智能財務視角下企業業財融合管理模式研究

賈萬軍，孫丹陽，王建洋

（長春工業大學，長春 130012）

1 基于智能財務的業財融合

1.1 智能財務內涵

智能財務是“大智移云物區”等現代信息技術在企業財務管理中的深化應用，是財務數字化轉型的重要手段。其不僅能整合外部資源、實現集團內部與外部合作伙伴搭建智能生態鏈，促進財務管理高質量發展，更能夠再造業務流程，促進業務與財務工作的有機整合。

本文針對智能財務的基礎——基于智能財務的業財融合，以DEC 公司為例進行深入研究，闡述智能財務對企業業財融合的重要意義。

1.2 業財融合的概念

業財融合是業務與財務融合的簡稱，是指業務工作與財務管理工作的結合，從企業業務和財務整體去思考經營活動的開展是否符合集團發展的目標與方向。

對于業務部門，要將經營思維和風險意識貫穿在業務開展的全過程中，既要將為公司創造價值和利潤作為根本使命，也要深刻意識到控制和規避風險也是創造價值。

對于財務部門，要將財務管理前移到業務前端，將業務數據財務化，并反饋給業務部門及管理決策層，促進管理決策科學化；同時，牢牢掌握業務流程的關鍵控制點和潛在風險點，并實施有針對性的改進，降低運營風險。

1.3 智能財務與業財融合的內在聯系

1.3.1 智能財務搭建的數據平臺使業務部門緊緊貼合業財融合體系

業務工作與財務工作不統一、目標不明確是傳統業財融合存在的主要問題。智能財務作為一個開放的企業數字平臺，可以將業務系統與財務系統進行有機整合，實現財務管理系統，賬套系統，ERP，商務、業務系統，辦公系統的有效對接。不僅能加強業務部門對財務工作規范化的認知，更能使財務部門第一時間接收到業務部門的數據，間接地加強了業務部門與財務部門之間的溝通。

1.3.2 智能財務平臺的搭建實現了業務與財務的對接和信息共享

為了實現信息流、資金流一體化，保證財務業務與其他業務實現同步，實施基于智能財務的業財融合變為必然。業務和財務互不干涉是傳統企業經營方式的主要特點，業務人員更加重視采購、銷售、庫存管理等創收活動，而財務工作主要著眼于數據匯總、憑證錄入、報表編制，兩者互不干涉。但是在智能財務平臺的引導下，財務工作不僅反映企業財務狀況，也可反映業務情況。業務活動亦然，二者相互依托相互促進。業財融合模式下財務人員可以充分了解企業業務活動，不僅可以幫助企業進行合理的財務整合，還可以為企業發展提出合理化建議，從而使企業能夠更合理地進行事前預測，最終使企業整體運營效率得到質的飛躍。

4.實現全產業鏈發展。參與城鎮綜合開發PPP項目的投資企業可以參與到項目的可行性論證、規劃、設計、建設、運營等環節，有助于企業的業務拓展，實現全產業鏈發展。同時，還有利企業資金的統籌安排和使用，實現不同階段的資金調劑，提高資金使用效率。

1.3.3 智能財務系統通過業財融合模式將財務職能有效移到業務前端

智能財務系統整合了業務系統與財務系統，實現了數據采集的前端化，使得信息處理流程轉變為由業務驅動財務的方式。同時，財務的外延擴展到戰略管理、運營管理、投融資管理、風險管理。由于財務部門通過智能財務系統精準地把控了業務部門的經營狀況，嚴格地規范了業務部門的財務流程，其職能也從過去的會計服務提供者，逐步轉化為企業發展方向的掌舵者。由此可見，智能財務系統將財務職能移到業務前端，使財務數據和業務數據融為一體，推動財務全業務鏈的信息共享賦能。

