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探討新形勢下企業會計管理的現狀與對策

2023-02-07 06:28:31李鑫坤許可
中國經貿 2023年2期
關鍵詞:會計管理新形勢現狀

李鑫坤?許可

摘 要:會計管理作為企業管理的一項重要內容和關鍵環節,對于促進企業穩定和可持續性發展具有不可替代的作用。并且隨著企業規模的擴大和外部不確定因素的存在,企業面臨的外部挑戰也逐漸增多,這在一定程度上也增加了會計管理領導者和員工的壓力。尤其是在新形勢的大背景下,會計管理的領導者需要不斷的探索新的管理方式方法,全面融入新鮮元素,促進會計管理的改革。本研究并探討了新形勢下進行會計管理工作的意義,分析了目前企業會計管理的現狀,并相應地提出了一些管理措施和建議,為今后企業會計管理實踐活動提供了科學的理論指導。

關鍵詞:新形勢;會計管理;現狀

企業會計管理的主要職能是對企業資金的來源和運用進行監督和審核,以控制支撐企業正常運轉的成本,企業會計管理必須服從于企業整體發展目標。與此同時,企業會計管理的內容并不是一成不變的,需要根據企業各項業務活動的變化而做靈活性的調整。由于會計管理貫穿于企業一切生產經營活動中,并且需要結合各個部門的實際情況制定科學合理的計劃,因此這是一項具備復雜性特征的工作,需要管理者進行統籌規劃,協調內部各項資源的使用,并通過整合各方面數據,進而為企業管理提供有效的信息。企業會計管理也要堅持一定的原則,例如,工作人員在進行會計工作的過程中具備獨立性,不受其他管理環節的干擾,尤其是在決策和運行的過程中始終保持獨立性,但同時這一獨立性又是相對而言的,需要綜合考慮其他部門的運行情況。會計管理工作最重要的原則是要堅持公正性和客觀性,由于這項工作需要與各項資金進行接觸,并經常性地發生交易活動,因此若沒有科學嚴謹的制度進行約束,就增加了發生資金流失的可能性。

一、新形勢下企業會計管理的意義

一方面,企業在新形勢下研究會計管理如何高效進行能夠適應現代化的發展趨勢和潮流,社會各個方面都在發生著翻天覆地的變化,大數據、人工智能等新興技術的發展,使得各行各業都在進行著變革,這也在一定程度上迫使企業會計管理者改變原有的工作模式和方法,從而使會計工作更加自動化,以減輕會計工作人員的壓力并降低會計工作出現錯誤的概率。探究目前企業會計管理存在的不足和問題,能夠使管理者吸取經驗和教訓,使會計管理邁向更高層次。另一方面,提高企業會計管理水平有利于促進企業長期可持續性發展,隨著外部市場競爭日益激烈,企業面臨的壓力也與日俱增,若想在競爭對手中脫穎而出,就必須對各個方面進行變革。會計管理作為企業運行的“血液”,需要時刻地調整戰略,以從根本上提高企業會計管理水平,才能夠最終在競爭中獲勝。會計管理活動能夠為企業的領導者在做決策時提供全面的數據支持,幫助他們進一步分析企業形勢。因此,要密切會計管理部門與其他各個部門之間的聯系和溝通。

二、新形勢下企業會計管理的現狀

(一)制度約束力不足

企業會計管理部門需要制定科學嚴謹的制度,以加強對員工思想和行為的引導,會計管理工作具有綜合性和復雜性的特征,因此如果不制定制度進行約束,就會使得部分員工做出一些損害企業經濟效益的行為。會計管理者要加強對企業會計基礎性工作的調查與審核,然而,目前部分企業內部監督機制不夠健全,無法對會計工作的各個方面和細節進行持續關注,會計發展面臨著重重阻礙,導致會計工作的效率得不到根本性的提高。企業在生產經營活動中產生的各項費用以及資金的收支都需要進行詳細的記錄,通過落實工作責任制將員工進行明確的職責分配,使他們各司其職,不會出現職責交叉的情況。但是目前企業對于工作責任制的落實情況不容樂觀,對其重要性認識也不足,盡管有的企業已經建立了科學的會計管理制度,但是在具體落實過程中,會出現很多漏洞,不斷地挑戰企業會計管理的原則,虛假報賬等行為不斷產生,逐漸地在企業內甚至行業內形成一種不良的風氣,使得會計工作的開展缺乏規范性和標準化指導。

(二)信息化建設進程緩慢

在新時代的發展背景下,企業對于大數據和信息系統平臺的應用意識還比較淡薄,無法高效地利用這些新興技術來為企業會計管理做出貢獻。部分領導者甚至認為對于信息化和智能化的投入是一件浪費財力和各項資源的活動,他們將眼光僅僅局限于提高企業短期經濟利益上,沒有真正地意識到將企業會計管理與大數據進行結合的價值。在會計信息化的過程中,企業只是簡單地將信息化作為發展目標,但并沒有據此進行會計管理結構的優化,因此導致部分工作流于形式。企業在建立現代化信息技術平臺后,由于不注重對這個系統平臺的維護與檢查,造成這個平臺的價值沒有發揮到最大,甚至部分工作人員并不完全熟悉掌握這個系統的功能。推動信息化建設能夠為企業會計管理工作人員的工作和生活帶來便利,但與此同時也增加了工作風險,在機遇和風險并存的前提下,只有深刻把握信息化建設的本質,才能夠把握住機遇,直面困境和挑戰。企業現階段還處于信息化建設的摸索時期,不敢突破信息化的邊界和局限。

