大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化的探討

鮮 科

（四川科銳得發(fā)電有限公司，四川 樂山 614000）

在當(dāng)今的“云”世界，數(shù)據(jù)作為企業(yè)發(fā)展的一個基本要素資源，對企業(yè)的影響不容小覷。互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、車聯(lián)網(wǎng)及企業(yè)ERP等新興技術(shù)不斷發(fā)展，逐漸步入大眾的視線，也帶領(lǐng)著社會走向大數(shù)據(jù)時代。而目前數(shù)據(jù)處理最完善的技術(shù)，人工智能技術(shù)很可能會在未來成為帶動社會迅速發(fā)展的工具。大數(shù)據(jù)在未來會發(fā)揮越來越重要的作用，越來越多的企業(yè)都在培養(yǎng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用，也導(dǎo)致當(dāng)前對數(shù)據(jù)資源的需求越來越多，逐漸呈現(xiàn)如雨后春筍般不停增長的趨勢，市場上的競爭越來越激烈。在這背后，必定也會引發(fā)一系列新的問題。大數(shù)據(jù)企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)相比，具有更先進的經(jīng)營設(shè)施，更高水平的技術(shù)人才，更復(fù)雜的工作機構(gòu)，對經(jīng)營的風(fēng)險評估壓力也更大。面對這些新問題，企業(yè)需要抓住機遇，分析這些大量多變的復(fù)雜數(shù)據(jù)，通過改善公司的治理，在保證自身企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的情況下，構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境概念

近幾年來，隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、云計算等通信技術(shù)迅猛發(fā)展，在為社會帶來大量便捷的同時，也對企業(yè)造成了一系列嚴峻的挑戰(zhàn)和問題。如今的社會已經(jīng)進入了大數(shù)據(jù)時代，它的出現(xiàn)不斷改變著人們的生活方式與習(xí)慣，也改變著各大企業(yè)的經(jīng)營模式。

麥肯錫的全球研究院曾闡述過，大數(shù)據(jù)是一種無法在一段時間內(nèi)用傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)工具對其內(nèi)容進行獲取、分析傳遞的數(shù)據(jù)集合[1]。

其實，大數(shù)據(jù)是一種通過新型科技手段對信息資源進行捕捉與管理的數(shù)據(jù)集合及掌握，獲取具有更開闊的信息視野及更豐富的信息數(shù)據(jù)資源。大數(shù)據(jù)時代的到來深深地改變了人們的生活方式和生活習(xí)慣，同時也促進了市場經(jīng)濟的提高。它具備的強大功能可以迅速對獲取的數(shù)據(jù)資源進行處理分析、儲存、資源共享等。隨著我國對科研技術(shù)的投入越來越大，我國的大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展得越來越成熟，其運用的范圍也迅速擴大，可以對使用者有效地實現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集、分析，提煉出使用者最需要的資源。其次，它也可以對未來的市場發(fā)展情況進行科學(xué)的預(yù)測，使企業(yè)迅速了解到下個階段市場的需求，從而做好應(yīng)對的營銷策略，在實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的道路上穩(wěn)步前進。當(dāng)前大部分的企業(yè)都意識到了大數(shù)據(jù)的重要性，紛紛在企業(yè)中對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行投入與使用，培養(yǎng)相關(guān)人才，提高自身在市場中的競爭力，以此獲取更多的發(fā)展機會。大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用價值非常高，因此各大企業(yè)要加強探索力度，通過結(jié)合自身發(fā)展情況，促進企業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級，推動企業(yè)在社會中穩(wěn)定發(fā)展。

內(nèi)部控制工作指的是包括企業(yè)所有部門能夠有序工作運轉(zhuǎn)的一個制度，具有嚴格的控制作用，也能對企業(yè)發(fā)生的沖突項目進行調(diào)節(jié)。在市場體系中，企業(yè)存在的意義源于市場中有交易的需求，因此企業(yè)的存在具有節(jié)約交易費用的功能。由于企業(yè)的主體具有多樣性，其利益也具有不同性，就決定了企業(yè)必須以一種手段達到節(jié)約交易費用，從而減少自身的投入成本，提高企業(yè)的交易效率，這種方式就叫做企業(yè)的內(nèi)部控制。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化限制

