印刷企業(yè)成本管理創(chuàng)新思考分析

■李萍

（江蘇鳳凰揚州鑫華印刷有限公司）

1 印刷企業(yè)進(jìn)行成本管理創(chuàng)新的重要意義分析

目前，我國正處于“三期疊加”的形式下，各行各業(yè)都面臨并經(jīng)歷著資本效益回落的問題，同時還伴隨著企業(yè)各項成本日益升高的現(xiàn)象，同時，人工工資、材料成本以及稅收負(fù)擔(dān)等方面的成本也逐漸成為印刷行業(yè)中眾多企業(yè)謀求發(fā)展路上的重?fù)?dān)。根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，近十年來，很多印刷企業(yè)在成本投入與獲利方面的比例，呈逐年上升的趨勢，利潤空間越來越薄弱。這對于眾多印刷企業(yè)而言，如果不采用精細(xì)化管理，加強(qiáng)成本控制，在面對當(dāng)前日益復(fù)雜的內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境時，將變得更加難以生存和發(fā)展。因此，印刷行業(yè)的企業(yè)應(yīng)在新時代背景下進(jìn)行成本管理模式的創(chuàng)新變革，這樣能促使自身在日益激烈的市場競爭中通過成本管理實現(xiàn)“降本增效”，從而站穩(wěn)腳跟，進(jìn)一步提升自身生產(chǎn)經(jīng)營的效益及經(jīng)濟(jì)價值。其次，當(dāng)前我國大力倡導(dǎo)生態(tài)文明建設(shè)，鼓勵引導(dǎo)綠色生產(chǎn)經(jīng)營。因此，實現(xiàn)可持續(xù)性長遠(yuǎn)發(fā)展是所有印刷企業(yè)終極的發(fā)展目標(biāo)，但這一目標(biāo)的實現(xiàn)覺不是一蹴而就的，需要印刷企業(yè)在日常的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理過程中不斷探索新方法，并完善新工藝，同時創(chuàng)新成本管理方式方法，能夠結(jié)合本企業(yè)實際發(fā)展的情況以及自身的長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)，不斷對成本管理方案進(jìn)行優(yōu)化，并明確成本管理創(chuàng)新的標(biāo)準(zhǔn)，提高管理工作的力度，從而逐漸提升自身成本管理工作的水平，保證企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

2 我國印刷行業(yè)企業(yè)成本管理工作中存在的問題分析

2.1 成本管理意識淡薄，管理主體不清晰

目前，我國很多印刷企業(yè)從管理人員到基層員工，對于生產(chǎn)印刷成本管理的意識較為淡薄，尚未清楚認(rèn)識到成本是反映一個企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)及管理工作質(zhì)量的重要指標(biāo)，甚至有的印刷企業(yè)在成本管理方面極為混亂，管理的主體不清晰。在實際生產(chǎn)經(jīng)營中，甚至還有很多印刷企業(yè)的員工感受不到市場的壓力，認(rèn)為成本和經(jīng)濟(jì)效益應(yīng)由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)部門負(fù)責(zé)，自身不需要參與進(jìn)入，干好干壞一個樣。由此導(dǎo)致他們在印刷生產(chǎn)的過程中，缺乏成本控制的積極性，甚至還存在著嚴(yán)重的浪費現(xiàn)象，從而導(dǎo)致企業(yè)成本管理效益不高。

2.2 成本管理基礎(chǔ)工作不細(xì)，成本核算難度較大

當(dāng)前，我國部分印刷企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，并不重視成本管理的基礎(chǔ)工作，甚至有的印刷企業(yè)沒有系統(tǒng)制訂產(chǎn)品材料及工時消耗等方面的定額，也沒有建立健全生產(chǎn)原材料收發(fā)、領(lǐng)退以及盤點的制度，導(dǎo)致成本核算工作存在著較大的難度，甚至在進(jìn)行成本核算時，因為基礎(chǔ)工作不細(xì)致，缺乏準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考，導(dǎo)致亂擠、亂攤成本或者不計成本和少計成本的現(xiàn)象普遍存在，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的產(chǎn)品成本無法準(zhǔn)確地反映出自身在實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中真實的耗費水平，也不能準(zhǔn)確反映出企業(yè)內(nèi)部各單位、各部門乃至個人的成本責(zé)任，甚至還必能依據(jù)收集的成本信息對企業(yè)各單位、各部門的工作業(yè)績進(jìn)行準(zhǔn)確的評價。這就導(dǎo)致這些印刷企業(yè)在實際生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，存在著諸多的資金浪費現(xiàn)象，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)成本的增高，甚至延緩了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的速度，影響到了企業(yè)的健康發(fā)展。

