工業企業財務管理信息化的問題與應對措施

曹星飛 江蘇華西村股份有限公司

財務管理信息化，實際上是將信息化技術應用于財務管理中開展實際工作。工業企業財務管理信息化建設中，通常會將重點放在財務決策支持系統建設及相關信息化系統建設上，在信息化技術及系統支持下，實現財務信息的高效共享與應用，促進工業企業長遠發展。現階段，工業企業財務管理信息化已初見成效，有效提升了企業財務管理水平，如何不斷強化財務管理信息化建設，獲得更高的信息化應用成效，已成為各工業企業發展重點關注的問題。

一、相關概述

(一)工業企業財務管理的特征

首先，管理范圍廣。工業企業所有部門均需要進行財務活動，因此，財務管理涉及到企業采購、生產及銷售等各個環節。財務部門也為各部門業務管理提供準確的財務信息，從而保證采購管理、生產管理等工作的順利開展，因此，工業企業財務管理范圍較廣。其次，綜合性強。工業企業管理屬于較為復雜，包含較多內容，如人員管理、生產管理、質量管理、設備管理等，這些管理工作只局限于企業管理的某個領域，無法對企業整體工作進行管理。而財務管理屬于一項復雜的經濟管理活動，屬于價值管理范疇，具備更強的綜合性，能夠從整體上開展企業管理工作。最后，地位較高。當前環境下，工業企業若想在市場競爭中立于不敗之地，需要降低自身成本，獲得更高的經濟效益，而通過財務管理工作，能夠有效實現這一目標，因此，在企業管理中財務管理具備較高的地位，屬于企業長遠發展的關鍵所在。

(二)財務管理信息化的意義

第一，有助于提升企業財務管理水平。以往會計處理環節需要進行大量數據的集中核算與處理，會產生較大的財務成本，同時也會使財務會計人員花費較多的精力與時間。通過應用信息化技術，可以使財務會計處理效率及水平得到進一步提升，減少人力勞動，獲得更高的財務管理質量[1]。第二，提升企業綜合實力。以往工業企業管理中，應用的是粗放式管理模式，更偏向于管理目標的完成，在生產經營過程管理上關注度不足，生產管理流程上設置不夠合理，使得財務信息較為復雜，無法獲得較高的信息使用效率。而通過財務信息化系統的應用，可及時獲取相關信息，實現集中處理，在更加準確的數據信息支持下，使企業管理人員科學制定發展決策，還能對企業經營生產環境進行優化，提升企業綜合競爭實力。第三，促進企業快速發展。信息化技術的應用普及下，較多工業企業已深入認識到財務信息化建設的價值，通過財務信息化的良好推進，可提升企業核心競爭實力，推動企業快速發展。所以工業企業需要結合市場及自身發展需求，重點實施財務信息化建設，通過信息化技術深入挖掘市場發展需求，對市場發展動向進行及時了解，不斷調整完善自身發展戰略，實現企業長遠發展目標。

二、工業企業財務管理信息化的問題

(一)管理人員認識不足

現階段，一些工業企業發展中，并未認識到財務管理信息化的意義所在，不了解財務管理信息化對企業發展的影響。并且，一些財務人員在財務管理信息化上不夠積極，認為財務管理信息化建設會對自身利益產生影響，甚至對財務管理信息化存在抵觸情緒。加上人員專業水平限制，無法在財務管理信息化中發揮出自身作用，以上因素的影響，使得財務管理信息化只停留在表面，未能得到深入落實，阻礙了財務管理信息化建設發展。

(二)存在信息孤島情況

網絡具備交互性與開放性等特點對企業存在較為嚴格的要求。所以工業企業需要在信息化技術下，科學構建信息化網絡體系，在此基礎上，實現信息傳遞與共享。但是一些工業企業并未實現內部信息傳遞與共享，當前端業務發生變化時，未能及時更新數據信息，出現了信息失真情況。此外，工業企業與下游企業合作環節，并未構建信息交流平臺，存在信息孤島情況，對信息傳遞產生了較大影響。由于信息傳遞與共享限制，使得工業企業未能深入了解市場發展情況，影響到了財務管理工作順利開展。

