■周榮斌
(甘肅省公路發展集團有限公司)
企業財務管理工作中使用現代化的網絡信息技術開展工作,能夠對各類財務工作資源和數據信息進行全面共享,不再局限于傳統的紙張傳遞信息的形式,打破傳統財務管理工作的封閉式工作模式,而是利用網絡信息技術、互聯網平臺和其他部門相互溝通交流,不僅能夠使得財務部門全方位、準確性了解業務部門的各項數據,確保財務會計原始數據信息的完整性、準確性、真實性,還能使得業務部門通過互聯網平臺了解財務數據信息,按照財務信息做出準確的業務決策、制定完善的工作方案。
企業財務管理工作中涉及的內容、事項非常繁瑣,傳統的手工操作方式已經無法滿足財務管理高效化工作的需求,尤其是發票審核、報銷審查、原始憑證管理等,手工操作方式的應用,容易出現疏漏的問題,無法快速、及時發現票據的虛假信息、不完全信息。而在使用互聯網信息技術之后,財務部門可以利用網絡平臺直接審核審查發票信息、報銷信息等,自動化檢查信息的完整性、真實性,及時發現發票或是財務會計原始憑證信息的問題,及時進行應對和解決,不僅能夠提升財務管理工作效率,還能促使工作效果的增強。
企業傳統財務管理工作中所采用的預算、成本控制方法非常落后,只能從企業短期發展的角度考慮問題,無法按照長遠發展的需求開展工作,如,財務管理工作中過于重視企業短期效益,沒有準確進行未來發展趨勢、方向的預測分析,導致在相關的工作中缺少對企業長遠發展的考量,難以發揮財務管理促使企業長遠發展、穩定進步的作用。而在應用互聯網技術之后,財務部門就可通過云計算技術、大數據技術等,根據企業短期效益情況、發展現狀、市場的發展趨勢等,準確預測企業未來的發展趨勢,按照預測的結果為決策部門、戰略部門、管理部門等提供準確的依據,使得各個部門都能以企業的發展趨勢為基礎作出準確決策。
企業要想在互聯網時代下更好地實現財務管理創新目標,就應著重打造現代化財務管理網絡平臺系統,為財務工作的創新改革提供技術保障。
2.1.1 創建現代化財務工作網絡平臺
網絡平臺是財務工作數據信息傳遞、共享的重要保障,近年來在互聯網技術快速發展的過程中,信息交互環境、資源共享環境已經開始不斷優化、完善,企業可借助當前的互聯網數據信息資源共享和交流的功能,根據企業自身的財務工作特點、實際情況,建設完善的財務管理網絡平臺,購置等級、性能符合標準的計算機基礎設施、硬件設備,確保網絡平臺的有效運用。
2.1.2 開發數據庫系統
企業在財務管理創新改革的過程中建設數據庫系統,目的在于全面存儲各類財務數據信息、業務數據信息,便于有效進行數據的整合、分析、運用。企業應根據財務工作創新需求,開發具備邏輯組織結構、可以自由性訪問、能夠有效進行數據存儲和分析的數據庫系統,使得財務部門可以實時性運用數據庫系統存儲各類財務、非財務的數據信息和資料;
2.1.3 開發現代化的財務軟件
企業在開發財務管理軟件的過程中,應以數據庫系統、網絡平臺為基礎,整合先進的信息技術與管理理念,根據財務管理創新發展需求,開發獨立性、不同維度、功能完善的財務工作軟件系統,將各個子系統相互整合,強化系統內部的聯系,為企業提供財務創新發展的支撐,例如:開發SAP R/3財務管理軟件,完善其中的會計工作功能、成本管理功能、出納管理功能、預算管理功能等,滿足財務工作的需求。
企業在互聯網時代下應重點關注財務資金管理模式的創新,采用信息技術進行財務資金的動態化管理,準確完成資金的管理工作,提升資金資源的利用率,降低資金風險問題,減少資金的運轉周期,為企業的效益發展提供助力。
2.2.1 開發網絡資金結算中心系統
(1)企業采用網絡信息技術開發資金結算中心系統,通過系統進行企業往來資金結算管理、現金收入與支出的內部控制。
