公司法務(wù)工作中的合同審查要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)控制

馮澤鑫

華陽(yáng)新材料科技集團(tuán)有限公司能源銷(xiāo)售集團(tuán)，山西 陽(yáng)泉 045000

法務(wù)，主要是負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部法律事務(wù)方面的工作人員。在法務(wù)工作中，會(huì)因?yàn)檫@樣那樣的問(wèn)題，出現(xiàn)一些風(fēng)險(xiǎn)，影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。為了解決公司中存在的風(fēng)險(xiǎn)，提升合同審查工作效果，文章以公司法務(wù)工作中的合同審查與風(fēng)險(xiǎn)范圍進(jìn)行分析。

一、公司法務(wù)工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)

第一，合同管理系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)法務(wù)工作中，對(duì)合同管理工作實(shí)施有著非常明確、嚴(yán)格的制度要求，明確合同管理工作的重要性。合同管理相關(guān)制度的建設(shè)，不僅是對(duì)企業(yè)法務(wù)人員的約束，也對(duì)企業(yè)部門(mén)人員具有約束與規(guī)范作用。這一工作與企業(yè)各項(xiàng)工作實(shí)施具有重要的作用。若是企業(yè)管理人員對(duì)合同管理的重視程度較高，并積極落實(shí)相關(guān)的政策與制度，那么合同管理工作就會(huì)順利實(shí)施。若是工作人員對(duì)合同管理認(rèn)識(shí)不夠，不僅影響合同管理工作實(shí)施，同時(shí)也會(huì)出現(xiàn)一些風(fēng)險(xiǎn)，影響企業(yè)各方面工作實(shí)施。

第二，合同管理程序風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)合同簽訂的過(guò)程中，需要圍繞前期準(zhǔn)備、簽訂、合同責(zé)任履行、合同審查、歸檔幾個(gè)方面入手。若是程序管理工作中，出現(xiàn)遺漏或者管理不到位的情況，則會(huì)造成較大的影響，會(huì)損害合同雙方的權(quán)益，影響企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

第三，違約風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)企業(yè)與合作對(duì)象簽訂合同后，若是有一方?jīng)]有認(rèn)真履行合同責(zé)任與義務(wù)，就會(huì)出現(xiàn)違約風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)雙方的經(jīng)濟(jì)效益與權(quán)益造成不良影響。這一問(wèn)題在法務(wù)工作中比較常見(jiàn)，也是對(duì)企業(yè)發(fā)展影響較大的風(fēng)險(xiǎn)因素之一[1]。

二、公司法務(wù)合同審查風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的原因

（一）對(duì)公司法務(wù)重視程度較低

在公司運(yùn)行的過(guò)程中，法務(wù)工作具有無(wú)可替代的作用，是保證企業(yè)合法運(yùn)行，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與管理水平的重要前提。通過(guò)對(duì)當(dāng)前企業(yè)法務(wù)工作情況的分析，發(fā)現(xiàn)有部分民營(yíng)企業(yè)并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到法務(wù)管理工作的重要性，沒(méi)有配備專(zhuān)職或兼職的法務(wù)工作人員。企業(yè)內(nèi)部簽訂的合同，多數(shù)是由企業(yè)其他部門(mén)人員直接簽訂。由于簽訂合同人員專(zhuān)業(yè)性不足，所以無(wú)法簽訂能夠保證合同雙方利益的條款，增加了企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理程度。此外，雖然有部分民營(yíng)企業(yè)建立了法務(wù)部門(mén)，但是缺乏專(zhuān)業(yè)人才的支持，無(wú)法為合同審查工作的實(shí)施提供支持，影響了合同審查工作的開(kāi)展。

（二）缺乏完善的合同規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

規(guī)范的合同文本能夠?qū)贤p方承擔(dān)的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任、工作內(nèi)容等進(jìn)行明確的規(guī)范，可以避免出現(xiàn)約定不明對(duì)企業(yè)造成影響的情況，是降低合同風(fēng)險(xiǎn)的重要因素。通過(guò)對(duì)部分企業(yè)合同簽訂工作情況的分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)比較重視條款的前提，忽略了合同文本規(guī)范性的完善，致使部分合同條款出現(xiàn)了責(zé)任不明的情況，無(wú)法為相關(guān)工作的實(shí)施提供依據(jù)。這一問(wèn)題是影響合同風(fēng)險(xiǎn)的重要因素，也是目前需要解決的困境[2]。

