建筑企業財務管理信息化建設面臨的困境及應對策略

黃俊偉

摘要：財務管理作為企業運營進程中的重點內容，對企業運營秩序、決策科學性有著直接的影響，實現建筑企業財務管理信息化建設質量提升。然而部分建筑企業受滯后管理思維影響，對于財務管理信息化建設缺乏重視意識，并未給予財務管理信息化建設充足的支撐，導致財務管理信息化平臺覆蓋不夠全面，信息數據收集時效性不足，財務信息共享力度偏低，嚴重制約了建筑企業財務管理質量提升。鑒于此，文章以建筑企業為研究對象，首先就建筑企業推進財務管理信息化建設的積極作用進行明確，分析現階段建筑企業財務管理信息化建設面臨的困境，探究并制定企業財務管理信息化建設水平提升的策略，旨在助力建筑企業實現核心競爭力全面提升。

關鍵詞：建筑企業；財務管理；信息化；問題探究

隨著市場經濟形勢逐漸變化，建筑行業也迎來了迅猛的發展，工程項目規模不斷擴大，財務管理復雜程度也不斷提升。傳統財務管理模式，已然無法滿足現代化建筑企業發展需求，實現信息技術的合理利用，推動財務管理信息化建設，成為建筑企業的必然選擇。建筑企業需高度重視財務管理信息化建設工作推進，實現財務管理模式優化創新，確保自身實現穩定運營。

一、建筑企業推進財務管理信息化建設的意義

（一）高效利用企業資金

建筑企業受自身經營性質影響，各部門涉及開支較為龐大，為保障企業資金合理利用，需實現財務管理質量提升。傳統模式下建筑企業財務管理工作落實，需財務人員基于過往經驗及工程項目實際狀況，開展預算編制，根據預算合理控制各部門資金使用狀況。然而在實際的預算執行過程中，缺乏強有力的約束機制，導致預算與實際使用存在較大偏差，難以保障資金利用合理性。因此，實現信息技術的合理利用，推進財務管理信息化建設，能夠動態化反映各部門資金支出狀況，并及時將其與預算進行對比，確保各部門在實際工作開展進程中，能夠自我控制開展，同時為績效考核提供良好依據。

（二）提高企業決策質量

投資決策的科學性與可行性，關乎建筑企業穩定運營，倘若企業面臨決策失誤現象，不僅會導致大量財務資源浪費，更有甚者將危及企業經營發展與戰略性遠景規劃。倘若建筑企業無法準確識別并抓住投資機遇，將會導致企業在行業內在領先地位被弱化。將信息技術手段融入財務管理進程，基于建筑企業運營管理現狀，搭建符合企業需求，具備企業發展特點的財務管理信息化平臺，實現各部門財務信息共建共享，切實提升信息數據傳輸的時效性與準確性，為各項經濟決策提供良好支撐。幫助企業在不可多得的發展機遇之中，準確識別并作出正確決策，助力建筑企業于競爭激烈的行業環境下，實現經濟效益提升。

二、建筑企業財務管理信息化建設困境

（一）財務管理信息化平臺覆蓋不全面

部分業務部門在運營進程中，并未搭建信息系統，同時也未實現與財務端口的相互連接，導致財務管理信息化平臺覆蓋全面性不足，信息數據共享力度偏低。管理層無法借助信息管理平臺，及時準確地把握企業運營現狀，支撐決策制定。顯而易見，建筑企業現行財務管理信息化平臺難以滿足工作開展需求，在一定程度上限制了財務管理價值發揮。就建筑企業運營發展現狀而言，財務管理信息化平臺構建完善程度不足，是導致財務管理效能偏低、決策失誤的重要原因。財務管理信息化平臺缺失，導致各職能部門無法實現良好的溝通協調，財務工作輻射范圍變窄，同時也難以及時準確地收集建筑行業內政策信息，在一定程度上影響了稅務工作落實，影響建筑企業穩定健康運營。

（二）財務數據收集效率較低

部分建筑企業員工在利用財務管理信息化平臺開展工作時，將關注重點置于基礎的財務核算之上，卻忽視了財務數據收集整理的重要性，極大地限制了財務管理信息化價值發揮，難以準確識別各項財務數據背后蘊含的價值，導致大量珍貴數據信息被浪費，無法助力企業實現內部管理質量提升。

（三）財務數據共享未全面實現

傳統財務管理模式下，建筑企業財務管理工作主要針對資金流，雖然大部分建筑企業根據政策指引，充分意識到財務管理信息化建設的重要意義，并在運營發展進程中逐步推進財務管理信息化系統建設與完善。然而財務管理信息化系統建設，是一項龐大且長期的工程，需企業投入大量人力、財力資源，同時還需針對員工實施相關的教育培訓活動。因此，對于部分經營規模較小的建筑企業，并不愿耗費時間精力構建財務管理信息系統，難以實現財務管理信息化優勢的充分發揮，財務部門缺乏良好的溝通協調，財務數據共享并未全面實現。

