企業財會管理信息化建設有效路徑探究

張艷（廣東恒達建設投資有限公司）

信息化財務管理模式是當前企業發展的重要手段，能夠變更傳統的財務管理模式，提高企業財務管理水平，使企業獲得更好的發展，因此做好企業財會管理信息化建設工作意義重大。但是，當前企業在進行財會管理時問題較多，需要相關人員明確會對其產生影響因素，并制定適宜的措施進行優化。

一、企業財會管理信息化建設的作用

（一）讓管理工作更高效

想要使財會人員轉變為管理人員，就必須要在信息化軟件和技術的幫助下，改善傳統模式下重復操作的情況，減少人力資源投入，在較短的時間內高效處理類型較為多樣的財務數據。在互聯網背景下，信息技術和網絡技術的優勢較為突出，可以改善當前財務管理過程中存在的不足，從而增加企業效益。并且，企業借助于信息技術還能夠打造健全的財務處理平臺，更新財務管理模式，達到財務工作的良性循環[1]。

（二）讓資源共享

企業財會信息化建設可以將財務和其他工作相聯系，運用同一端口，使業務工作更加順利開展。構建無重復的鏈條，對資源進行合理應用，防止過度消耗。除此之外，企業管理人員還需要了解成本、經濟收益、市場等因素，提高決策的科學性。信息共享能夠為決策人員提供數據支持，從而展現出信息化技術在經營決策中的優勢。

（三）獲取精準的數據信息

開展企業財會管理信息化建設，可以獲取到較為精準的數據，管理人員可以根據所具備的數據資料，在第一時間找出存在的經營問題，并制定適宜的措施改善運營手段，達成經營目標。財務數據是企業經營發展的關鍵，如果僅借助于市場發展情況對于戰略方案進行調整是無法滿足企業可持續發展需要的。對財務數據進行分析、處理，并對財務風險進行把控，才能夠使企業在競爭中占據優勢。借助于財會管理信息化系統，可以使管理人員更快對當前市場情況形成認識，提高決策的科學性，降低企業在經營運轉過程中的風險。

二、企業財會管理信息化建設中存在的問題

（一）企業財務信息化建設思維較為落后

當前，我國大部分企業對財務管理信息化建設的認識較為落后，認為財會管理信息化就是運用計算機進行財會工作，但是這兩者有著本質不同[2]。部分企業雖然運用計算機開展了財務工作，但是也只是簡單地進行操作，并沒有系統地對計算機技術進行運用。企業財會信息化建設要將財務作為核心，并對各部門工作進行補充，合理地進行人員分配。但是，因為管理人員和工作人員無法更新自身理念，對信息化缺乏正確認識，導致企業財會信息化建設問題較多，信息化建設的優勢得不到體現。

（二）尚未形成健全的財務信息化建設制度

在企業發展過程中，一些企業并未明確各項人員的責任和義務，操作規范并不明確，尚未形成健全的制度，導致企業財會信息化建設缺乏依據。甚至部分企業在開展內部控制時，沒有合理地進行管理，難以明確人員的責任和義務，所制定的標準并不清晰，難以展現出信息化的管理優勢。除此之外，企業財會崗位分工不精準，很可能會產生隨意操作的情況，員工對于工作缺乏熱情，導致企業財會管理工作的價值得不到充分體現。

（三）可用資金較少

企業在進行財會管理信息化建設工作時，會涉及到企業各個部門，參與的人員較多。并且，其對于軟件所要求的環境、技術等有著較高要求，需要有充足硬件設備作為保障。企業在開展前期選購、中期應用和后續維護時，需要投入的資金較多[3]。但是，從我國現實情況看，大部分企業屬于私企，并且規模并不大，可用資金較少，如果需要投入較多資金開展財會管理信息化建設，很可能會出現排斥心理，這在一定程度上加大了財務信息化建設的落實難度。

（四）缺乏專業人才

各行各業的發展都需要有信息化人才作為支撐，如果信息化人才較少，就會導致財務信息化難以順利開展。在傳統模式下，所用的財務管理方式比較落后，企業需要吸引更多實力較強的人才。如果財會管理人員的專業水平較低，無法靈活地對財會管理軟件和信息系統進行運用，或者是財會人員并沒有掌握計算機相關知識，計算機人員缺乏財會專業理論，再加上人員流動性較強，這不但增加了人員培訓成本，還增加了信息外泄的可能。

（五）存在安全問題

將網絡和信息化技術作為立足點的財會信息化，雖然可以使財會工作高效、優質開展，但如果不關注安全防護，就很可能會被黑客入侵，導致數據、商業機密等得不到保障，使企業出現嚴重的經濟虧損。在現實財務工作中，部分財務人員不重視財務數據加密和安全防護工作，內部數據也會被盜取。并且，部分財務人員不具備專業素養，缺乏工作經驗，在開展工作時很可能會出現眾多問題，導致企業發展受阻。