（三）合同審查不到位

公司合同簽訂的過(guò)程中，不僅要做好前期的準(zhǔn)備、合同內(nèi)容的設(shè)計(jì)與簽訂工作，同時(shí)還要做好動(dòng)態(tài)的審查，對(duì)合同的履行、簽訂等進(jìn)行全方位的監(jiān)督，保證合同內(nèi)容合規(guī)性與履行效果。通過(guò)對(duì)當(dāng)前合同審查工作的分析發(fā)現(xiàn)，部分公司比較注重合同簽訂前的審查，忽略了合同內(nèi)容履行過(guò)程的監(jiān)督，無(wú)法了解對(duì)方的合同內(nèi)容履行情況，為企業(yè)工作的實(shí)施帶來(lái)一些不良的影響。

三、公司法務(wù)工作中合同審查工作開(kāi)展對(duì)策

（一）對(duì)合同合法性、真實(shí)性進(jìn)行審查

在公司法務(wù)工作中，為了提升合同管理效果，需要對(duì)合同內(nèi)容是否合法，是否符合相關(guān)的規(guī)章制度與企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行審查報(bào)告。通過(guò)審查工作的實(shí)施，保證合同的可實(shí)施性、可操作性，避免對(duì)后續(xù)合同內(nèi)容的履行產(chǎn)生不良的影響。首先，對(duì)合同合法性進(jìn)行審查。這一工作中，圍繞合同形式、內(nèi)容、主體、簽訂的程序進(jìn)行審查，保證各個(gè)方面符合《民法典· 合同編》的要求，為合同的履行提供法律保障[3]。在我國(guó)《民法典· 合同編》中，明確合同當(dāng)事人簽訂合同的過(guò)程中，可以采用多種不同的形式，如書(shū)面、口頭等方式簽訂具有法律法規(guī)的協(xié)議或者約定。一般來(lái)講，公司會(huì)采用書(shū)面的方式簽訂相關(guān)的合同，通過(guò)書(shū)面文字的約束，確定各個(gè)單位的責(zé)任與工作內(nèi)容，并要求雙方認(rèn)真履行自身的義務(wù)與責(zé)任。同時(shí)，還要對(duì)合同的主體進(jìn)行審查，保證合同內(nèi)容符合國(guó)家法律制度要求，不能簽訂損害合同雙方及第三方的利益的協(xié)議內(nèi)容，影響社會(huì)的穩(wěn)定。需要注意的是，在合同主體性審核的過(guò)程中，需要對(duì)合同主體是否具備相關(guān)的資質(zhì)進(jìn)行分析。若合同主體不具備資質(zhì)，那么合同簽訂也無(wú)法發(fā)揮其法律效力，出現(xiàn)了無(wú)效合同。

其次，對(duì)合同內(nèi)容的真實(shí)性進(jìn)行審查。基于雙方的實(shí)際情況，對(duì)雙方是否能夠履行合同內(nèi)容與要求進(jìn)行審查。若出現(xiàn)無(wú)法履行合同內(nèi)容的情況，那么則需要對(duì)相關(guān)的條款進(jìn)行整改，以此保證合同的順利實(shí)施。

（二）審查合同可實(shí)施性與完整性

在合同審查的過(guò)程中，不僅要對(duì)其合法性、真實(shí)性進(jìn)行審查，同時(shí)還需要對(duì)合同條款內(nèi)容能夠被履行在實(shí)際中，合同內(nèi)容是否完整進(jìn)行綜合全面的審查。通過(guò)全面的審查，可以了解合同中存在的問(wèn)題與不足，在合同責(zé)任履行前做好整改，避免對(duì)合同雙方造成不良的影響。

首先，對(duì)合同的可行性進(jìn)行審查，這一工作主要是對(duì)合同經(jīng)濟(jì)效率、是否能夠被運(yùn)用在實(shí)際中、是否通過(guò)合同的履行實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)進(jìn)行審查。在審查的過(guò)程中，需要從雙方的實(shí)際情況、業(yè)務(wù)能力等方面入手，對(duì)于雙方是否能夠完成合同內(nèi)容，進(jìn)行多方面的審查與分析，以此保證合同內(nèi)容履行的有效性，為接下來(lái)工作的實(shí)施提供依據(jù)。