(2)企業有關部門可以利用網絡資金結算中心系統行使現金的經營權、決策權,同時企業也可以在系統中開設二級賬號,獨立性進行財務核算處理。
(3)企業可通過結算中心系統進行現金的統一結算管理,預防因為管理工作過于分散而導致出現現金沉淀的問題,促使現金周轉率的提升。
(4)企業可通過結算中心系統分化現金的收入和支出,按照企業各個部門的實際情況、企業的經營狀況、現金收入和支出的情況等,為各個部門設置最高現金備用額度的標準,一旦部門的現金流超出預先設定的額度標準,就要將超出的部分轉入結算中心的獨立性賬戶,獲得結算中心批準之后才能支出。
(5)財務部門可以通過資金結算中心系統,逐項審批資金支出的申請時間、額度、去向等,預防出現資金超支的問題。
2.2.2 資金動態化管理系統
(1)企業財務部門使用網絡信息技術進行資金的動態化管理,應開發專門的資金財務預算管理平臺,在其中存儲應收、應付賬款的數據信息,直觀性、有效性進行各類資金的管控,同時也可通過財務共享中心系統,增強資金管理數據信息的公開化,使得每個部門都能在平臺中公開資金應用的信息,便于財務部門全面、準確進行各項資金的動態化管控。
(2)財務部門可以在互聯網平臺中設計財務資金動態化管控的模塊,例如:設計預算管理、報賬管理、資金管控、應收賬款管理、應付賬款管理等模塊,當企業發生資金支出或是收入的業務后,網絡平臺能夠自動化進行數據信息的對比,根據模板標準生成會計憑證,智能化催收應收賬款,減少壞賬問題的發生[3]。
(3)資金動態化管理系統在運行過程中,還能在出現應付的業務之后,通過應付賬款的管理模塊全面管控資金資源,嚴格控制資金流出的數量,動態化完成單據核銷工作、現金折扣工作等,實時性分析應付賬款數據信息,便于財務工作人員根據系統的數據分析結果有效進行資金支出的控制;除此之外,財務部門可通過資金的動態化管理系統,準確、動態化預測未來階段的資金缺口狀況、盈余狀況,了解資金的占用成本,提出融資建議、投資建議。
企業采用互聯網技術進行財務管理的創新,應重點關注會計核算工作的完善、優化和改革,借助互聯網信息技術增強會計核算工作的可靠性、有效性。
采用互聯網技術進行財務集中核算、管控,開發財務集中核算的網絡平臺,確保核算內容的完整性、準確性,同時還能滿足會計信息的監督工作需求。幫助企業全方位掌控資金信息,提前預測可能會出現的資金風險問題、隱患問題,發揮會計信息的預測功能。
采用互聯網信息技術進行會計核算,應積極采用事件接收器技術、憑證模板技術等。
采用事件接收器技術,在開展某項經濟業務的過程中,事件接收器能夠快速、準確分析和處理數據信息,明確經濟業務的主要崗位工作、經濟業務發生地點、企業需要承擔的風險、風險問題發生原因、可能會帶來的經濟損失等,便于準確開展會計核算和風險預測分析工作。
采用憑證模板技術,主要涉及到管理會計類型、財務會計類型的憑證模板,其中管理會計憑證模板,是結合企業內部工作要求、制度內容所開發,根據企業需求記錄各類數據信息,存儲在計算機系統中,然后通過計算機系統記錄、運算。財務會計模板是結合財務會計工作的經濟業務對應科目、借貸規則等進行設立,能夠滿足財務會計工作的要求。
采用處理器技術,記錄會計核算有關的財務憑證數據信息,自動化、實時性生成憑證,將數據信息傳輸到會計模板內,使得財務核算人員按照模板所記錄的信息,準確、完整、有效進行核算分析。
企業在互聯網時代背景之下應重視財務預算管理的創新改革,利用信息技術創建全面預算管理平臺系統,使得企業全面性、全員性、全過程進行預算管理,借助信息化技術全面監督管控企業經營發展每個環節的工作情況,獲取動態化的經營數據信息,財務管理部門也能利用信息技術合理編制財務報表、做好財務預算管理工作。
