魏 宇 沈陽金昌藍宇新材料股份有限公司
目前,隨著市場經濟的快速發展,企業間的競爭也在不斷地加劇,企業為了完成經濟利潤目標,必須通過強化內部管理,降低企業運營成本,并為管理者提供準確、及時的會計信息,使企業管理層制定的經營決策更加科學、可行,降低了企業經營決策失敗的概率,不斷提升了企業的市場競爭能力。
管理會計的主要職責就是通過對會計數據進行分析、整理,為管理層制定決策提供依據,最終提高企業經濟利益的一種專門方法。在新時代背景下的管理會計理論被越來越多企業管理層所重視,企業在日常管理會計工作中的主要理念就是對企業價值的維護與利潤的創造,它通過將企業發展戰略目標與財務管理、業務流程進行融合,幫助企業實現最終的經營目標。目前,管理會計在企業經營管理中具有如下職責:
管理會計與財務會計一樣,需要對企業經濟業務進行準確、及時的記錄,這是管理會計的一項重要職責。但管理會計與財務會計在核算方面的一個重大區別,就在于管理會計可以選擇有利于企業發展的會計政策進行記錄,例如,在固定資產折舊方法方面、銷售收入實現方面及分配各個業務部門責任分工方面,管理會計均在會計核算的基礎之上,實現了一定的創新。
管理會計可以通過對現在會計數據的整理與分析,得出對企業日常經營事項的估計數據,幫助企業管理層在制定決策方案時有一定的參考方向,避免因預測不充分而使企業面臨經營風險。例如,企業財務人員在預測未來經濟業務時,先將戰略目標與管理會計工作相結合,以企業已經發生的經濟業務為基礎,采取本量利等分析模型,科學地預測出企業在未來一定銷售量規模下所能產生的利潤及最低的產品成本,使企業管理層可以根據預測數據開展采購、制定產品成本。
在企業日常經營管理中,管理層為了進一步規范管理、提高管理效率,會向財務部門索要一些對決策相關的分析數據,而管理會計通過設計相關表格、公式與模型,可以對財務與非財務指標進行科學的分析,例如,通過計算存貨周轉率,可以使企業管理層了解存貨是否存在積壓,重新對原材料采購量、產品生產量進行相應的調整。再如,通過對資產負債率的分析,揭示企業面臨的財務風險,為下一步企業融資規模與融資方式的確定提供依據。
成本管理一直是決定企業經營利潤目標能否實現的關鍵因素,它也是管理會計工作中的重要內容,管理會計中的成本管理不僅是單純地降低企業運營成本、產品成本,還需要綜合地考慮企業整體的戰略成本。首先,管理會計可以根據企業市場定位、競爭者現狀及自身經營流程與規模等情況,為企業尋找出經濟利益最多的項目投資方案,實現融資成本、項目投資額最小的目標。其次,財務人員可通過大數據、互聯網廣泛地收集產品市場需求、原材料價格趨勢,為制定成本預算指標提供準確的參考依據。再次,多數的企業為了謀求發展,必須研發出新的產品,以占領消費者市場,而在此過程中,一些企業在沒有充分調研的情況下,一味地追求產品成本的降低,減少研發成本投入資金,這樣將造成新研發的產品失去了創新性,并無法保證產品的質量。因此,在管理會計大背景下,財務人員通過分析、調研,幫助企業制定出科學的產品開發方案,使產品開發過程更加簡約,并且科學地編制出產品研發成本預算。例如,某大型制造業集團通過采取先進、科學的成本管理方法,分析了各個分支機構、本集團企業內部原材料庫存、產成品庫存,通過分析計算,計算出企業最佳存貨保有量,既降低了企業倉儲成本,還提高了資金的使用效率。同時,管理會計中的預算分析工作,還幫助了企業管理層真正了解不同產品、不同業務部門在開展工作中存在的預算差異及產生原因,為下一步改善經營流程、降低經營與產品成本提供了依據。