三、建筑企業財務管理信息化建設應對策略

（一）明確財務管理信息化重點

1. 統一籌劃布局財務系統，加快系統一體化建設

為更好地滿足建筑企業當前發展需求，需統一籌劃布局財務系統，減少系統異構現行的產生，實現各系統數據傳輸接口相一致，確保企業能夠有效推進系統建設、實施與維護，合理利用現代化信息技術，切實提升建筑企業內部管理質量。財務相關應用系統應當實現集中部署，保障資源利用率最大化。進一步加快系統一體化建設，更好地支撐建筑企業運營發展，切實提升數據傳輸效率，打破傳統模式下各部門存在的數據孤島問題，助力建筑企業實現健康穩定發展。

2. 重視業財系統集成化，推進實現業財深度融合

基于既定規章制度設計流程審批與控制，對業務合規性進行準確校驗。強化業財系統集成化，實現單據流、現金流、信息流高度集成，實現各項資源的有效整合，促進財務管理職能充分發揮。推動業財融合模式有效落實，鼓勵財務部門積極深入業務前端，借助信息管理系統對業務開展進程中可能存在的風險，進行準確識別，并提供相應指導。同時，依托于業務反饋機制，及時察覺財務管理流程中存在的弊端，切實提升企業財務管理質量，推動建筑企業實現內部管理質量有效提升。

（二）加大財務信息化建設創新力度

1. 統一數據標準，將業務數據統一轉化為標準財務數據進行處理

在建筑企業運營管理進程中，受各職能部門工作性質與目標不一致影響，所引進的信息系統傳輸接口并不一致，難以有效支撐一體化財務管理系統建設。為促進建筑企業戰略目標實現，搭建業務橋梁、財務效率，需基于建筑企業整體發展視角，遵循全業務、規范化、集中化、流程化、自動化設計思路，實現業務需求的全面集中，將業務數據統一轉化為便于理解的標準財務處理，在建筑企業內部搭建業務財務、財務內部橋梁。根據現行通用財務流程框架，對企業各項經濟事項與業務流程進行全面梳理，實現同一類型業務流程標準化。根據常見的財務流程進行合理劃分，并充分結合建筑企業業務特點，將觸發財務業務的流程實現合理分類。制定強有力的約束機制，實現風險控制理念的有機融合，實現業務發生后財務處理自動化，切實提升核算準確性。借助信息化平臺，實現業務在線處理，提升工作效率，減輕員工負擔。

2. 對信息進行智能化分析

建筑企業財務管理信息化建設，主要面對財務歸口信息數據管理，對建筑企業內部龐大的業務信息數據進行梳理、規劃、共享。實現各項信息全面覆蓋，明確信息來源。依托于財務管理信息系統，實現信息數據的多維度分析，深入挖掘各項數據背后蘊含的價值，更好地支撐各項經濟決策制定。針對工程項目建設過程中的信息數據收集整理，借助信息系統，基于項目全生命周期業務要素進行信息填報，根據項目屬性，開展多維度分析匯總。

3. 利用預算系統加強風險管控

明確全面預算管理系統構建的重要性，在信息系統中實現預算編制、預算全生命周期管理功能，依托于信息系統實現“三下兩上”預算管理流程，在充分滿足綜合預算內容的前提之下，對專項預算進行細化與梳理，進而拆分出預算輸入項與計算項，最大限度減少員工工作量，實現數據質量有效提升。精簡工作流程，提升工作效率，將全面預算管理系統與核算或數據倉庫系統進行對接，實現自動化出具預算分析報表功能。通過打通橫向、縱向數據共享渠道，構建符合建筑企業運營需求，覆蓋全局、全業、全員、全程的預算管理體系，并實現專項預算與綜合預算的有效銜接，確保專項預算歸口部門與財務部門協同一致，保障各部門數據傳輸口徑一致。對建筑企業戰略發展目標進行細化分解并落地，實現歸口管理職責權限的清晰明確，推動預算編制、執行、分析一體化工作開展。在全面預算管理有效實施的前提之下，充分利用銀企直聯與自動對賬功能，幫助建筑企業管理層動態化掌握企業資金運營現狀與風險狀況，實現全周期現金流監督管控與分析。在全方位分析建筑企業各部門業務差異性的前提之下，進一步實現操作流程標準化，最大限度降低非標準化資金操作業務。實現建筑企業資金集中管理，實現資金利用率全面提升。

