基于財務共享模式下的管理會計轉型分析

■崔秋平 彭敏 狄國琴

（1.中國石油集團川慶鉆探工程有限公司長慶石油工程監督公司；2.中國石油集團共享運營有限公司西安中心）

引 言

隨著大數據、智能移動互聯網和云計算等新技術的興起，經濟領域管理模式的創新層出不窮，尤其是共享經濟，逐漸影響到經濟生活的方方面面。財務共享模式作為一種企業單位和事業單位內部的財會管理手段，其主要職能是匯總企業單位和事業單位內各部門、項目組、子公司、分店的財務報表和進出口記錄等財務信息，通過企業的信息化網絡完成企業各部門、項目組、子公司、分公司財務信息共享。

1 財務共享模式下管理會計轉型的意義

信息技術的發展使財務共享成為可能，其在大型企業中的應用效果尤為顯著，它將所有簡單、可重復和機械化的基本財務工作引入信息系統，加快了業務申請、審批、復核等工作的速度，實現了財務部門電子化工作，對財務流程進一步實現集約化、標準化管理，降低企業財務業務的人力成本和運營成本，提高財務信息的及時性和準確性，引導企業財務人員向財務精益管理方向發展，加強內部控制促進了企業財務管理業務從計算會計向管理會計的轉換。財務共享模式提高了企業內部資金管理的透明度和公開度，通過共享平臺系統，財務人員實現了對各部門業務的計算劃分和結果分析，提高預算的準確性和執行力。根據各業務單元的收益、運營成本等基本財務信息形成報表，強化資金運營的透明度，提高各業務單元的獨立作戰能力，降低企業運營風險。

2 財務共享模式下管理會計的應用

2.1 優化業務流程

企事業單位的財務流程具有標準化特征，在革新企業業務流程的過程中，結合管理會計制度，以企業的發展方向為目標，對重復的業務流程進行簡化和優化。將可遠程控制的業務流程匯總到財務共享模式中，簡化業務處理流程，實現高效的業務處理。另外，通過優化和簡化業務流程，可以發現現有業務流程中存在的問題，消除隱藏的危險問題，提高工作效率。

實施財務共享模式顯著提高了企業的日常工作活動處理效率，優化了業務流程。財務共享模式加快了業務的申請、批準和審查流程，并實現了文件和憑單的電子化，進一步實現了集約化和標準化管理，降低人力成本和公司財務工作的運營成本，提高財務信息的及時性和準確性。企業管理層帶領財務人員探索財務共享的方式，加強內控制度的實施，促進企業財務管理從會計向管理會計轉變。

在財務工作集中管理的基礎上，可以進一步簡化財務會計工作流程。同時，要加強預算管理、成本管理、稅務籌劃、財務分析等相關能力的提高，轉變工作目標，協助企業經營管理。在共享模式下，企業應根據其商業活動的特點調整金結構和職能定位，以實現企業服務效率和質量的雙重提高。

2.2 財務共享模式下的數據分析

在實施財務共享模式的過程中構建信息化網絡平臺，信息化平臺意味著管理者能掌握數據的推演和趨勢，在財務共享模式下，管理會計所體現的人員服務管理控制、項目決策支持和資產價值創造等功能是傳統會計無法相比擬的。管理會計的這些功能依賴于大數據時代的財務共享模式。財務共享模式實現了企業財務數據的集中統一管理，規范了基本的會計信息數據錄入標準和數據校準標準，為會計主體編制財務分析報告和獲取數據提供了便利，財務人員也能夠通過快速比較同期和當期的財務數據，分階段分析企業當前的經營狀況和變化趨勢。隨著財務共享模式的成熟應用，財務人員也能分出精力去提取和分析財務數據，充分發揮管理會計的價值。