當(dāng)前企業(yè)的內(nèi)部控制工作中存在的問題較多，對企業(yè)的良好發(fā)展產(chǎn)生了阻礙，因此要積極對問題進行優(yōu)化改善，提高企業(yè)的工作效果[2]。

（一）內(nèi)控系統(tǒng)不先進

目前企業(yè)存在著內(nèi)控系統(tǒng)不夠先進的問題。在企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)節(jié)中，信息起到著至關(guān)重要的作用。各部門之間靠信息的傳送共享進行工作交流。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)的數(shù)據(jù)不斷增加，使傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)內(nèi)控處理平臺難以解決問題。因此，企業(yè)目前缺乏完整的內(nèi)控系統(tǒng)，去連接整個企業(yè)的信息系統(tǒng)，將資源進行共享傳遞與加工。而傳統(tǒng)的信息處理系統(tǒng)往往只保留了數(shù)據(jù)的真實性，缺少了數(shù)據(jù)的兼容性，從而影響了整個企業(yè)的內(nèi)控工作效率。

（二）存在泄露的風(fēng)險

針對當(dāng)前的現(xiàn)代化企業(yè)，內(nèi)部控制工作貫穿于各個發(fā)展環(huán)節(jié)中，是當(dāng)前企業(yè)的重點發(fā)展內(nèi)容。由于受到信息技術(shù)的影響，企業(yè)的內(nèi)部控制工作系統(tǒng)正在悄然發(fā)生變化，科學(xué)技術(shù)的更新會導(dǎo)致市場需求的更新，各大企業(yè)也會進入信息的競爭環(huán)境中。在當(dāng)前的社會中，信息的傳播速度愈發(fā)迅速，從4G一下子轉(zhuǎn)變成了5G，任何好的壞的信息都會傳到用戶的身邊，各企業(yè)的背景信息可以說是完全透明的狀態(tài)，而在此環(huán)境下，信息泄露的風(fēng)險便會逐步加深。黑客的威脅、敲詐等都會對用戶造成很嚴重的危險，嚴重的會導(dǎo)致重要信息被竊取。與此同時，在這個接近透明的大數(shù)據(jù)背景下，信息難以完全被清除，也就導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險越來越多，如果不能及時攻破問題關(guān)鍵，將會對企業(yè)造成嚴重的影響。所以，大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展是一把雙刃劍，在帶來不少便利的同時，也帶來了很多的挑戰(zhàn)。

對于大部分的平臺，都要將處理好的結(jié)果以一定的形式反饋給使用者。比如，在百度上搜索關(guān)鍵詞，就會出現(xiàn)使用者想了解的頁面；在購物網(wǎng)站上搜索自己需求的物品，就會出現(xiàn)使用者需要的商品信息；在旅游網(wǎng)站上搜索地點，也會出現(xiàn)使用者需要的出行方式及相關(guān)內(nèi)容。正是這些便利的功能，需要對用戶的信息進行獲取，所以極容易出現(xiàn)信息泄露的風(fēng)險。

各大層出不窮的軟件導(dǎo)致信息泄露的事件頻頻發(fā)生，引起了越來越多的關(guān)注。在21世紀(jì)，雅虎、摩根大通銀行、塔吉特百貨等許多國際數(shù)據(jù)機構(gòu)爆發(fā)了信息泄露事件。當(dāng)前，各大企業(yè)對信息的應(yīng)用都大量涉及互相傳遞，如果信息泄露，將會對客戶甚至社會的經(jīng)濟、政治造成嚴重的威脅。因此，企業(yè)必須嚴格要求，加強對內(nèi)部控制工作的監(jiān)督，避免信息泄露事件發(fā)生。

