財務共享下的石油銷售企業財務管理轉型探究

程 石 中國石油遼寧大連開發區銷售分公司

財務共享模式主要以媒體構建資源平臺為目標引領，以石油銷售企業全體財務管理工作者為依托，注重整合創新與共享。石油銷售企業財務共享能夠為財務管理工作提供高效的平臺。當前很多石油銷售企業越發重視財務管理模式的建設，并引入了各種現代化的信息技術來助力系統平臺開發，促進資源整合。

一、財務共享模式建設意義

基于財務共享模式，財務管理部門應當在財務管理的過程中，滿足共享型、業務型以及戰略型的需求。通過對企業的戰略規劃進行合理設計，結合企業的實際需求，科學規劃預算，優化資源配置，最終提高戰略制定的有效性。而在業務型財務開展的過程中應當加強財務控制工作，并且輔助各個部門展開合作，最終有效控制各項業務，在開展過程中，成本共享型的財務管理方式往往是比較獨立的。同時，也是財務信息溝通和交流的重要渠道，基于信息系統對財務數據進行總結和分析，最終形成財務報表，有利于后續的財務核算工作開展。財務共享是將財務流、管理流和業務流融合起來，實現業務和財務管理的有機融合。財務共享系統是綜合運營管理系統人、財、物中涉及到財務的部分：該系統為石油銷售企業構建起一套綜合運營管理體系，涵蓋會計核算、預算管理、成本管理等的石油銷售企業財務共享信息平臺，這是石油銷售企業綜合運營管理的核心部分[1]。隨著投入經費數量和各種經濟業務量大幅增加，數據規模增大，數據類型逐步增多，財務信息核算方式愈加豐富復雜，各專業財務及其相關信息子系統雨后春筍般的大量出現，推動促進了石油銷售企業財務核算管理的信息化水平領域層次的大幅提升，對信息化狀態下的經濟數據統計分析處理提出了新要求，避免滯后的、無效的、甚至有錯誤的信息擾亂決策者科學的預測判斷。因此，如何保證數據準確提取、及時發布的重要性也不言自明。在進行企業財務管理轉型的過程中不僅必須要做到能有效進行大數據統計核算，還應充分注重會計數據的提取加工與整理分析。目前全國部分石油銷售企業已在使用相關財務管理系統，能輕松從內部軟件上和通過外部數據查詢等模塊及時、準確地查詢數據，將大量翔實可靠的、多角度全方位的財務數據信息呈現在石油銷售企業財務系統管理工作的團隊管理者和各級決策者面前。大數據平臺整合豐富了各類數據資源，延伸擴大了石油銷售企業數據層面，加輔之以快速報表分析相關的各類軟件工具，保證更全面深入的信息資源支持，有利于財務管理相關管理團隊領導及項目負責人洞悉未來趨勢，進行快速、高效、精準化的決策分析評估和財務決策，提升石油銷售企業體系建設領域的整體能力。財務共享的實施將避免財務人員重復輸入，切實提高財務工作效率和準確性；將財務核算與預算管理、成本管理一體化聯動，真正實現財務閉環管理；內控環節貫穿于財務管理轉型始終，實現事前、事中、事后管理；通過靈活多樣的分攤設置，進一步滿足石油銷售企業精細化管理要求；在財務共享背景下，會計信息的獲取與業務的發生同步，財務管理從靜態管理走向動態管理；通過多系統、多環節稽核，確保數據準確性；通過財務共享管理促進石油銷售企業整體管理水平的提高[2]。

二、財務共享下的石油銷售企業財務管理現狀

財務共享的實施是一項系統工程，無論是對財務軟件的選取，還是對業務流程的再造，每一個細節都要考慮周全。對石油銷售企業會計核算系統、會計管理水平、人員素質等方面提出了更高的要求[3]。石油銷售企業在具體實施過程中存在以下幾方面的困難：傳統會計流程滯后，僅僅發揮了會計的事后核算作用，面臨目前的生存環境，這種事后的核算無疑對石油銷售企業的發展沒有建設性的啟示，按照財務共享要求，重新梳理財務會計流程，成為實施財務共享面臨的首要難題，這一環節做的是否到位，直接關系到財務共享的成敗，因此至關重要；物資信息化系統建設相對落后，主要表現在：物資管理不夠規范，缺少專業的物資信息管理系統，無法掌握“二級庫”的庫存信息，無法掌握高值耗材的庫存信息，無法在現有基礎上進行深度成本分析與管控；信息“孤島”主要體現在隨著信息化程度的提高，部門信息化程度在不斷提高，然而，部門間信息化缺乏聯系，出現信息“孤島”現象，造成數據不能共享，重復投入建設；另外系統對接的穩定性以及人員觀念有待進一步提高，部門協調不夠到位都是實施財務共享面臨的難題[4]。

三、財務共享下的石油銷售企業財務管理轉型策略

(一)明析石油銷售企業財務管理工作部署

就石油銷售企業開展的財務管理資源融合共享工作來看存在部署不到位的情況，因此相關組織就需要發揮其職能，召集財務管理負責人進行討論。這樣可以更好地對財務管理資源的規章制度進行完善，讓每個人明確自己的責任，改善其應對工作的思想。與此同時，在建設過程中還需要不斷加大獎懲考核制度的建設，讓每個負責人都能夠建立特色財務管理資源[5]。此外，還應當推進工作目標的實現，將資源的收集任務分配到各個單位，確保在學習過程中政策理論的完整性和系統性。這樣一種資源搜集方式可以更方便員工交流，實現財務管理資源的共建共享[6]。

