財務共享下國有企業財務管理的業財融合探討

夏小可 浙江金華安邦護衛有限公司

近年來，國有企業面臨著日漸復雜的運營管理環境。財務管理在國有企業戰略決策和運營管理中占據著關鍵性地位。為提高財務管理的效率和水準，國有企業有必要對財務管理模式進行優化。國有企業要基于財務共享服務，契合自身實際，整合各項資源，強化業財融合，促進各部門加強協作，實現高效率和高質量運營，幫助企業增強效益，實現穩健良好發展。

一、財務共享與業財融合概述

(一)財務共享概述

財務共享是憑借信息技術的優勢，優化重塑企業流程，規范各項線上工作，實施統一集中的管控處理，對組織結構進行優化，減少企業運營管理費用，提高各項流程工作效率的管理模式[1]。從組織形式的層面來看，財務共享重視各項流程因素，靈活利用流程增強分工能力，實現對生產工作效率的優化。企業構建財務共享服務中心，能促進對財務組織結構的優化，并規范各項流程，減少運營管理成本。企業以財務共享為依托，能實現對內控行為的有效強化。財務共享服務中心要時刻秉持市場化視角，加強客戶維護，向客戶提供更為優質高效的服務。

(二)業財融合概述

業財融合是對業務和財務兩類工作進行協調統一和滲透融合，實施業財融合的主體一般是企業下設的財務部門。業財融合要求對財務工作重心進行前移，深入業務前端，進而為業務工作的良好開展提供優質服務，為制定業務決策提供科學指導，并促進財務各項職能的充分發揮，推動財務管理的轉型升級[2]。對企業而言，實施業財融合，能促進各部門增強協同效應，向財務部門及時傳送準確的數據信息。在業財融合下，業務部門要加強對財務目標的深入了解，并熟悉企業整體的運營狀況，為高效有序開展各項業務工作提供真實準確的數據信息支持。企業實施業財融合，有利于形成科學可行的經營決策，并提高財務管理的效率和水準，還有助于實現預期的經營目標。

二、財務共享對于國有企業財務管理業財融合的促進作用

財務共享對于國有企業實施業財融合具有如下促進作用：

(一)能促進業財融合的良好實現

財務共享中心運作效率極高，能簡化財務工作各項流程，加快業財融合進程，還能通過自動化工作流程取代繁瑣的人工計算和統計，能減少消耗的人工成本；通過落實執行財務共享各項服務，能促進業財之間形成更為靈活順暢的溝通，便于企業全面了解自身的財務狀況，突出財務部門的管理職能，進而促進業財融合的良好實現[3]。

(二)能促進業財一體化的形成

財務共享中心涵蓋會計核算、成本費用、單據審核、資金結算以及員工報銷等各項內容，具有龐大的信息量。通過財務共享中心，充分考慮業財融合具備的特性，針對業財融合加強信息化建設，制定科學可行的方案，能促進業財實現深度融合，促進業財一體化的形成。

三、財務共享下國有企業財務管理加強業財融合的措施

(一)對業財融合加深認識

在財務共享下，國有企業實施業財融合對財務工作人員提出的能力要求更高，不僅要求財務工作人員具備專業的財務知識和技能，還要求其熟悉業務工作，信息素養良好，并能熟練操作和靈活應用企業新搭建的系統和新引進的各類軟件。但在現實中，部分國有企業缺乏對業財融合的正確深刻認識，未能秉持正確理念和積極態度對業財融合進行加強。對此，國有企業要對業財融合加深認識，糾正對業財融合存在的認知偏差，加強對業財融合各項工作的重視。國有企業要在內部加強對業財融合相關知識的宣傳，引導企業全體人員重新對財務共享下的業財融合進行深入認識，促進業財融合對各項工作環節的滲透融入，為實施業財融合創設良好的環境氛圍；國有企業要對財務共享理念進行宣傳普及，對片面強調業務績效的固有經營模式進行改進，引導財務工作人員在財務共享視角下秉持業財融合理念重新規劃財務崗位工作發展，逐步對職業習慣加以改進，有意識地為業務工作提供更為高效優質的服務。同時，國有企業要引導業務人員加深對財務工作的認識，自覺采納財務工作人員對業務活動開展提出的合理化建議，并積極配合財務工作，促進業務、財務兩類部門增強協同效應。另外，國有企業要為管理變革做好相關準備工作，從人力資源方面為業財融合實施夯實保障，從外部加強對優秀人才的引進，在對人才進行招聘時，要綜合評估其業務技能、創新思維、學習能力以及信息素養等各項指標，篩選高素質的復合型人才對業財融合專職崗位進行配置。在企業內部，要對現有財務工作人員加強培訓，緊扣財務共享、業財融合、管理會計等內容開展專題課程培訓，增強其業務技能和綜合素養，確保其勝任業財融合相關工作。

