企業財務管理信息化建設存在的問題及解決策略

郭宇宇

（陜西科技大學鎬京學院，西安 712046）

0 前 言

財務管理信息化是通過優化企業業務流程、借助大數據等技術將經營業務與財務管理有機結合，實現對企業經營管理的全面控制。當今時代背景下，企業財務數據增長速度加快，傳統財務管理模式顯然無法滿足企業財務管理需求。企業應當積極轉變管理理念，加大財務管理信息化建設方面的投入力度，采取有效措施加強財務管理信息化建設，不斷提高財務管理工作水平，促進企業核心競爭力的提高，從而更好地應對激烈的市場競爭。

1 企業加強財務管理信息化建設的重要意義

1.1 有助于提高企業的信息質量水平

在激烈的市場競爭環境下，傳統財務管理模式已經難以適應現代化企業發展需要，這不僅會影響財務管理效率，而且還會使企業面臨經營風險。隨著科學技術不斷進步和發展，大數據等技術得到了廣泛應用，推動了信息化的發展。而信息化發展對企業財務管理變革有著重要的推動作用，企業加強財務管理信息化建設，對企業經營發展有著重要的積極意義［1］。充分應用信息化技術，是企業提高市場競爭力的前提，財務管理是企業生產經營管理中的重要內容，貫穿于整個經營管理過程，加強財務管理信息化建設，有助于增強內部各個部門之間的溝通和交流，促使各類信息資源的傳輸和共享，使財務人員及時獲取準確的資金信息，進一步提高企業的信息質量水平。

1.2 有助于提高企業財務管理效率

企業進行財務管理信息化建設，可以充分利用信息技術，將財務信息的內在價值挖掘出來，通過優化業務流程，合理配置資源，促進經營管理活動的順利開展，從而高質量實現企業戰略目標。現階段財務管理信息化系統已經得到各個行業的應用，對于現代企業而言，加強財務管理信息化建設，可以有效提高財務管理效率。企業財務管理流程應用信息化，可以改變之前人工核算等基礎性工作，提高財務數據收集和核算等工作的信息化水平，減少人為因素對財務管理的影響，進一步提高企業的財務管理質量和效率。

1.3 有助于企業更好地適應外部市場環境

在信息時代背景下，企業要想更好地應對市場競爭，在激烈的市場競爭中占據優勢，必須要積極應用信息化，及時掌控外部信息，把握市場發展動態，才能提高企業的市場競爭力。通過加強財務管理信息化建設，企業可以獲取更多與自身發展相關的信息數據，了解行業前沿信息和未來發展前景，在信息共享的同時最大化地發揮信息化管理的作用，為企業投資、融資和經營等方面決策提供可靠參考，不斷提高企業綜合管理水平［2］。

2 企業財務管理信息化建設中存在的問題

2.1 信息化建設意識不強

相關調查顯示，目前很多企業仍然采用傳統的經營管理模式，過于看重效益，忽視管理。一些企業的管理人員缺乏對財務管理信息化建設的認識，缺少長遠發展意識，信息化建設意識不強。一些企業領導認為即使進行財務管理信息化建設，也無法滿足企業可持續發展的目標，所以將更多的資金和時間用在創造更多經濟效益的項目上，忽視了信息化建設。這種想法存在一定誤區。實際上，財務管理信息化建設是財務管理人員將自身需要操作的工作事項運用計算機來完成，即將人工方式轉變為計算機方式，工作內容不變，但是財務管理工作效率會提升。一些企業的管理人員對財務管理信息化建設認識不足，沒有意識到信息化建設對企業經營發展產生的積極影響，面對信息化建設工作始終保持消極的態度，在一定程度上影響了財務管理信息化建設進程，也難以將信息化建設的作用充分發揮出來。