（三）缺乏應(yīng)用數(shù)據(jù)的意識

大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)內(nèi)部控制工作之間的聯(lián)系缺少了完善的法律法規(guī)的控制。作為一種新興的技術(shù)產(chǎn)物，企業(yè)的內(nèi)部控制工作對大數(shù)據(jù)技術(shù)存在著許多不規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。同時，也不具備對社會層面的數(shù)據(jù)應(yīng)用體系，沒有完善的體系制度保證，所以不能很好地規(guī)范大數(shù)據(jù)的應(yīng)用[3]。

企業(yè)在內(nèi)部控制工作中缺乏對大數(shù)據(jù)應(yīng)用數(shù)據(jù)的意識，對其認識不到位。內(nèi)控目標(biāo)是保證企業(yè)經(jīng)營范圍合法，資證健康完善，相關(guān)信息完整透明，在此基礎(chǔ)上不斷發(fā)展。內(nèi)部控制工作的出發(fā)點在于保證內(nèi)控目標(biāo)的落實，但在實際發(fā)展中，大部分企業(yè)只考慮經(jīng)濟效益，而不去提升數(shù)據(jù)應(yīng)用意識。也就是說，他們只關(guān)注是否觸碰法律的底線等，只遵循了硬性的規(guī)定約束，而不考慮企業(yè)自身對大數(shù)據(jù)應(yīng)用的意識是否需要提高，這就導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過程中對經(jīng)營效率的提高作用不大，使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)越來越困難。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化策略

在發(fā)展過程中，市場的經(jīng)濟環(huán)境在不斷地發(fā)生變化，企業(yè)要加強對內(nèi)部控制工作的優(yōu)化，強化優(yōu)化效果。為了實現(xiàn)企業(yè)良好發(fā)展的目標(biāo)，企業(yè)各部門之間要相互聯(lián)系，形成完整的內(nèi)部控制工作體系，推動企業(yè)順利發(fā)展。對企業(yè)進行數(shù)據(jù)的優(yōu)化是必然的，也是推動企業(yè)發(fā)展的必要措施。科學(xué)技術(shù)在生產(chǎn)方面上有著獨特的作用，它的重要性不可忽視。在當(dāng)前市場存在的一些激烈的競爭，各企業(yè)更應(yīng)該提高自身的數(shù)據(jù)科學(xué)技術(shù)，以在市場中占有一席之地。

對大數(shù)據(jù)應(yīng)用的完善，可以有效保障企業(yè)內(nèi)部控制工作的安全性與穩(wěn)定性，保持企業(yè)技術(shù)的優(yōu)勢，提高企業(yè)的控制效率。企業(yè)在發(fā)展過程中要加強技術(shù)創(chuàng)新意識，順應(yīng)市場發(fā)展的節(jié)奏，與自身情況相結(jié)合。與此同時，要制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略。大數(shù)據(jù)對企業(yè)最大的優(yōu)勢作用就是可以對未來狀況進行預(yù)測。因此在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)要對內(nèi)部控制工作作出一定的優(yōu)化，并實行有效的措施。