(二)對實施業財融合的環境進行優化調整

在財務共享下，國有企業財務管理涉及的各項內容，包括資金管理、稅務管理、預算管控、成本控制、會計核算等，均需按照統一要求，構建標準規范的操作流程，并配套設置授權審批相關機制。對此，國有企業要對實施業財融合的環境進行優化調整，增強對財務共享的適應性。國有企業要優化實施業務工作的環境，根據財務共享下各類業務信息完成數據化轉換的特點，對業務終端實施信息化調整改進，確保基礎信息在業財融合工作機制中實現快速傳遞[4]。同時，國有企業要優化實施財務工作的環境，與財務共享下企業運營管理需求相結合，促進財務業務實現如下方面的統一：財務核算各項制度要保持統一、各項會計政策要保持統一、不同項目要保持統一編碼。

(三)針對業財融合構建完善的管理機制

國有企業為消除業財融合存在的障礙，實現對業財融合的進一步推進，要針對業財融合構建完善的管理機制，從制度層面為業財融合的實施提供保障，對員工日常工作行為進行規范，不斷對業務、財務工作流程加以優化。國有企業要遵循內控規范，對制度建設進行強化，督促財務部門發揮主導作用，與業務實際情況相結合，構建并完善規章制度，秉持不相容崗位分離的重要原則，對崗位權限進行清晰劃分，明確各崗位工作具體職責，促進財務工作在業務決策和業務活動開展中發揮各項職能，促進業務部門對業財融合的積極參與和主動配合，實現高效良好的內部協同，幫助企業良好實現預期的戰略目標和發展規劃。另外，國有企業要按照實施業財融合的需要，對績效考核進行強化，靈活運用管理會計，在融合領域對績效考核的關鍵指標進行設置，兼顧財務類指標和非財務類指標。在實施績效考核時，將定量分析與定性分析緊密結合起來，綜合考量業財融合效果。通過全員參與，對業財融合構建長效管理機制。

(四)調整財務部門職能定位

在財務共享下，國有企業對業財融合進行推進，要對財務部門調整其職能定位，促進財務管理實現轉型升級。國有企業要對財務共享進行準確把握，并剖析業財融合具備的特點，對二者的關系和共同特性進行清晰梳理，在此基礎上對財務工作職能定位加以調整。在財務共享的助力下，國有企業要重新對財務部門的具體職能進行定位，實現對預算管理、稅務籌劃管理以及成本管理的全面覆蓋，促進財務與業務形成更為緊密的聯系，將財務工作重心對業務活動進行前移。要促進財務部門充分發揮其在決策、風控以及價值管理等方面的職能作用，緊扣財務共享，全面對企業運營實際狀況進行分析，實現高效的財務管理，促進企業戰略目標的良好實現，幫助企業形成科學可行的決策規劃。另外，要以財務服務和監督為基礎，科學評估財務風險，并采取有效措施對之加以防范，將各類風險隱患消除，促進企業實現良性發展。

