“三全育人”視域下的高職學生管理信息化建設研究

王維興

（淄博職業學院，山東淄博 255300）

在“三全育人”視域下，高職學生管理信息化建設十分有必要，其并不是一項簡單的工作，而是涉及多方面內容，如學生錄取、報道流程，學生學籍管理、獎助認定等，需要實施系統化管理。

1 “三全育人”的相關內容

從廣義上來說，“三全育人”是一種全新的教育理念，一是全員育人。指的是在進行育人工作的時候，要堅持人人有責的理念，要求各部門、各人員協調合作，齊抓共管，以開展全面的學生思想政治教育工作。這里的全員指的是學校中的每一個教學崗位、服務崗位和管理崗位人員。二是全程育人。指的是在實施育人工作的時候，要堅持過程性管理，需要將育人理念貫穿于學生的整個學習過程中，關注學生每個階段的學習情況，針對學生的實際情況開展相應的教育工作。三是全方位育人。指的是要重視學生的全面發展，將思想政治教育滲透學生的每一個學習環節中，也要融入學生的日常生活。

2 “三全育人”視域下加強學生管理信息化建設的必要性

2.1 有利于輔導員履行崗位職責

當前，高職院校學生管理工作的主要人員是輔導員，學校對輔導員的工作有著明確的要求，其不僅要完成日常工作，更要重視學生思想政治教育工作的開展。但實際上，一些輔導員并難以專注于思想政治教育工作，其他的工作占用了其較多精力，如主題活動、獎助評比、學生請假、考試通知等，這些事務都由輔導員負責。學生管理信息化建設，則能夠將輔導員從繁雜的工作中解放出來，使之能夠專心負責思想政治教育工作，有利于其提高思想政治教育工作水平。

2.2 完善學校規章制度

“三全育人”視域下學生管理信息化建設，有利于規范學校的常規事務流程，完善高職院校的規章制度。在高職院校的學生管理工作中，涉及大量的事務性工作，如專業調整、寢室調整等，這些工作一般由學工處負責，其需要向院部進行匯報，再由院部直接傳達給輔導員，輔導員再將工作落實到學生[1]。學生管理信息化建設，能夠通過程序編碼的方式固定整個工作流程，實現有序的分級管理，能夠避免人員在實際工作中出現失誤，或是出現越級管理狀況，方便對多個校區院校的管理，而且能夠加強各部門之間的協調合作，從而提高學生管理工作水平。

2.3 開放信息管理平臺

“三全育人”視域下的學生管理信息化建設，可提供開放性信息管理平臺，有利于采集學生各項信息數據，并做好信息整理、儲存和分析工作，便于加強對學生的了解，可為學生評價工作的開展提供重要的參考依據。部分高職院校的學生，學習積極性不高、學習習慣和態度不佳，想要培養學生良好的職業技能，提高學生的專業素養，則需要對其進行有效的管理，要從各方面來對學生進行評價，及時發現學生的不足，并實施針對性措施來加以教育，從而促進學生的全面發展。

3 高職學生管理信息化建設存在的問題

現階段，高職學生管理信息化建設還存在一些問題：一是在“三全育人”視域下，對高職學生管理信息化建設的目標不夠明確，沒有對其進行系統規劃。未設立專門的組織機構來協調高校的各個職能部門，以至于學生管理工作效率沒有明顯提升。雖然目前大多數高職院校都已經開始在學生管理工作中應用計算機技術，但是其主要是滿足某個部門的需求，而沒有進行系統化的管控，學生的信息數據也未能實現全面共享，容易形成信息孤島[2]。二是教育管理理念較為落后，沒有針對學校的實際情況完善學生管理信息系統，忽視了學生管理信息系統對“三全育人”模式的促進作用，學生管理工作質量未能達到預期效果。三是高職院校的部分領導并未意識到學生管理信息化建設的重要性，缺乏良好的信息化意識，忽視學生管理工作，未予以學生管理信息化建設工作一定的支持，以至于學生管理模式較為落后， 未有效實施管控工作。對學生各方面的信息不夠了解，而且沒有建立健全的學生管理信息化體系，學生管理工作手段較為單一，忽視了對學生管理信息化建設工作的分工，以至于各部門之間缺乏良好的溝通和協作，削弱了學生管理工作的作用。四是部分高職院校還未實現學生管理工作的全員參與，忽視了對學生管理人員的培育，部分管理人員未能明確自身職責，計算機操作能力還需提升，職業素養有待提高。

4 “三全育人”視域下高職學生管理信息化建設的有效措施

4.1 明確“三全育人”視域下高職學生管理信息化建設要求

在“三全育人”視域下，高職學生管理信息化建設，應當明確相關要求，需做到以下幾點：

第一，高職學生管理信息化系統需具備一定的開放性。這是因為高職院校的學生育人工作參與人員比較多，包括校內、校外人員，有的人員是直接參與到育人工作中，而有的則是間接參與育人。在創建高職學生管理信息系統的時候，需要予以各相關人員一定的權限，使之有權參與和開展學生教育管理工作，以便提供更好的服務[3]。建設學生信息管理系統的時候，可引入先進的開發模式，如B/S模式，可直接在互聯網實現學生信息管理功能，授權人員能夠根據自己的權限，連接互聯網終端來進行教學、管理操作。“三全育人”視域下的學生信息管理系統連接了多個部門，如企業、實踐實訓基地、教務處、學生社團、團委、圖書館、學工處和后勤部門，各部門可根據自己的權限認真開展工作，管理學生相關信息，并實現信息之間的交互和共享。

