關于加強企業資產管理的思考

■杜吉瑜

（珠海市鉅達實業有限公司）

1 引 言

資產是指企業過去的交易或者事項形成的，由企業擁有和控制的，預期會給企業帶來經濟效益的資源。而資產管理，顧名思義就是企業對自身擁有和控制的資產的運營和管理。傳統的資產管理觀念是保障企業資產的安全與完整；這僅僅只是對資產管理的淺層理解，而現代的資產管理理念已不只停留在保障企業資產安全完整的層面，而是上升到如何運營企業的資產，充分挖掘資產潛力，從而使企業實現資產效益最大化的深度層面。目前，市場競爭越來越激烈，企業的戰略目標是獲得競爭力和超額利潤。要想實現這一目標，就要充分利用自己所擁有的資產，通過加強資產管理使其發揮最大效用，以促進企業健康穩定發展。

2 企業加強資產管理的重要性

2.1 加強資產管理可以提高企業的整體管理水平

企業的資產分兩大類，有形資產和無形資產，有形資產是企業的身軀，無形資產是企業的靈魂。可見資產是企業經營的重要基礎，而企業管理的水平取決于對資產的管理水平，所以加強資產管理可以提高企業的整體管理水平。但是大多數企業管理者長期以來的傳統觀念只注重企業的經營業績，并不重視資產的管理，這個觀念如果不改變，那么企業很難有良好的發展。

2.2 加強資產管理可以提高資產使用效率，增強企業競爭力

通過加強企業的資產管理，可以清楚的了解企業有哪些主要資產，并了解資產的使用狀況，了解資產管理是否存在管理制度不健全、結構配置不合理、管理人員不專業等問題，并采取有效措施來改善資產管理，從而提高資產的使用效率，提高企業生產和獲利能力，進一步提高企業的市場競爭力，為企業的健康發展提供保障。

3 企業資產管理中存在的主要問題

3.1 固定資產管理不到位，導致閑置或利用率不高

固定資產在企業資產中占有很大比例，一般價值較大，使用時間較長，為了提供勞務或者生產經營，也可以是為了出租（如廠房、設備等）。從固定資產的投資再到日常保養、維護、處置和報廢，都對企業的生產經營產生重大的影響。一般企業在固定資產管理方面都不到位，造成固定資產閑置或者利用率不高，具體表現為以下幾個方面：預算制度形同虛設，流于形式，對固定資產的購置和處置都比較隨意，實際支出與預算之間有較大差異；實際使用與財務核算脫節，造成賬實不符；記錄不健全，對固定資產實行粗放管理，只在財務部門建立固定資產明細賬，沒有建立相應的臺賬；不重視資產的保養和維護，無形中縮短了資產的使用壽命；盤點不健全，不相容崗位無分離，造成不能有效防止固定資產管理中出現的錯誤、舞弊和違法行為；信息更新不及時，明明有閑置資產卻一直重復采購，閑置資產過多，會加大企業負擔成為不良資產；內部監督制度不明確，沒有專門人員或部門對相關資產的內部控制制度執行情況進行監督和檢查等等。

3.2 存貨管理不規范，造成存貨積壓

企業存貨品種較多，包括各類材料、在產品、半成品、產成品或庫存商品以及包裝物、低值易耗品、委托加工物資等。所以對存貨管理一直是讓很多企業非常頭疼的事，這不僅僅是倉庫管理的問題，關鍵的是賬實不符和存貨的積壓。賬實不符包含兩個方面的問題：常見的是存貨盤點時的賬實不符，出現盤盈或者盤虧，也就是實際庫存與賬面數量不一致；另外就是存貨余額與實際價值存在差異。比如一家電腦公司庫存商品顯示1千臺電腦，每臺的生產成本是2000元，可是由于技術進步，這些電腦市面上已經降價，存貨價值只有1700元，如果不及時調整，容易誤導企業管理者的決策。存貨的積壓導致周轉率下降，對企業影響也是非常直接的。正所謂外行看銷售，內行看庫存，對于存貨來說最重要就是流動要快，到庫就走，倉庫只能是中轉站，倉庫有多少存貨積押，就會積壓企業多少資金，特別是呆滯庫存，長期占用倉庫空間，浪費大量人力、物力和財力，對企業現金流和管理運作也帶來嚴重影響。附非銷售出去，不然存貨不能給企業帶來任何好處，而且存貨的價值也會隨時間不斷降低，尤其是在當今商品更新換代很快的年代，存貨貶值很快，特別是對有保質期的存貨就更不用說了，存貨一旦出問題說明企業經營出現問題，變現能力較差，資金鏈斷裂，要么是過度生產，要么是供應鏈出問題，要么生產線不平衡，要么殘次品太多等等。

3.3 貨幣資金的配置不合理

企業貨幣資金主要包括庫存現金、銀行存款和其他貨幣資金。貨幣資金是企業所有資產里變現能力最強、流動性最快的資產，也是企業維持生產經營的先決條件。企業貨幣資金的來源主要是股東投入資本、借入款、投資分紅和經營利潤。當企業能持續保持現金流入大于現金流出，證明企業經營狀態良好，企業抵抗風險的能力也很強。但同時也出現了大部分企業面臨的一個資金如何管理的問題，貨幣資金如果管理不當或審批流程不嚴謹，是最容易被挪用和轉移的資產。一方面資金一旦越來越多，對企業來說并不是好事，隨之而來就是資金過剩和如何配置的問題，如果只是儲存在銀行實際是浪費了資金的價值，造成閑置和浪費，反而會讓錢越來越少，銀行只是貨幣資金的經停站，進去就得出來，只有進行投資讓資金流動起來才能實現資金的增值；另一方面，資金短缺也會給企業帶來嚴重影響，會直接導致企業停工、停產、甚至會產生債務危機，讓企業陷入困境。