(三)基礎設施薄弱

財務管理信息化構建環節，工業企業應結合自身實際，選擇適合的財務核算軟件，并且，還應保證基礎設施的完善性。現階段，一些工業企業在基礎設施上不夠完善，對財務管理信息化順利推進產生了較大影響。例如，企業現存計算機操作系統過于老舊，應用計算機系統處理財務業務時，由于系統運行緩慢，對財務管理產生了較大影響，使財務人員面臨較大的工作壓力。

三、工業企業財務管理信息化問題的應對策略

(一)提升認識，強化培訓

首先，提升人員認識。財務管理信息化水平會對工業企業發展改革產生直接的影響，通過財務管理信息化的良好推進，能夠使工業企業擁有較強的競爭實力。為高質量推進財務管理信息化建設，工業企業需要營造良好的信息化環境，提升管理人員及財務人員認識，使其了解到財務管理信息化的重要價值，認識到此項工作與企業及自身利益息息相關，從而加大對財務管理信息化的重視程度。實際工作中，工業企業應強化財務管理信息化宣傳，通過公司網站、公眾號等途徑，突顯財務管理信息化的價值與地位。其次，強化人員培訓。人員綜合能力水平會對財務管理信息化產生直接影響，財務人員不僅要具備豐富的專業知識，還應擁有較高的計算機技術水平，從而保證財務管理信息化的良好推進，工業企業不僅要做好人才引進工作，還應做好人員培訓工作，確保財務人員擁有較高的綜合能力水平。企業要定期組織開展財務知識與計算機技能培訓活動，邀請專家開展知識講座，也可通過公眾號等向人員推送專業課程，通過定期組織開展培訓活動，使企業擁有更多綜合型人才，為財務管理信息化建設提供良好的人才基礎。

(二)加強財務信息化建設

第一，科學構建財務管理信息化平臺，建立財務信息數據庫，并且還應設置快速查詢系統，使企業管理人員能夠及時了解企業整體發展情況，借助財務管理信息化平臺，得到更加精準、全面的信息，制定各項投資決策，使企業決策更加科學、合理。第二，工業企業應重視信息化交流平臺建設，在此基礎上，企業財務部門能夠對各部門資源及資金使用情況進行了解，促進財務部門與各部門間的高效配合，實現信息高效傳遞與共享，使企業內部更加協調，解決信息孤島情況，此外，工業企業還應形成統一的信息化建設標準，使財務信息傳遞獲得良好平臺，促進各部門信息共享[2]。第三，引入財務智能機器人，推動工業企業現代化建設。對于財務智能機器人而言，其屬于智能化與自動化結合的機器人軟件，在職能上與會計職能較為相似，其中會涉及到較多現代化技術，如數據分析、文字識別以及流程自動化等，具備成本投入少、應用范疇廣泛的特點。將財務智能機器人引入到自動化系統中，可以進行數據的獲取與分析、自動生成財務報表，更加高效地處理財務信息，從而減輕財務人員工作壓力，提升財務管理效率。并且通過財務智能機器人的應用，還能在一定程度上減少財務管理成本支出，推進企業現代化建設，使企業擁有更強的綜合實力，促進企業良好發展。

(三)強化基礎設施建設

基礎設施建設是財務管理信息化順利實施的關鍵，因此，工業企業需要做好基礎設施建設工作[3]。第一，基礎設施建設環節，工業企業應增加資金投入，對自身原有計算機設備進行更新，保證系統與硬件的先進性，同時，企業還應組建信息設備管理團隊，主要工作是維護、管理信息設備，全面檢測并評估信息化設備的安全性，使企業財務信息更加安全。第二，工業企業不僅要定期更新財務部門系統，還應科學制定信息處理機制，將傳感器安裝于企業內部，并引入ERP系統，利用先進的設備開展材料采購、入庫、對賬以及質量檢查等工作，以此提升企業經營生產水平，實現經營生產流程的不斷優化，將信息化價值充分發揮出來，促進財務管理信息化建設。第三，人工智能技術不斷發展下，市場競爭逐漸激烈，工業企業為實現自身穩定發展，應在現有信息化設施基礎上，構建完善的經營管理體系，使企業獲得更多的效益，實現企業價值最大化目標。

