財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用及實現(xiàn)路徑探究

林芳歡

（海南核電有限公司，海南 昌江 572733）

一、引言

隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，財務(wù)管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營活動中不可缺少的重要組成部分，在經(jīng)濟全球化、科技化以及信息化時代背景下，我國各行各業(yè)都紛紛開始實施數(shù)字化轉(zhuǎn)型，企業(yè)財務(wù)管理也不例外。本文以財務(wù)數(shù)字化為切入點，闡述了當前企業(yè)面臨如何進行自身變革與創(chuàng)新，以促進其實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的目標，通過對當前會計電算化現(xiàn)狀及存在問題進行分析，并提出了相關(guān)對策。

二、企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基本思路與體系構(gòu)建

（一）財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的思路

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和市場競爭日益激烈，傳統(tǒng)企業(yè)管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)新時代下信息社會對現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營活動提出的更高要求。財務(wù)數(shù)字化是一種基于信息技術(shù)、計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通信等高科技手段而產(chǎn)生并能夠應(yīng)用到生產(chǎn)實踐中去的新型管理理念，它通過運用各種先進科學技術(shù)來改變原有企業(yè)組織結(jié)構(gòu)或工作流程，從而實現(xiàn)現(xiàn)代化財務(wù)管理工作的優(yōu)化[1]。

在財務(wù)管理信息化發(fā)展背景下，企業(yè)應(yīng)積極利用各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使信息資源共享，實現(xiàn)信息實時交互、動態(tài)處理。首先，要建立一套完整而又統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺，將各部門間所發(fā)生的業(yè)務(wù)聯(lián)系起來；其次，要建設(shè)一個高效、開放性強且具有自主權(quán)衡能力和獨立性，還能與其他系統(tǒng)進行相互連接等特點的一體化財務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺；最后，需要對現(xiàn)有企業(yè)中不同模塊之間數(shù)據(jù)傳遞及交換情況作出相應(yīng)的調(diào)整，使其能夠在同一時間內(nèi)實現(xiàn)信息共享，從而達到企業(yè)財務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)化操作。

（二）建立數(shù)據(jù)驅(qū)動的管理體系

目前，計算機技術(shù)、通信網(wǎng)絡(luò)及電子通信等高新技術(shù)的迅速發(fā)展和普及應(yīng)用使財務(wù)管理從傳統(tǒng)手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化、數(shù)字化，在這種大趨勢下，企業(yè)為了實現(xiàn)經(jīng)營管理數(shù)字化，必須利用現(xiàn)代數(shù)字信息技術(shù)來處理相關(guān)信息。在新時期，我國各行各業(yè)都要積極向世界先進企業(yè)的管理水平看齊，因此，財務(wù)管理數(shù)字化建設(shè)是一個必然趨勢。在財務(wù)管理的數(shù)字化過程中，數(shù)據(jù)驅(qū)動是一個企業(yè)的核心，它不僅僅能對信息進行分析，還可以利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信等手段優(yōu)化工作，提升管理成效。

企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)是決策者進行戰(zhàn)略規(guī)劃、分析和實施管理的重要依據(jù)，也為信息使用者提供有效的參考，通過對公司各種相關(guān)資料以及信息進行整合與加工處理，能夠使管理者更好地制定下一步發(fā)展策略。在傳統(tǒng)觀念中，人們認為只要有足夠真實、可靠、準確的數(shù)字化信息就可以作出決定，但是，隨著計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)迅速普及到各個領(lǐng)域并日趨成熟，財務(wù)管理也開始向著“數(shù)據(jù)驅(qū)動”轉(zhuǎn)變，數(shù)據(jù)驅(qū)動的管理體系是指以企業(yè)信息化系統(tǒng)為中心，在財務(wù)軟件中建立與之相適應(yīng)的信息采集、傳遞和處理手段，并通過相應(yīng)的技術(shù)進行分析和整理[2]。

（三）構(gòu)建生態(tài)型組織模式

財務(wù)數(shù)據(jù)信息是企業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵因素，因此，構(gòu)建生態(tài)型組織模式勢在必行。首先，需要明確財務(wù)管理數(shù)字化發(fā)展戰(zhàn)略目標，即通過建立面向未來經(jīng)營管理方向的新型運營系統(tǒng)來實現(xiàn)公司價值最大化；其次，應(yīng)將傳統(tǒng)會計信息化轉(zhuǎn)變到網(wǎng)絡(luò)平臺上進行處理與分析；再次，企業(yè)必須從自身出發(fā)去改變現(xiàn)有的財務(wù)狀況，并結(jié)合當前市場環(huán)境制定適合自己企業(yè)發(fā)展模式以及管理措施等。

三、企業(yè)財務(wù)數(shù)字化的重要作用

（一）助力預(yù)算管理

傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，企業(yè)預(yù)算和編制都是通過手工進行，而數(shù)字化時代背景下，信息化、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅捷使得信息傳遞更加迅速、便捷，因此，利用計算機系統(tǒng)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行處理及分析，成為一種高效、快捷的方式，并且能夠有效降低人工成本。

預(yù)算管理是企業(yè)的重要組成部分之一，在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下，通過對信息、資金流和物流等方面進行整合與優(yōu)化配置。通過運用信息化手段實現(xiàn)資源共享，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立一個全面覆蓋面廣且高效運作、效率高的數(shù)據(jù)中心平臺系統(tǒng)，以此來收集各部門之間以及上下級單位間相關(guān)業(yè)務(wù)往來資料及其他各種數(shù)據(jù)信息，并對其加以分析和整理，然后形成完整又清晰的預(yù)算編制流程，從而使企業(yè)在經(jīng)營管理中能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決財務(wù)工作過程中出現(xiàn)的問題或不足之處。