企業在生產經營過程中將面臨著來自不同領域的風險,如果企業管理層因風險預測不足或投資失利、資金鏈斷裂,則將造成企業破產、清算。因此,企業必須采取管理會計中的財務報表分析等工具,揭示企業在目前經營環境下所面臨的風險,通過有效的風險識別與分析,從而達到降低企業財務風險,實現投資組合風險平衡。同時,通過分析企業投資的可行性,降低企業投資的風險。同時管理會計也可以對現代企業在投資過程中潛在的風險進行預測,通過市場調研為企業選擇出投資的最優方案,避免企業盲目地進行擴大投資,減少企業因投資不善帶來的風險。同時,財務人員通過對投資方案進行可行性分析,避免了投資項目出現失利。此外,管理會計還可以通過預警機制及時地發現投資中潛在的風險點,并通過廣泛地市場調研、影響因素分析,使企業投資方案更加可行、科學,降低企業投資風險。
企業在生產經營過程中會由于工作人員主觀意愿、制度規范性等方面的影響,而無法達到經營管理的目標,因此,企業為了減少不良影響,應該根據自身經營管理特點,制定業績考核指標體系,以考核工作來對企業經營業務進行全方位的監控。此時,企業通過實施管理會計通過對預算指標結果進行分析,幫助企業管理層來真正了解企業運營情況,并為制定方案與決定提供參考。從實際情況來看現代企業當中以管理會計為基礎的業績考核體系已經日益成熟,企業管理者為了保證各個階段運行的正確性可以依靠管理會計來實現,根據市場經濟的變化適當地調整企業的經營決策并給予支持。目前,我國企業在績效考核指標的設計與執行中取得了一定的成績,建議企業進一步將管理會計與績效考核相結合,利用管理會計中的預算管理、報表分析、風險防范、內部控制等手段及時發現管理漏洞及風險點,不斷對相關制度與流程進行完善、調整。
隨著大數據、互聯網時代的到來,企業如果想提升市場地位,就必須將信息化技術應用到內部管理當中,通過將信息化技術與管理會計結合,為財務人員收集到有關市場銷售、原材料價格等各方面有用數據信息,通過互聯網實現數據在內部的共享。因此,在信息化背景下,管理會計更加重視信息系統的建設和應用,企業可以通過管理會計來獲得更加精準的會計信息,也從實際上打破了傳統會計的范圍,在管理會計的運行下,企業內部各個部門之間的關系可以變得更加暢通,實現部門之間的信息資源共享。管理會計的運行需要企業不斷升級、建設信息化系統,以保證財務人員可通過互聯網、大數據收集到更多有用信息,并實現業務數據與會計信息在企業內部的共享、傳遞,提高企業整體的管理效率。
管理會計的工作是基于企業財務核算基礎之上搭建起來的,它在原有會計核算框架外,通過監控、分析、預測等工作真正實現了管理經濟業務、預測與分析經濟業務的目標。同時,管理會計是兼具會計與管理兩門學科的工具,它將圍繞企業戰略目標,幫助企業管理層優化資源的配置,控制企業經營業務活動,并通過預算編制,決策方案的出臺等,為企業生產經營活動的事前預測、事中控制、事后監督提供全面的信息服務。可以看出管理會計積極地參與了企業的經營管理過程,直接參與了企業的各項經營管理活動,可以幫助企業管理者做出正確的決策提供依據。
人才是決定企業未來發展的關鍵因素,也是各項制度、改革能否順利開展的保障。管理會計通過對預算指標、成本控制指標、內部控制工作進行分析,可以揭示企業在人工成本、崗位分工中存在的人員浪費問題,通過完善制度與流程,更好地提高工作人員效率,降低企業人工成本。同時,通過績效考核也可調動企業工作人員參與經營管理、認真努力工作的積極性,不斷地提高企業人力資源管理效率與水平。
目前,由于我國企業引進的管理會計理論時間尚短,加之企業沒有將管理會計理論與企業實際情況相結合,造成企業制定的管理會計制度與企業實際情況出現嚴重不符,無法真正發揮管理會計作用,阻礙著企業管理會計工作的推進。
目前,一些企業管理層由于對管理會計工作的漠視及認知上的偏差,常常將管理會計的分析、預測、參考等職責與簡單的會計核算相提并論,正是這種觀念上的偏差,造成多數企業缺乏與管理會計相協調的相關機構,同時也缺乏專業的管理會計人員,這就導致這一部門中出現制度缺漏、管理混亂、職責模糊。缺乏足夠業務能力的管理會計工作人員對于企業的幫助產生極大影響。