2.3 企業運行中的風險管控

在企業的發展和經營過程中，必須保持對市場經濟走向的敏感度。經濟市場變幻自如，行業危機和產品風險不斷出現，在市場經濟風險中，有可能給企業帶來巨大利益，也可能會讓企業破產[1]。財務共享模式下的管理會計數據分析結合市場價格變化的波動，從而推測該類產品或產業的風險程度，事先做好回避風險或降低風險帶來的影響，并優化各個階段，將風險因素降低到可控制的水平，提高產品的經濟效益，為企業和事業體的產品價值最大化做出貢獻。通過實施財務共享模式下的管理會計制度，為企業和事業體的經營預算方面提供了投資融資決策、運營活動分析、以及項目管理控制等幫助。通過對企業和事業單位發展前的決策、發展中的管理控制和項目實施后的分析，完善財務管理內部控制，在企業內部順利實施崗位約束和相互監督，優化管理會計機構，在運行控制過程中加強控制，最大限度降低和避免運行風險。調整管理會計的控制方向，從而有效地強化企業和企業的管理會計制度，提高企業的經濟效益。

3 財務共享模式下的管理會計轉型策略

3.1 轉變財會人員的思維

財務共享模式的實施,使財務工作人員擺脫了單調重復的會計工作，與此同時，工作人員面臨著失業或轉型壓力，公司應向財務人員提供足夠的幫助，讓員工順利克服轉型期間的困難。在信息化時代中，企業不斷采納新事物，如納入財務共享模式、業務流程和工作方法。會計人員面對新的工作模式，首先要轉換思維，思想意識要積極轉變到新的模式當中，如果不適應就會被時代所淘汰。隨著財務共享中心、財務機器人的產生，會計行業處于時代的巨大變革中，管理層具有一定的管理會計意識，企業領導者的決策是使財務從傳統會計向管理會計轉型的重要因素，領導者要認識到管理會計的重要性統一，率先推進企業會計轉型升級，切實發揮會計的管理作用，保障管理會計工作的全面開展。

在實際工作中要轉變財務分析的思路，使財務工作制度化、規范化。財務工作不僅僅需要達到公司財務指標，還必須對財務指標進行分析，以改進其運作。通過分析賬戶數據的異常情況，確定與異常賬戶數據相關的具體問題，識別影響企業運作的工作流程和系統中可能存在的遺漏，并通過系統流程標準化加以改進，以促進內部控制系統的有序化。以往的財務工作一直采用事后核算和事后報告的方式，未來財務工作的方向是將大量的財務工作轉移到預算、內部控制、現金流量和成本效益管理上。提高財務工作者識別風險的能力，并將其轉化為業務流程的預防性警報和閉環優化。

3.2 加強對財會人員培訓

企業應通過培訓財務人員財務共享思維，提高財務人員的財務參與和決策支持能力，加強財務人員對公司投融資業務的了解，廣泛拓展企業融資能力，深度融合業務與金融。通過構建財務共享體系，建立起能夠為公司帶來價值的管理會計體系，實現整體資源的監管和可持續運作的目的。同時，作為承受金融改革后果的財務人員，他們也應該順時而變，提高自身能力。人工智能和信息化時代的發展讓很多財務人員感到現在是機遇與挑戰共存的時代，未來的企業對傳統的財務會計需求較少，為了使管理會計成為機遇挑戰共存的時代的勝者，管理會計人員需要不斷學習信息化的內容，提高工作能力。財務人員要加強培訓，不僅要精通財務會計原理，還要掌握公司的經營管理知識，不僅要了解財務信息，同時也了解和了解產品銷售的流程和產品商業活動，從而成為復合型財會人才。加強公司內部的培訓和人才儲備，開展更多的業務交流和專題研究，為公司的高效運營和決策提供支持服務。在管理賬戶轉型的實施過程中，通過拓寬會計人員的知識面，可以推進管理賬戶實施的進展速度。在與業務服務對接時，能有效的提高對接效率，掌握企業所管理產品和業務流程的相關知識，目的是培訓內部會計師和會計人員，從而使財務人員能夠從財務數據中找到業務活動中的相關信息，從而為企業管理層的決策過程提供有價值的參考信息。經過專業會計培訓后，如果現有財務人員尚不能滿足財務人員新組織結構的工作需要，則有必要及時優化和調整，招聘適當的外部人員，激發組織活力，確保財務組織結構以共享的方式完全滿足新的發展需求。

3.3 發揮財會人員核心職能

財務會計人員應首先確保企業財務信息的真實性和準確性。在財務數據分析結果的指導下，通過財務共享方法系統地分析財務數據，對企業經營活動進行管理策劃和建議，通過管理會計將企業發展目標轉化為經營指標和財務決策，充分發揮財務會計轉化后的管理會計職能。