（二）助力資金管理

資金管理的數(shù)字化是指企業(yè)通過對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析，并利用計算機網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)手段實現(xiàn)信息共享和資源整合。在傳統(tǒng)財務(wù)信息系統(tǒng)下，會計人員需要將原始憑證、賬簿及報表輸入系統(tǒng)中，但是，隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展以及市場競爭環(huán)境的變化，其功能已遠遠不能滿足實際需求。企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型后不僅僅能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源共享與實時傳遞，還能有效地避免人工成本、時間消耗和數(shù)據(jù)處理錯誤等問題帶來的不利影響，同時還可以提高工作效率并及時發(fā)現(xiàn)其中存在或可能出現(xiàn)的問題，提出解決方案以降低風險發(fā)生的概率及損失程度。

（三）助力成本管控

數(shù)字化的成本管控是通過運用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，來完成企業(yè)對其內(nèi)部信息資源、外部環(huán)境等方面的有效整合。利用計算機軟件系統(tǒng)與其他相關(guān)信息系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，這樣不僅可以提高工作效率，還能夠節(jié)省大量人力物力財力，也能在一定程度上降低因人為因素而產(chǎn)生各種不必要的損失，提高管理水平及質(zhì)量，提升人力資源成本控制能力和效率，為數(shù)字化運營提供必要的支持和保障[3]。

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，傳統(tǒng)財務(wù)管理所運用到的方法已經(jīng)無法適應(yīng)時代的變化，企業(yè)需要結(jié)合自身實際情況進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。企業(yè)信息化的成本管控是指對財務(wù)信息、會計核算及相關(guān)業(yè)務(wù)處理過程中產(chǎn)生的所有人工費用進行管理控制，如計算機硬件設(shè)備采購費、辦公用品領(lǐng)用材料使用費等。通過將傳統(tǒng)手工賬務(wù)轉(zhuǎn)化為計算機系統(tǒng)，使其能更好地適應(yīng)信息化時代的發(fā)展，同時也要充分運用先進技術(shù)和手段來實現(xiàn)信息共享、數(shù)據(jù)交換等功能，從而提高整個財務(wù)流程效率及質(zhì)量水平，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，以降低成本費用支出，從而達到控制企業(yè)經(jīng)營和管理風險目的。

四、數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)財務(wù)風險管理的路徑

（一）打造信息共享的財務(wù)系統(tǒng)

財務(wù)信息數(shù)字化在企業(yè)中進行運用，不僅可以幫助決策者做出正確的決定，而且對于提高經(jīng)濟效益也有很大的作用。傳統(tǒng)手工記賬模式下，財務(wù)數(shù)據(jù)往往是通過紙質(zhì)、筆跡等材料進行記錄和保存，而計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)則為這一問題提供了一個很好的解決辦法，可以利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)建立起統(tǒng)一開放、共享透明且可追蹤信息的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，借助大數(shù)據(jù)平臺構(gòu)建出一套完整而又完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。

建立信息共享的財務(wù)系統(tǒng)，可以有效地避免因人為因素造成的數(shù)據(jù)錯誤或失真的情況。首先，要加強企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)機制，使各職能部門、分公司以及其他相關(guān)單位都能及時、準確地獲取所需的資料并做出決策；其次，在整個工作流程中，都應(yīng)該做到透明化和公開化；同時還可以通過數(shù)字化技術(shù)將財務(wù)業(yè)務(wù)流程加以改造，使得各模塊之間相互銜接、緊密結(jié)合，從而提高企業(yè)整體運作效率。

（二）做好預(yù)算數(shù)據(jù)分析

傳統(tǒng)企業(yè)面臨著信息化、數(shù)字化發(fā)展帶來的機遇與挑戰(zhàn)，在信息經(jīng)濟時代下，只有充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進科技成果，為經(jīng)營決策提供及時、有效的數(shù)據(jù)支持，才能實現(xiàn)以“互聯(lián)網(wǎng)+”為主體推動我國企業(yè)生產(chǎn)方式向創(chuàng)新型轉(zhuǎn)變。同時，要加強財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)及素質(zhì)教育工作，以提高會計工作人員的綜合技能水平，使其能夠更好地適應(yīng)信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展需要。

財務(wù)預(yù)算管理是在科學經(jīng)營預(yù)測與決策的基礎(chǔ)上，圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標，對一定時期內(nèi)企業(yè)資金的籌集、使用、分配等財務(wù)活動所進行的計劃與規(guī)劃，其根本則是從現(xiàn)金流角度出發(fā)，對企業(yè)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的收支進行分析與控制。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下，企業(yè)需要加強對資金流動和流量信息的收集工作，做好預(yù)算數(shù)據(jù)分析，同時也要重視成本核算、資產(chǎn)負債表等數(shù)據(jù)，使各項費用能夠及時地記錄到賬面上，且能準確反映出實際發(fā)生額度及發(fā)生狀況，另外還要通過財務(wù)預(yù)算管理體系來完善和調(diào)整各部門及人員之間的關(guān)系，并提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益水平，以應(yīng)對未來的變化[4]。

五、結(jié)語

近年來，隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和管理模式發(fā)生了巨大變化，財務(wù)信息在社會生產(chǎn)和經(jīng)營活動中扮演著越來越重要的角色。從傳統(tǒng)意義上說，會計核算是對資金運動及其結(jié)果進行記錄與反映，而在現(xiàn)代數(shù)字信息技術(shù)條件下，財務(wù)工作可以通過信息共享、數(shù)據(jù)處理、“互聯(lián)網(wǎng)+”實現(xiàn)無紙化辦公、扁平化架構(gòu)、數(shù)據(jù)化分析，從而實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，進而使財務(wù)信息為企業(yè)經(jīng)營決策提供更可靠、更精準的數(shù)據(jù)支撐。