數字化時代企業財務管理信息化建設

李清海

（河南華凱會計師事務所，河南 鄭州 450000）

在數字化時代下，數據資產在整個企業中所占據的比重也變得越來越大，并且大數據時代的來臨，也確實讓企業以往的財務管理工作將要面對更多的挑戰，由此可知，對財務管理進行相應的改革和創新早已是必然的發展趨勢。企業所開展的財務管理工作有著數據類型繁雜、總量較多的特點，所以對其應用大數據技術和信息技術，可以增強企業本身的財務管理能力，促使最終的工作效果獲得提升。為此，文章首先就數字化時代企業財務管理信息化建設帶來的影響做出分析，然后論述了其中存在的問題，并給出有效的建設策略，以供大家參考借鑒。

一、數字化時代企業財務管理信息化建設帶來的影響

其一，在數字化背景下，信息化技術必定會推動財務管理工作朝著自動化、先進化、網絡化的方向不斷發展，原有的業務流程和工作方式都會借助完整的信息化系統完成自動化辦公。而此種方式徹底取代了以往較為老舊、簡單、重復性的人工勞動，可以讓大量人員隨時隨地的進行工作，而依賴于計算機設備又或是電子終端就能夠獲取各種數據和信息，讓財務管理工作變得更加高效和便捷。

其二，隨著時代的持續發展，財務人員以往重復式操作也慢慢減少，其工作重心更是朝著其他方向達成轉移，財務人員的工作范圍也會呈現出擴大的趨勢。在此種情況下，工作人員開始借助信息化系統完成數據的整理、獲取和分析等諸多方面的工作，想要增強實際的運營管理效果，促使財務工作更加順利的開展下去。

其三，在對信息化系統進行充分的應用以后，每一個數據和信息都會被保存在整個系統中，同時還可以借助內置程序完成數據的分析、采集與核驗等等，如此確實能夠保障數據有著較高的科學性與合理性。最為關鍵的是，可以通過風險管理軟件預測風險出現的幾率，對于財務管理工作的順利實施和開展來說，體現著良好的實時監控作用。除此之外，信息化系統內部的專家模塊則可以依賴于數據分析的最終結果為相關負責人提供有力的依據，幫助財務人員和領導者制定出切實可行的決策。

二、企業財務管理信息化建設中存在的問題

在數字化大背景下，盡管大多數企業所開展的財務管理工作都獲得了良好的效果，也達成了信息化管理的基本目標，更是在信息化建設中有著明顯的進展，某些企業所建立的財務管理信息系統的各項功能也正是上線，并滿足了相關的要求與標準。但受到諸多因素帶來的影響，就致使某些企業在實施財務管理信息化建設的環節中，仍舊存在著業務又或是財務方面的問題，不止對整個系統的安全運行造成了影響，還阻礙著企業的穩定發展。

（一）缺乏優秀人才

根據財務管理設立的信息化系統可以對業務流程、重要內容進行有效的內化，但卻缺乏專業的技術人員，為信息化建設提供有力的支持和幫助。再加上，某些企業極易受到外部因素和內部因素帶來的影響，嚴重缺乏專業能力較強、職業素養較高的工作人才。就導致某些企業的相關負責人和財務管理人員仍舊應用著以往的思想理念，來開展各項業務和工作，他們的知識結構早已逐漸老化，若是不主動的進行創新，就必定會讓企業在開展財務管理工作的環節中，產生各種各樣的問題和困難。所以，在數字化大背景下，財務管理人員一定要緊跟社會持續發展的腳步，對信息化技術進行充分的應用，著重凸顯出財務管理的價值和重要性，將兩者有效的整合起來，以便于達成預期的效果和目標。

（二）缺乏信息制度

財務管理信息系統不止能夠滿足企業實施會計核算工作的諸多要求，還是整個企業落實授權審批責任的關鍵樞紐，需要和企業的工作內容、工作流程、內控管理機制、管理制度有著較高的契合度，才可以讓業務和信息化系統呈現出高度融合的狀態。盡管如今某些企業在開展財務管理工作的時候，完成了信息化建設的目標，也按照相關制度和要求進行了全方位的調研，但因為這些企業并不具備完善且健全的財務管理制度，而業務流程也變得越來越多元，就導致財務管理信息化系統并未涉及到企業的每一個業務流程，嚴重的情況下，在實施操作的環節中，還產生了斷層的問題，確實讓財務管理信息化建設的實際效果不斷下滑，受到了不良的影響。所以，企業就應該針對此種情況，建立一套完善的制度和體系，以便于更好的對工作人員和業務流程進行約束，增強實際的工作效果，推動財務管理更加順利的開展下去。

