文/劉麗
近年來,對于制造企業來講,物流的重要性日漸凸出。物流成本信息是制造企業轉變業務流程的重要依據,如何用科學的方法進行準確地核算成為制造企業面臨的關鍵挑戰[1]??紤]到企業的經濟效益受物流成本核算、財務控制兩方面的影響,故物流成本核算與財務控制研究備受制造企業關注,嚴加控制二者對降低總體運營費用、增進經營效果至關重要[2]。鑒于此,首先,要弄清物流成本需要核算的相關內容及在核算過程中出現的各種各樣的問題。然后,通過財務層面的控制進而提升成本上的管理,如此,方可有助于制造企業財務核算工作的進展。隨著信息化進程的加快,成本的核算需要加以革新,且尤其注重核算時效性、準確性的提升,以便企業開展財務控制工作??梢?,一個制造企業的運營過程中,成本核算與財務控制兩者尤為關鍵,可以針對上述兩個層面,展開共同的研究[4]。
對于一個制造企業來講,物流成本核算要抓住物流業務上的特征,然后再考慮成本核算的內容。其中主要涵蓋了以下幾個層面:作業人工費用,指制造企業相關人員開展物流活動時的工時費以及其他與物流相關的支出;運營費用,是指在現場以及相關部門在開展日常管理工作所要支付的管理費;財務費,是指確保制造企業物流能夠順利開展業務的本金;延期或者是其他缺貨費,主要是指生產加工導致沒有庫存進而出現的損失。維管費用,指的是為了能確保制造企業的物流能夠正常的生產制造,場地以及相關的設備等一系列制造所花費的各種費用。在開展制造企業物流成本核算與財務控制時,首先要嚴格按照具體的成本核算來開展財務控制工作,這樣才能提升財務控制工作的有效性[5]。
在國內現代市場經濟的影響下,許多制造企業在發展過程中都把工作重心放在了生產和銷售上,對于制造企業內部的核算與財務的管控并沒有給予高度重視。近年來,為了取得更大的經濟效益,許多制造企業也開始重視物流成本的管控,開始重視物流成本的核算工作。尤其是隨著當下國內信息技術的突飛猛進,很多制造企業在開展成本核算時也紛紛應用到了信息化技術,這樣在一定程度上降低了物流管理中的費用,也提升了在管理以及核算過程中的準確度和時效性。
3.1 相關的規章管理制度不完善。在實際的制造生產過程中,很多制造企業在物流的成本管理等相關的方面都沒有專門的部門,對此在企業約束力上尚有不足。部分制造企業雖設置了專門的物流成本管理部門,但是往往缺乏相關的管理經驗,在開展物流成本管控方面,往往易受領導及各種因素的影響,改動有關成本的資料、會計報表等相關方面的信息,如此使得制造企業在開展物流工作的過程中的物流成本信息不夠透明,進而使得制造企業在物流成本管理的決策上可能會出現誤判[6]。此外,即便是開展物流成本管控,但往往對于在管控過程中表現優異的個人缺乏一定相關的鼓勵機制,導致相關人員的工作積極性不高,很難細化并開展后續的管理工作。
3.2 制造企業物流成本核算方式不科學?,F如今,制造企業物流成本的核算方式上還相對老舊,不能保證成本核算的實效性,在物流成本核算的信息上也不能夠及時更新,難以保證成本核算的準確性,并且物流的維管成本也相對較高,在物流的管理上尚無明確的規章管理制度,這導致會計數據與實際物流成本數據存在一定的差距,使成本核算工作與實際生產不一致,嚴重影響了接下來財務管理的相關決策。另外,在國內最新的相關會計準則中,并沒有明確談及制造企業在物流成本核算上的相關內容。對此,不同的制造企業在物流成本的結構以及采用的成本核算方法都明顯各有差異。雖然,有很多制造企業在物流成本核算上參考國外企業的成本核算方式,但是往往與本企業的財務管理制度有所偏倚,因此造成國內企業在成本核算方面的規范化缺失。
3.3 制造企業物流成本核算缺少風險意識