通過不斷強化垂直管理和交叉參與相結合的新型管理模式來更好地推進財務管理資源庫的建設，能夠保證資源庫信息的私密性，引導相關人員更為規范有序地使用資源，保障資源的安全有效性?；谶@樣一種模式，財務管理部門應當專門設立資源管理工作人員來負責資源庫的統一管理。首先，應當將財務管理資源的來源包括采集、編目、入庫以及后續管理進行整理，并交由專職人員負責。在資源使用的過程中，使用者不參與到資源庫建設過程中，只是根據不同的權限進行瀏覽。其次，在使用資源的過程中還需要對資源庫的服務對象進行進一步的確定，一般情況下可以將財務管理資源庫的終端設定在一個特定的辦公室，訪問者需要有特定的IP 才能夠進入，外來人員難以進入資源庫。這樣可以更好地促進資源使用的安全性，讓石油銷售企業的財務管理工作部署變得更為明確[7]。

(二)加快會計信息化系統建設

石油銷售企業傳統財務管理過程中財務流與業務流互相孤立，信息不對稱現象嚴重影響了石油銷售企業的運行效率。實施財務共享，石油銷售企業需要建立起與財務共享要求相適應的業務管理流程和會計核算流程以及風險管理體系。實施財務共享對信息化建設提出了更高的要求。要做財務管理精細化必須做到一體化，一體化離開信息化幾乎不可能。由于科技的日益發達，計算機信息技術也開始滲透到各行各業，在石油銷售企業的財務管理工作中融入了這一信息技術，可以使工作的管理進行得更為快捷。利用計算機技術還可以使統計和數據分析工作更加有效，在資金使用這方面可以有效增加準確精度和計算速度。利用這些信息技術可以有效地減少人為計算的不確定因素，還可以基于現有的統計資料，提出更加科學、全面、合理的投資計劃方法[8]。

(三)加強財務管理工作隊伍的建設

在石油銷售企業財務管理共享共建的過程中還需要不斷加強工作隊伍的建設，這樣可以更好地推進財務管理共享達到既定的目標。首先，石油銷售企業應當引進財務管理類的專業人才，并讓他們投入工作，重視財務管理工作隊伍的建設，這一方面對于整體的發展都具有十分重要的意義。由于當前信息化進程的不斷加快，因此在建設的過程中也需要不斷順應時代發展，整合資源，篩選專業化水平的人員，引進專業人才。此外，還需要基于現階段的財務管理工作者培訓建設共享資源庫，完善管理經驗，以系統化的培訓來提高整個財務管理隊伍的素質，使得財務管理工作得以全面發展。石油銷售企業在實際建設過程中也需要關注財務管理工作人員的生活以及工作進程，加強工作隊伍的建設，抽調專門的人員去組建工作隊伍，避免違反不相容崗位相分離的原則。與此同時，在實際建設過程中，也需要將重點放在工作上，提高實際工作的效率。

財務管理工作人員應當結合于實際情況以及工作特點，認識到在財務管理設過程中存在的問題，并借鑒經驗來制定符合自身發展和隊伍建設的工作計劃。首先，石油銷售企業要加強對財務、業務人員的培訓，加強對財務共享理念的宣傳,充分發揮人員崗位優勢，提出合理化流程建議[9]。其次，石油銷售企業要加強對一體化軟件功能的培訓。要加強與財務軟件供應商的合作，加強對新的財務軟件功能等方面的培訓，使財會人員盡早進入理想工作狀態，真正發揮財務共享提高工作效率的目的。作為石油銷售企業應當摸索建立相應的工作機制，將核算內容清單化、核算流程標準化，提高工作人員核算的規范性，從而充分發揮核算會計與預算會計的作用。其次，在我國科學技術進一步發展的背景下，計算機技術也被人們廣泛的應用到不同領域之中并且發揮著十分重要的作用，因此，石油銷售企業在經濟發展的過程中也可以將信息技術應用其中，通過開展信息化的財務管理，從而提高石油銷售企業財務管理的質量。通過對財務人員進行培訓，使得財務人員能夠熟悉并且善于運用計算機技術開展工作。隨著信息化的發展，財務管理的模式也在不斷變化，財務管理的技術也得以快速發展。所以財務管理者應重視對財務工作人員的再教育，確保員工都能掌握先進的財務精細化管理技術。

(四)加強風險防范

在財務共享的背景之下，石油銷售企業在發展的過程中會面臨很多風險，例如技術風險、數據風險、財務風險等等，因此工作人員應當做好以下措施，有效規避風險。首先，在財務管理轉型的過程中應當加強全過程管理，并且開展內部控制。在內部控制工作推進的過程中應充分發揮會計控制的作用，并且與管理控制相互配合，最終實現財務共享。石油銷售企業在財務共享推進的過程中不僅僅應當關注會計控制，并且要將管理與運營等環節進行融合，最終推動企業可持續發展。其次，應當加強系統審核，維護數據安全。在財務共享的背景之下，財務會計部門與其他部門之間的聯系也越發頻繁，為了能夠切實提高財務工作人員的工作開展質量，應當摒棄傳統的核算工作，將更多的時間用于財務分析、經濟運營等方面。在提高工作人員信息分析能力以及財務控制能力的同時，也能夠更好地參與到石油銷售企業決策管理工作之中。在保障數據準確的同時，推動一體化系統發展。在財務共享的背景之下，作為企業應當加強系統審核，通過對會計信息展開內部監控，最終保障數據的安全性，減少人為以及系統操作失誤的概率，在提高控制效果的同事，保障網絡運行安全[10]。

四、結語

綜上所述，在財務共享的背景之下，作為石油銷售企業，在推動財務管理轉型的過程中應當明確財務管理對于企業發展的重要作用并優化資產管理形式，加強成本管理工作，建立信息化系統不斷提高工作人員的綜合素養，只有這樣才能夠推動企業可持續發展?！?/p>