梁麗紅 廣東鶴山農村商業銀行股份有限公司
從2003 年《審計署關于內部審計工作的規定》到2016年《商業銀行內部審計指引》、2019 年《廣東省內部審計工作規定》,再到2020 年提出“新三線模型”,商業銀行內部審計的定位已經發生了根本性的變化。傳統的審計以對照制度查錯糾弊為主,側重于真實性審計[2];而現代審計則是“為組織治理和風險管理工作的適當性和有效性提供獨立且客觀的確認和咨詢”的合規風險為導向的“增值型審計”,在未來發展中,內部審計更要從整個銀行發展和組織增值的高度分析商業銀行存在的問題,側重于銀行內部戰略發展、風險管理、提質增效等層面,為銀行的發展保駕護航,充分發揮“眼睛”“利劍”“參謀”的作用[3]。
內部審計理念及審計定位的演變,更明確地體現了內部審計“創造和保護價值”原則,內審部門除實現查錯糾弊的基礎職能外,更應始終與相關職能部門及管理層保持著良好的溝通、協作與配合,既保證所有的活動與組織的目標保持一致,也有利于提高內部審計的有效性。
審計模式是指為實現特定審計目標而采取的審計策略、方式與方法[4]。科學技術的迭代發展推動了審計取證模式的不斷更新。審計模式的創新也伴隨對審計隊伍綜合素質要求的提升。傳統審計重點關注會計賬簿,以會計賬簿為基礎,查錯糾弊,需要更多傳統意義上的具備財務專業知識的相關人才;隨著技術發展,會計記賬方式被逐步規范,審計模式轉變為對內部控制制度審計為主的合規性審計,審計隊伍更需要熟悉公司治理運作和內部控制制度的綜合型人才;大數據時代下,業務活動和財務活動全面信息化與數據化,審計的手段由審閱紙質材料轉變為電子數據和信息系統,能熟練運用數據分析技術與方法來提高審計工作的效率和效果成為了新時代背景下對審計人員更高的要求。
賬項基礎審計、內部控制合規性審計、風險導向審計的逐步演變過程是審計適應時代發展的必然趨勢,審計取證模式的更新也是適應審計定位轉變的必然要求,審計人員應當為適應審計取證模式的變化不斷學習,持續提高取證分析能力,以適應未來的職業需求。
《商業銀行內部審計指引》明確,商業銀行應配備充足的內部審計人員,原則上不得少于員工總數的1%。隨著審計全覆蓋的推進,大多數中小銀行現有審計力量與審計任務嚴重不匹配,審計人員較少、審計資源薄弱與審計項目較多形成的矛盾非常突出。在審計一線的工作人員,沒有時間去學習和交流,沒有時間參加審計專業知識培訓和審計專業技術資格考試等,審計隊伍的綜合素質難以得到提高,難以適應審計事業持續發展的需要。
一是新進審計人員知識結構和業務素質需要經過較長時間的培訓、學習和實踐才能適應審計工作。資深審計人員經驗豐富,專業技能強,但信息化水平相對較低,接受新知識、新事物的速度也相對較慢,對于發展日新月異的經濟活動、發展迅猛的經濟環境和多種新型的經濟問題缺乏了解,并不利于審計模式和方法的改革創新,人才結構的缺陷限制了審計隊伍與時俱進的能力。二是綜合分析能力差。審計人員擅長捕捉單一化、片段化、碎片化的違法違規線索,但是由于缺乏經驗或者綜合性的邏輯推理分析能力,無法進一步分析問題背后的深層次原因,或者探究問題產生的根源,從而舉一反三,透過現象看本質。三是審計人員多從各類業務人員中選拔,知識結構單一,多為“一專一能”型人才,復合型及計算機信息化人才尤為稀缺。
審計隊伍獎懲激勵機制尚不健全,審計工作成果在中小銀行經營考核中難以量化,審計人員考核標準也相對模糊,缺乏細化的考核標準。由于沒有落實崗位競爭機制、績效考評機制和目標激勵機制,審計人員的工作狀態、工作成果、人員素質等難以用科學量化的指標加以考核、比較,使得審計人員工作積極性降低,責任感變弱,對于提高審計工作效率和最大限度地發揮隊伍潛能有著極為消極的影響。
審計人員由于長期脫離業務一線,對銀行新業務新產品知識更新較慢,難以適應審計工作不斷變化的需要。目前,內部審計隊伍崗位培訓及后續系統化的教育培訓工作滯后,是造成基層審計隊伍能力素質現狀的重要因素。審計人員人手少,審計項目任務重[5],參與業務培訓缺乏時間上的保障,其業余時間的學習并沒有實質性提高業務能力。業務培訓也沒有明確目標,欠缺實效性、針對性和實用性。培訓方式大多為集中培訓,很少組織學習與討論、與課題研究相結合。
構建獨立垂直的內部審計組織架構,明確了黨委對審計的領導,明確黨委書記(董事長)直接領導審計工作,并按照公司治理要求明確了董事會及其審計委員會、監事會及其審計與監督委員會、高級管理層、內審部等的內部審計職責,以內部審計章程的方式明確內部審計地位、職責作用,確保內部審計在的獨立性和權威性,并得到工作需要的資源保障。同時,進一步調整總行組織架構,將內審部由原來高級管理層下設部門調整為董事會下設部門,獨立行使監督、評價和咨詢等職責,確保審計獨立性和權威性。對于董事會而言,內部審計是眼睛、利劍,主要履行監督職責,促進內部經營管理者合法、合規運營;對于高管層而言,內部審計是參謀,站在獨立立場為管理層把關風險、分析問題、探索解決思路,最終實現商業銀行價值的增加。
