大數據下企業加強財務信息化建設的策略探討

劉立芬

（中鐵建設集團有限公司，北京 100040）

財務管理經歷了從人工管理到計算機輔助管理，再到當前的信息化管理發展階段，對于財務管理的效率、質量有了質的飛躍，在現代企業的發展過程中發揮了巨大作用。大數據下企業財務信息化發展已經是必然趨勢，為企業的發展賦予了更多的競爭力，因此，企業要依托大數據管理加快財務管理信息化建設，促進企業的進一步發展。

一、大數據下財務信息化系統的變革

大數據概念最早是由西方國家提出，在短短幾年時間內隨著互聯網技術發展，成為世界范疇內的熱點，沖擊著社會各個領域。隨著我國信息網絡化的普及，信息的傳輸效率得到了前所未有的進步，信息交流、傳輸、分析、應用對于企業發展起到了一定的推動作用。大數據是在資源收集和資源整理基礎上的數據存儲，對資源進行智能化處理，是信息時代的產物[1]。

財務信息化建設是利用信息技術對財務事務流程進行重構，形成一個開放性的財務管理系統，利用信息系統從事財務業務和財務管理，提升財務工作的質量和效率。財務信息化建設是適合當前大數據時代的財務管理方式，實現業務、資金、信息流同步，在企業財務經營、預測、決策、控制和分析等方面發揮重要作用，從而提升財務管理的質量，降低成本、擴大效益，在當前企業管理中被廣泛應用。

大數據下的財務信息化建設是利用大數據技術對企業財務信息數據進行整合和分析，保證財務信息的客觀性和完整性[2]。財務管理工作是以企業經營活動中的各項數據信息為基礎，大數據技術可以保證信息分析的精確性、真實性、及時性，極大地優化了財務信息和財務管理，突破傳統財務管理模式的弊端，實現財務管理集中化、科學化。

二、大數據下企業財務信息化建設的意義

（一）提升財務數據分析整合的精準性

大數據的本質是將各種數據進行分析和整合。傳統財務工作中面臨著大量的手動數據整理，工作量大且正確率相對較低。大數據下財務信息化建設通過利用財務信息管理系統，大大地減輕了財務人員的工作量。與財務管理相比，大數據財務信息化建設改變了財務信息的處理方式，用信息系統對數據進行分析和整合，自動生成財務報表。手工計算難免會出現紕漏，利用信息系統處理數據將財務信息的精確性大大提高，減少了因信息錯誤造成企業損失的風險。信息經過運算、處理后，極大地方便了信息的提取，同時讓獲取的信息更加準確，為企業決策提供了保障[3]。財務信息化，不僅給會計工作帶來便捷，對企業的發展也有著積極影響。

（二）提升財務決策的高效性

財務工作是企業的核心內容，財務工作涉及企業經營活動的方方面面。高質量的財務管理工作以精準的數據分析為基礎，通過信息分析可以發現企業存在的問題，及時處理問題保證企業的良性發展。財務在對數據分析、處理的同時，還要對數據進行核對，對企業財務業務分析、檢查，起到監督作用，以保證財務信息的精確性，為企業決策提供有效的參考。大數據下財務信息化建設，利用信息技術保證了信息的及時性，從數據庫中導出的信息是非常全面且準確的，當企業做出決策時，從數據庫中提取需要的材料，經分析后為經營管理決策提供理論基礎，從而保證決策的高效性。

（三）提升財務人員的綜合素養

大數據下，財務信息化建設不僅要求財務人員具備財務相關知識技能，同時需要掌握信息技術的應用。因此，要求財務人員必須持續學習，除了提升財務領域的專業知識水平外，還需要提升計算機的使用水平，增強企業會計人員大數據應用能力，提升綜合素養，以適應時代的要求。

（四）促進財務信息共享

財務信息可以幫助企業的各個部門優化業務內容和流程。但是，傳統財務管理模式下各部門之間缺乏有效溝通，財務信息共享大多出現在事后的分析總結環節，財務獲取的及時性相對較差。大數據下財務信息化建設，通過信息技術功能實現財務信息的共享，保證各個部門獲得信息的及時性和便捷性。通過實時數據分析，對部門內的業務進行優化，更加合理地配置資源，從而促進企業內控管理水平的提升，讓企業更具市場競爭力。

