肥料制造企業存貨管理問題及對策探討

■于 麗

（安徽儒商生物科技有限公司）

為了企業的正常生產經營，企業必須保持一定比例的存貨，來保證企業生產經營活動有序運行。如何加快存貨周轉率以及如何使存貨數量達到最佳水平，進而給企業帶來更多的經濟利益和在激烈的市場競爭中站穩腳跟，因此企業的經營管理者必須認清存貨管理的重要性，并制定相應的規章制度來確保企業的存貨在各個環節都能得到有效的管理，使之更好的為企業的經濟發展服務。

1 肥料制造企業存貨管理相關概述

1.1 肥料制造企業存貨管理的定義

肥料制造企業的存貨管理簡單說就是對肥料制造企業的原材料、半成品、產成品等去分析并合理改進，讓肥料制造企業的存貨庫存數量保持合理性，使存貨的周轉速度加快，提高資產的使用效率。主要是對存貨的數量和質量的管理，管理存貨的終極目標就是要提高企業的盈利能力。主要從六個節點進行管理：采購節點管理、進庫節點的管理、儲存節點的管理、出庫節點的管理、盤點節點的管理及運輸節點的管理。只有把存貨管理的各個節點管控好，肥料制造企業的生產、銷售才能有條不紊的運行。因此財務部門要協助企業的管理者，制定出與企業相適應的存貨管理制度和科學的管理方法，既要提高企業的資金利用率，更不能因某種存貨短缺，影響生產和銷售。存貨對肥料制造企業來說非常重要，這些原材料、產成品的庫存量需要許多資金來支撐，如何管理好這些存貨，會直接影響著企業資金的運營效率。運營方式的不同，企業的資金就會產生不同的盈利效果。運用恰當的存貨管理措施，通過減少對企業的資金的使用，來加快原材料、產成品的周轉速度與企業全部資產的運營速度，終極目標就是要增加企業的盈利。提高對存貨管理的能力，才能跟上市場發展的步伐，才能保證生產部門的平穩運營，減少原材料、產成品的持有成本、增強企業的盈利能力。

1.2 肥料制造企業存貨管理的重要性

合理的庫存可以降低對銀行借款、自有資金的使用，防止原材料采購過量或缺貨，產成品生產過量或缺貨，使企業可以順利開展經營。只有平常把存貨管理工作做好做細，及時了解業務部門訂單和生產計劃，才能合理降低庫存，減少資金占用。通過存貨管理，不但可以防止存貨堆積、板結、霉變，還能讓企業發現哪些產品銷售不暢，及時對銷售不暢的產品做出處理，并調整下一步的產品營銷方案。存貨可以讓采購、生產、銷售三個環節緊密的聯系在一起，只有通過存貨管理，才可以讓采購的原材料滿足生產的需要，才可以讓生產的產成品滿足銷售的需求，才不會讓采購、生產、銷售三個環節相脫離。

利用對原材料、產成品的崗位責任制管理，能夠讓采購的原材料、生產的產成品、銷售的產成品保持適度的數量，從而可以防范和規避原材料、產成品這些存貨的積壓，降低對銀行借款、自有資金的需求、加速資金周轉。采購部門在采購環節如果能抓住市場機會，就有可能采購到價格相對低一點的原材料、倉庫部門平常讓存貨保持干燥、合理通風，就可避免存貨變質、霉爛，避免企業遭受經濟損失，生產部門在生產環節如能避免材料浪費、拋灑，減少廢品率，也能為企業降低成本，提高企業獲利能力。

2 肥料制造企業存貨管理存在的問題

2.1 存貨管理意識不高

事實上，許多中小型肥料制造企業對存貨尤其是原材料的管理基本上就是一片混亂。因為產成品的庫存一方面很少，加之肥料這種產品的特點，庫存多了容易板結，基本上都是從生產線直接裝車銷售給客戶，即使有庫存也很少，因為有生產部門提供的報表和銷售部門的訂單，過磅房提供的銷售出庫單，很容易推算出產成品的庫存數字。但是原材料的管理比較有難度。通常一種產成品需要四五種原材料配比，產成品的品種也比較多，所以需要的原材料品種也比較多。受場地的影響，原材料堆得比較高，又因為比較笨重，不好有序的堆放，這就給后期的清查、盤點帶來了很大的難度，所以企業的經營者也感到很無奈，對這一塊就是放松管理，幾乎是不管理，導致倉管員對原材料只知道收多少，不知道發多少、每種原材料剩多少，公司無法對存貨進行有效管控。這種現象在中小型民營肥料制造企業中很常見，通常是夫妻公司，股東就老板一個人，因為沒有和別的股東的利益沖突，所以存貨管理意識不高。首先，入庫的時候沒有要求裝卸工人將存貨擺放整齊，車間領料的時候倉庫管理員也不做記錄，倉管員根本就沒有做庫存帳，老板問哪種存貨的庫存全靠估計。財務部門只能根據采購入庫單和車間提供的產品配方來核算存貨的增減。年末盤點的時候，庫存的存貨因為堆得亂也無法查出數量，只能靠估計，所以賬存和實存永遠也對不上。這種狀況主要是因為老板的存貨管理意識比較淡薄，沒有嚴格要求倉庫管理員做好收發存記錄導致的。

