化問題提出了完善的策略。
一、研究必要性分析
會計信息化是會計與信息技術的高度整合,是信息化突飛猛進發展背景之下對企業會計工作提出的一個基本要求。企業應該根據外界環境的變化“與時俱進”,調整會計工作基本思路、推動會計信息化工作的開展,確保企業在激烈的市場競爭當中立于不敗之地。企業管理人員和決策人員可以借助于會計信息化渠道獲得關鍵的數據信息,提升決策的科學性和精準性。一些大型企業在會計信息化應用中取得了一定的成績,然而和發達國家相比較,我國企業的會計信息化起步相對比較晚,沒有形成足夠成熟的經驗,還存在著很多問題。
大數據時代到來,我國會計信息化工作面臨著全新的發展機遇。利用大數據技術、發揮數據庫優勢、推動人機交互等工作方式等都是未來發展的目標。但是當前部分企業的會計工作人員對于會計信息化工作的重視程度不夠,信息化能力相對缺失,會計信息化發展取得的成績并不是十分理想。不同的企業主體之間呈現出來的發展差異性也是比較大的。為此,圍繞著大數據的技術支撐和方向引導,為企業會計信息化的高質量發展提出一些新思路和新見解,其現實意義是相當明顯的。
二、大數據背景下會計信息化發展面臨的困境
(一)思想上不夠重視,影響會計信息化作用的發揮
很多企業管理人員和決策人員對于會計信息化的重視程度還遠遠不足。會計電算化和會計信息化是兩個完全不同的概念。在實踐應用環節,可以將會計信息化看成是會計電算化的全新發展模式,借助于網絡進行操作。但一些企業管理者并沒有全面、深刻、正確地認識其重要性,如果只是將其看成是對會計數據信息的簡單處理,會制約會計信息化的發展。還有一些企業管理人員在思想意識上存在著比較明顯的偏差,他們將會計信息化和會計電算化劃等號,認為會計信息化是財務數據在計算機上的簡單運用。雖然近年來我國企業的會計信息化工作在不斷發展,但管理水平仍處于相對較低的狀態。甚至一些企業管理者認為:企業依賴于會計電算化開展相關工作完全可以滿足企業發展訴求,并沒有認識到會計信息化是現代社會信息化發展的關鍵組成因子。舉例來說,在傳統會計工作領域,原本的二維坐標思想理念應該朝著二維平面單向傳遞的會計理念方向轉化。然而,當前網絡環境對于會計信息系統的支持明顯不足。存在企業信息化建設的目標不明確、評價的指標因素不夠科學等問題。
(二)會計信息化人才缺失影響會計信息化作用的發揮
會計和信息化高度整合的產物便是會計信息化,會計信息化的發展對相關從業人員的技能也提出了較高的要求。會計工作人員不僅要掌握會計基礎實務,同時還要精通計算機操作的基本方法。但是在很多企業當中這種綜合型人才還是比較短缺的。在會計信息化的高質量發展中,人才扮演著最為重要的核心角色。特別是傳統會計和現代信息技術高度整合對企業會計工作人員的專業技能和職業素養提出了更高的要求。但是通過調研分析可以看出,很多企業的財務會計工作人員對于會計信息化的了解不夠深入。復合型人才緊缺,也直接影響到了會計信息化的高質量發展。公司會計信息化的建設也只是對人員進行一些軟件操作領域的培訓,常態化的培訓內容相對缺失。
(三)政策制度不夠完備影響會計信息化作用發揮
現代信息技術為會計信息化的發展奠定了技術基礎。但是,與之配套的政策法規還不夠完善,現有的法規已不能適應會計信息化的發展。例如,企業使用網上銀行得到的原始憑證在賬務處理時能否得到稅務等監管部門的認可尚不能確定。有些單位的內部控制機制不健全,管理制度不夠科學和嚴謹,阻礙了會計信息化的高質量發展。企業內部的會計基礎比較薄弱,人工做賬仍舊是基本的方式,導致會計工作人員的工作量和工作壓力較大。有些企業管理人員和決策人員對于會計信息化缺乏明晰的了解和認知,影響會計信息化發展。企業內部的管理制度不夠完備,就可能導致會計資料遭到人為的破壞,制度不完備也可能導致無法追責、問責,直接影響到企業的未來發展。
三、大數據背景下會計信息化發展的策略