（一）重視基于大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的構(gòu)建

數(shù)據(jù)資源是一個企業(yè)做大做強的基本資源，企業(yè)要發(fā)揮資源優(yōu)勢，利用其優(yōu)勢對相關(guān)人員及大數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行全面構(gòu)建，對獲取的數(shù)據(jù)資源進行分析，從而對企業(yè)的內(nèi)部控制工作提供更多有效的參考理論，推動企業(yè)內(nèi)部控制工作平穩(wěn)發(fā)展。各部門要加強交流，保證大數(shù)據(jù)信息的傳遞及共享效率，在一定程度上對數(shù)據(jù)資源的利用起到了幫助。企業(yè)中的管理部門要對大數(shù)據(jù)進行深度挖掘，并根據(jù)情況對企業(yè)的發(fā)展方向進行適時調(diào)整，提高企業(yè)決策的科學(xué)性[4]。構(gòu)建大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，對員工的工作情況進行詳細的分析記錄，有利于數(shù)據(jù)實現(xiàn)量變到質(zhì)變的轉(zhuǎn)換，從而更好地實現(xiàn)對員工的考核，針對自己存在的弱勢及時進行改善，提高自身負責(zé)部門的工作效率。對于基于大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的構(gòu)建，對企業(yè)的發(fā)展情況進行分析與未來展望，制定合理的發(fā)展策略，實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。構(gòu)建大數(shù)據(jù)系統(tǒng)有利于提高企業(yè)內(nèi)部控制工作的建設(shè)水平與專業(yè)性，企業(yè)要加強對其的重視，加大技術(shù)、資金、人才等的投入，提高內(nèi)部控制工作的建設(shè)水平，實現(xiàn)更好的發(fā)展。重視基于大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的構(gòu)建，保障大數(shù)據(jù)系統(tǒng)部門的科學(xué)性決策，及時將企業(yè)的發(fā)展情況與市場情況結(jié)合起來，從而發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的最大價值。

（二）重視信息泄露風(fēng)險的防范

在進行戰(zhàn)略部署時，企業(yè)的內(nèi)部控制部門要根據(jù)以往的數(shù)據(jù)信息，在會計核算信息基礎(chǔ)上下，將數(shù)據(jù)信息與互聯(lián)網(wǎng)進行資源融合，為企業(yè)提供真實有效的參考數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)背景下，通過互聯(lián)網(wǎng)可以實現(xiàn)不同部門在同一個平臺進行工作，可以及時補充工作過程中的信息。可以看出，大數(shù)據(jù)的發(fā)展對企業(yè)工作有著有利的影響，并取得一定的成果，但同時也存在著信息泄露的風(fēng)險，嚴重的話會給企業(yè)帶來不可挽回的損失。因此對信息泄露風(fēng)險的防范是重中之重的任務(wù)，加強安全部門的設(shè)施建設(shè)，為企業(yè)的信息安全做好保障。用戶在對產(chǎn)品進行使用時，信息泄露就會導(dǎo)致他們的隱私暴露，也對企業(yè)造成了不利的影響。所以，重視信息泄露風(fēng)險的防范，加強內(nèi)部控制是企業(yè)發(fā)展的必要舉措，企業(yè)相關(guān)部門要加強對信息泄露風(fēng)險的重視程度，最大化避免惡性影響。信息部門的人員在對數(shù)據(jù)進行儲存時可以養(yǎng)成備份的習(xí)慣，這樣即使數(shù)據(jù)損壞或丟失，也可以恢復(fù)使用。安全保證不到位的話，再高的大數(shù)據(jù)技術(shù)也徒勞無功，因此保證信息安全是非常重要的環(huán)節(jié)，企業(yè)要建立預(yù)警機制，及時對信息風(fēng)險進行預(yù)防。通過對企業(yè)內(nèi)部控制工作的總結(jié)，對信息泄露風(fēng)險性進行預(yù)測，做出合理的預(yù)防策略。市場的發(fā)展變化莫測，從而使企業(yè)經(jīng)營增加了更多的不確定性，信息泄露的風(fēng)險越來越大，對企業(yè)的發(fā)展構(gòu)成了不小的威脅。因此，要重視對信息泄露風(fēng)險的防范，對風(fēng)險及時進行預(yù)測，保證企業(yè)安全發(fā)展。

（三）重視大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識的培養(yǎng)