2 智能財務視角下DEC 公司業財融合問題分析

2.1 DEC公司簡介

DEC 公司的全稱為中國東方集團有限公司，由國務院國資委監管，是與國家安全和國民經濟有巨大關聯的國有重要骨干企業之一。其在全球范圍內也是最大的發電制造和電站工程承包企業集團之一，憑借超過5 億千瓦的總發電設備產量已經連續15 年居世界前列。公司在發電設備制造業同樣有舉足輕重的地位，這均歸功于其具有強大的綜合技術開發能力，重要技術裝備產品均自主開發，擁有自主知識產權，在國際上贏得了良好的聲譽。此外DEC 公司通過對產品結構的調整，在核電、風電、太陽能發電等清潔能源領域得到大力發展，現已形成六電并舉的產品格局。并且DEC 公司在開發、設計、制造、銷售、設備供應及電站工程總承包能力等多個方面也取得了重大成就。

2.2 DEC公司業財融合的重要性

2.2.1 有效提高DEC 公司風險控制能力

推行業財融合，一方面，能夠讓DEC 公司在業務發生之前進行專業的預測并輔助決策，在業務發生時有效地查找漏洞及時彌補，降低企業經營風險；另一方面，在業務完成后利用智能財務平臺進行評價與總結，提出優化、完善的建議，能夠不斷提高DEC 公司生存能力、發展能力，從根本上解決因財務、業務風險導致的經營不善等問題，提高企業核心競爭力積極參與市場競爭。

2.2.2 加強DEC 公司財務與市場的聯系，提升市場競爭力

目前來看，DEC 公司的業務部門與財務部門缺乏統一的工作方式，難以提升企業內部運行效率，無法及時地避免或減少業財管理目標的錯位和脫節，容易使DEC 公司逐漸喪失市場競爭力。

3 阻礙DEC 公司進行業財融合的問題

3.1 DEC公司會計模式仍以財務會計為主

目前DEC 公司的財務狀況通過傳統會計方式也可以解決，這種情況主要歸結于DEC 公司仍在使用以財務會計為主的財務報表，也就是說傳統財務會計目前也足以支撐其企業發展，這也就導致了管理者并不想投入過多資源到業財融合中。而即便使用業財融合的模式，由于企業主要依賴財務會計提供財務報告，將業財融合運用于DEC 公司的經營管理中，對于DEC公司來說會加重企業財務負擔，因此其難以進行業財融合。但傳統會計以歷史數據作為主要依據進行核算，這也導致了業務和財務脫節，無法準確、有效、及時地進行會計核算，這些問題的出現，會給企業經濟發展帶來阻礙。

3.2 業務及財務人員業財融合意識薄弱

受傳統會計思想的影響，DEC 公司只要求財務部門做好常規的財務工作，例如報表、對賬、涉稅申報等，而在企業管理決策方面全部由領導來決定。但是如今的業財融合不僅要求財務人員進行傳統意義上的財務工作，還需要財務人員參與公司的決策，為公司制定未來發展戰略提出有效建議。由于企業長期并不要求財務人員參與企業決策，因此財務人員對于新興的業財融合理念也并不了解，導致其學習新型財務工作模式的積極性不高，導致財務人員的專業能力和綜合素質無法應對企業發展帶來的一系列問題。