發揮財會人員的核心職能，加強財會人員的信息化應用，實現IT平臺的合理應用，可以更有效地應對企業內部風險，實現集中管理。通過建立會計信息環境，管理會計可以使財務數據在戰略決策過程中發揮更大的作用，使企業戰略和企業戰略更加靈活，為信息技術的充分應用創造有利條件。有效利用計算機技術，全面落實企業財務共享的基礎工作，在公司發展戰略的指導下，實現對財務工作方向的正確控制，使經營戰略能夠結合市場環境的特點靈活調整。確保在財務共享方式框架內真正發揮參與企業管理的作用。

發揮財會人員核心職能，提高財務內控制度的執行力度。財務共享的方法實現了財務信息化管理。內部控制系統需充分融入共享系統，以監督整個業務流程，提高內部控制效率和金融資產管理質量。財務人員要基于管理會計八大職能，實現管理會計中的業務業績評估、風險管理控制、成本管理、運營管理等多方面的管理職能，依靠財務共享平臺對正在實施的業務進行監督管理時需要及時了解各業務活動的執行情況，加強內部控制制度的執行力。同時，財務人員根據財務數據進行的業績評價更客觀，真實反映實際經營質量，定期分析業務活動的執行效果，使管理者能夠及時了解市場變化，識別經營風險[2]。

3.4 加強業務和財務充分融合

在大數據和移動互聯網的基礎上，為了實現財務共享模式框架內的管理賬戶轉型，企業不僅要加強企業和內部財務的集中，同時也加強了業務與財務數據的互聯互通，不斷提高業務與財務系統的相互融合水平。特別是，多元化企業集團涉及不同的市場和業務模式，應結合信息化管理繼續加強企業與財務的整合。財務人員向管理會計轉型，其關鍵是管理思維上的轉變。財務人員應從企業運營和戰略維護的角度考慮全局，以服務戰略和服務運作的使命感分析和評估財務數據，通過財務數據推導出業務市場定位與產品價值的坐標，并根據業務的實力、規模、市場趨勢為發展方向，為下一步業務戰略的制定提供寶貴的財務意見，充分發揮財務數據的價值。此外，為進一步發展管理會計職能，就要加強對事前和事中過程的監督管理[3]。例如，通過共享系統的動態管理，及時糾正財務戰略實施中的偏差，加強過程管理應分析預算變動的原因，并結合進程中內部和外部因素的變化，提出下一階段戰略的建議。為了迎合用戶的需求，提高自己的產品和服務質量，在達到用戶的要求上創造出更高收益的經濟效益。財務人員通過對一線生產的學習和理解，有效融合企業的業務和財務工作，在基層貫徹產品成本控制意識，將基層工人的生產狀況的相關財務數據反饋給財務共享平臺。在保障企業財務管理和運行風險的同時，促進企業業務和財務的融合，提高企業經濟效益[4]。

要加強業務與財務的融合，就要加快財務向管理會計轉型，把核算工作交給系統，使財務工作從重核算轉型到重管理。企業財務管理人員應嘗試新的財務管理系統，突破舊系統的束縛，為公司創造更多的價值。企業應積極建立財務信息系統，確保企業支出有標準和預算。建立財務信息系統有以下步驟：輸入數據、上傳信息、進行經濟和財務審計并確認系統?？梢愿鶕巹t在系統中進行預算，如果超過標準，則由系統進行標準控制。將賬戶提交到處理系統中，不斷完善企業退款程序，工作量也可以在一定程度上減少，不僅可以提高工作效率，還可以幫助財務人員更加專注于管理。

4 結 語

綜上所述，企業對管理會計財務共享的應用可以參考其他先進的管理會計財務共享理念，建立企業自身的管理會計數據庫。財務共享為財務人員的轉型創造了一個工作平臺和管理環境，探索了一條高效、智能、科學的財務工作的新途徑。在大數據時代的信息化技術的支持下，企業要對財會信息進行分析和匯總，通過向管理層提供參考信息的分析，為企業和事業單位提供了發展方向。