2.2 信息化建設機制不夠完善

企業要想加強財務管理信息化建設，必須要具備相應的管理機制和信息化技術手段，為信息化建設提供保障，才能促進企業信息化水平的提高。但是從目前企業的經營管理情況看，大部分企業財務管理信息化制度不夠完善，對工作流程、工作職責和分工等沒有明確的規定，導致財務管理信息化建設無法順利開展［3］。此外，受到信息化技術水平的限制，企業對信息化管理系統的應用程度不高，在信息化系統建設方面并未投入充足的資金，使得信息化建設進程緩慢。還有一些企業為了省事，生搬硬套國外的財務管理信息系統，并沒有根據自身實際選用適合的財務管理信息系統。這些情況都在不同程度上限制了財務管理信息化建設的進展。

2.3 組織架構不合理

一些企業為了順應時代發展趨勢，針對財務管理建立了信息化系統，但是卻沒有適時調整內部組織架構，現有組織架構難以適應信息化系統，企業財務管理信息化系統只能應用人工操作模式，沒有將信息化的優勢體現出來。以某公司業務審批流程為例，公司已經建立了財務管理信息化系統，在業務審批時實現了信息化處理，但是受到傳統觀念和管理模式的影響，在實際業務審批上，仍然采用傳統的三級架構模式，即子公司—區域公司—集團總部逐級審批，并沒有運用扁平化審批流程進行業務審批，使得企業財務管理系統的業務流程較為煩瑣，實際效益與預期效益存在很大差距。

2.4 缺乏網絡安全保障

大數據時代下，企業信息數據呈幾何級數上升，而且這些信息在互聯網平臺上具有交互性、開放性和共享性等特征［4］。隨著互聯網的普及應用，互聯網平臺已經成為企業財務管理信息化的重要載體。企業在建立財務管理信息化系統時，需要高度重視網絡安全問題。但是受到技術、資金、人才等因素的影響，一些企業的管理信息系統缺乏網絡安全保障，時常會出現信息數據被盜取或篡改的問題，嚴重影響了企業財務管理工作的開展。網絡環境中存在很多不穩定因素，一旦出現安全風險問題，會給企業造成嚴重的經濟損失。

2.5 財務人員專業能力有待提升

企業財務管理信息化建設需要信息化人才的支持，但是目前多數企業缺少高水平的財務信息化人才，現有財務人員難以滿足信息化建設的需求。一些財務人員對信息化建設的相關知識理解得不夠透徹，對信息化技能掌握得不夠靈活，應用起來存在一定難度。此外，部分企業的財務工作人員年齡偏大，接受新知識和新事物的速度慢，與財務管理信息化人員溝通存在一定障礙，也會影響信息化建設的進程。在財務管理信息化建設過程中，一部分財務人員是從其他部門臨時調過來的，這些人的財務專業能力和專業素質有限，難以對現有財務信息展開科學化分析，也不能對數據信息進行很好的歸納。這些情況都會限制財務管理信息化建設的正常開展。

3 加強企業財務管理信息化建設的策略

3.1 增強財務管理信息化建設意識

當今時代背景下，企業財務管理過程中，要想有效提升信息化建設水平，將財務管理工作切實落實到位，企業管理人員需要充分認識到財務信息化建設對財務管理效率的影響，積極轉變管理理念，增強信息化建設意識，進一步促進信息化建設的有效落實。同時，企業應當在把握市場動向的基礎上，結合自身項目特點，將運營項目與財務信息化建設深入融合，進一步提高信息化建設水平。此外，企業還應當增強成本意識，利用以往的管理經驗，制訂出科學合理的預算管理計劃，提高企業會計核算水平，從而高效處理財務信息數據，更好地規避財務風險，保障財務信息化建設的順利開展。

3.2 優化和完善信息化建設機制

首先，企業應當根據自身經營管理實際，構建完善的財務信息化管理機制，明確崗位職責和分工，更好地滿足企業財務管理信息化建設需求，為信息化建設提供重要保障。同時，要求財務工作人員嚴格按照信息化流程開展相應工作，切實履行工作職責，在日常工作中盡職盡責，為企業財務信息化建設的開展奠定良好的基礎［5］。其次，企業要學習和借鑒其他企業成熟的工作經驗，根據自身發展實際建立完善的財務信息化管理系統，推動自身信息化發展水平的提高。同時，企業要在財務管理工作過程中，不斷改進和完善這一管理系統，更好地符合時代發展要求，提高財務信息化管理系統的實效性。