三、企業財會管理信息化建設路徑

（一）對財務管理信息化建設要形成正確認識

企業應該加大財會人員的學習力度，使財會人員認識到財會信息化的優勢，提高員工對財會信息化建設的認同感。并幫助財會人員認識到大數據技術所處的環境，更新工作思維，認識到信息技術在財會工作中的重要性。考慮到當前企業所處的市場環境發現，企業想要在競爭中占據優勢，就必須要主動開展財會管理信息化建設，調整管理方式[4]。財會信息化工作，可以使傳統的財會模式變為線上進行，不但可以使財會工作高效開展，還能夠使信息技術得到更加充分應用。信息技術水平的提高和企業內部制度的補充具有一定聯系，企業需要對于財會信息化建設形成正確認識，并在進一步深化之后，使企業人員主動參與到財會信息化建設工作之中。同時，合理運用信息化技術縮短工作時間，提高企業競爭力。

（二）組織人員進行學習

在信息化背景下，企業開展財會信息化建設會使財會工作人員的身份出現變化，財會人員整體實力的增強對于財會信息化建設的長遠發展至關重要。企業財會信息化建設要有信息化技術作為支持，企業要在增強工作人員和管理人員財務信息化思維的同時，主動學習信息化技術。定期召開相關講座，并為專業人才提供溝通、學習的機會，制定完善的激勵機制。在這個過程中，還要和高校、社會機構建立合作，確保企業具有充足的人才作為保障。此外，企業還需要成立專項系統維護團隊，以便合理地解決問題。企業管理人員還要做好人才選拔工作，主動進行技能考核和招聘，增強財會人員和管理人員的整體實力。最后，還要及時更新財會管理信息系統，培養出既能夠開展財務管理又能夠進行業務操作的綜合型人才，這也是管理人員開展財會信息化建設的關鍵。企業在及時處理財務信息平臺的同時，要考慮到企業戰略需要調整財務管理任務，確保人才有足夠的能力勝任崗位工作，為企業發展提供支持。

（三）對現有的財會管理制度進行補充

企業開展財會管理信息化建設，需要有完善的財會管理制度作為支持。財務部門在企業中并非獨立存在的，要和多個部門進行合作，而要加強企業合作需要有完善的制度作為支持，并確保企業可以嚴格遵循各項制度進行操作。一，在信息化建設時，需要明確財會信息化建設的目的，并學習優秀企業成功經驗，結合自身現狀對各項財務工作進行規劃，提高分工的科學性；二，要確保所構建的信息化制度是科學的，合理地挑選方式，從而確保其可以適應信息化建設需要。三，要對財會信息崗位進行明確，確保崗位人員可以認識到信息化工作重點，展現出自身工作優勢，提高工作效率。在對內部財會制度進行構建時，需要對財會信息化管理、固定資產管理等工作進行補充，加強信息化建設和內部審計、外部建設等工作的聯系，有足夠的能力應對市場變化。財會信息化建設的開展需要有數據信息作為保障，對財務管理流程進行調整，可以創新財務管理業務，及時地進行數據傳輸。因此，對于管理人員來說，財務信息化建設流程設計也需要進行優化[5]。

（四）做好風險管控

在新時期，信息化和大數據技術獲得了較為迅速的發展，開展財會信息化管理不但要提高數據的真實性，還需要分析財務信息化系統數據，明確其中存在的安全問題。在信息化時代，各部門之間的聯系越發密切，這為財務數據共享提供了支持，但與此同時，財務外泄概率也會有所提高[6]。企業在開展財會信息化建設工作時，需要做好安全工作，增強人員的網絡安全思維，確保財會人員可以熟練地運用防火墻與殺毒軟件，做好數據搜集工作，并及時地進行備份，按照要求更換財務密匙。在這個過程中，還需要明確財務信息系統應用權限，加大監督管控力度，提高人員的保密觀念，并簽訂相關合同，提高數據的安全性。還需要構建切實可行的財務信息數據應用和審批制度，使信息的應用可以在監督下開展。企業管理人員也應該對風險管控機制進行完善補充，加大力度開展風險評估，并根據評估結論設計應對方案，增強企業應對風險能力[7]。

總結

根據上文來進行分析，在新時期企業開展財會信息化建設是大勢所趨，可以為企業的可持續發展提供支持。因此，企業必須要對財會管理信息化建設工作予以充分關注。但是，當前企業在進行財會管理信息化建設過程中仍然有著諸多不足，需要相關人員主動地進行分析，找出財會管理信息化建設的有效路徑，提高財會管理信息化建設的效果，為企業發展提供支持。