2.2 沒有制定規范的存貨管理制度和內部控制制度

一來沒有在存貨管理方面制定出規范性文件，有的即使制定了，也是做表面文章，并未落到實處。比如在采購環節，缺乏對采購人員的監管。有的采購人員拿供應商回扣，無形之中提高了產品的采購價格；有的采購人員缺乏對市場行情的調研和判斷，采購的產品價格較高。比如在存貨收發存環節，有的存貨比較沉重，管理起來確實有難度，管理層也沒有要求倉管人員做好收發存，倉管人員只負責收貨，車間領料根本就不過問。二來在內部控制方面缺乏規范的制度。企業的內部控制管理主要分為兩個部分，一部分是資金費用的內部控制管理，另一部分就是關于存貨供產銷的內部控制管理。所以說存貨供產銷的內部控制管理也是企業內部控制管理的關鍵組成部分。完善的存貨供產銷內部控制管理制度可阻止采購人員采購劣質、高價的原材料，還可預防倉管同采購人員、銷售人員串通損害公司利益。但是許多中小型肥料制造企業或者沒有存貨內部控制管理制度或者雖然制定了制度但沒有嚴格去執行，只是等出現問題了，就對相關人員作出經濟處罰，但不能從根源上解決問題。

2.3 存貨過多，加大資金成本，易造成直接經濟損失

通常來說，很多中小型肥料制造企業均會竭力在肥料銷售旺季大量采購原材料，防止原材料短缺影響產成品的生產和銷售，從而造成客戶埋怨業務流失。所以原材料儲存量過大，就成了許多肥料制造企業的困惑，也成了許多肥料制造企業難以改變的現狀。儲存的原材料過量，一方面會對銀行借款、自有資金的周轉有影響，增加財務費用，另一方面時間長了，還會受潮、融化、板結、霉變等，帶來更多的經濟損失。

2.4 沒有合理運用市場上的物流公司信息

在這個經濟快速發展的時代，每個經濟個體的力量都是有限的，中小型肥料制造企業要學會借助社會的力量為自己的企業服務。因為中小型肥料制造企業規模相對較小，沒有實力組建自己的物流團隊，通常都需要社會上的物流公司來幫助企業將原材料運進來，將產成品運出去。在生產銷售旺季，因對第三方的物流車輛沒有提前協調安排好，沒有合理運用物流公司信息，有時找不到車輛或車輛找的不及時，導致原材料運不進來形成缺貨，產成品運不出去遭客戶退單。

2.5 存貨采購缺乏計劃性和合理性

采購管理也是存貨管理的重要內容。當前很多企業的采購缺乏計劃性和合理性。企業在開展采購活動之前，缺乏和生產、業務部門的溝通，只是憑以往的經驗結合自己的工作經歷，主觀判斷企業的采購計劃，結果往往造成采購的存貨積壓或缺貨。亦或是高價采購，采購之后存貨降價的現象，給企業造成了直接的經濟損失。

3 肥料制造企業存貨管理問題的改善策略

3.1 提高存貨管理意識

一個好的存貨管理成果，是各個環節的人員共同努力奮斗得來的，僅憑財務部門的一己之力，是做不好存貨管理工作的。因此提高存貨管理意識首先從領導層做起。只有領導重視存貨管理工作，才會制定出嚴格規范的存貨管理制度，才會嚴格要求各個環節的人員按照制度執行。