企業(yè)通過對數(shù)據(jù)進行分析，可以迅速了解在經(jīng)營過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息并進行有效利用，進而了解各部門的運行情況。隨著數(shù)據(jù)規(guī)模的擴大，出現(xiàn)了許多質(zhì)量較低的數(shù)據(jù)，企業(yè)應(yīng)該重視大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識的培養(yǎng)。大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)的信息結(jié)構(gòu)變得越來越復(fù)雜，其中，員工工作的積極性、企業(yè)文化活動的合理性等也會被反映出來。企業(yè)要培養(yǎng)員工的大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識，有效利用大數(shù)據(jù)對企業(yè)進行運營情況的監(jiān)督。大數(shù)據(jù)時代的到來使傳統(tǒng)企業(yè)的信息技術(shù)很難適應(yīng)發(fā)展，不能滿足當(dāng)前的市場需求，因此企業(yè)也要建立全新標(biāo)準(zhǔn)的大數(shù)據(jù)應(yīng)用評判體系，在企業(yè)發(fā)展中，找好各大數(shù)據(jù)間的平衡性。同時，提高大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識還可以對企業(yè)內(nèi)部控制工作的數(shù)據(jù)資源進行資源整合，提取有效的價值信息，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制工作的結(jié)構(gòu)，將大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識運用在各大領(lǐng)域，發(fā)揮最大效益，提高企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量。

（四）重視相關(guān)人才的信息能力培養(yǎng)

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代背景下，對人才的信息能力素質(zhì)要求越來越高，在從業(yè)人員滿足基本的內(nèi)部控制經(jīng)驗知識的基礎(chǔ)上，還要提高其相應(yīng)的信息能力和操作能力，要求其可以對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行信息分析和整合工作，從而及時發(fā)現(xiàn)在內(nèi)部控制中的風(fēng)險項目，并進行管理控制。首先，企業(yè)需要積極引進具備高級信息能力的相關(guān)人才，并進行一定的人才信息培養(yǎng)，定期對其開展職業(yè)培訓(xùn)教育，促進相關(guān)人才形成更好的職業(yè)素養(yǎng)與信息能力水平，更好地運用大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用。其次，企業(yè)還應(yīng)積極開展信息主題的培訓(xùn)活動，從而提高企業(yè)員工的信息能力及風(fēng)險意識的培養(yǎng)。最后，企業(yè)也要有針對性地建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息平臺，將內(nèi)部控制的管理情況與企業(yè)員工的日常生活聯(lián)系起來，使員工在潛移默化中增強對信息能力的認知，強化對信息風(fēng)險的預(yù)防[5]。

員工內(nèi)部也要積極對內(nèi)部控制和大數(shù)據(jù)技術(shù)進行主動學(xué)習(xí)，形成完整的防范意識，自覺結(jié)合企業(yè)的相關(guān)制度開展各項相關(guān)工作，提高自身的工作效率，以此保障企業(yè)內(nèi)部控制工作的平穩(wěn)運行，推動企業(yè)的發(fā)展，使企業(yè)更好地掌握大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)。

四、結(jié)束語

當(dāng)今的大數(shù)據(jù)時代下，信息的傳播速度快且傳播數(shù)量多，對企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)產(chǎn)生了巨大的影響。因此需要正確應(yīng)對變化，選取科學(xué)合理的策略，使相關(guān)人員對風(fēng)險管理的方法進行改善，提高企業(yè)的經(jīng)營效率，對數(shù)據(jù)進行合理分析，在統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息時滿足基本的量的需求，消除不必要的不利影響。同時，利于高科技技術(shù)對大數(shù)據(jù)進行具體系統(tǒng)的分析，不斷降低數(shù)據(jù)風(fēng)險。綜上所述，大數(shù)據(jù)時代的到來對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了重大的影響，企業(yè)要順應(yīng)時代潮流，堅持把有利的數(shù)據(jù)理念運用到企業(yè)內(nèi)部控制中，實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理運用。目前大數(shù)據(jù)技術(shù)在大部分企業(yè)中的應(yīng)用仍處于停滯不前階段。因此，各大企業(yè)更要加強對大數(shù)據(jù)的內(nèi)部控制及監(jiān)督情況，才能做大做強，更好地將內(nèi)部控制情況與市場資本對接，深度融合，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，創(chuàng)造出更多的效益，使企業(yè)在市場中占有重要的一席之地。