基于財務信息化的企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型

胡宜松

（宜昌砼富公路養(yǎng)護有限公司，湖北 宜昌 443000）

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)成為企業(yè)發(fā)展中不可或缺的部分，信息技術(shù)的應用能夠大幅提高企業(yè)的管理水平，改善企業(yè)的競爭力，并能夠為企業(yè)經(jīng)營管理模式的轉(zhuǎn)型提供支持。在當前的時代下，信息化是企業(yè)管理工作的重要工具，財務管理作為企業(yè)工作的重點，財務信息化建設也受到越來越多企業(yè)的重視。當前企業(yè)需要加強對財務信息化的應用，通過財務信息化優(yōu)化企業(yè)財務管理的各個環(huán)節(jié)，幫助企業(yè)提高經(jīng)營管理水平，改善企業(yè)的競爭力。因此本文針對基于財務信息化的財務管理轉(zhuǎn)型進行研究，具有一定的理論與實踐價值。

一、相關概念

財務信息化能夠有效提高財務管理的效率和準確性，通過信息系統(tǒng)對企業(yè)財務管理各環(huán)節(jié)開展信息化管控，并對企業(yè)內(nèi)部的各項工作與財務系統(tǒng)實現(xiàn)接口建設，達到提高管理效率的目標。財務信息化是財務管理發(fā)展的趨勢，也是財務轉(zhuǎn)型的必然要求。當前的財務信息化不再強調(diào)核算信息化，而是需要通過信息系統(tǒng)改善企業(yè)的內(nèi)部控制、預算管理，乃至通過信息系統(tǒng)開展智能化決策，幫助企業(yè)應用信息化管理體系在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

二、阻礙財務信息化下財務管理轉(zhuǎn)型的問題

第一，內(nèi)部控制無法適應信息化的要求。在財務信息化下內(nèi)部控制工作，要求加強企業(yè)信息系統(tǒng)建設，完善人力資源、財務資源等方面的配置，促使企業(yè)內(nèi)部的各環(huán)節(jié)加強管理，落實信息化管理的具體要求。但是很多企業(yè)的內(nèi)部控制不能適應信息化的需求，企業(yè)內(nèi)部的各崗位和信息化管理機制不匹配，企業(yè)也不加強對軟件、硬件的維護，因而不利于信息化下的財務管理轉(zhuǎn)型。

第二，預算管理機制較為傳統(tǒng)。預算管理作為財務工作中重要的內(nèi)容，在信息化管理模式下，預算對資源分配的方式也有了新的要求，但是很多企業(yè)的預算管理系統(tǒng)滯后，甚至企業(yè)還通過Excel表格開展預算編制與預算執(zhí)行，沒有通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)對預算各環(huán)節(jié)的信息化管理，不利于提高企業(yè)的管理效率與管理水平。

第三，人工智能的應用不足。人工智能技術(shù)作為新興的技術(shù)，企業(yè)需要加強對人工智能的應用，減少財務人員的工作量，為企業(yè)節(jié)約成本、提高效率。但是很多企業(yè)沒有通過人工智能系統(tǒng)建設開展財務決策，企業(yè)各環(huán)節(jié)的管理工作還存在較大的問題，不利于為企業(yè)提供高效的支持。

第四，人員的專業(yè)素養(yǎng)不足。財務信息化下的財務轉(zhuǎn)型，不僅要求財務人員提高專業(yè)素養(yǎng)，還要求各層級人員主動配合，但是很多企業(yè)的人員不主動配合財務信息化的工作，認為財務信息化僅是財務負責人的職能。同時，很多企業(yè)內(nèi)部的財務人員專業(yè)水平存在一定的缺陷，僅了解財務方面知識，不了解信息系統(tǒng)的知識，不利于推進財務信息化下財務管理轉(zhuǎn)型。

三、財務信息化對財務管理的影響

第一，對財務報告的影響。在信息化背景下，財務信息化的應用使財務報告不再有時間約束，財務報告可以隨時生成。傳統(tǒng)的財務報告是以月度、季度、年度為時間點生成，各類信息披露的時間受到限制。在當前信息化時代下，各類數(shù)據(jù)可以自動生成，數(shù)據(jù)更加及時、準確，能夠?qū)椭畔⑿枨笳呒皶r獲取信息。