3.2 建立完善的存貨管理制度，加強內部控制

企業應建立嚴格的存貨的出庫入庫制度，不論是原材料入庫還是產成品銷售出庫，均應通過過磅單來核定噸位數，跟倉庫管理人員填寫的出入庫單據一并交給財務部門，財務部門要核對過磅單的噸位數與倉庫管理人員填寫的入庫、出庫單據是否一致。過磅單五聯次，存根、過磅員、客戶、門崗、財務各一聯。入庫出庫單據三聯次，存根、倉管、財務各一聯。企業每年末要對存貨進行清查盤存，盤存數量要同財務賬相核對，據此確定賬存與實存是否一致，不一致的事項要及時找出原因。中小型肥料制造企業通過對存貨盤點，還可以發現存貨是否受潮、是否板結并及時作出處理。加強內部控制管理可以改變中小型肥料制造企業的存貨管理亂象，所以企業要做到不同崗位職責相分離，不同崗位之間要互相牽制。例如，負責采購工作的員工和負責審批職責的員工要由兩個不同的人員去做，負責審批的員工職位、能力要比負責采購的員工高，這樣才能更好的把控。倉庫管理員提供的收發存記錄要同財務部門的庫存帳的相核對，這兩個崗位不能由一個員工擔任。不同崗位之間的員工對工作要互相監管，齊心協力保護企業的原材料、產成品等存貨不浪費、不流失。

3.3 建立嚴格、規范的倉庫管理制度，將直接損失最小化

倉庫存貨的管理，不僅包括數量上的管理，還包括質量上的管理。因為產品的特性時間長了容易板結，所以中小型肥料制造企業大都是以銷定產，在此基礎上，要合理制定庫存水平、減少庫存積壓，不僅要強化數量上的管理，還要強化庫存的原材料、產成品的品質上的管理。第一要做到每月倉管員的賬目與財務部門的賬目相互核對，做到賬實、賬賬一致，減少積壓呆滯。第二要保證庫存的存貨品質較好，減少霉變、變質、板結，發現了要及時處理。

3.4 合理整合企業內部存貨管理相關部門，充分利用第三方物流

中小型肥料制造企業參與存貨管理的部門包括銷售部門、采購部門、生產部門、運輸部門、倉庫部門、財務部門等。這些部門的工作是否做好做精做細，部門之間工作是否協調，是否連貫運轉，會對中小型肥料制造企業的產品成本、合理庫存有直接的影響。在中小型肥料制造企業的經營管理中,大家都重視整合存貨管理相關部門的工作。但只重視企業內部的工作，還不能讓企業的成本降到最低，還不能最大化的增強企業的市場競爭力。如果加強同市場上的第三方物流公司合作，會加快存貨的運輸速度，為中小型肥料制造企業搶占市場贏得機會。同第三方物流公司合作，第一、可以降低儲存費用和司機的運費。當地的車輛，司機運費要價較高，而且受一些限制，有的地方他們不能去。而從物流公司聯系的車輛，因為他們是返回目的地，一方面運輸速度快，另一方面運費相對較低。第二、可以縮減占用的銀行借款、自有資金等流動資金，加快資金周轉。第三、物流公司專業做物流運輸行業，擁有許多行業經驗和行業信息，對中小型肥料制造企業加快原材料、產成品的運輸速度，讓原材料運進來、讓產成品運出去，從而讓采購、生產、銷售、運輸緊密聯系在一起，對企業搶占市場，提高客戶滿意度，有著很大的促進作用。

3.5 提高存貨采購計劃的科學性和有效性

采購管理是存貨管理的前提和基礎，中小型肥料制造企業采購的原材料的質量，對產品的質量有著重大影響；采購價格的高低直接影響著企業的成本；采購的原材料保持一個合理的庫存才能既不大量占用企業的資金成本又能滿足生產銷售的需要，因此提高存貨采購計劃的科學性和有效性勢在必行。采購部門人員要利用信息化時代大數據，大量搜集行業內肥料的市場信息，同等價格比質量，同等質量比價格，廉潔自律，嚴禁接受第三方賄賂，采購價格高、質量差的存貨損害公司利益。質檢部門要對采購部門采購的存貨質量及時檢驗，財務部門也要關注采購的存貨價格，排除市場因素，是否大起大落變化異常。采購部門要在ERP系統中同財務部門、銷售部門、生產部門實現信息共享，以便及時了解各種存貨的庫存、銷售部門的訂單、生產部門的生產計劃等來科學、合理、有效的安排采購計劃。

4 總 結

總之存貨的管理不是一件簡單的事情，中小型肥料制造企業的管理者要結合企業自身實際情況，對企業庫存的原材料、產成品實施規范的管理，查清數量，包干到人，并嚴格要求堆放整齊，便于清查。庫管員平常要做好收發存記錄，隨時結出余額。倉庫要保持通風，防止板結。各相關部門人員要各負其責，團結一致，相互監督，力爭為企業創造更大的經濟效益。