(五)構建全面預算管理體系

國有企業要構建全面預算管理體系，實現對業財融合的有效加強。國有企業要依托財務共享平臺，對交易端形成的數據信息加以匯總，以此為參考依據，科學編制全面預算，將全面預算與財務共享兩類流程結合起來，實施自動化處理，增強全面預算工作的高效性，并優化預算審批、預算執行以及預算控制等各項環節，形成系統規范的有效管控和良性閉環，據此有效深化業財融合。國有企業依托財務共享，重新構建全面預算管理體系，具體可從如下方面著手：一是組織各層級、部門以財務共享中心為依托，共同參與制定科學可行的預算目標，并對之進行細化分解，完成對業務指標的轉化，由財務部門對之進行負責，并落實到具體工作崗位。二是構建全員參與的預算編制，實現逐級上報，對線上包含的中間流程進行縮減，保障高效的預算編制工作，并增強預算編制的科學性。三是借助財務共享中心，從財務視角全方位控制預算執行的具體過程，形成有效監管，實時對預算執行相關的數據信息進行反饋，在整合數據信息的基礎上，對之進行科學分析，找準預算執行存在偏差的具體原因，并采取具有較強針對性的糾正措施。四是對財務共享平臺包含的數據進行深入挖掘，緊扣預算目標，著眼于預算執行，對預算實施績效考核，從整體上客觀評價全面預算管理效果和業財融合取得的成效，在此基礎上加以反思，制定科學有效的改進措施[5]。

(六)針對業財融合構建高效便捷的信息系統

缺乏通暢的信息溝通會阻礙業財融合的良好實施。對此，國有企業要以財務共享平臺為基礎，針對業財融合構建高效便捷的信息系統。為業財融合的高效良好實施拓寬信息溝通渠道，實現快速便捷的信息傳遞，為落實執行業財融合相關工作提供助力。國有企業要基于財務共享，優化業財融合系統，保障及時高效傳達業財數據信息。要統一構建信息標準，將不同業務數據及其信息轉換為統一形式并加以傳遞，促進業財兩類系統的有效連接，將業務數據載入數據庫中，完成數據交換，再進入財務系統的處理流程，轉換為具有可識別特點的財務數據；對信息系統進行優化，利用人工智能、大數據等先進技術對業務、財務各類憑證進行處理，為數據傳遞消除障礙，形成統一編碼對基礎數據加以識別，依托信息技術篩選數據，對數據實施交換處理，實現對數據信息的整合匯總，編制分析報告，為企業制定決策提供參考依據；拓展延伸信息共享的具體范圍，基于財務共享，對業務、信息、資金等各類系統進行整合，與合同管理、資金管理、固定資產管理、招投標管理以及費用報銷等相聯系，依托財務共享平臺實現高度全面共享，促進業財之間形成深度的交流合作，通過規范透明的工作流程，優化配置企業資源。

(七)優化業務流程，增強其對財務共享的適應性

國有企業要優化業務流程，增強其對財務共享的適應性，促進業財融合形成創新工作機制。國有企業要按照如下思路優化業務流程：一是優化業務流程，促進財務增強管控業務的功能作用，將各項業務，包括評審合同、催收貸款、對賬等對接財務共享相應的功能模塊，促進業務部門取得良好績效；二是充分發揮業務指引、導向財務的功能作用，依托財務共享機制，引導業務部門加深對財務數據的理解，獲取更多有價值的市場信息，幫助財務部門在后期開展科學的財務分析，輔助管理層對產品實施科學的定價決策，幫助企業與市場發展實況相結合，形成科學可行的運營管理決策。

四、結語

綜上所述，財務共享對于國有企業財務管理業財融合的促進作用在于能促進業財融合的良好實現和業財一體化的形成。在財務共享下，國有企業要通過對業財融合加深認識、對實施業財融合的環境進行優化調整、針對業財融合構建完善的管理機制、對財務部門調整其職能定位、構建全面預算管理體系、針對業財融合構建高效便捷的信息系統、優化業務流程增強其對財務共享的適應性等措施有效加強業財融合，促進財務管理實現良好的轉型升級，進而增強財務管理成效。■