發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢(shì)助力油田創(chuàng)新發(fā)展
——長(zhǎng)慶油田檔案工作服務(wù)主營(yíng)業(yè)務(wù)探索與實(shí)踐

文/劉漢青

油田檔案工作具有“四大優(yōu)勢(shì)”，不斷發(fā)揮檔案的功能和優(yōu)化服務(wù)，實(shí)為油田建設(shè)高質(zhì)量發(fā)展的有利因素與切實(shí)保障。本文以長(zhǎng)慶油田檔案管理工作的探索與實(shí)踐，充分說(shuō)明檔案的開(kāi)發(fā)與利用對(duì)油田發(fā)展的重要作用

資源勘探、油氣開(kāi)發(fā)、新能源是新時(shí)期長(zhǎng)慶油田的“三大主業(yè)”，是油田率先實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展、建設(shè)基業(yè)長(zhǎng)青百年長(zhǎng)慶的“壓艙石”。近年來(lái)，長(zhǎng)慶油田檔案部門(mén)圍繞油田勘探開(kāi)發(fā)主營(yíng)業(yè)務(wù)，充分發(fā)揮體制優(yōu)勢(shì)、管理優(yōu)勢(shì)、協(xié)同優(yōu)勢(shì)和資源“四個(gè)優(yōu)勢(shì)”，不斷加強(qiáng)勘探開(kāi)發(fā)檔案管理工作，為油田勘探開(kāi)發(fā)主營(yíng)業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展提供了有力支撐。

一、對(duì)勘探開(kāi)發(fā)檔案重要價(jià)值的認(rèn)識(shí)

油氣勘探開(kāi)發(fā)工作，就是通過(guò)反復(fù)利用地質(zhì)資料，對(duì)地下油氣資源再認(rèn)識(shí)、再實(shí)踐并取得突破的過(guò)程，既是油氣資源獲取的過(guò)程，也是獲取積累地質(zhì)資料的過(guò)程。油氣勘探開(kāi)發(fā)地質(zhì)檔案不僅是地質(zhì)勘查、油氣開(kāi)采的第一手成果資料，更是開(kāi)展后續(xù)地質(zhì)工作和科學(xué)研究的重要依據(jù)。

從國(guó)家層面來(lái)說(shuō)，油氣勘探開(kāi)發(fā)檔案是國(guó)家巨額投資換來(lái)的寶貴財(cái)富，是國(guó)家科技資源和國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分，蘊(yùn)藏著巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益；對(duì)石油企業(yè)而言，勘探開(kāi)發(fā)檔案真實(shí)記錄了油田勘探開(kāi)發(fā)的艱辛歷程，是勘探開(kāi)發(fā)、科研人員辛勤汗水和智慧的結(jié)晶，對(duì)于支撐勘探開(kāi)發(fā)、地質(zhì)研究、科技攻關(guān)等都發(fā)揮著無(wú)以替代的作用，是油田增儲(chǔ)上產(chǎn)、提質(zhì)增效和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略性、基礎(chǔ)性資源。

二、檔案工作服務(wù)油田主營(yíng)業(yè)務(wù)的創(chuàng)新實(shí)踐

（一）發(fā)揮體制優(yōu)勢(shì)，全面提升檔案治理水平

長(zhǎng)慶油田“一館四中心”檔案管理模式改革以來(lái)，區(qū)域集中的檔案管理優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮，油田檔案治理能力和水平得到有效提升。

一是持續(xù)提升治檔管檔水平。貫徹落實(shí)習(xí)近平總書(shū)記關(guān)于檔案工作重要批示精神和新修訂《檔案法》有關(guān)要求，不斷完善檔案工作制度體系，重點(diǎn)推進(jìn)以“檔案工作責(zé)任制”為核心的檔案工作機(jī)制建設(shè)，通過(guò)加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，探索建立“管業(yè)務(wù)同時(shí)管檔案”的工作機(jī)制，細(xì)化明確各路業(yè)務(wù)、各個(gè)領(lǐng)域和各類(lèi)檔案的歸檔范圍和管理責(zé)任，形成檔案部門(mén)主導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門(mén)參與的檔案治理“共治”體系。

