金 璐 遼寧萊特萊德環境工程有限公司
新經濟形勢背景下,我國企業面臨著更加復雜的競爭環境,對于企業財務管理水平也提出了更高的要求,企業需要進一步轉變傳統的管理方式,做好轉型創新。而業財融合模式則是新形勢下企業財務創新的重要模式,不僅可以提高財務信息質量,還能提升企業的管理水平,因此企業應當做好業財融合的實施工作。
新形勢下企業加強業財融合的推進,能夠提升企業內部的財務信息質量。隨著加強財務和業務之間的融合,可以使得財務部門及時獲取各個部門的真實有效數據,使得財務數據具有更高的可靠性,使得財務信息數據的質量得到大大的提升[1]。有效的財務信息數據,能夠為企業戰略決策的制定提供重要的參考依據,使得企業的決策更加科學正確。
加強業財融合工作的實施,能夠有效地扭轉企業傳統的管理理念,有利于促進財務管理的轉型和創新發展。因為傳統的財務管理,所能夠實現的職能作用過于單一,一般只是實現核算的職能作用,但是加強財務工作和業務工作之間的融合,能夠起到很好的管理作用及輔助決策的作用,能夠更好地發揮出財務管理在企業發展中的積極作用。
新形勢下企業加強業財融合工作的實施,也可以提升企業的管理效率。因為通過加強財務和業務的融合,使得企業能夠更加全面準確地掌握當前的業務開展情況以及財務管理情況,能夠更加準確地識別當前企業的經營情況,從而制定更具針對性和可操作性的管理措施,提升整體的管理水平,并促進企業的高速發展。
新形勢背景下,企業所面臨的經營壓力不斷增加,傳統管理模式的弊端也不斷地呈現出來,企業需要結合新形勢的發展趨勢來做好管理創新,特別做好財務管理的創新,加強業財融合的實施。在推進業財融合過程中,許多企業存在著較多的不足和問題,使得業財融合的實施效果并不高。
雖然大部分企業都重視業財融合工作的實施,但是在實施過程中并沒有制定完善的組織管控體系,導致許多融合工作得不到有效的落實,很難將融合的積極作用發揮出來。即使目前已經有大部分的企業引進了業財融合模式,但是所采用的管理機制并沒有及時更新,機制內容過于落后,并沒有結合企業現代化發展的需求來更新內容,難以推動業財融合的落實。此外,部分企業的組織結構不夠完善,導致在開展業財融合工作時,并不能發揮好管控的作用,使得工作漏洞較多,大大地影響了業財融合的進程[2]。由于缺乏完善的組織管控機制,部分企業也存在職責不明確的現象,使得業財融合在推進中容易出現相互推卸責任的現象,不僅影響業財融合的效果,也為企業的經營帶來更多的風險,進而影響企業經營的安全性和穩定性。
當前部分企業在推進業財融合工作時,缺乏完善的數據共享機制,影響了融合的進程。做好業財融合工作,不僅可以推動財務的轉型發展,也可以更好地發揮出財務管理在企業發展中的重要促進作用。雖然許多企業都重視業財融合工作的開展,但是在開展數據共享機制建設時,由于多個因素的影響,依然存在一定的漏洞和不足,大大地影響了業財融合的效果。第一,當前許多企業都缺乏完善的數據共享機制,導致各個部門不能相互之間及時地傳遞數據,財務人員也不能迅速掌握業務數據,難以掌握業務的實施情況,不能有效地結合業務實施情況來調整財務策略,影響業財融合的效果[3]。第二,目前大部分企業尚沒有建設完善的數據共享平臺,企業各個部門之間的數據共享性并不高,使得許多信息的時效價值得不到充分的發揮。第三,企業的數據收集和整理質量不高。由于缺乏完善的數據共享平臺,財務部門不能有效地掌握其他部門的財務數據,使得財務數據的真實性和有效性得不到保證,從而影響財務數據參考價值的發揮。