其次，對(duì)合同的完整性進(jìn)行審查。這一審核內(nèi)容主要是對(duì)合同內(nèi)容是否完整、合同條款責(zé)任是否明確等進(jìn)行審查。若是合同內(nèi)容不完整，不僅會(huì)影響合同的履行，同時(shí)也會(huì)對(duì)后續(xù)相關(guān)工作的實(shí)施造成不良的影響[4]。因此，需要做好合同內(nèi)容、結(jié)構(gòu)等方面的審查，以此保證合同的履行效果，促使法務(wù)工作順利進(jìn)行。

四、控制公司法務(wù)工作中合同風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念，重視法務(wù)工作

在公司運(yùn)行的過(guò)程中需要轉(zhuǎn)變公司人員對(duì)法務(wù)工作的認(rèn)識(shí)，明確這一工作對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、未來(lái)建設(shè)的重要性，并將此落實(shí)在實(shí)際工作中，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以往工作中，由于公司管理人員的思想觀念，影響了這一工作的實(shí)施效果，造成法務(wù)工作效果不理想的情況。針對(duì)這一問(wèn)題可以采取以下措施：

第一，加強(qiáng)對(duì)法務(wù)工作重要性的宣傳，將法務(wù)工作的重要性呈現(xiàn)出來(lái)，強(qiáng)化公司領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)該工作的重視，樹(shù)立規(guī)范化發(fā)展意識(shí)，為企業(yè)法務(wù)工作開(kāi)展提供更多的關(guān)注，促使相關(guān)工作的實(shí)施。

第二，成立法務(wù)部門(mén)，構(gòu)建專(zhuān)業(yè)的人才隊(duì)伍。企業(yè)可以根據(jù)自身的需求與經(jīng)營(yíng)規(guī)模，建立相適應(yīng)的法務(wù)機(jī)構(gòu)，將此作為法務(wù)工作實(shí)施的載體，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的合同、法律事務(wù)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的管理，為后續(xù)相關(guān)工作的實(shí)施提供基礎(chǔ)保障。

第三，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員法律意識(shí)的培訓(xùn)與教育，提升相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)與法律意識(shí)，為法務(wù)部門(mén)工作的實(shí)施提供基礎(chǔ)。法務(wù)工作的開(kāi)展與企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)工作有著密切的關(guān)系，以保證各項(xiàng)工作實(shí)施的有效性[5]。通過(guò)宣傳教育的方式，可以提升企業(yè)其他部門(mén)人員的法律意識(shí)，能夠?yàn)榉晒ぷ鞯膶?shí)施與開(kāi)展提供支持，不僅可以為法務(wù)部門(mén)工作開(kāi)展提供內(nèi)在動(dòng)力，同時(shí)可以優(yōu)化管理工作效果，促使公司法律事務(wù)工作有序進(jìn)行。

（二）提升法務(wù)人員素質(zhì)，促使合同審查工作開(kāi)展

針對(duì)當(dāng)前法務(wù)人員業(yè)務(wù)能力不夠全面的問(wèn)題，可以組織以下活動(dòng)：第一，結(jié)合法務(wù)人員自身的問(wèn)題，開(kāi)展個(gè)性化的培訓(xùn)，將法務(wù)工作內(nèi)容、必要性等相關(guān)信息體現(xiàn)在培訓(xùn)工作中，使法務(wù)工作人員對(duì)此形成深刻的認(rèn)識(shí)，并在日常工作中靈活運(yùn)用，為相關(guān)工作的實(shí)施與開(kāi)展提供專(zhuān)業(yè)保障。這一工作的培訓(xùn)與教育十分重要，具有端正法務(wù)人員工作態(tài)度，提升其責(zé)任意識(shí)的作用。通過(guò)對(duì)工作人員基礎(chǔ)性的培訓(xùn)，可以提升其業(yè)務(wù)能力與道德意識(shí)，有利于合同審查工作的順利實(shí)施。

第二，組織專(zhuān)題講座活動(dòng)，邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)的專(zhuān)家對(duì)公司內(nèi)部法務(wù)人員進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)，將法務(wù)人員工作的重要意義、工作手段及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)等信息體現(xiàn)在專(zhuān)題培訓(xùn)中，使工作人員在潛移默化中形成良好的思想觀念，為個(gè)性化工作的實(shí)施提供基礎(chǔ)保障[6]。