第二，對財務信息質(zhì)量的影響。財務信息必須要具有真實性、可靠性，實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理層決策的有效支持。在信息化下，對財務信息化要求也有所提高，要求財務信息系統(tǒng)更為準確地體現(xiàn)財務要素的確認和計量，進一步提高財務信息的準確性，避免傳統(tǒng)管理模式下人工處理財務信息導致的各類問題。

第三，對財務職能產(chǎn)生影響。傳統(tǒng)的財務職能是以反映、監(jiān)督為主的工作，采用確認、計量的財務方法對數(shù)據(jù)進行分析并生成決策信息。在財務信息化時代，信息技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對各類數(shù)據(jù)的自動采集，提高了企業(yè)財務管理的有效性，促使財務由傳統(tǒng)的核算會計向管理會計轉(zhuǎn)型。

四、基于財務信息化的企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型

（一）基于財務信息化的內(nèi)部控制轉(zhuǎn)型

第一，提高企業(yè)內(nèi)部員工對信息下內(nèi)部控制的認識。財務信息化對企業(yè)的管理工作產(chǎn)生巨大影響，企業(yè)需要加強信息化建設，通過內(nèi)部控制體系實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理的有效改善。企業(yè)應該重點加強對ERP系統(tǒng)的建設，通過ERP系統(tǒng)改善企業(yè)的內(nèi)部控制體系，實現(xiàn)對企業(yè)資金、資產(chǎn)等的信息化管控，并對企業(yè)的人力資源、財務資源等方面的管理工作進行信息化管理，以改善企業(yè)的經(jīng)營管理水平。企業(yè)通過優(yōu)化信息化管理方式，落實信息化體系下的具體管理制度，讓內(nèi)部的全體員工主動提高自身的專業(yè)水平與技能，主動了解信息化體系的管控要求。

第二，優(yōu)化企業(yè)的組織架構(gòu)與崗位職責。在信息化體系下企業(yè)需要設置分工合理、權(quán)責明確的管理機制，基于ERP系統(tǒng)對企業(yè)的各類信息進行細致處理，促使信息的收集、交流、處理、應用等環(huán)節(jié)都通過信息系統(tǒng)開展，結(jié)合企業(yè)的業(yè)務范圍和管理實際，建立簡潔高效的管理機制，落實企業(yè)內(nèi)部各崗位的崗位分工，明確企業(yè)內(nèi)部各項財務信息的管理原則，并對企業(yè)的財務人員工作規(guī)則進行進一步細化[1]。

第三，強化信息系統(tǒng)的安全控制。首先，企業(yè)需要加強對計算機網(wǎng)絡的控制，通過構(gòu)建完善的計算機管理機制，改善企業(yè)不同環(huán)節(jié)的信息流轉(zhuǎn)方法，促使企業(yè)的各類信息得到高效流轉(zhuǎn)。其次，加強系統(tǒng)安全控制。企業(yè)需要設置全面的管理機制，對企業(yè)內(nèi)部的各類數(shù)據(jù)進行定時備份，促使財務信息具有安全性，并提高各軟件的穩(wěn)定性，避免由于企業(yè)的信息系統(tǒng)不安全而導致數(shù)據(jù)被篡改等問題。最后，企業(yè)要加強對軟件的維護。在信息化體系下需要加強對財務軟件的維護，明確不同軟件接口的規(guī)則，加強財務與其他部門之間的跨平臺協(xié)作能力，防范系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤的可能性。

第四，優(yōu)化授權(quán)審批機制。首先，企業(yè)需要加強交易授權(quán)控制。在信息化下財務管理，各類信息化管理數(shù)據(jù)要得到嚴格控制，基于信息安全的基礎上，確保企業(yè)的各類權(quán)限得到有效控制，落實不相容職務相分離的原則，確保各層級人員的信息系統(tǒng)操作權(quán)限與自身的管理要求相匹配。其次，優(yōu)化授權(quán)管理機制。在信息化背景下，財務管理工作需要加強賬號管理、決策管理、授權(quán)管理，明確授權(quán)的具體流程，規(guī)范各節(jié)點的權(quán)責要求，確保授權(quán)管理工作趨于合理化，保障系統(tǒng)的安全性。

