關于國有企業財務管理信息化中的問題及解決方法探析

楊李茶

（蒼南縣交通運輸集團有限公司，浙江 溫州 325800）

目前國有企業處于大數據時代的背景下，要想時刻順應社會的發展，在市場競爭中占有一定的優勢，就需要將信息化建設融入企業管理中，進一步提升企業的管理水平，優化管理策略。財務管理對國有企業內部管理起到著至關重要的作用，所以使財務管理信息化是目前國有企業面臨的一個重要問題，并且這也是國有企業未來發展過程中的一個必然趨勢。信息化建設是國有企業發展過程中的重要機遇，所以國有企業應當牢牢抓住這一市場機遇，將信息化建設融入企業財務管理中，從而改變傳統的財務管理模式，利用信息技術取代人工操作，這樣不但可以提升企業內部財務管理的效率和質量，還可以在很大程度上為國有企業減少一定的人力和財力，有助于國有企業實現可持續發展。

一、國有企業財務管理信息化的必要性

國有企業內部開展財務管理信息化建設工作具有重要意義，第一，它可以在一定程度上提升國有企業的經營發展實力和財務管理效率，目前我國國有企業處在一個信息化時代，各種數據技術和信息技術層出不窮，財務管理工作中融入信息化技術，就會使其在開展核算、審計、監督等工作時更加高效、合理，并且一旦財務管理工作出現了相應的風險，財務管理信息化就可以迅速進行識別和防范，這樣就可以避免企業產生相應的損失，優化了企業內部資源的配置，在一定程度上提升了企業的財務管理水平。并且財務管理工作中應用信息化系統也可以對企業內部經營管理活動中產生的數據和信息進行相應的分類和儲存，使國有企業的管理者在開展相應的工作時，可以具備更加準確的財務數據參考，從而可以從企業內部的經營狀況出發，結合企業的未來發展戰略制定更加科學合理的經營管理方案，使企業內部決策更加高效，進一步提升了國有企業的經營管理工作水平和效率。

第二，財務管理信息化建設可以加速企業內部數據的收集和整合，并且它也將有利于業財融合工作的進一步開展，業務部門和財務管理部門在信息化建設的背景下，可以進行信息的共享和數據的實時交互，部門之間可以形成密切的配合，財務部門可以為業務部門提供所需的數據資料，而業務部門也可以為財務部門提供業務服務。一方面可以促進國有企業財務預測工作的順利開展，另一方面也可以對國有企業開展的項目進行成本的預算和控制。財務管理系統和業務管理系統可以進行信息的對接，財務人員可以對業務知識進行更加深入的了解，有利于企業內部管理工作的有效開展[1]。

二、國有企業財務管理信息化的問題

（一）信息化系統不完善

從目前國有企業財務管理的現狀可以看出，雖然一些國有企業已經將信息化建設融入財務管理工作當中，但在實際管理工作中仍然存在一定的問題，其中信息化系統不完善問題比較明顯。國有企業信息化系統沒有全面地覆蓋企業內部的業務活動和財務活動，沒有實現信息之間的共享和快速傳遞，也就沒有發揮信息化系統在財務管理工作中的重要價值。例如，2019年H企業事業部上線了MES系統，倉儲物流部上線了WMS，但是在進行系統對接時，出現的問題較多，沒有順利實現系統完美配合。并且隨著大數據時代的到來，在一定程度上推動了財務管理工作，但國有企業的信息化建設程度較低，并沒有得到有效的落實。第一，國有企業對于財務管理信息化的重視程度較低，并且在一些財務軟件的應用上比較落后，財務軟件并不能支撐財務管理信息化工作的開展，例如在一些程序的加工和處理方面，仍然需要財務人員作為主要參與對象。財務管理并沒有真正地應用信息化手段，沒有實現財務部門信息化建設。并且，這種情況還會導致企業出現成本浪費。例如，有些國有企業內部分為多種業務類型，但有些不同的業務類型的應收賬款屬于一個業主單位，但由于信息化系統不完善，信息數據沒有得到共享，就會造成相關的部門負責人沒有及時收款，或者一個業主單位只收了其中一筆或幾筆。第二，信息化系統不完善還會使我國國有企業的內部控制管理缺乏先進的財務信息化管理模式，一些國有企業在建立內部控制管理制度時，并沒有結合企業的經營管理理念和未來發展目標。其中國有企業缺乏完善的內控制度會使企業出現相應的損失，應收賬款沒有得到及時的回收，然而隨著企業的不斷發展，經營范圍也在不斷地擴大，其中所產生的財務管理資金不斷地增多，就有可能導致企業存在著一定的潛在損失，由于企業缺乏先進的信息化系統的支持，就會導致企業的財務數據等模糊不清，進一步影響管理層的經營決策，嚴重將會導致企業出現相應的財務風險。第三，業務信息與財務信息的數據整合程度不高，財務信息數據的共享可以進一步提升企業財務管理工作開展的效率，但是目前國有企業內部開展的財務管理活動信息都沒有進行財務整合。例如，企業內部員工的社保、五金主要由后勤部門進行管理，但是信息一旦沒有得到有效的溝通，就很可能導致在分發工資時出現錯誤，這種信息化系統不完善的情況，就會影響到部門之間工作的有效開展，不利于人員與部門之間的有效溝通，浪費了更多的時間和精力，降低了財務管理工作的效率，影響了我國國有企業的正常運轉[2]。