加強業財融合工作的推進,能夠提升企業的內控水平,然而在開展業財融合工作時,缺乏完善的標準設計,導致業財融合的工作流程得不到有效的簡化,影響具體的實施效率。當前許多企業的業財融合標準都存在一定的缺陷,不僅影響業財融合的效果,也會導致企業在經營中面臨更多的風險。第一,企業在開展業財融合工作時,缺乏對數據整合的重視,并沒有重視財務數據和業務數據之間的有效對接,難以確保數據整合的質量,從而對業財融合的效果造成一定的影響。第二,部分企業并沒有重視業財數據的全面收集,沒有重視財務報表編制工作的開展,很難有效地推動業財之間的融合,也導致影響企業財務數據來源的真實性和可靠性,影響了財務報表的質量。
要推動業財融合工作的實施,需要高素質的管理會計人才,然而我國許多企業的會計人才建設隊伍還不夠完善,缺乏對管理會計人才的引進和培養。我國大部分企業在推進業財融合工作時,并沒有重視業財融合和人才建設之間的融合,導致人才隊伍建設效果并不好。此外,即使部分企業重視對管理會計人才的引進和培養,但是財務人員的綜合素質還有待提升,還沒有達到業財融合發展對于人才的素質要求,難以有效地推動業財融合工作的實施。
新形勢下要加強業財融合工作的推進,企業需要進一步做好管控機制的完善工作。第一,企業要做好精細化管控模式的設定和落實,結合企業當前的經營情況來制定業財融合的落實計劃。例如,企業要加強信息化平臺的建設工作,做好數據管理工作,做好數據傳播的評估工作,切實發揮好數據的價值。在建設信息化平臺時,應當加強平臺功能的設計,確保信息化平臺能夠實現預算管理功能、成本管控功能和監督管理功能等。第二,企業要制定完善的財務人員管理機制,加強人員的職能銜接工作。隨著業財融合工作的實施,財務人員的工作職能也發生了很大的變化,不僅要發揮好財務核算的職能作用,也要發揮好數據管理的職能作用。財務人員要做好業務數據和財務數據的收集和整理,并形成數據分析報告,及時上報給管理人員,確保管理人員能夠全面準確地掌握企業當前的業務情況,及時調整企業的經營策略。要進一步提升業財融合的效果,財務人員要切實做好預算管理工作,加強全面預算管理模式的引進和應用,提高預算的管控水平,切實控制好企業的經營成本,提高企業的經營效益。
為了更好地推動財務工作和業務工作的融合,企業應當建立完善的管理流程,借助信息化管理系統來整合優化財務職能和業務職能,提高兩者之間的融合效率。第一,企業要重視投入足夠的資金和技術來建立完善的管理流程,加強對數字化技術的使用,進一步提高管理的數字化水平[4]。例如,企業需要投入足夠的資金來引進先進的技術,創建完善的信息化管理系統,確保財務工作和業務工作都能夠在信息化系統中順利開展,提高財務工作和業務工作之間的聯系。第二,企業要做好業財融合流程的再造。工作人員要結合業財融合的內容來做好相關功能模塊的劃分工作,并且把相關的流程內容及時輸入到信息化系統當中,借助信息化系統來開展工作,切實做好項目的分析工作、做好風險評估工作、做好預算管控工作等,進一步提高財務部門和業務部門之間的協同辦公,提高企業整體的工作效率。第三,企業要建立完善的內部流程體系,進一步完善內部信息數據的傳遞模式,使企業業務數據的共享性更高、透明度更高,確保企業可以快速地識別在經營中可能存在的風險,并采取有效的措施進行處理,提高企業整體的競爭水平。