3.3 重構企業的組織架構

大數據背景下，為了更好地滿足財務信息化建設要求，企業需要根據實際情況重構內部組織架構。首先，企業要根據財務信息化發展要求，對現有組織架構進行調整，使其與財務管理信息化相適應。信息化建設使得企業會計核算方式發生了轉變，從傳統的人工核算方式變成計算機核算，在很大程度上減少了財務工作人員的工作量，減輕了他們的工作壓力。財務管理信息化建設需要企業內部所有部門的參與。例如，企業要根據實際需要組建信息化領導小組，由總經理擔任組長，財務經理擔任副組長，財務主管和其他部門的主管為成員。通過運用獨立運行模式，對財務信息化建設進行統一的領導與管理。其次，企業要對現有業務流程進行優化和完善。企業業務審批可以通過財務管理信息系統進行，運用扁平化審批方式進行審批，使得業務審批流程更加精簡。此外，企業還要對財務共享服務平臺加以優化，加強內部資金管理。通常情況下，企業財務共享報賬大部分是個人費用報銷等，運用的是線下支付方式。這種支付方式有較大風險，而且相應的數據信息共享不足。所以，企業加強財務信息化建設，建立財務共享報賬平臺，可以提高資金賬戶管理的集中化程度，而且還能提高財務信息的共享性。

3.4 加強網絡安全防范

當前網絡環境下，存在較多風險因素，企業財務信息化建設需要從內部優化入手，充分應用網絡安全防范技術，同時制定完善的風險預警機制，強化財務管理信息化系統的安全防護工作，避免受到黑客等的攻擊，提高財務管理信息化系統的安全性。此外，企業應當制定科學合理的網絡安全管理責任制度，明確崗位管理權限，要求所有員工登錄信息化系統時，都要進行身份驗證，只有通過驗證才能進入信息化管理系統［6］。并且做好財務信息數據的備份工作，避免數據信息丟失等問題的出現。

3.5 加強財務管理信息化人才的培養

在企業財務信息化建設中，要想實現信息化建設目標，必須要加強專業人才的培養。目前我國正處于體制改革的關鍵時期，企業面臨的市場競爭壓力越來越大，為了提高核心競爭力，就需要大力引進優秀人才，重視內部人才培養。首先，在招聘財務人員時，要適當提高門檻，招聘那些財務知識和技能水平高、熟練掌握信息化技術，并且具有創新思維的復合型人才，為企業加入新的活力。其次，針對企業現有財務工作人員，要根據他們的實際情況，組織開展系統化的培訓活動，加強計算機和信息化技術應用方面的培訓，從整體上提高財務工作人員的信息化技能水平，提高他們的綜合素養。此外，企業還要加強信息安全方面的宣傳和培訓，增強財務工作人員的安全意識，為企業信息化建設打造高水平的財務管理隊伍，為財務管理信息化建設的順利開展提供重要支持。

4 結 語

綜上所述，隨著互聯網、大數據等現代信息技術的普及應用，各個企業紛紛進行財務管理信息化建設。財務管理信息化建設是提高企業市場競爭力的重要途徑。企業要想提高財務管理水平，在激烈的市場競爭中占據有利地位，必須要加強財務信息化建設，將信息化建設工作切實落實到位，提高企業核心競爭力，及時掌握市場動態信息，為企業發展戰略的調整和重大決策提供可靠依據。因此，企業可以通過增強財務管理信息化建設意識、優化和完善信息化建設機制、重構企業的組織架構、加強網絡安全防范、加強財務管理信息化人才的培養等有效措施，加強財務管理信息化建設，促進企業財務管理水平的不斷提升。