（三）缺乏精準性

企業若是想獲得良好的信息化建設效果，就應該觀察其預期目標和主要功能可否順利達成，或者是系統提供的各項信息與數據是否能夠滿足企業管理人員的決策需求。只有第一時間將數據完全共享出去，才可以確保企業以往的業務內容和工作流程根據規定的步驟落實下去，對于需要進行優化和調整的工作流程，和早已完成的業務內容來說，則要制定出切實可行的數據轉換方案和應急預案。但如今某些企業在對大量數據進行導入的時候，仍舊缺少嚴格的審核步驟，又或是健全的管理體系，這就致使系統在對數據進行存儲的時候，出現了明顯的錯誤和疏漏問題，系統處于運行狀態中的時候，有很大概率會存留報錯、執行不順利等意外情況。所以，就要求企業對這一問題有著清楚的了解，能夠制定出合理有效的解決措施，推動財務管理更加順利的達成信息化建設。

（四）數據安全問題

企業在針對財務管理實施信息化建設的環節中，需要聯系企業的各項工作內容和業務流程，把所有活動都融入到財務管理信息化系統中，而不是和現實有著較大的背離。這就要求相關負責人聯系數據和信息按照固有的邏輯做好分析和探究，最后建立企業所需要的新型方式。業務數據和財務數據的內部邏輯條件有著成千上萬的特點，所以確保數據有著較高的準確性和安全性就變得十分重要。但因為如今某些企業并不具備專業能力較強、職業素養較高，掌握大量理論知識和實踐技能的優秀人才，再加上極易受到違法人員的入侵和威脅，就致使大量的財務數據都將要面對安全性受損的情況。

（五）硬件設備仍需提升

隨著企業經營管理規模的持續擴大，原有的業務量和工作量也開始呈現出不斷增加的趨勢，這就需要企業具備良好的實力和財力，能夠配備充足的信息化硬件和軟件設備。如此一來，才能夠增強財務管理工作的實際效果，滿足企業不斷發展的需求。但若是無法在第一時間對各個硬件和軟件設備做好升級處理，就自然會對企業相關負責人的決策制定與管理控制造成不良的影響。所以，企業在實施財務管理工作的時候，一定要注重軟硬件設備的升級和更新，真正幫助企業獲得良好的發展。

三、數字化時代企業財務管理信息化建設的策略

隨著網絡技術、信息技術和大數據技術的持續發展，這些技術也開始被普遍運用在如今的財務管理環節中，在這一前提下，企業財務數據和財務信息的采集、分析、整理與傳輸等等，都可以為后續階段的經營管理工作提供更多的便利，能夠讓數據信息的應用獲得有力保障。最為關鍵的是，幫助企業對各種各樣的信息和資源進行充分的應用，增強企業原本的經營管理能力、核心競爭力，為其創造越來越多的經濟效益又或是社會效益。所以，企業需要對各個流程的財務管理方式進行有效的創新和改革，加強信息的風險控制力度，以此來確保企業實施的財務管理工作有著良好效果，讓財務數據體現出較高的可靠性與安全性。

（一）注重人才的培養

財務管理信息系統僅僅是一個較為先進的平臺，除了有著良好的應用功能以外，還要求專門的工作人員對整個系統做好有效的維護和管理，所以，培養出大量掌握豐富專業知識和技術技能的優秀人才，對于企業構建完善的財務管理信息系統體現著較為關鍵的作用。這就要求企業提高對信息化人才和技術性人才的實際培養力度，吸引越來越多全能型和創新型人才的加入，以此來更好的對財務管理信息化系統進行嚴密的維護與研發，這不止能夠處理系統不斷運行環節中存在的問題，同時還可以促使財務管理工作更加快速的達成信息化建設，讓財務管理的信息化系統可以整個企業所有的經營管理工作有著較高的契合度。如，企業根據內部工作人員專業能力偏低、職業素養良莠不齊的情況，就能夠制定出健全的培訓制度，引導他們主動加入到培訓活動中，借助績效考核的途徑，激勵工作人員可以努力的提升自己，進而滿足數字化時代對企業和人員提出的諸多需求。只有如此，才能夠增強實際的財理效果，推動人員主動的進行工作，幫助企業獲得快速健康的發展，讓財務管理的價值和作用完整的體現出來。