3.4 應收賬款回款慢、壞賬多

應收賬款是與企業銷售業務直接掛鉤的資產，而應收款賬也是很多企業的痛點，一方面是客戶收到貨物或接受勞務后說以后付款；另一方面是企業為了增加銷售額，提高企業毛利，進行賒銷。而盲目賒銷的后果會導致企業應收賬款越來越多，再加上相關人員不及時監控和向客戶催款，回款周期不斷變長，壞賬風險不斷加大，每一筆壞賬的產生都會給企業帶來不同程度的損失。應收賬款周期的長短和壞賬的多少直接影響到企業運營資金的效率，增加了企業的管理成本，也增加了機會成本和資金成本。

3.5 對無形資產認識不足、管理不科學

無形資產是企業可持續發展的關鍵。對企業來說是一項獨特的資產，因無實物形態，對企業的影響也是短時間無法顯示出來的，所以往往會被企業管理者的傳統思維所忽視。隨著科技的發展，無形資產的內容越來越豐富：有技術、產品、商標、專利、渠道、客戶、品牌、人才等等，很多企業管理者沒有意識到這些無形資產的價值和作用，對無形資產無管理意識或管理流于表面；無開發或開發后不利用；無法律知識無法保護導致流失嚴重；無定期評估導致核算不準確等等，這些都會影響到企業對無形資產的核算和管理。

4 企業加強資產管理的對策

4.1 加強管控，提高固定資產的使用率

固定資產是生產經營的主要資產，所以把持的主要原則是充分利用和不造成閑置浪費，同時也是對固定資產生命周期的管理。具體做法有以下幾點：做好預算控制，按固定資產的重要程度分別制定相應的決策程序和方法；引入固定資產管理信息系統，加強各級資產管理部門的聯系，及時溝通信息，擴展資產的調運范圍，使資產進行合理調配和使用，充分發揮其本身作用；對閑置資產集中化管理，可以進行技術改造增加新功能，滿足生產的需要或者有償租賃，給企業提供經濟收益；制定和完善獎勵制度，激勵各單位各部門搞好資產管理工作，充分調動全員的主動性和積極性；對于已無可用價值的資產及時進行處置報廢，減輕企業日常維護倉儲等壓力。

4.2 存貨與產銷緊密結合，加強存貨管理

除了貨幣資金，存貨是最容易變現的，是為了出售而不是為了自己消耗，直接影響企業的經濟利益，重要性不言而喻。所以企業應該完善庫存管理制度，提高倉庫管理數據的準備性；根據《企業會計準則》的相關規定，選擇適合企業的核算方法，定期盤點，做到帳實相符，因為只有真實的數據才是企業做一切管理和決策的基礎。而存貨積壓問題須從源頭開始，根據采購、生產到銷售、退貨，看是哪個環節出問題，對于存貨的數量和品種要實時掌控分析，對采購業務進行調整；通過銷售業務的數據合理評估銷售預期，做到產銷平衡，減少庫存。嚴把進貨關，從源頭降低存貨的風險，以最低的庫存，解決供應鏈問題。

4.3 保持貨幣資金適當存量

貨幣資金是企業資幣運動的起點和終點，是企業生產經營的首要條件。企業資金的安全需要建立崗位責任制，不相容崗位相分離，明確限額管理和審批流程，定期盤點，防止員工利用職位之便挪用和舞弊。財務人員要及時進行賬務處理，時刻反映余額和發生額，以及每個月資金的流入和流出情況，這些對經營者來說都是很重要的數據。同時，要有資金計劃，才能充分利用資金，不能有資金閑置也不能有資金短缺，優化資金結構保持適當的持有量。

4.4 加強應收賬款的風險管控

應收賬款相當于是企業提供給客戶的信用貸款，以此來換取企業銷售收入增加的手段，它的占比多少、提供給什么客戶、時間長短等等都是需要企業慎重考慮的問題。企業應根據戰略目標和資金承受能力進行分析并制定出策略；同時制度客戶的信用評級并分類管理，嚴格關注客戶運營狀況和資金流量，給出科學的管理方案并派專人或成立專門的部門負責，嚴格監控應收賬款的情況，對出現的各項問題能及時應對處理，減少企業損失同時也不能失去競爭力。

4.5 改變理念，重視無形資產的管理

無形資產價值才是未來企業最大的核心方向，一個企業無形資產規模的高低也代表企業在該領域有多少核心競爭實力和盈利能力。企業管理者對無形資產要有一個正確的認識，要加強對無形資產的關注；定期進行評估，做到準確核算；規范管理制度，不停留在文字表面，不流于形式，將措施落到實處。未來企業無形資產價值將遠大于有形資產，所以真正高水平的企業經營的是無形資產，經營的好，獲利能力就會大大提高，有形是有限的，無形才是無限的，它無法被模仿，也無法被替代。

5 結 語

隨著經濟和科技的迅猛發展，產業和企業的迭代周期越來越短，市場競爭越來越激烈，企業面臨各種挑戰。想要提高企業的市場競爭力，減少風險的發生，管理者對企業要從‘面’和‘點’出發，全方位、抓重點，才能做好企業的運營。不能只把目光聚焦在提高企業的生產和銷售上，也要重視企業成本，把成本降到最低，才能減輕企業的負擔。同時也要做好資產管理，充分發揮資產的全部潛力，讓資產也能得到增值甚至盈利。企業的每項資產都有不同的意義和作用，它們之間也是環環相扣缺一不可的，所以資產管理不可忽視，企業管理者必須改變傳統觀念，科學管理，全面提高企業綜合能力，才能讓企業延續下去且得到充分發展，立于不敗之地。