二是持續(xù)推進(jìn)專(zhuān)業(yè)化集約化管理。在檔案資源建設(shè)方面，以維護(hù)油田檔案的完整與安全為目標(biāo)，在保證“應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸”的前提下，既確保檔案業(yè)務(wù)對(duì)公司各單位、各部門(mén)和各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的全覆蓋，又最大程度地避免重復(fù)歸檔，解決庫(kù)藏結(jié)構(gòu)不合理的問(wèn)題，提升了檔案管理集約化水平；在檔案資源服務(wù)方面，充分利用區(qū)域集中的大檔案資源優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮檔案中心貼近一線、靠前服務(wù)的便利條件，建立“一館四中心”檔案利用聯(lián)動(dòng)機(jī)制，將油田勘探開(kāi)發(fā)“檔案庫(kù)”變成各單位生產(chǎn)服務(wù)的“資源庫(kù)”，同時(shí)，依托集團(tuán)公司檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)，加大電子檔案檢索利用力度，為油田勘探開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供了優(yōu)質(zhì)高效的檔案服務(wù)。

（二）發(fā)揮管理優(yōu)勢(shì)，持續(xù)規(guī)范勘探開(kāi)發(fā)檔案管理

勘探開(kāi)發(fā)是油田的主營(yíng)業(yè)務(wù)，勘探開(kāi)發(fā)檔案是油田的主體檔案。根據(jù)油田勘探開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)市場(chǎng)化程度高、參建單位多、專(zhuān)業(yè)技術(shù)性強(qiáng)、管理難度大的特點(diǎn)，為做好勘探開(kāi)發(fā)檔案管理工作，主要從機(jī)制建設(shè)、細(xì)化措施和規(guī)范業(yè)務(wù)三個(gè)方面下功夫。

一是加強(qiáng)機(jī)制建設(shè)。重點(diǎn)落實(shí)建設(shè)單位（項(xiàng)目組）對(duì)勘探開(kāi)發(fā)檔案管理的主體責(zé)任，實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，明確檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)兼職資料員，將檔案工作納入項(xiàng)目績(jī)效考核和業(yè)績(jī)兌現(xiàn)，占5%考核權(quán)重；同時(shí)，嚴(yán)格將檔案工作納入合同管理、結(jié)算流程和項(xiàng)目驗(yàn)收程序，從制度流程上保證了檔案工作與勘探開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)工作同部署、同安排、同考核。

二是細(xì)化管理措施。歸檔范圍上，在總結(jié)管理類(lèi)檔案歸檔范圍確認(rèn)制做法的基礎(chǔ)上，逐步在勘探開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)領(lǐng)域探索推行歸檔范圍確認(rèn)制，每年年初，組織對(duì)各項(xiàng)目組上年度項(xiàng)目管理資料和當(dāng)年應(yīng)歸檔的項(xiàng)目工程進(jìn)行確認(rèn)。歸檔責(zé)任上，組織項(xiàng)目組、施工單位等各參建單位實(shí)行簽名備案制，明確檔案工作責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和資料員，建立起涵蓋各參建單位的檔案管理網(wǎng)絡(luò)?？刂拼胧┥?，建立各項(xiàng)目組竣工資料管理臺(tái)賬、按季度報(bào)送工程完工情況和歸檔情況，并定期進(jìn)行通報(bào)，多措并舉，確保了勘探開(kāi)發(fā)檔案歸檔的及時(shí)性完整性。

三是規(guī)范業(yè)務(wù)管理。結(jié)合油田勘探開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，堅(jiān)持“年初抓培訓(xùn)、年中抓通報(bào)、年底抓考核”。每年項(xiàng)目啟動(dòng)后，堅(jiān)持將檔案培訓(xùn)送到生產(chǎn)一線，明確勘探開(kāi)發(fā)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范、工作標(biāo)準(zhǔn)和管理要求，從源頭上進(jìn)行規(guī)范；同時(shí)，加強(qiáng)質(zhì)量控制和過(guò)程管理，嚴(yán)格落實(shí)歸檔資料“施工單位-建設(shè)單位-業(yè)務(wù)主管部門(mén)”三級(jí)審核制度，根據(jù)歸檔進(jìn)度和審查發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)向業(yè)務(wù)主管部門(mén)進(jìn)行反饋，在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)，實(shí)行嚴(yán)考核硬兌現(xiàn)。以規(guī)范化的工程檔案管理倒逼建設(shè)單位、施工單位重視和加強(qiáng)項(xiàng)目合規(guī)管理與工程質(zhì)量。