2.3 成本管理范疇狹窄，偏重于事后管理

當(dāng)前，我國很多印刷企業(yè)在成本管理工作中，管理的范疇較為狹窄，只注重事后的管理，往往忽略了事前的預(yù)測和決策以及事中的控制行為，從而影響到了自身的健康發(fā)展。具體表現(xiàn)為：部分印刷企業(yè)在成本管理工作中往往只重視對生產(chǎn)的成本進(jìn)行管理，而對于企業(yè)的供應(yīng)及銷售等環(huán)節(jié)的成本往往不予以考慮，甚至對于企業(yè)外部的價值鏈更是視而不見，這種只限于對產(chǎn)品生產(chǎn)過程成本進(jìn)行核算和分析的行為，往往無法充分發(fā)揮出成本管理工作應(yīng)有的作用和價值。因為印刷企業(yè)在運行中，其成本管理工作絕不能僅僅理解為印刷生產(chǎn)過程中的成本，而是應(yīng)以其產(chǎn)品生命全周期發(fā)生的全部成本作為核算的對象，因此，這種偏重于事后管理的成本管理模式嚴(yán)重制約了印刷企業(yè)的健康發(fā)展。

3 印刷企業(yè)實現(xiàn)成本管理創(chuàng)新的策略

3.1 全員樹立成本管理意識

當(dāng)前，印刷企業(yè)要想實現(xiàn)成本管理的創(chuàng)新，更有效地控制成本，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提升，首先應(yīng)全員樹立成本管理的意識。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，成本控制工作不僅僅是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理層的工作，同時也是每一個員工應(yīng)注意的問題，只有對全體員工進(jìn)行成本宣傳教育，促使他們能明白成本與市場競爭力、成本與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、成本與員工自身利益等方面的密切關(guān)系，才能促使他們樹立成本管理意識。同時，相關(guān)印刷企業(yè)還要對全體員工進(jìn)行成本管理基本知識和方法的教育培訓(xùn)，促使他們了解并掌握成本控制的知識，從而提升員工的綜合素質(zhì)，能在日常印刷工作中注意自身的行為，不會出現(xiàn)浪費的現(xiàn)象。此外，印刷企業(yè)還要建立適當(dāng)?shù)睦鏅C(jī)制及約束機(jī)制，有效地增強(qiáng)全體員工的成本節(jié)約觀念、成本效益觀念和成本競爭觀念，促使他們切實關(guān)心并支持企業(yè)的成本管理工作。只有這樣，才能幫助企業(yè)做好成本的管控工作，并實現(xiàn)成本管理的創(chuàng)新。

3.2 細(xì)化成本管理基礎(chǔ)工作

目前，印刷企業(yè)要想實現(xiàn)成本管理的創(chuàng)新，更有效地控制成本，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提升，還應(yīng)細(xì)化成本管理的基礎(chǔ)工作。當(dāng)前，我國部分印刷企業(yè)在實際生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，因為成本管理基礎(chǔ)工作不細(xì)，存在著諸多的資金浪費現(xiàn)象，從而導(dǎo)致企業(yè)成本增高，甚至延緩了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的速度，進(jìn)而影響到了企業(yè)的健康發(fā)展。基于此，相關(guān)印刷企業(yè)在成本管理基礎(chǔ)工作方面，應(yīng)采取如下的細(xì)化措施：首先，建立健全成本管理各方面的原始記錄，如產(chǎn)成品、半成品入庫、轉(zhuǎn)序的原始記錄，原材料收、發(fā)、存的原始記錄，員工工時、動力等耗用情況的原始記錄，以及廢品返修、廢料入庫的原始記錄等。同時，還要建立原材料的清查盤點機(jī)制，并制定更先進(jìn)、更合理的材料消耗和工時定額，從而保證成本管理的科學(xué)性，并由此并形成成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本考核以及成本分析等一系列的成本管理體系，為企業(yè)的成本管理創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)。

3.3 拓寬成本管理范疇

針對當(dāng)前部分印刷企業(yè)成本管理范疇狹窄，忽略事前預(yù)測和決策以及事中控制，偏重于事后管理的問題，相關(guān)印刷企業(yè)應(yīng)積極拓寬成本管理的范疇，并實現(xiàn)事前預(yù)測、事中控制和事后管理的并重，從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。在實際操作中，相關(guān)印刷企業(yè)應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)當(dāng)前世界上先進(jìn)的成本管理理論，積極借鑒以市場價值鏈為管理源頭的“作業(yè)成本管理”模式，以及以全生命周期成本為基礎(chǔ)的“成本企劃”管理模式的成功經(jīng)驗，逐漸由“生產(chǎn)型”成本管理向著“市場型”成本管理轉(zhuǎn)變，由內(nèi)部成本管理轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略成本管理，從而使自身的成本管理工作能力真正適應(yīng)市場競爭的需要，從而實現(xiàn)健康的發(fā)展。