三、大數據下企業財務信息化建設中存在的問題

（一）對財務信息化認識不足

隨著市場經濟的進一步發展，企業面臨著越來越嚴峻的市場競爭，企業經營利潤空間不斷縮小，市場生存環境越來越嚴峻。在此背景下，企業通過大數據技術開展財務信息化建設，為企業帶來更大的發展潛力，給企業發展帶來了新的機遇。但是，當前企業對于財務信息化建設認識不到位，一部分企業更關注業務拓展、成本節約等可以直接帶來經濟效益的事務；企業高層人員對于財務管理信息化建設認識不足，財務部門和業務部門缺乏有效的交流和溝通，財務人員工作任務繁重，財務工作的效率和質量無法有效提升，嚴重阻礙了企業財務信息化建設。從而導致企業的財務信息化建設開展嚴重不到位，更多企業將信息管理技術當作一種手段，認為僅僅是對管理系統的一個升級，未形成系統性的管理體系。雖然一部分企業認識到財務信息化建設的作用和價值，但是在財務信息管理系統建設過程中，缺乏統一的編碼原則和核算口徑，導致企業的財務數據核算和財務信息共享工作無法有效開展，大大地降低了財務信息化建設的作用，對于企業的幫助、影響作用不大，無法帶動企業財務管理工作的轉型。

（二）財務人員信息化能力有待加強

企業的進步和發展必須以內部的專業人才作為基礎，財務信息化建設必須要有一支專業的財務管理人員隊伍，要求財務人員既要具備先進、專業的財務專業知識和技能，同時還能利用各種信息軟件處理財務數據，因此，財務信息化建設對財務人員提出了更高的要求。當前，很多企業為了節約人力資源成本，未構建專業的財務管理隊伍，更多的是沿用傳統的財務管理模式，或將財務工作外包給專業的機構，大部分企業都比較缺乏既精通財務專業技術又能熟練掌握信息技術的綜合型人才。雖然大多數財務人員能夠應用信息技術處理財務信息核算等基礎財務工作，但是，利用大數據提升優化財務工作，對于大部分財務人員來說，具有相當大的難度。同時，企業由于成本投入的限制，使用市場通用財務信息軟件，和企業實際工作關聯度相對較低，缺乏針對性的服務，需要企業在通用信息技術形態的基礎上，搭建企業的定制應用模塊，這對于相關人員技術水平有著較高的要求[4]。當前，企業大多數財務人員無法完成財務信息化建設相關工作，無法充分利用大數據的價值，影響企業財務工作的優化。

（三）相關政策和制度不夠完善

由于沒有完善的政策和制度作為指導，企業的財務信息化開展缺乏針對性，無法構建全面的財務信息化管理體系。財務信息化建設工作效果不佳，財務人員在進入企業工作時，會遵循行業相關法律法規的要求，例如《會計法》等。但是，在企業實際財務工作開展過程中，沒有根據自身工作環境制定符合企業實際情況的內控管理制度，無法有效地排除人為因素的干擾，財務人員在財務管理過程中的權限不高，往往由企業管理人員做主，財務管理人員更多地從事財務信息的處理工作，財務監督權力無法實施，導致企業在進行財務信息化建設時沒有有效的制度作為依托，嚴重影響了企業的企業財務信息化建設工作。

四、大數據下企業加強財務信息化建設的策略

（一）加強對財務信息化的認識

首先，要完善管理理念，加強財務信息化的認識力度。企業要轉變管理理念，加強對于財務信息化建設力度，實現財務管理的全面升級。企業管理人員要充分地認識到，財務信息化建設對于企業的重要作用，積極參與到財務信息化建設工作中。

其次，做好財務信息化建設規劃。企業要結合自身實際情況，明確企業推進財務信息化建設的決心，制定適應大數據時代的財務工作目標和標準，以此為依據開展相關工作，明確各階段企業財務管理信息化建設的內容。企業要投入足夠的人力和物力，制定科學的財務信息化建設方案，以此為基礎，持續推進相關工作。

再次，統一信息化財務管理平臺。為了改善企業財務管理發展緩慢的狀態，實現財務信息化管理的統一，要利用先進的信息技術構建統一的財務信息化管理平臺，結合自身實際條件開發針對性的財務管理功能，讓企業財務信息和工作流程能夠同步，從而保證企業財務管理控制的全面性和準確性，以便更好地開展財務信息化建設工作。