1.引入兼職審計人員,充實審計力量
基于審計監督“一盤棋”的總體理念,開展審計人員專業序列評聘工作為契機,打破職能部門及經營單位界限,將全行有志從事審計工作的各專業條線業務骨干納入審計隊伍,建立審計專業序列層級管理,形成了以專職審計人員為主體、兼職審計人員積極參與的、有機協調、多方聯動的緊密型審計梯隊。內審部在實施內部審計、組建專題調研小組時,可以跨機構抽調與被審計單位無業務交叉的兼職審計人員加入到審計隊伍當中,參與具體審計項目。通過統籌安排、合理調配、各負其責、互相支持,為大型項目聯合檢查、交叉檢查解決人手不足提供便利,切實提升審計工作效率和質量。
2.設立專審員資格準入
審計項目實行專業人才負責制,對審計人員實行專業條線管理。審計人員根據所熟悉的專業領域,經專業序列評定后獲取相應業務領域專審員資格,具備資格的專審員方能擔任該業務的審計組組長、主審等關鍵崗位,負責組織、實施該業務專項審計工作。
1.建立審計人員專業序列
審計人員實行專業序列層級管理,是我行員工職務序列管理的組成部分。審計人員可在專業序列中晉升發展。
2.制定審計人員考核方案
實現對內審部的單獨考核,并初步建立了審計人員履職考核評價機。依據專兼職審計人員的工作職責、崗位要求對其履職情況和專業勝任能力進行考核,考核指標分為定量指標和定性指標,同時,設立加分事項,鼓勵審計人員積極參與制度建設、審計模型開發、非現場審計監測與分析、審計綜合管理和支持、學習培訓、審計理論研究等基本審計職責工作,激發審計人員的工作熱情,推動審計隊伍能力建設水平不斷提升。考核結果應用于各類推優評選活動、審計專業職務序列、績效分配及獎勵,以及優先獲得學習交流機會等。
1.業務培訓
一是組織審計人員積極參加行內及上級主管部門組織的各類培訓,突出專業性,集中解決在審計工作中遇到的重點難點問題,形成工學雙促局面。通過培訓學習,不斷更新審計理念,學習新的審計知識,掌握新的業務技能,更好地為審計業務服務。對進入審計系統的新人集中組織開展系統化的培訓,從法律法規、審計流程、審計文書、職業道德、風險防控等方面進行系統培訓,以切實提高內部審計人員依法合規審計能力。二是積極開展內部審計調研與經驗總結。通過征訂各類審計期刊及銀行內部審計工具書,要求審計人員加強學習、理論研究及總結;同時,不定期組織專兼職審計人員、監審條線人員召開審計項目經驗總結及案例分享活動,多維度運用審計成果,逐步提升審計專業知識和技能。三是組建審計組時,盡可能實現不同年齡結構、不同知識結構人員相結合,實現以老帶新工作法,提高實戰能力;注重提高現場審計能力,學習寫作技巧、綜合分析判斷,使審計隊伍整體知識結構領域更為豐富,做到相互補充利用,提高內部審計的能力。
2.“走出去、引進來”交流學習
一是選派業務骨干參加省聯社“以審代訓”,進行實戰鍛煉和學習交流,進一步充實內審各類人才儲備;二是推行跨部門崗位交流學習機制,通過崗位交流,使審計人員到不同業務條線和經營單位交流鍛煉,促進審計人員專業素養水平的提升;同時,積極吸收各業務條線專才投入審計隊伍。
1.持續優化審計隊伍人才結構,重視復合型人才的培養
內部審計部門應根據目前行內審計隊伍的人員結構情況,動態調整相匹配的人才建設規劃和人才培養方案,將重心放在復合型人才的培養上,在人才培養目標上明確建設審計隊伍結構的要求。
2.持續引進崗位競爭、績效考評、目標激勵等機制,完善人員激勵機制
以業務能力為標準,工作實績為導向,持續優化審計人員業務能力評價指標[6]。將現代化科學技術和科學的人才測評系統運用到審計隊伍考評方案中,將審計人員的專業能力、工作績效、工作表現、創新能力、學習能力等指標全部納入考核范疇,全面評估審計人員的綜合素質。考核結果作用于審計隊伍內部評估、人才儲備、培訓發展以及選拔提升等方面,有效激勵審計人員不斷自我提升,從而有效有提升銀行內部審計隊伍的整體水平。
3.持續構建系統化的審計人員教育培訓模式
將審計培訓內容和審計工作實際操作緊密相連,在審計培訓時間和頻率上應該予以保證,增加經費的投入,使得審計人員在理論和實踐層面深入理解掌握學習的相關知識技能,增強審計隊伍的實戰能力。
4.持續增強創新意識,提高審計技術創新能力
增強審計隊伍的整體創新意識,充分利用數據平臺,將大數據技術融入審計實踐工作,開展綜合分析,查錯糾弊。大力推廣審計創新的研究成果,將更高效的審計技術方法加入審計程序中,充分發揮其提高審計質量的積極作用。在團隊內部著力營造創新的文化氛圍,可以通過開展形式多樣的創新活動,讓審計成員積極參與,形成普遍的創新觀念。
總的來說,加強審計隊伍建設是一項長期的、系統化的工程,加強審計隊伍建設,要從頂層設計開始,樹立現代審計理念、優化內部審計組織、健全內部審計制度、提升審計信息化水平、強化內部審計質量控制、提高內部審計成果應用等方面著手,持續打造專業化內部審計隊伍,全方位、立體化強化中小銀行內部審計履職能力,切實發揮“眼睛”“利劍”“參謀”的審計作用。■