目前,雖然多數的企業開始應用管理會計進行日常管理,但由于認識上的限制,只有一些規模較大的集團公司真正發揮了管理會計相關職能,而多數的企業在管理會計工作中仍存在一定的局限性,特別是在管理會計工作內容方面多以會計核算為主,沒有將工作范圍擴大至預算管理、內部控制、風險防范與報表分析等領域,與真正意義上的管理會計存在一定的差距。
管理會計是從財務會計中演變而來,二者的關系為既存在一定的差別,又需要二者互相幫助,形成有效的監督態勢。例如,管理會計側重于分析、預測及為管理層提供參考,其服務的對象、報告與財務會計存在較大的差距,管理會計增加了財務人員核算工作量和企業的投入。二者運用脫節,導致管理會計的專業知識應用不到實際工作中,不能充分發揮作用。長此以往,得不到企業管理者的認可和支持,行業口碑下降,管理會計在企業沒有市場,逐步邊緣化。
就目前我國對管理會計理論的研究可以發現,多數的企業對管理會計理論認識不夠,通過企業繼續強化對管理會計理論的專研、學習。國家在研究方式上,可在管理會計協會的平臺下,組織財務人員考取管理會計相關資質證書,以此種方式來調動財務人員學習管理會計理論、掌握管理會計技巧的積極性,督促企業不斷地完善管理會計相關制度與體系。同時,企業管理層及財務人員還要認真區分財務會計與管理會計之間的區別,通過制度明確管理會計在企業戰略發展中的重要地位,準確地區分出兩種會計模式之間的不同工作重點,特別是管理會計在參與經營管理方面的特點,這說明了二者在本質上存在著較大的差別,因此,在對管理會計理論研究的時候要嚴格地劃分二者的角色。在研究管理會計理論體系的過程中,要將數理統計、高等數學等技術融入其中,促進管理會計理論的精細化。
管理會計的實施及作用的發揮,需要企業為之建立起良好的運行環境。首先,企業應針對管理會計流程、自身管理需求及機構特點,建立起完善的管理會計體系,以制度來指導企業各個業務部門、工作人員開展工作。其次,將企業戰略目標與管理會計工作相結合,以戰略的眼光來制定管理會計方案,確保企業制定的戰略目標可以通過管理會計工作來實現。再次,強化業財融合的作用,適當將網絡管理運用到管理會計當中去,例如,企業的產品設計,既要有管理會計、設計者、制造者的參加,為了更好地設計出適合自身的產品,也可以允許不同的顧客參與到產品的設計當中去,也就是我們所說的定制營銷和一對一營銷。這樣才能為企業管理會計工作的開展及作用的有效發揮提供良好的運行環境。
在管理會計運行的效果來看,管理會計作用的發揮需要企業為其配備相關的財務人才,這樣才能為企業管理會計的運行奠定基礎。而目前,我國多數企業在管理會計工作中存在財務人員專業性不強、觀念停滯不前等問題,亟需企業為管理會計工作運行培養一支合格的財務人才隊伍。一方面,企業在面向社會招聘財務人才時,要注重其專業性,要擇優錄取,不能搞裙帶關系,要保證管理會計人員的專業性;另一方面,要注重管理會計的培訓,要定期給管理會計人員培訓的機會,不斷提升管理會計人員的水平,不斷更新企業管理會計體系。
管理會計的工作涉及到企業各個生產經營過程及面對外界各種因素的影響,這就需要企業應將戰略發展目標與管理會計相結合,從戰略角度來指導企業管理會計工作,促使企業財務信息與非賬務信息在企業內部傳遞的順暢,為企業管理層決策提供合理、科學的預測、評估信息,不斷地提升企業市場地位及競爭力。
面對管理會計理論與實際不相符的問題,企業應強化管理會計工作的實用性,充分發揮管理會計監控、預防等作用。因此,企業應當積極采取措施,組建專門的審計工作,對日常案例進行取證分析,總結其成功經驗,并將之與實際中的應用情況相結合,努力推廣,使其能夠適應新時期復雜多變的市場環境,增強其在實踐中的應用效率。
綜上,在大數據信息化時代及管理會計廣泛應用的大背景下,企業管理會計正在提高企業經濟利益、優化資產配置、降低財務風險等方面發揮著積極的作用。因此,企業應針對自身管理特點對管理會計理論進行研究,將企業實際情況與管理會計理論之間脫節的地方進行認真的梳理,并在實踐過程中對管理會計工作不斷完善,促進企業內部管理會計的健康發展,為企業良好運行打好堅實的基礎。■