（二）信息化管理不規范

目前國有企業存在著信息化管理不規范的問題，這主要是由于企業內部的管理制度不健全，企業內部缺乏完善的財務管理機制，從相關的調查可以發現，一些企業并沒有建立相應的財務管理信息化制度，而目前的財務管理制度僅僅局限于會計制度，并沒有對整個財務管理流程進行制度管理，使其在開展預算管理、績效管理、采購管理等工作時缺乏一定的合理性，無法有效地開展各項經營活動，這就導致了制度與實際的工作之間相脫離。除此之外，財務管理制度缺乏對財務管理活動各項流程的規定，例如報銷、付款等，這將會在一定程度上影響財務管理工作開展的效率。同時財務管理制度也沒有對財務管理人員進行行為規定，使人員在進行財務管理工作時缺乏具體的行為規范和行為準則，人員不能按照相應的要求開展財務工作，在一定程度上降低了財務管理工作的效率。財務管理制度的制定沒有結合企業自身的發展情況，同時財務管理制度的制定比較落后，沒有及時地根據市場變化做出調整，使財務管理制度無法滿足企業未來發展的需要，也就導致企業財務管理制度流于表面，無法真正地發揮作用[3]。

（三）信息化隊伍不充足

目前，國有企業還存在著信息化隊伍不充足的問題，國有企業面臨著巨大的市場競爭壓力，科技的不斷創新，信息技術的廣泛應用，都給國有企業的未來發展提出了一定的挑戰。而人才作為國有企業發展的基礎起到了至關重要的作用，人才隊伍在一定程度上決定了企業的經營管理水平，尤其是處于信息爆炸的時代，企業內部的信息化人才隊伍建設可以在很大程度上推動企業的創新發展。并且在財務管理工作中，更需要專業的信息化隊伍來配合企業的財務管理信息化工作。國有企業財務管理信息化人才的缺失，會對企業的財務管理工作造成一定的影響，傳統的財務管理人員對于專業知識和技能的掌握已經不再適應目前社會的發展，這就使企業的財務管理水平大幅度降低，一些財務人員只注重財務核算、審計工作，忽視信息技術的運用，這就會導致信息技術在財務管理工作中無法發揮最大價值，相關的人員也無法合理地應用數據技術對國有企業未來的發展趨勢進行合理的預測，企業并不能掌握市場的發展形勢，使企業在進行經營管理決策時比較被動，沒有具體的參考數據。企業內部財務管理信息化人才的缺乏，不利于企業建設信息化人才隊伍，阻礙了財務管理信息化工作的有效開展[4]。