第二，“三全育人”視域下的高職學生管理信息化系統應當具有集成性。在創建高職學生管理信息化系統時，需要豐富系統的功能，實現信息共享。其應當涵蓋多個子系統，以便于利用信息化手段來開展學生管理工作的各項事務，不僅要關注學生的學習成績、社會實踐，還要關注學生的思想和生活習慣等。因此，基于“三全育人”的高職學生管理信息化系統，應當包含學生黨團管理子系統、學生學籍管理子系統、學生成績管理子系統、學生社會實踐管理子系統、學生寢室管理子系統、學生資助管理子系統、學生德育教育管理子系統、學生就業管理子系統、學生社團管理子系統和學生網上評價子系統[4]。除此之外，學生管理信息化系統還應實現網絡媒體的全覆蓋，如可創建輔導員微博，建立完善的校園網絡，設立BBS論壇和QQ群、微信群等，應當充分發揮社交平臺的作用，以加強學生和教師之間的交流和互動，實現良好的信息交互。

第三，“三全育人”視域下的高職學生管理信息化系統應具有完整的育人記錄。應將學生在學校期間的行為表現進行詳細記錄，包括但不限于學生每一次考試的成績、學生參加的班會和社團活動、學生參與的黨校培訓考核、學生的畢業論文、學生用人單位的評價等。

4.2 充分發揮信息管理系統的促進作用

在“三全育人”視域下建設高職學生管理信息化系統，應當充分發揮此系統的促進作用，積極推進育人工作的開展，可從以下幾個方面著手：一是學生管理信息系統應當做到全員參與，要強化相關人員的全員育人意識，真正做到人人有責，構建良好的高職育人工作環境，以促進全員育人工作的順利開展。二是要設立科學的監控機制。高校育人工作是每一名相關人員的責任，所有人員都應當明確自身的職責和工作任務，需完善學生管理信息系統的監控能力，以督促系統中各參與者完成育人工作，在實際工作中貫徹落實育人任務制度，保障育人工作質量。三是要豐富考核評價方式。可利用學生管理信息系統中的網上評價體系，來代替傳統的評價模式，不僅由教師對學生進行評價，還應鼓勵學生自我評價，實現學生之間的互相評價。與此同時學生也應對教師進行評價，提出問題和建議，這有利于提高考評工作的效率，將各項工作進行量化評價，從而及時發現其中的不足，予以改善[5]。四是學生管理信息系統中的各項信息數據是學校開展各項工作的重要依據。學生管理信息系統中包含了多個子系統，每一個子系統都能夠輸入和保存相關數據，并對數據進行科學地分析。例如，在學生成績管理子系統中，可了解學生各項學科的成績，通過對照分析，能夠找出需要進一步提升的專業課；在學生寢室管理子系統中，能夠通過數據分析，了解學生日常生活習慣及其變化，有利于寢室文化建設工作的開展。

4.3 強化信息化建設意識，創新學生管理信息化體系

新形勢下，高職學校應充分認識到互聯網信息技術的作用，需將現代科學技術融入學生管理工作中，加強學生管理信息化建設，明確此項工作的重要性。尤其是在“三全育人”視域下，更要清楚認識到學生管理信息化建設的必要性和重要意義，強化相關人員的信息化建設意識。高職院校的領導需要加大對學生管理信息化建設的投入，提升學生管理人員的思想意識，激發其工作積極性，使之不斷地學習新的互聯網技術，提升自身的系統操作能力，豐富學生管理手段，從而全面提高學生管理工作質量。

除此之外，應當建立健全的學生管理信息化體系。要先明確學生管理工作的信息化建設方向，可成立專門的學生管理信息化建設小組，基于高職院校的實際情況，合理分工學生管理信息化建設工作，嚴格把控每一個環節，認真對待每部分的工作，并弄清楚其工作內容和職能[6]。應當加強各部門之間的交流與合作，使之協調配合完成學生管理信息化建設工作，需充分發揮現代科學技術優勢，實現數據共享，以強化各部門之間的配合，保障學生管理工作的順利開展。

4.4 壯大學生管理信息化隊伍力量

高職院校學生管理信息化建設并不是一項簡單的工作，其涉及多方面內容，對工作人員有著較高的要求。為充分發揮學生管理信息化系統的作用，應當不斷壯大學生管理信息化隊伍，可從以下幾個方面著手：一是要轉變學生管理人員的意識，使之認識到信息化管理的重要性，樹立終身學習意識，不斷學習新的學生管理信息化方法，提高自身的業務能力。二是要定期加強對學生管理人員的培訓，使之熟練掌握計算機的操作方法，逐步提升自身的技術水平，培養管理人員的職業道德素養。與此同時，還應當對其進行嚴格的考核，并將考核結果與績效評定相結合。三是要積極開展學術討論活動，為學生管理人員提供一定的指導，加強管理人員之間的交流與溝通，使之不斷強化自身工作能力，從而實現學生信息化管理效益的最大化。

5 結語

總而言之，在“三全育人”視域下，應充分認識高職學生管理信息化建設的重要性，充分發揮現代科學技術作用，根據高職院校的實際情況來進行科學建設，從多方面加以把控，從而提高高職院校的學生管理水平，培養出更多優秀、高素質的全面型人才。