（二）基于財務信息化的預算管理轉(zhuǎn)型

第一，明確預算編制環(huán)節(jié)的信息化要求。信息化下的預算編制不再以年度為唯一的標準，需要引入月度、季度等階段；預算主體不僅包括企業(yè)的各部門，還需要包括企業(yè)內(nèi)部的各員工。通過將預算管理工作盡可能細化，促使預算管理工作更加精細，并且在信息化的預算表格中，通過定義數(shù)據(jù)來源實現(xiàn)對各項數(shù)據(jù)的自動匯總。信息化下預算編制各項工作都可以通過信息系統(tǒng)來完成。首先，在編制銷售預算時，銷售預算包括收入預算、銷售毛利預算、銷售成本預算等方面的預算，銷售預算的編制是預算編制的起點，企業(yè)需要通過信息系統(tǒng)預測下一年度銷售情況，通過大數(shù)據(jù)獲取外界行業(yè)發(fā)展、市場動態(tài)、消費者需求等方面信息，以此來預測下一年度銷量。其次，生產(chǎn)預算。生產(chǎn)預算主要是根據(jù)企業(yè)銷售預算編制的，通過以銷定產(chǎn)的原則，在此基礎上分析企業(yè)的變動支出和固定支出。變動支出是隨著產(chǎn)量變動的材料費、水電費等支出，結(jié)合企業(yè)下一年度產(chǎn)量編制。固定支出是企業(yè)固定資產(chǎn)折舊等方面的支出，采用增量預算編制。最后，采購預算。采購預算主要是根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)明確物資采購需求，通過信息系統(tǒng)管理供應商，建立有效的供應商管理機制，當部分供應商斷貨時，需要通過更新供應商，保障企業(yè)的生產(chǎn)不會中斷。在制定采購計劃時，需要對企業(yè)的采購需求進行統(tǒng)籌考慮，由信息系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)畫像對采購方案進行權(quán)衡，以促使采購預算的編制更加科學。

第二，優(yōu)化信息化下的預算執(zhí)行。首先，基于信息化的預算執(zhí)行需要明確各部門、各崗位的權(quán)責，落實資金支付的限額要求，在預算執(zhí)行中通過事前、事中、事后的管理體系，落實管控要求。在事前管控環(huán)節(jié)，預算指標下達各部門之后，各部門在支出之前需要通過信息系統(tǒng)查看預算額度，預算審批人也能夠通過信息系統(tǒng)了解預算余額等信息，判斷預算是否能夠被各執(zhí)行部門有效執(zhí)行。在事中管理環(huán)節(jié)，需要分析預算執(zhí)行是否存在偏差，通過信息系統(tǒng)自動進行預警，當企業(yè)某個階段的預算目標可能產(chǎn)生偏差時，需要對自身的工作規(guī)劃進行完善。在事后管理環(huán)節(jié)，需要加強對預算執(zhí)行效果的分析，通過動態(tài)監(jiān)測分析機制輸出分析報告，結(jié)合預算執(zhí)行的情況對下一個周期的預算工作進行優(yōu)化。其次，開展財務與業(yè)務的一體化管控。在信息化管理背景下，企業(yè)需要借助信息系統(tǒng)的強大數(shù)據(jù)整合功能，實現(xiàn)對各項業(yè)務流程的準確管理，針對企業(yè)業(yè)務的實際情況，通過分析業(yè)務數(shù)據(jù)，判斷企業(yè)盈利能力、營運能力、產(chǎn)品情況等方面的信息，并以此來幫助企業(yè)制定更為科學的銷售計劃與研發(fā)規(guī)劃，促使企業(yè)的信息化工作更具有合理性，從而不斷優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務工作。

第三，基于信息化開展預算考評。在信息化下的預算考評不再以年度為考評周期，而是通過動態(tài)考評體系實現(xiàn)對企業(yè)的考評，結(jié)合管理層對考評數(shù)據(jù)的需求進行動態(tài)考評。本文認為在信息化下的考評能夠借助信息系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)集成功能，以平衡計分卡為原則，從四個維度搜集不同維度的相關信息，并以此由計算機系統(tǒng)自動計算考評分數(shù)。例如A企業(yè)通過計算機系統(tǒng)收集四個維度下不同二級指標的信息，企業(yè)通過德爾菲法確定各指標的權(quán)重，在此基礎上由信息系統(tǒng)開展考評（詳見表1）。