（三）制定財務信息化建設保障措施

1. 資源保障

推動業務系統與財務系統有機融合，是建筑企業未來融合的主要方向與基礎。財務管理系統只有在充分實現一體化管理的基礎之上，才能更好地與業務系統實現融合，同時為業務系統的高效運行提供良好支撐。因此，為保障各項工作順利實施，建筑企業應投入充足的資源保障，尤其是資金保障。財務管理信息化建設工作推進，需耗費大量財力，因此需建筑企業管理層轉變傳統思維，正確認知財務信息化建設的積極作用，并給予其充足的支撐。

2. 人力保障

（1）建設前期人員投入。對建筑企業而言，在財務信息化建設前期，主要參與人員通常不建議直接采納新人，新人在工作開展進程中缺乏充足經驗，難以保障工作執行力。財務信息化建設負責人與關鍵崗位人員，務必是具備充足工作經驗與良好的工作能力，且領導過團隊的員工，才能在領導能力與專業領域基于充足的支撐，保障財務信息化建設高效穩定地開展。

（2）上線期人員培訓。財務信息化設計完成后，需經過反復測試、培訓，確保其滿足企業工作開展需求。建筑企業需設置領導小組，負責財務信息化上線指導、督查工作。由財務信息系統建設部門牽頭，負責各部門信息系統應用反饋處理工作。對員工培訓教育工作需分步實施，首先對財務信息化背景、意義及重要性進行全面宣傳推廣，后續業務方案培訓、系統功能培訓工作同步落實，并且積極開展信息系統風險防控方面的培訓工作。與此同時還需重點關注資產管理、財務運營分析及業財融合方面內容，為員工構建良好的職業發展規劃，通過教育培訓活動的充分落實，培養復合型人才。此外，還需在企業內部構建完善的績效考核機制，實現定期輪崗，提升員工工作積極性。

（3）維護期人員引進。財務信息化系統維護對員工專業能力要求較高，因此建筑企業需引進第三方機構，由專業機構負責信息系統維護工作，實現財務信息化系統定期更新迭代，維持穩定運營，更好地服務于建筑企業工作開展。

3. 合規性保障

（1）信息安全保障。為避免信息泄露給建筑企業帶來經濟損失，企業在財務信息化系統運行過程中，需高度重視信息安全工作推進。充分明確員工系統應用權限，合理保存相關賬號密碼，采用加密等手段對部分關鍵基礎數據進行保護。與信息管理系統保持良好的溝通，部署防火墻保護系統數據安全，同時實現企業網絡服務器加密硬件與軟件的升級優化，切實保障財務信息數據安全。

（2）財務規范保障。建筑企業為保障財務信息數據安全，可依托于完善的財務信息系統用戶授權體系、關鍵崗位員工簽訂保密協議等方式，保障關鍵財務信息數據的安全性。一方面滿足財務信息系統統一性要求，另一方面滿足關鍵財務數據保密性管理要求。

（3）制度規范保障。建筑企業需根據會計準則與會計核算辦法，編制業務流程操作規范、系統功能操作手冊等，為員工各項工作落實提供良好支撐。充分明確財務信息化建設流程步驟，實現員工崗位的合理劃分，確保員工在工作開展進程中有據可依。與此同時，為有效規避財務風險，還需嚴格遵循不相容崗位相互分離機制，實現關鍵崗位分離，避免資金業務由一人全權負責現象的產生，借助信息化系統，保留相關痕跡日志，避免無關人員非法操作行為的產生，確保財務會計業務開展各環節均符合企業各項制度規定。

四、結語

財務管理信息化建設是建筑企業發展的必然趨勢，建筑企業應當正確認知財務信息化建設的積極作用，實現自身管理模式的優化創新，摒棄傳統財務管理思維，提升信息化建設水平。在實際的工作執行過程中，管理層方面應當給予財務管理信息化建設良好的支撐，投入充足資源，依托于信息化平臺提升數據傳輸效率，實現信息資源共建共享，為企業各項經濟決策提供良好支撐，助力建筑企業于當前市場經濟形勢下，實現健康長遠發展。

參考文獻：

[1]賈培花.基于財務共享的建筑施工企業財務管理信息化建設[J].中國管理信息化，2022，25（07）：64-67.

[2]霍紫煙.建筑企業財務管理信息化建設問題研究[J].中國集體經濟，2022（02）：155-157.

[3]曲亞紅.淺談建筑施工企業財務管理信息化的建設[J].中國鄉鎮企業會計，2022（01）：171-173.

[4]涂蘭.新形勢下建筑施工企業財務管理信息化建設的問題及對策探析[J].商訊，2021（28）：41-43.

[5]周薇.建筑施工企業財務管理信息化建設問題及對策探討[J].企業改革與管理，2021（04）：172-173.

（作者單位：福建宏盛建設集團有限公司）