在制造企業的財務管理過程中,成本核算工作屬于工作中最為重要的一部分。對此,制造企業應該加強對風險的應對與管理。然而,在實際的制造生產過程中,因為有些制造廠負責物流成本會計核算的相關人員對會計風險的認識不夠深入,使得核算的結果不精準,以致于制造企業內部對財務控制的目標很難得以實現。從以往的實際工作情況來看,相關制造企業在核算物流成本方面的風險主要來自外部風險和內部風險兩個方面。外部風險主要受一些相關的內部政策影響,而內部風險則表現在制造企業內部相關人員的管理、規章制度和財務控制方法等方面。以制造企業內部的相關工作人員為例,一些負責核算的工作人員對物流成本內容上了解不夠透徹,在進行核算時,方法老舊,這樣會在一定程度上給實際的核算效果造成不小的影響[7]。
4.1 完善相關的規章管理制度。首先,在設立相關的規章管理制度上,一定要設立專門的成本核算部門。制造企業內部的管理人員不可以對財務核算部門進行工作層面的干預,旨在為了確保財務信息的真實性。對此,實際經營管理過程中,在制造企業內部可以配置專門的監督人員,制定相關的反饋機制政策,不定期地對物流成本的財務控制開展隨時抽查工作。在制造企業內部核算成本過程中,核算部門要勇于探索,積極發現成本核算過程中的問題,并在第一時間進行上報,一經核實,嚴肅處理。另外,需要建立責任制度,當出現問題時要根據問題的嚴重性來評判相關的核算工作人員是否能繼續留作留在工作崗位上開展后續工作,以及接下來的工作晉升,這樣做的目的都是為了來提高成本核算部門相關工作人員的約束。其次,在建立鼓勵機制方面,對于那些在物流成本核算方面做出杰出貢獻的人員或者部門,制造企業內部要給予包括嘉獎、提高薪資待遇、未來的崗位晉升等多方面的利好政策。這樣做的目的是促進鼓勵機制的順利開展,對此,制造企業內部的管理部門需要深入到基層,了解制造企業內部相關工作人員在鼓勵機制方面有何需求,然后開展針對性的鼓勵機制工作,這樣能夠提升制造企業內部全體員工的工作積極性。
4.2 開展信息化制造企業物流成本核算方式。相關的制造企業在物流成本的管理上要摒棄以往傳統的管理方式,打造全新的信息化平臺。加強物流成本管理方面信息的收集、統計以及上傳等工作。然后將收集到的不同成本信息設立專門的文件夾進行區別,之后在信息化平臺上建立物流、成本、管理層方面的數據庫,便于后期的統計與整理,然后將所得到的成本管理結果而進行綜合性的評估。在第一時間內,對搜集到的各類成本以及各個階段性的成本核算,進行細致化處理,做到精準把控。在開展核算工作時,還需要統籌兼顧,要配合其它管理工作的實施,加強自營工作,分析生產中與其他生產工作的關系。建立成本核算部門與其他部門之間的溝通。
4.3 增強制造企業物流成本核算中的風險意識。在增強制造企業財務控制中的外部風險意識方面,相關的制造企業要與政府的有關部門加強在線上與線下等多種渠道的溝通,及時了解并把握政府相關部門出臺在財務方面的政策,這樣能夠給企業內部開展的財務管控風險管理中提供改進的方向。在增強制造企業相關財務人員方面的風險意識方面,需要聘請專業的財務人士,并且定期加強對本企業內部的財務人員開展關于財務核算及管理等方面的專業培訓,從而可以提升財務人員的道德素養與業務水平,并定期開展財務管理工作的考核,對于業務水平不熟練的財務人員要進一步強化培訓以促進其能力提升。
由此可見,對制造業器物流成本核算及財務控制工作進行分析,首先要根據制造企業的實際運營情況,在物流成本上進行細致的分析與對比,以此促進制造企業內部在物流成本核算、財務管理方面的信息化、精細化、全面化,尤其需要在制造企業的相關財務管理上設立專門的成本核算部門,這樣能夠有效地降低一些制造企業內部的違規現象的發生,以此促進制造企業內部在物流成本核算、財務管理方面的精準化、專業化、規范化。與此同時,設立鼓勵機制,增強制造企業物流成本核算中的風險意識,確保制造企業內部的財務安全。C