之所以一部分企業的業財融合效果不好,主要是因為其缺乏完善的融合標準設計,因此,企業需要提升業財融合標準設計的有效性。第一,企業需要做好財務管理和業務管理的分析工作,加強兩者之間的信息溝通和共享。例如,企業應當加強數據共享模式的建設,提高業務數據的共享水平,確保財務人員能夠及時獲取最新的業務數據,及時了解相關業務在各個環節中的資源消耗情況。第二,企業要做好相關人員的職能設定工作。在推進業財融合過程中,企業要保證財務人員職能和業務人員職能之間的平行性,要做好財務部門和業務部門之間的職能劃分工作,減少權責的交叉,加強相互之間的制約和監督。第三,企業應當建立獨立的共享數據管理機構,專門負責財務數據和業務數據的管理工作。數據管理人員不僅要做好數據的收集工作,更要做好數據的識別分類工作,能夠結合當前的財務和業務工作實施情況來篩選出有用的信息,將內部信息的價值充分地發揮出來。
當前管理會計人才在我國的需求是比較大,但是高素質的管理會計人才數量并不多,因此企業為了更好地推進業財融合,需要進一步做好人才隊伍的建設,加強對管理會計人才的引進和培養。第一,在開展業財融合工作過程中,企業要明確各個崗位人員的工作內容和職責,要明確崗位的素質要求,加強引進專業能力強、的經驗豐富財務人員的引進,進一步加強當前財務人員的隊伍建設工作。第二,企業要加強對財務人員的培訓,結合業財融合推進的要求,結合當前財務人員的素質現狀來制定針對性的培訓方案,以以提升財務人員的專業能力[5]。例如,企業要加強法律知識培訓、財務管理知識、預算管理知識、信息技術知識等各個房間知識的培訓,確保財務人員能夠具備足夠的知識和能力來開展業財融合工作。
新形勢下企業推進業財融合的途徑有很多,其中最常見的是“四要素”模型和“項目四算”模型。加強這兩個模型在企業業財融合中的應用,能夠大大地提升企業的管理水平。
所謂的“四要素”模型,主要是指由收入、毛利、運營費用和人工成本所構成的財務模型,主要是用來表示企業經營質量和四個要素之間的關系。要做好“四要素”模型的應用,需要做好事前、事中和事后工作。第一,要做好事前參與工作。工作人員需要借助改模型來對企業各個產品線的保本點進行計算,結合計算結果來指導市場的前端投標工作,明確市場的投標底線。第二,要做好事中控制工作,企業可以結合產線的未來產能負荷來調整好市場端,結合產線保本點來做好接單毛利率的動態調整,確保產線的效益最大化。第三,需要做好事后反饋工作。財務部門每個月要出具“四要素”模型數據,對于企業當前各個業務的利潤進行詳細的分析,認真分析影響業務利潤的因素,并協助業務部門做好問題解決工作,盡可能地提升業務的盈利效益。
“項目四算”模型,主要是要做好項目的概算工作、預算工作、核算工作以及決算工作,是企業開展項目管理的重要工具,也是加強業財融合推進的重要措施,通過加強“項目四算”模型的構建和應用,企業能夠準確地掌握到各個項目在不同的執行環節中的應力變化,為提升項目價值提供重要的參考依據。第一,在事前參與階段中,當企業項目中標后,工作人員需要整合項目的費用情況來進行風險評估,并出具項目的概算表。財務人員需要結合項目的費用情況和概算情況來計算出利潤,并結合利潤目標來制定出各個業務部門的成本基準,確保利潤目標的有效實現。第二,在事中控制階段,工作人員需要做好成本的記錄和預測工作,結合成本管控目標來發現成本管控存在的問題。針對成本管控存在的問題,項目人員要及時解決,減少預算執行偏差,保證預算目標的實現。第三,在事后反饋階段中,當項目竣工后,財務人員要做好決算工作,并且組織分析會的召開,對項目在實施執行過程中的內容進行復盤,發現項目實施存在的問題,并結合實際來制定解決方案,為之后的項目提供重要的參考依據。
總而言之,當前業財融合已經成為了企業財務管理的重要發展趨勢,也是提升企業競爭力的重要內容,企業必須要重視業財融合模式的實施,加強完善管理機制,加強工作流程的優化,加強標準設計的優化,加強人才隊伍的建設,更好地提升業財融合的水平,促進財務管理的轉型發展。■