（二）優化財務管理流程

企業需要對內部的所有制度和工作內容有著清楚的了解，并做好詳細的梳理。對于和企業財務管理信息系統存在的不匹配，又或是早已不能滿足企業持續發展需求的體系、制度甚至是業務流程等等來說，則應該做好有效的改進和優化，以此來確保財務管理信息系統內部的每一個工作內容，都可以對風險實施嚴格的控制，盡可能減少風險出現的幾率，真正體現其原有的風險防控效果，促使所有的工作都可以順利、快速的完成。這才是如今時期企業相關負責人應該給予高度注重的問題，所以必須要對財務管理流程進行有效的優化和創新，在增強實際效果和質量的同時，推動財務管理工作更加順利的開展下去，為企業后續階段的發展鋪墊牢固基礎，進而創造越來越多的經濟效益。

（三）增強數據的可靠性

企業在根據財務管理工作建立信息系統的時候，若是想順利的應用和上線，就要求企業的財務部門和其余各個部門達成統一的思想理念，彼此配合與合作才可以實現預期的效果和目標。在協作進行開發的環節中，可以第一時間看出系統應用階段存在的問題和不足，并制定出切實可行的解決措施，將錯誤徹底的消除和改正，如此才可以確保系統在對各項數據進行核算的時候，有著較高的準確性與可靠性。比如，企業能夠借助財務管理信息系統對所有的業務數據和業務信息做好獲取及整理工作，并聯系整個企業的經營管理數據，和原先的數據進行清楚的對比，再建立一套合理的核算標準，自然可以增強成本控制和成本管理的實際效果，推動財務管理工作更加順利的開展下去。所以，企業在推進各項工作的時候，一定要對數據的合理性與準確性給予更高的注重，通過切實可行的方法和手段，讓最終的工作效果獲得提升，幫助企業有著良好的發展進度。

（四）確保財務數據的安全

數據是否具備較高的安全性與準確性，始終是企業開展財務管理工作的重點，更是對信息系統進行建設的有效方式，只有確保數據體現出良好的可靠性與完整性，才可以推動系統更加順利和安全的運行。所以，各個企業就需要利用切實可行的措施，確保財務數據和財務信息有著較高的安全性與合理性，可以獲得充分的應用，以便于增強實際的工作效果，促使財務管理工作更加順利的開展下去。比如，若是想確保財務數據體現出良好的安全性和可靠性，系統能夠將所有的數據都儲存起來，避免財務出現任何的風險。又比如，對系統實施有效的殺毒處理，將因為病毒又或是木馬所造成的損害降到最低，如此就能夠避免系統受到外部因素和違法人員入侵產生的損壞，導致財務數據出現丟失和遺漏的問題，真正增強實際的工作效果，促使財務管理工作順利的實施，并達成信息化建設目標，為企業創造越來越多的經濟效益。

（五）研發先進硬件和設備

在數字化背景下，企業若是想達成財務管理的信息化建設，首先就應該挑選出良好的軟硬件設備，不管是從存儲數量又或是運算速度上來說，都需要符合企業長時間發展的需求，并意識到短期效益和經濟成本等諸多方面的因素，比如，企業能夠對各個生產商進行比較，從中挑選出信譽度良好、質量較高的商家，從供應商手中采購到大量的硬件設備，并考慮到所有的二次開發條件，根據這些條件完成相應的采購工作，如此自然可以增強實際的應用效果，避免財務管理出現更多的風險，優化原有的工作質量。除此之外，企業能夠引進其他先進國家的優質設備，將其和財務管理的具體情況達成深度融合，在讓財務管理內容和財務管理流程獲得完善的同時，著重凸顯出信息化技術具有的優勢和作用。這才是如今時期企業相關負責人予以高度注重的問題，所以一定要明確財務管理中存在的問題和缺陷，并研發出更加先進的硬件和設備，對其進行充分的應用，保障財務管理風險盡可能的減少，讓企業朝著正確的方向不斷發展，可以在市場激烈的競爭中站穩腳跟。

四、結束語

總而言之，在數字化背景下，企業達成財務管理信息化建設，能夠促使物流、資金流甚至是信息流有著較高的完整性甚至是統一性，對企業的生產、供給和銷售等等進行有效的規范，推動企業實現精細化管理，增強財務管理的最終效果。所以，企業就需要聯系如今的具體情況，完善財務管理的相關系統和業務流程，如此就能夠體現出財務管理信息化對整個企業后續階段的經營管理和決策有著怎樣的作用，讓企業將來的穩定順利發展有著巨大的保障。