（三）發(fā)揮協(xié)同優(yōu)勢(shì)，推進(jìn)業(yè)務(wù)、檔案一體化融合

勘探開(kāi)發(fā)檔案源于勘探開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)活動(dòng)，也受制于勘探開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)活動(dòng)。要規(guī)范勘探開(kāi)發(fā)檔案業(yè)務(wù)、提升管理水平，在橫向上，加強(qiáng)與勘探開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的聯(lián)動(dòng)，推進(jìn)業(yè)務(wù)、檔案一體化融合，確保檔案要求與業(yè)務(wù)要求能夠相一致相統(tǒng)一；在縱向上，探索推進(jìn)從勘探開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)采集、質(zhì)量審查、數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)文件歸檔的業(yè)務(wù)、檔案一體化管理，最終實(shí)現(xiàn)勘探開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)管理和檔案管理同步提升。

一是推進(jìn)制度協(xié)同。檔案部門(mén)協(xié)同勘探開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)主管部門(mén)，制修訂勘探開(kāi)發(fā)檔案管理制度規(guī)范。在物探檔案管理方面，修訂了《長(zhǎng)慶油田物探工程技術(shù)檔案管理規(guī)范》，以企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件形式，劃分了建設(shè)單位、施工單位和檔案部門(mén)的各自管理責(zé)任，明確了物探檔案從收集、檢驗(yàn)、歸檔到保管、利用各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)要求。在錄井資料歸檔方面，根據(jù)集團(tuán)公司《錄井資料采集處理解釋規(guī)范》有關(guān)要求和錄井?dāng)?shù)據(jù)采集軟件推廣應(yīng)用情況，結(jié)合油田錄井工程管理實(shí)際，下發(fā)了《關(guān)于明確錄井工程資料歸檔工作的通知》，進(jìn)一步明確錄井工程資料及數(shù)據(jù)歸檔范圍、格式及有關(guān)要求。通過(guò)制度協(xié)同，確保了檔案業(yè)務(wù)與前端業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)一致。

二是推進(jìn)業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)。主動(dòng)適應(yīng)油田公司工程技術(shù)領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型、智能化發(fā)展形勢(shì)，落實(shí)井筒工程數(shù)據(jù)治理有關(guān)要求，根據(jù)《長(zhǎng)慶油田工程作業(yè)智能支持系統(tǒng)應(yīng)用方案》，通過(guò)與相關(guān)單位業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)，將鉆井資料歸檔納入鉆井?dāng)?shù)據(jù)采集、傳輸、質(zhì)控、使用的全流程管理，大大提高了歸檔數(shù)據(jù)及檔案的真實(shí)性、權(quán)威性。同時(shí)，加快推進(jìn)鉆井工程資料一體化歸檔工作，進(jìn)一步優(yōu)化鉆井資料歸檔流程，探索推行鉆井?dāng)?shù)據(jù)“井+專(zhuān)業(yè)”歸檔試點(diǎn)工作，既豐富了勘探開(kāi)發(fā)檔案歸檔內(nèi)容，也提升了檔案開(kāi)發(fā)服務(wù)價(jià)值。

（四）發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì)，服務(wù)保障油田高質(zhì)量發(fā)展

近年來(lái)，檔案部門(mén)以服務(wù)油田中心工作為切入點(diǎn)，主動(dòng)挖掘勘探開(kāi)發(fā)檔案資源，大力開(kāi)展歷史檔案數(shù)字化工作，主動(dòng)開(kāi)發(fā)地質(zhì)檔案編研成果，按要求完成地質(zhì)資料匯交任務(wù)，在服務(wù)保障油田高質(zhì)量發(fā)展中彰顯檔案價(jià)值。