企業可創建全面預算管理的模型,將模型劃分成為三個層次,其一,經濟業務事件驅動預算編制、預算管理的層次;其二,經濟業務事件驅動報賬中心、采購、生產、銷售的預算管理層次;其三,預算編制和執行的實時性監控層次。每個層次之間處于相互獨立、相互聯系的關系,確保財務部門能夠在網絡系統中有效落實全面預算管理工作。
使用互聯網技術創建全面預算管理的分析系統、反饋系統,使得財務部門根據所反饋的數據信息修正預算管理內容,促使全面預算管理工作的有效落實。
首先,設定信息化預算管理的工作目標。企業應充分認識到,全面預算管理工作的效果與工作目標有所關聯,如果不能根據工作特點合理設定預算管控目標,將會導致工作的有效性降低,所以在互聯網時代下,企業應著重運用信息化技術設置全面預算管理工作的目標,按照目標內容在網絡平臺中有效執行預算編制的相關工作、根據企業經濟業務狀況為各個部門設定工作職責,引導各個部門給予財務工作一定的支持,配合預算編制工作和執行工作。
其次,合理設定全面預算管理的目標、完成信息化的預算編制工作之后,還需帶領企業各個部門在網絡系統中了解預算編制的內容、預算執行的標準,根據工作情況有效執行預算的內容,將預算執行的情況實時性反饋到網絡平臺,使得企業管理部門和財務部門在網絡平臺中全面了解預算執行的狀況,及時發現問題、快速解決和應對。
最后,財務部門可通過網絡平臺實時性收集全面預算管理的數據信息,自動化進行預算評價,反饋預算執行過程中發生的問題,便于有效解決和處理問題。另外,在預算分析的工作中,財務部門可通過網絡信息技術,利用數字形式、圖形形式、圖表形式等完成分析工作,同時還可以通過網絡技術進行預算執行、實際發生額之間的自動化對比,便于有效開展預算管控工作。
企業在發展的過程中成本管控是非常重要的財務管理工作,對企業經濟效益、發展水平會產生直接影響,因此企業在互聯網時代下應重點使用信息技術進行成本管控模式的創新,增強成本管理和控制的效果,促使企業經濟的良好發展。
企業應積極采用網絡信息技術進行自身生產制造成本的管控。首先,打造生產制造成本核算的網絡平臺系統,根據企業生產經營特征,開發設置獨立性的車間成本核算平臺與各個產品生產工序的成本核算平臺,自動化收集生產制造成本的數據信息,準確開展核算工作,全面記錄生產制造成本核算的數據內容,及時了解成本損失或是浪費的問題,強化各個部門的協調組織力度,從根本層面預防出現成本超支的現象。其次,在生產制造成本核算的平臺系統中,全面采集基層生產和各個流程的成本核算數據,統一設定標準化的生產成本,在網絡中全面性統計實際成本的數據信息,為管理工作提供依據。
企業應開發財務管理工作中項目成本核算的網絡平臺系統,在其中設置項目成本發生過程中的歸集數據信息,例如:項目銷售成本數據、采購成本與庫存成本數據、報銷成本與薪酬成本數據、設備成本數據等,編制預算方案與成本核算計劃,通過網絡系統自動化進行利潤的分析,及時為管理部門和決策部門等提供準確的反饋,根據實際狀況進行項目模式的調整,使得成本能夠控制在良好范圍之內,確保經濟效益水平的快速提升。同時根據企業成本核算的需求積極采用現代化的bpr技術,完善會計成本核算業務流程,充分發揮各類網絡技術和信息技術的應用優勢價值,提升各項成本核算數據信息的準確性、精確性,便于將成本控制的責任分解到每個部門,精細化進行各項成本的管控。
綜上所述,在互聯網時代背景下企業應重點進行財務管理的創新,采用網絡信息技術、數據庫技術、會計軟件技術等,增強財務預算管理效果、成本核算的有效性、資金動態化管理水平,促使財務工作的高效化、創新性、全面性開展,發揮各類信息技術的作用價值。