3.4 科學(xué)管理印刷設(shè)備

目前，印刷企業(yè)要想實現(xiàn)成本管理的創(chuàng)新，更有效地控制成本，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提升，還應(yīng)科學(xué)管理自身的印刷設(shè)備。對于印刷廠而言，印刷設(shè)備時實現(xiàn)成本控制的重要因素，同時也是影響企業(yè)核心競爭力的重要因素。而要想更科學(xué)地管理印刷設(shè)備，首先在設(shè)備采買時，應(yīng)根據(jù)自身的實際印刷需求，在充分了解設(shè)備本身參數(shù)的基礎(chǔ)上，通過反復(fù)對比設(shè)備的性能及維修技術(shù)和成本等因素后，科學(xué)選擇印刷設(shè)備；其次，在設(shè)備應(yīng)用方面，還應(yīng)采用科學(xué)的信息化管理方式來加強(qiáng)設(shè)備的管理。此外，還要制定完善的維修保養(yǎng)制度，了解該印刷設(shè)備常見的故障以及正常的磨損規(guī)律，能夠定期對其進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，從而降低設(shè)備維修的成本，延長期使用壽命，這樣才能更好地控制印刷的成本，并獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。

3.5 優(yōu)化企業(yè)物流系統(tǒng)

目前，印刷企業(yè)要想實現(xiàn)成本管理的創(chuàng)新，更有效地控制成本，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提升，還應(yīng)優(yōu)化企業(yè)的物流系統(tǒng)，建立市場和企業(yè)內(nèi)部供需信息相結(jié)合的物流系統(tǒng)，從而更好地控制成本，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。在具體操作中，首先，在采購環(huán)節(jié)，相關(guān)印刷企業(yè)應(yīng)積極引進(jìn)高素質(zhì)的采購人員，并制定合理且完善的采購計劃，從而在采購環(huán)節(jié)采購到物美價廉的原材料，避免出現(xiàn)資金浪費的現(xiàn)象；其次，在原材料的存儲環(huán)節(jié)加強(qiáng)成本控制。眾所周知，印刷企業(yè)因其行業(yè)的特殊性，無法做到“零庫存”，而是需要不斷增加自身的庫存量，這就導(dǎo)致成本的增加。針對這種情況，相關(guān)印刷企業(yè)必須針對每一種產(chǎn)品及原物料最低的庫存量進(jìn)行準(zhǔn)確的核定，從而有效避免在儲存過程中造成大量資金的閑置浪費。在實際操作中，相關(guān)印刷企業(yè)應(yīng)采用市場調(diào)研的方式，掌握詳細(xì)的資料，然后根據(jù)生產(chǎn)預(yù)測，制定處完善的生產(chǎn)計劃，只有這樣立足于自身實際情況來確定印刷材料的消費定額，并加大對印刷材料的管理力度，才能更好地進(jìn)行成本的管理控制，提升自身的經(jīng)濟(jì)效益。

3.6 嚴(yán)格控制各方面成本

目前，印刷企業(yè)要想實現(xiàn)成本管理的創(chuàng)新，更有效地控制成本，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提升，還應(yīng)嚴(yán)格控制各方面的成本。在具體操作中，首先應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行紙張的驗收工作。在印刷企業(yè)運行過程中，紙張成本占總成本的50%以上，紙張的定量、平整度、色澤等要素直接關(guān)系到印刷質(zhì)量。而紙張在運輸、存儲的過程中，可能受到種種不利因素的影響而出現(xiàn)破損、受潮現(xiàn)象，導(dǎo)致紙張被迫降級使用甚至于報廢造成嚴(yán)重?fù)p失。因此，必須對紙張進(jìn)行全流程嚴(yán)格管控，從而從根源上消除可能影響印刷質(zhì)量及成本的因素，提升企業(yè)的利潤空間。其次，還要合理優(yōu)化的工藝流程設(shè)計。印刷企業(yè)的工藝流程的設(shè)計是印刷生產(chǎn)流程的開端，源頭上的優(yōu)化直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)成本。印刷生產(chǎn)流程一般按三大階段進(jìn)行管理：印前（定稿、制版、打樣）、印中（印刷）、印后（覆膜、UV、裝訂、裁切等）對這三大階段的工藝流程的設(shè)計如何做好合理規(guī)劃顯得尤為重要。這就要求我們的工藝設(shè)計師必須綜合考慮客戶的要求，在紙張選定、色彩組合、裝幀設(shè)計等等方面必須符合印刷工藝特點的樣品，盡力優(yōu)化印刷批量生產(chǎn)流程，提高生產(chǎn)效率，減少不必要的環(huán)節(jié)和浪費，保證產(chǎn)品質(zhì)量。實踐證明，印刷工藝流程的合理優(yōu)化必定會提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

4 結(jié) 語

綜上所述，成本管理是企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的有效途徑。針對當(dāng)前印刷企業(yè)在生產(chǎn)運行過程中存在的成本管理問題，相關(guān)印刷企業(yè)必須予以重視，采用恰當(dāng)?shù)某杀究刂品椒ǎ⒓訌?qiáng)事前、事中、事后三階段的成本控制工作，同時加強(qiáng)對物料、人工、質(zhì)量和各環(huán)節(jié)成本的管理控制，努力將各方面成本降到最低，從而提升企業(yè)生產(chǎn)運行的利潤空間，促使企業(yè)在激烈的市場競爭中贏得更好的生存和發(fā)展。