一是開(kāi)展物探磁帶轉(zhuǎn)儲(chǔ)項(xiàng)目。長(zhǎng)慶油田1980年以來(lái)，在鄂爾多斯盆地開(kāi)展地質(zhì)勘探工作，形成了大量珍貴的地震檔案9萬(wàn)余盤(pán)，分別存儲(chǔ)于不同規(guī)格（3480、3490、3590等）的地震磁帶上，由于年代久遠(yuǎn)，加之?dāng)?shù)據(jù)體量大、磁帶載體規(guī)格、軟件格式差異大，地震檔案數(shù)據(jù)瀕臨損毀和無(wú)法讀取的風(fēng)險(xiǎn)。檔案部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)合立項(xiàng)，累計(jì)完成3萬(wàn)余條測(cè)線9.5萬(wàn)盤(pán)磁轉(zhuǎn)儲(chǔ)工作，形成4個(gè)類(lèi)別95盤(pán)高密度（3592）磁帶，40TB磁盤(pán)陣列1套，實(shí)現(xiàn)了地震檔案載體、格式的統(tǒng)一，建成物探數(shù)據(jù)專(zhuān)題庫(kù)，使勘探開(kāi)發(fā)“老檔案”煥發(fā)“新活力”，更好服務(wù)油田勘探開(kāi)發(fā)工作。

二是開(kāi)發(fā)勘探開(kāi)發(fā)專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)。檔案部門(mén)以勘探開(kāi)發(fā)和科技攻關(guān)需求為導(dǎo)向，以項(xiàng)目或?qū)ｎ}為單元，大力開(kāi)展文檔化、數(shù)字化、數(shù)據(jù)化檔案資源，先后完成了《鉆井地質(zhì)檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)》《地震勘探檔案專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)》《勘探開(kāi)發(fā)地質(zhì)資料成果數(shù)據(jù)庫(kù)》等多項(xiàng)檔案利用服務(wù)產(chǎn)品，有力支撐了長(zhǎng)慶油田數(shù)字化油藏研究和決策支持系統(tǒng)的上線應(yīng)用，助力油田勘探、評(píng)價(jià)、開(kāi)發(fā)和油藏管理等科研一體化開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)了勘探開(kāi)發(fā)與檔案數(shù)據(jù)的緊密結(jié)合，為油田生產(chǎn)建設(shè)提供了有力的檔案服務(wù)支撐。

三是服務(wù)保障礦權(quán)辦理工作。近年來(lái)，國(guó)家不斷加強(qiáng)地質(zhì)資料管理工作，將地質(zhì)資料匯交作為礦權(quán)辦理的必要條件，同時(shí)要求全部地質(zhì)成果資料應(yīng)交盡交。根據(jù)國(guó)家地質(zhì)資料匯交補(bǔ)交有關(guān)要求，2019年開(kāi)始，歷時(shí)三年，共完成294個(gè)礦權(quán)地質(zhì)資料匯補(bǔ)交工作，并取得礦權(quán)資料匯交憑證，保質(zhì)保量完成了地質(zhì)資料匯交任務(wù)，有力保障了公司礦權(quán)辦理工作的順利開(kāi)展。

綜上所述，近年來(lái)，圍繞服務(wù)油田勘探開(kāi)發(fā)主營(yíng)業(yè)務(wù)，長(zhǎng)慶油田檔案部門(mén)做了大量卓有成效的工作。下一步，油田檔案工作將繼續(xù)緊緊圍繞主業(yè)、服務(wù)主業(yè)，發(fā)揮檔案工作應(yīng)有的價(jià)值和作用，持續(xù)加強(qiáng)檔案工作與業(yè)務(wù)工作的深度融合，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作與檔案工作的良性互動(dòng)，著力構(gòu)建一支熟悉勘探開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)、具備檔案知識(shí)的專(zhuān)業(yè)化高水平的檔案隊(duì)伍，在服務(wù)油田高質(zhì)量發(fā)展中作出更大的貢獻(xiàn)。