第三，要求法務(wù)人員參與企業(yè)外部的培訓(xùn)，為法務(wù)人員提供更多學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，使其了解現(xiàn)代化的知識(shí)與技能，促使公司合同審查工作的實(shí)施，降低企業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。

例如，陜西某媒體集團(tuán)為了推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，使所屬公司工作依法依規(guī)開(kāi)展，舉辦了公司相關(guān)法律知識(shí)與實(shí)務(wù)的專(zhuān)題培訓(xùn)。本次培訓(xùn)由集團(tuán)合作單位陜西某律師事務(wù)所主任、西安市破產(chǎn)管理人協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)、陜西省國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)企業(yè)改制與上市專(zhuān)家?guī)旆深?lèi)專(zhuān)家律師主講，詳細(xì)解讀公司出資、股東權(quán)利與義務(wù)、公司解散、清算、破產(chǎn)等方面的法律規(guī)定和主要風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)國(guó)有企業(yè)相關(guān)突出問(wèn)題進(jìn)行了重點(diǎn)分析。通過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)活動(dòng)，提升從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng)，使其在培訓(xùn)中獲得更多專(zhuān)業(yè)的知識(shí)與技能，為法務(wù)工作的實(shí)施與開(kāi)展提供專(zhuān)業(yè)保障。

（三）完善風(fēng)險(xiǎn)防范體系，提升法務(wù)工作質(zhì)量

合同風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的建設(shè)，不僅能夠降低合同風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率，同時(shí)能夠規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式，提升法務(wù)工作效果。合同風(fēng)險(xiǎn)管理制度建設(shè)的過(guò)程中，需要以企業(yè)當(dāng)前存在的合同風(fēng)險(xiǎn)為基礎(chǔ)，在原有的規(guī)章制度上進(jìn)行完善與創(chuàng)新，以此提升風(fēng)險(xiǎn)防范效果。

首先，建立合同文本審查機(jī)制，明確這一工作實(shí)施的必要性。審查機(jī)制的建設(shè)，可以規(guī)范工作人員的行為舉止，同時(shí)能夠?yàn)楹贤芾砉ぷ鏖_(kāi)展提供依據(jù)。針對(duì)合同審查工作的特點(diǎn)，明確合同審查工作的流程、步驟、內(nèi)容，要求工作人員做好風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制，保證合同文本審查工作的有效性。

其次，完善合同管理制度。合同管理制度的建設(shè)，能規(guī)范工作人員的行為舉止，同時(shí)能夠?yàn)榉▌?wù)工作開(kāi)展提供依據(jù)。針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn)，制定合同管理制度，圍繞合同簽訂、履行等方面入手，使法務(wù)人員對(duì)自身工作內(nèi)容與責(zé)任產(chǎn)生形成深刻的認(rèn)知，并主動(dòng)落實(shí)合同管理制度，為公司法務(wù)合同管理工作開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。該制度的建設(shè)，可解決合同內(nèi)容不規(guī)范、制度不完善的問(wèn)題，促使個(gè)性化管理工作順利進(jìn)行。

最后，建立過(guò)程管理制度。公司合同管理包含的內(nèi)容較多，如合同準(zhǔn)備、簽訂、變更等等。若是在法務(wù)工作中，忽略對(duì)其中某個(gè)環(huán)節(jié)的管理，則會(huì)影響合同管理制度的實(shí)施，不利于公司業(yè)務(wù)工作開(kāi)展[7]。因此，可以建立過(guò)程管理制度，對(duì)合同整個(gè)過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)督與控制，要求各個(gè)環(huán)節(jié)人員做好相關(guān)的工作，保證合同管理工作的有效性。此外，還應(yīng)針對(duì)這一問(wèn)題，制定責(zé)任制度與考核制度，將此作為提升合同審查工作效果的動(dòng)力，使法務(wù)人員更加積極參與崗位工作，實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的同時(shí)，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

五、結(jié)語(yǔ)

在公司法務(wù)工作中，因?yàn)槠髽I(yè)的重視程度不高、合同標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范、審查不到位等因素，影響法務(wù)工作順利實(shí)施，無(wú)法為公司工作開(kāi)展提供法律保障。實(shí)際工作中，做好合同內(nèi)容的審查工作，提升公司對(duì)法務(wù)工作的重視，構(gòu)建專(zhuān)業(yè)的人才隊(duì)伍，利用風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，提升法務(wù)工作效果，促使公司可持續(xù)發(fā)展。