(四)實現業財一體化

第一，信息化環境下，財務管理信息化建設中，工業企業應實現業財一體化，實現業務流程與財務會計的有機融合，確保財務會計滿足工業企業發展需求。業財一體化過程中，工業企業財務人員可深入經濟業務活動中，有效管控相關業務，充分發揮出財務職能，并且，財務人員能夠及時獲得經濟活動信息，在動態化的會計信息應用下，使企業決策者科學制定各項管理決策，獲得更高的管理水平。第二，業財一體化實現后，會使財務管理涵蓋新的工作內容，可同步生成信息流、資金流與物流。以往財務工作中，主要是實施會計數據信息收集、分析、整理等，而在財務一體化下，可由計算機系統統一實施以上工作，可有效提升工作效率，減少人力成本，使會計工作更加準確，會計信息使用者通過會計信息共享平臺，即可獲得自身所需信息。此外，通過業財一體化，減少了較多重復性工作，工業企業財務部門不再將工作重心局限于會計核算上，逐漸向管理工作方面進行轉變，使財務管理水平得到了進一步提升。

(五)建立財務會計核算系統，完善財務管理制度

首先，建立財務會計核算系統。現階段，計算機技術快速發展，為滿足社會發展需求，工業企業發展中也需要積極改變原有管理模式，通過信息化技術進行財務會計核算系統的高效構建。信息化環境下，會計信息系統是工業企業發展的關鍵，通過建立核算系統，能夠收集、分析、處理相關會計信息，提升會計工作效率。其次，對財務流程加以規范。信息化時代下，工業企業以往財務管理模式，已逐漸向信息化模式發展，因此，工業企業應重點關注財務工作流程，嚴格根據統一的標準及要求開展各項工作，從而滿足財務管理信息化模式要求[4]。最后，完善財務管理制度。當前信息化環境下，工業企業會利用網絡計算機傳輸并保存財務信息，相應地會增加企業信息數據泄露風險，因此，工業企業需要對財務管理制度進行優化與完善，深入分析財務管理中的潛在問題，并制定針對性的解決策略，在完善的管理制度支持下，最大程度上減少風險問題的出現，并且還應在信息加密等技術的應用下，使會計信息更加安全、完整。

(六)重視財務管理的領導及協作

工業企業財務管理信息化屬于一項系統工程，存在一定的實施難度，需要良好的財務管理領導及協作，才能保證財務管理信息化順利實施。第一，重視組織領導，在企業整體管理信息框架中引入財務管理信息化建設，保證此項工作的深入落實與高效推進。對建設情況進行充分了解，結合財務管理目標，科學制定財務管理信息計劃。第二，明確分工，協調工作，實際工作環節，需要將重點放在應用系統、信息工具的創建、使用及管理上，強化組織與領導，特別是在復雜的處理工作及信息資源開發方面，需要詳細劃分職責與任務，科學進行財務管理信息系統的管理與使用，防止出現充分管理、職責不清等情況[5]。第三，做好組織協調工作。工業企業各級信息化主管部門具體負責信息化組織、投資與協調，并且還專門負責系統設計以及功能開發等工作，屬于業務管理的重要部門，在財務管理信息化中發揮著重要作用。實際工作中，需要做好組織協調工作，保證各部門結合技術規章及標準，充分利用信息資源，保證各業務子系統的科學管理及使用。

四、結語

綜上所述，工業企業發展中，需要不斷創新財務管理模式，從而使自身獲得更高的競爭實力。信息化環境下，為財務管理創新提供了新的路徑，工業企業需要積極引入信息化技術，重點實施財務管理信息化，并且，為有效提升財務管理信息化水平，企業應重點分析財務管理信息化推進中的現存問題，制定出有效的應對措施，確保財務管理信息化滿足企業發展需求，促進工業企業穩定發展。■