3.3 企業缺乏優化和調整能力

隨著我國市場經濟體制的逐步完善，DEC 公司在近年也迅猛發展，企業市場競爭也變得更加激烈，這也導致企業的經營風險日益增加。目前，DEC 公司仍在使用原有的財務會計管理制度，因此在開展業財融合的過程中存在許多困難。當前基于智能財務的業財融合的應用雖然有很大的價值，但是企業對該模式的研究以及實際應用還不夠全面，導致企業缺乏在業財融合過程中的優化和調整能力。眾所周知，在開展業財融合的過程中，財務流程再造工作不可能一蹴而就，這種流程再造需有計劃地開展。然而實際工作開展過程中，由于市場環境等因素的變化，企業戰略方向也在不斷地調整，其業務體量也在不斷地改變，此外，財務管理的創新、產品制造方向的改變，都會對財務流程再造工作產生顯著影響。由此可見，DEC 公司的業財融合必定是一項長期性工作，這也就要求相關工作人員必須做好打持久戰的心理準備，切不可急于求成，確保企業業財融合的有效性和可行性。例如，DEC 公司的財務部門在業務與財務融合工作開展過程中應當主動協同業務部門，優化業財融合后的財務管理運行模式，及時交流、分享業務內容、數據信息，確保業財融合財務流程同企業的整體發展戰略相契合，從而充分發揮企業業財融合的效能。目前企業財務人員已經意識到財務轉型和價值創造的重要性，但是業務部門以銷售為主，并沒有相關的需求和動力，在融合的過程中經常出現財務向業務靠攏的情況。同時，信息系統的功能決定了業務數據的準確性和及時性，財務對業務的了解程度決定了數據運用的情況，在實際融合中，容易造成業務人員并不希望將自己的業務信息分享給財務，有時會對相關數據進行偽造，導致財務數據失真。

4 研究結論與建議

4.1 研究建議

4.1.1 重視培養企業員工業財融合理念，強化對相關知識的學習

在業財融合過程中，DEC 公司應當注重組織培訓，加強工作人員對業財融合的認知。加強業務部門和財務部門之間的溝通，定期組織會議，明確工作方向，進行信息交流，提出本部門的困難并討論解決，進而彌補業務及財務人員在業財融合相關知識體系建設方面的缺失，并出臺激勵機制，對公司內的優秀典型宣傳表揚并獎勵。管理咨詢機構要轉變業務模式，向公司提供專業的智能化業財融合咨詢服務，并且制訂有效的人才培養方案，促進公司智能化業財融合管理模式的健康發展。

4.1.2 建立考核機制與激勵機制，加強企業各部門間的溝通

在公司內各部門建立起團結、共贏的協同關系，部門之間互助合作共同制訂戰略計劃。在公司凝聚力提升的基礎上加強對智能化業財融合技術的應用。在公司經營活動中，往往是業務部門、財務部門各有一套考核體系，導致了業務財務相互不理解的現象。若想實現業財融合，必須要統一考核機制，借助智能財務建立一個適合于業財融合的考核機制與激勵機制。這不僅能夠實現業務、財務部門工作目標的統一，實現信息一體化，更能構建一個良好的業財融合環境。

4.1.3 構建完善的業務財務融合機制

由于DEC 公司在業財融合過程中尚不具備持續優化以及調整應變的機制，因此，公司必須要在意識轉型的基礎上落實業務財務融合發展，打造宏觀制度體系，并且將業財融合模式作為公司整體發展戰略的組成部分之一，為業財融合的真正落實提供基礎動力。

例如，公司可以通過內部控制度體系對不同業務模式以及不同環節實行針對性管理，對成本、收益以及支出進行監督，進一步提升業務主體的工作積極性，優化管理模式，積極配合財務部門實現數據共享，實現業務模式的創新。

其次，需要構建整體業財融合發展氛圍，實現高效、統一管理，在這個過程中還要建立監管制度，如制定財務共享數據安全管理制度，針對財務數據經手的部門以及信息化管理系統做好安全防控工作，加強權限管理，做好運維工作，確保財務數據的安全。

最后，要結合實際的業務需要制訂具有一定靈活性的資源管控方案，完善企業的應變機制，充分發揮會計的“反應性”，例如國家提出了節能降耗的政策，公司必須要積極地調整自身的發展戰略，進行生產線改造，實現綠色節能生產，使財務共享數據的價值多樣化。只有真正做到利用內部控制能力，同時增強持續優化能力，完善自身的調節機制，才能提升企業的外部服務能力。

4.2 研究結論

本文以DEC 公司為業財融合的案例研究企業，對DEC 公司現存的財務模式進行研究分析。介紹了企業應用業財融合管理模式的現狀，指出其存在的問題，提出了改進建議。總而言之，由于我國企業正處在轉型發展過程中，只有對業財融合進行深入探索，才能推動企業內部業務與財務的有效融合，促進企業實現可持續發展。