(一)提升重視程度,營造良好環境
企業管理者應該積極學習新的理念,做到與時俱進,讓企業的決策朝著更科學規范的方向不斷發展。企業管理人員了解政策發展環境以及技術變動情況是十分必要的。一方面,要進一步提升對會計信息保密性的重視。企業在自身發展的過程當中,應該進一步強化對網絡安全防護系統構建的認識程度,通過數字加密技術等先進技術彌補漏洞和不足,提升對財務會計信息系統的防護能力和各種風險危機的預警分析能力。與此同時,條件允許的企業還要積極建設財務信息平臺,通過上下一致管控和綜合監督,讓各種財務數據、資料都能夠實現嚴密的歸檔管理。另一方面,積極推動財務數據信息的高度共享,構建的財務管理信息平臺要支持異地發票自動認證,根據實際發展的訴求進行中稅認證平臺的集成。
(二)提升會計人才素養,夯實智力支撐
強化對企業內部會計信息化人才的培養。一方面,企業應該提升員工對會計信息化的重視程度,不斷提升會計人員業務素養。另一方面,企業應該積極推動各種資源的整合以及科學調配,通過管理的科學化,積極推動企業財務管理工作的高質量發展。只有這樣,才能夠讓會計信息化水平得到本質性的提升。財務工作人員應該樹立終身學習的理念,主動學習會計信息化領域的先進知識,通過參加各種繼續教育培訓和考試活動,對會計信息化有更深的理解和認知。與此同時,也可以將會計工作人員會計信息化的使用水平與薪酬待遇結合,發揮物質激勵的作用,讓會計工作人員愿意在本職崗位上做出更多的努力和探索。企業可以從如下幾個方面加快財務人才隊伍建設:第一,在財務人員招聘的過程當中,應該對應聘人員綜合能力和職業素養進行全面的考量與評判,這是確保企業獲得優質人才的第一道“關卡”;第二,企業應該開展常態化、制度化的從業人員培訓活動,讓會計工作人員不僅能夠扎實掌握基礎理論,同時還能夠提高自己的職業素養;第三,企業應該制定健全的考核制度,實現業務和財務的相互融合,讓財務工作人員的工作內驅力得到全面激發。借助多措并舉的方式提升會計工作人員的信息化素養,是企業迫在眉睫需要解決的核心問題。
(三)以制度的健全和完備為推手,提供方向指引
無規矩不成方圓”,近年來,會計信息化的快速普及以及財會軟件功能的不斷改進和提升,企業應當針對當前會計信息化中的一系列新問題進行有效地補充、完善。這就需要對會計信息化發展的相關制度體系進行完備,有了制度作為“牽引”和“支撐”才能夠讓會計信息化工作的職責更為明晰、進展更為順暢。當然,制度的完備不能僅依賴企業,政府部門的全面調控也是不可或缺的。
一方面,政府要積極發揮引領作用和調控作用。大數據背景下會計信息化的發展和進步是時代的要求,也是時代發展的產物。而要想獲得規范化、科學化發展,就需要政府部門積極營造良好的政策環境。因此,政府需要根據實際情況出臺相應的會計信息化發展制度和細則,例如對會計信息化軟件行業的發展給予一定的政策支持和經費傾斜,針對會計人員的信息化培訓出臺相應的制度等。
另一方面,企業也需要圍繞政府的宏觀決策和指引方向對自身的會計信息化發展路徑進行重新規劃,對自身會計信息化發展的制度進行重新構建。企業會計信息化相關制度規則應該細分為不同的方面:責任歸屬領域的制度約束、會計人員常態化培訓的要求、會計信息化落實的績效評價指標體系的構建等,都需要盡快出臺,完善核心內容,做到“有章可循”,為后續的規范發展夯實基礎。
結語:
大數據環境讓會計工作面臨全新的契機,也承擔著轉型優化的挑戰和壓力。我國會計信息化起步相對較晚,沒有形成成熟的發展經驗,有必要提升對此項工作的重視程度,加強企業會計信息化人才培養。還要從制度的優化上努力探索。總之,會計信息化發展目標的實現并不是一蹴而就的,需要企業管理者的重視,會計工作人員的努力創新。只有綜合發揮多元主體的智力支撐作用才能夠讓企業的會計工作“常變常新”,實現工作質量的節節攀升。