最后，企業要加強財務信息共享。在大數據背景下企業的財務信息化建設，要加強財務信息共享，尤其是業務部門要加強和財務部門的溝通，使信息能夠及時、精確、全面的共享。從而將企業財務管理從事后核算、評價轉化為事前分析、事中跟進和監督、事后總結的全面化財務管理模式，充分發揮財務管理的作用，對企業生產資源進行合理的配置，體現大數據信息技術的優勢，提升財務管理工作的效率和質量。

（二）加強財務人員信息化能力建設

首先，企業要建立獨立的財務管理部門，以具有專業的財務信息化管理水平的財務人員為基礎，對部門內的員工進行崗位分配，保證各司其職，加強團隊合作。

其次，企業人力資源部門要將培養綜合性財務人才作為目標，從宏觀上強調人才的運用和培養，體現綜合型、創新型人才的價值，根據企業的實際情況，加強財務人員培養力度[5]。

再次，企業要展開專題培訓活動。以大數據、云計算相關知識技能為培訓核心內容，培養財務人員的專業技能，利用財務人員掌握的大數據技術在財務工作中的優勢，進一步提升財務人員的學習意愿，不斷加強實踐，使財務人員更加熟練地掌握相關財務專業技能。

最后，企業在引入大數據后，要加強財務人員入職門檻，保證財務人員能夠按照財務信息化建設的要求，提升財務管理人員隊伍的整體水平，快速地利用大數據信息技術完成各項財務業務，增強企業的財務管理效果，降低企業人力資源的投入成本。

（三）完善財務信息化配套設施建設

首先，要完善財務信息化管理制度。根據財務信息化建設工作需求，借鑒行業內其他企業的經驗，構建完善的財務信息化管理制度，規范相關工作，為各項工作的開展提供依據。

其次，企業要保障財務信息的安全性。在大數據背景下，網絡信息技術給企業的發展注入活力的同時，也對企業信息的安全管理帶來了挑戰，企業要利用網絡防火墻等技術，保證信息的安全，避免被不法分子竊取信息，影響企業經營獲得。

再次，企業要構建完善的財務風險預測和評價機制。企業必須嚴格控制資金的流向和加強成本預測，將財務內控管理和各生產業務流程結合到一起，重視業財融合，實現對企業生產經營過程的監督，規避企業財務風險[6]。同時，要建立完善的風險評估機制，規避在生產過程中可能遇到的風險，為企業的經營決策提供參考。

最后，政府部門要進一步完善法律法規建設，參考發達國家的法律，結合我國社會主義經濟的實際情況，制定符合市場發展規律的法律法規，為企業信息化建設提供指導和法律保障。

五、大數據下企業財務信息化體系建設案例

某上市企業作為一家股份制公司，于2003年在上海證券交易所成功上市，經營狀況一直良好，企業一直處于良性發展中。面對大數據時代的沖擊，該上市企業始終樹立發展理念，開展財務信息化建設，建立財務核算制度，加強財務預算編制，構建如圖1所示的財務信息體系。

圖1 大數據下企業財務信息化建設體系

通過財務信息化建設，該上市公司可以更加及時、全面地收集、分析財務數據，對市場情況進行更加準確的預測，制定針對性的生產經營計劃，實現企業轉型。近幾年，企業根據市場需求，積極開展新能源業務，取得了良好的效果，在降低企業采購成本的基礎上，實現純利潤增加。該上市企業通過財務信息化建設，充分落實了“以信息化帶動工業化，以工業化促進信息化”的發展理念，取得了良好的經濟效益和社會效益。

六、結語

大數據下財務信息化建設對于企業的發展至關重要，它可以提升財務數據分析整合的精準性，提升財務決策的高效性，提升財務人員的綜合素養，促進財務信息共享機制的建立，進而促進企業高質量發展。當前，企業財務信息化建設過程中仍然存在諸如對財務信息化認識不足、財務人員信息化能力有待加強、相關政策和制度不夠完善等問題，企業要結合自身實際情況，充分發揮大數據信息技術的優勢，加強對財務信息化建設的認識、加強財務人員信息化能力建設，完善財務信息化配套設施，積極推動財務信息化建設，加強財務管理，規避財務風險，合理配置企業資源，提升企業經濟效益，和市場競爭力。