(三)會計管理工作人員理念落后

由于會計管理工作的特殊性,對工作人員也提出了更高的要求和標準,需要他們具備一定的財稅法律法規知識。目前,很多企業的會計管理人員缺乏法律知識的深度學習,法律意識淡薄,盡管企業中出現了違法行為或者員工違反了規章制度,這些會計管理員工也不能進行及時的指認并上報給企業的領導者,他們在日常工作中僅僅依靠自己的直覺和過往經驗進行工作,會計信息的真實性和客觀性無法得到有效的保障。除此之外,企業的會計工作人員大部分是由企業的高層領導直接委任的,他們被盲目地安排在會計職位上,其本身所具備的專業會計知識和技能較為欠缺,并且他們也不善于主動學習吸收外界先進的工作經驗,不利于提高會計工作的準確性。企業中還存在著員工為了一己私欲而不顧企業經濟利益和社會效益,利用不正經的技術方法對會計信息進行隨意篡改,反映出他們的道德素質不高,亟需進行培訓提高他們的綜合素養。企業會計工作人員是提高會計效率的重要支柱,因此要重視對他們的培養。

三、新形勢下企業會計管理的措施

(一)促進制度的落實

企業要想使制度得到貫徹落實,首先就必須建立科學完善的制度體系,使其能夠包含企業會計管理的各方面內容和各種細節性問題,當員工在工作過程中面對不能解決的事情時,都可以依靠企業的規章制度找到解決方案。此外,若想使制度得到有效的落實,就離不開獎懲制度的完善,當會計管理工作人員有任何違反企業制度的行為時,就需要根據獎懲文件實施一定的獎懲,只有這樣才能夠從根本上約束員工的行為,促進制度的落實,也能夠將責任具體分配到每一位員工身上,使他們能夠做好自己分內的工作,各司其職。由于企業會計管理是與各項資金相掛鉤的,一旦發生風險,就可能給企業帶來巨大的財產損失,因此,會計管理制度也需要包含風險應對措施,應該建立健全風險預警機制,在風險發生之前進行科學的預測,以做好萬全的準備,當風險一旦發生,要及時地根據規章制度采取針對性的措施,以最大限度地減少風險造成的損失。最后,制度的落實離不開監督部門的日常監督和審查。

(二)推動信息化進程

由于企業會計管理需要處理大量的數據和信息,因此整合工作對于會計工作人員來說是一項巨大的工程,稍有不慎就會出現致命性錯誤,從而增加企業成本,降低利潤。因此,要加快推動信息化進程,通過開發技術來建設信息系統平臺,工作人員通過將這些數據錄入到系統上,可以使各個部門的工作人員對企業整體運行情況有一個大致清晰的了解。技術人員通過日后對各種功能的探索,系統平臺也可以自動地對這些數據進行分析,以整合出對管理者決策最有用的信息。傳統的紙質化記錄方式已經逐漸被時代所淘汰,推動信息化進程不僅可以降低錯誤出現的概率,還能夠減輕企業會計工作人員的壓力,減少內部矛盾產生的可能性。由于企業的會計工作人員大多是伴隨企業成長起來的,因此其對于信息技術的熟悉程度還不夠,需要加強對他們的培訓,使他們盡快地掌握熟練操作信息系統平臺的技能。領導者還要加強對信息系統平臺的維護和檢查,使其能夠持續高效運轉,真正地做到將信息技術與會計管理進行有機融合。

(三)提高會計工作人員素質

要加大對企業會計管理工作人員的培訓,具體包括提高他們的會計專業素養、法律知識素養以及思想道德素質。首先,對于會計專業知識的提高來說,要加大開展講座以及各種會議的力度,使員工能夠學習吸收外界先進的會計管理經驗,只有他們不斷地促進自身的全面發展,才有可能為企業會計管理注入新鮮元素。其次,會計管理工作人員具備一定的法律知識基礎也是必要的,只有知法、懂法,才能夠做到守法、不犯法,由于部分工作人員很容易被眼前的利益所迷惑,從而不會堅守自己的工作原則,最終做出一些不合理的行為,因此必須提高他們的基本法律素養,在日常工作生活中對他們進行法律知識的科普。最后,要努力提高企業會計工作人員的思想道德素質,使他們具備較強的責任心和敬業精神,不僅要給自己做出科學合理的職業規劃,更要考慮到企業的長遠發展,深刻地體會勞模精神和工匠精神,同時,也要注重提高自己的人際交往能力和溝通能力,與企業其他各個部門進行協調配合,為實現企業的整體目標而共同努力。

結束語

本研究深入闡述了新形勢下企業會計管理的重要性,并提出了目前部分企業還存在著會計管理制度約束力不足、信息化建設進程緩慢以及會計管理工作人員理念落后等問題,并相應地提出了要促進制度的落實、促進信息化進程以及提高會計工作人員素質等措施。隨著互聯網技術的發展與成熟,企業管理者要不斷地突破原有思維的束縛,深度挖掘會計管理在目前社會發展形勢下的工作模式。企業會計管理與生產經營活動的全面融合已成為大勢所趨,要根據企業的總體目標進行適應性調整,不能一成不變,會計角色的定位也需要根據時代的發展有所改變,需要會計人員具備敏銳的觀察力,加強經驗的積累并提升專業能力,為建設和完善會計管理體系貢獻自己的價值。

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