表1 A企業(yè)預算考評表

（三）基于財務信息化的智能財務決策轉(zhuǎn)型

在人工智能下時代下，企業(yè)需要通過信息系統(tǒng)開展智能財務決策，通過數(shù)據(jù)層、分析層、交互層三個部分組成決策系統(tǒng)。數(shù)據(jù)層負責對數(shù)據(jù)收集、清洗、挖掘、儲存，獲取企業(yè)內(nèi)部的各類審計信息、信用信息、財務信息，并獲取外部的稅務信息、市場信息、競爭對手信息、宏觀經(jīng)濟信息等方面信息，通過對海量的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)清洗、挖掘，形成對決策者有用的信息，并儲存到數(shù)據(jù)倉庫中，為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析提供支持。分析層包括知識庫、方法庫、模型庫。知識庫儲存相關知識，方法庫儲存分析方法、預測方法、決策方法，模型庫中儲存分析模型。三個數(shù)據(jù)庫一方面負責接收人工智能指令，從其中調(diào)取所需要的知識、方法、模型，另一方面通過學習算法的方式不斷更新知識、方法、模型。人工智能系統(tǒng)在接收人工交互系統(tǒng)的財務決策目標之后，向數(shù)據(jù)倉庫發(fā)送指令對數(shù)據(jù)進行分析，并將分析的結(jié)果反饋給人機交互系統(tǒng)。在這一過程中，需要明確所需要的知識、方法、模型和畫像。畫像指的是通過分析和推理對某一事物的全面概括，例如在對企業(yè)的風險偏好、組織架構(gòu)、現(xiàn)金流量、財務績效等方面的信息進行分析之后，能夠得出企業(yè)畫像；通過對企業(yè)外部的投融資環(huán)境、市場環(huán)境、競爭對手環(huán)境等方面的因素分析之后，能夠得出外部環(huán)境畫像。通過深度學習算法，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)畫像與外部畫像的匹配，幫助企業(yè)制定財務決策。交互層是人工智能系統(tǒng)與人員交互的紐帶，通過處理計算機語言和自然語言，實現(xiàn)語言的融通。財務決策目標在傳達給人工智能系統(tǒng)分析之后，人工智能系統(tǒng)分析并輸出財務分析報告，為財務決策工作提供支持。

（四）加強對人員的培養(yǎng)

第一，提高員工對財務信息化的重視。企業(yè)財務信息化工作建設要求人員的支持，只有人才發(fā)揮應有的價值，才能促使財務信息化下的財務管理轉(zhuǎn)型順利開展，因此企業(yè)需要認識到人員的重要性。企業(yè)人員需要主動參與財務信息化建設過程中，以推動財務信息化管理工作的相關要求得到落實，加強對財務信息化的宣傳。企業(yè)內(nèi)部的全體員工需要配合財務信息化下財務管理的轉(zhuǎn)型，搭建全員參與的財務信息化管理機制，要求各部門的成員為財務信息系統(tǒng)的運作提供支持。企業(yè)的管理層需要在財務信息化建設中起到帶頭作用，定期組織相關會議，讓全體員工學習財務信息化要求，認識到財務信息化的重要性[2]。

第二，加強對財務信息化的培訓。財務信息化下企業(yè)的財務人員需要提高自身專業(yè)素養(yǎng)，了解信息技術(shù)等方面的知識。企業(yè)需要圍繞財務信息化的要求，以財務部門為主體開展財務信息化相關知識的培訓，提高財務人員的專業(yè)度，并利用好企業(yè)內(nèi)部的培訓資源幫助財務人員了解財務信息化的相關操作要求[3]。

第三，優(yōu)化企業(yè)的薪酬管理機制。為了促使企業(yè)的員工更加積極地投入工作中，企業(yè)需要加強對員工的薪酬激勵，建立全方位、多角度的激勵機制，讓員工發(fā)揮自身的主觀能動性，發(fā)揮自身應有的價值。同時企業(yè)需要在企業(yè)內(nèi)部通過輪崗制度，讓財務部門不同崗位的人員定期輪崗，并讓財務部門到其他部門輪崗，讓財務人員了解業(yè)務的知識，能夠在信息化模式下主動為其他部門的工作提供支持，加強各部門之間的配合，為企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎。

五、結(jié)束語

隨著信息技術(shù)的廣泛應用，財務信息化對財務管理的影響日益顯著。在當前企業(yè)開展財務信息化建設，需要優(yōu)化企業(yè)財務管理工作各環(huán)節(jié)的管控流程，促使企業(yè)的財務管理工作趨于科學化。企業(yè)在未來開展財務信息化建設時，也需要認識到信息技術(shù)處于高速發(fā)展的過程中，企業(yè)的財務信息化管理需要與時俱進，促使企業(yè)的財務管理符合信息化發(fā)展的趨勢。