三、國有企業財務管理信息化創新策略

（一）加大資金投入，完善信息化系統

目前，企業對財務管理工作沒有給予相應的重視，從而使財務管理信息化系統并不健全，也就影響了企業財務管理信息化建設的進一步落實，所以企業管理者首先需要意識到財務管理信息化的重要性，進而加強在財務管理方面的資金投入，從而不斷地完善信息化系統。由于企業的信息化系統涉及企業內部的各項管理活動，所以在完善信息系統的過程中，需要根據信息化建設的階段來進行財務管理目標和方案的制定，從而建立一些更加科學完善的財務管理信息化體系。國有企業需要對各個部門的信息系統進行整合優化，從企業的實際發展情況出發，使各個部門之間形成友好串聯，加強部門之間的配合，從而部門之間可以進行信息的有效傳遞和共享。企業的財務管理信息化系統需要將所有的財務管理活動包括在內，除此之外，信息化系統還需要具備安全防護功能，進而提升企業管理者的安全意識，使財務管理人員在對信息系統進行操作時更加規范，這樣可以有效地避免信息泄露。最后，信息化系統需要設置相應的權限，員工只可以查看系統權限范圍內的數據信息，由于財務管理系統中涉及大量的財務信息，這樣就可以保證數據的安全性。完善信息化系統可以為財務管理信息化建設工作打下良好基礎，從而進一步推動財務管理工作的開展，保障信息化系統的可行性[5]。

（二）完善管理制度，規范信息化管理

國有企業需要完善財務管理制度，規范企業的信息化管理，制度的確定是企業開展財務管理過程中必不可少的行為，所以，企業需要在內部建立合理穩定的信息化管理機制。第一，需要企業設立相應的財務信息管理職位，對崗位進行合理分配，確保具體的工作人員對所處的財務信息崗位負責，形成財務管理信息化崗位責任制。第二，國有企業需要建立財務信息管理制度，對崗位的職責和流程進行明確，設定合理的管理指標，對財務管理信息化工作進行考核評價，從而可以及時地發現其中存在的問題，不斷地完善和調整，使制度可以輔助財務工作的順利開展。建立合理長效的信息化管理制度可以使企業內部開展的財務管理活動更加規范，有利于提升員工的工作效率，推動了企業財務管理質量和水平，并且對我國國有企業未來的發展也具有積極的影響。

（三）重視人才培養，充實信息化隊伍

在信息化時代，國有企業應該更加重視人才隊伍的培養，從而不斷地充實企業內部的信息化人才隊伍，為企業未來的發展建設打下堅實的基礎。所以企業內部管理者應該轉變管理理念，將互聯網思維模式應用到財務管理工作中，認識到信息化建設對于企業財務管理工作的重要性，從而企業在開展經營管理活動時加大信息化建設力度。首先，企業需要建立相應的人才培養機制，對人員進行信息技術培訓，以此來提升企業內部人員的信息技能，使企業內部人員都可以掌握信息技術，其中財務人員應該作為重點培養對象，同時也可以增加財務人員一些拓展培訓的內容，確保他們在展開財務管理工作時可以更加熟練地應用信息技術，從而提高財務核算工作的工作效率，降低財務管理工作的風險。這樣可以在企業內部培養一支專業的財務信息化人才隊伍，來提升企業財務管理工作的效率和質量。除此之外，財務管理信息化也可以有效減少財務人員的工作壓力，減少他們的工作量，原有的財務人員通過對信息技術的學習可以不斷地提升自己的能力和水平，使得他們向著專業型人才進行升級，而企業內部的財務管理工作則具備了高質量的人才隊伍，會有效提升企業財務管理工作的水平[6]。

四、結束語

綜上所述，可以看出財務管理信息化建設對于國有企業未來的發展具有重要作用，但目前一些國有企業的管理者還未意識到財務管理信息化的重要性，使財務管理信息化并沒有在國有企業內部管理中得到普及和運用，不利于國有企業財務管理的質量和工作效率。要想使國有企業在目前競爭激烈的市場中獲得穩定發展，就需要企業管理者進行財務管理信息化建設。同時，一些國有企業即使將信息化建設融入財務管理中，但仍然存在一定的問題，阻礙了財務管理信息化工作的有效開展。例如，信息化系統不完善、信息化管理不規范、信息化隊伍不充足等，這就需要國有企業針對已經出現的問題采取恰當的解決措施，有效地分析問題產生的原因，從而使解決方案有效地落實。進而可以不斷地提升企業財務管理水平，提高國有企業的市場競爭力。