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企業(yè)構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織的策略研究
——以汾酒集團為例

2022-11-17 02:43:02李永超
企業(yè)改革與管理 2022年20期
關(guān)鍵詞:培訓(xùn)

李永超

( 山西杏花村汾酒廠股份有限公司職工教育培訓(xùn)部,山西 汾陽 032205)

企業(yè)要想實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,必須增強企業(yè)整體實力,提高整體素質(zhì)。尤其對于汾酒這樣的傳統(tǒng)白酒企業(yè)來說,更需要建立學(xué)習(xí)型組織,切實提高員工整體素質(zhì)水平,增強行業(yè)競爭力,實現(xiàn)一代又一代不斷地將傳統(tǒng)白酒釀造技藝進行傳承,將山西杏花村汾酒集團有限責(zé)任公司(以下簡稱“山西汾酒”)做大做強[1]。

一、汾酒創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織背景分析

(一)企業(yè)戰(zhàn)略環(huán)境分析

1.政治環(huán)境分析:近年來,國家為了推動職業(yè)教育高質(zhì)量發(fā)展,提高勞動者素質(zhì)和技術(shù)技能水平,促進就業(yè)創(chuàng)業(yè),2022年5月出臺《中華人民共和國職業(yè)教育法》,鼓勵企業(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)技術(shù)人才。同年6月,白酒新國標(biāo)正式落地實施,進一步促進白酒標(biāo)準(zhǔn)的體系完善,提升產(chǎn)品質(zhì)量,推動行業(yè)健康發(fā)展。

2.經(jīng)濟環(huán)境分析:受新冠肺炎疫情影響,國內(nèi)經(jīng)濟下行壓力增大,各級政府出臺各項稅收減免政策,大力支持企業(yè)發(fā)展,白酒行業(yè)2021年銷售收入增長18.6%,利潤增長32.95%。

3.社會環(huán)境分析:隨著國內(nèi)主要矛盾的轉(zhuǎn)移,人民日益增長的物質(zhì)文化需要與落后的社會生產(chǎn)相悖,成為主要矛盾。消費者更加注重健康、文化、精神的價值消費,對白酒品質(zhì)提出了更高的要求。

4.技術(shù)環(huán)境分析:白酒釀造技藝屬于一種古老而傳統(tǒng)的技藝,對自然環(huán)境的要求較高,在科技發(fā)展的現(xiàn)代,雖然能通過技術(shù)手段對白酒的釀造有一定的改進,但要想追求高品質(zhì)、健康的白酒,傳統(tǒng)工藝與自然環(huán)境仍然具有主導(dǎo)作用。因此,技藝的傳承,環(huán)境的保護顯得尤為重要。

(二)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織原因分析

2017年初,山西汾酒積極響應(yīng)山西省國資委對國企國資改革的要求,與省國資委簽訂了汾酒業(yè)績責(zé)任狀,經(jīng)過幾年的奮斗,汾酒從2016年銷售收入44.05億,凈利潤6.05億,發(fā)展到2021年銷售收入199.7億,凈利潤53.14億,每年銷售收入和凈利潤均以30%以上的速度不斷增長。而在此期間,汾酒培訓(xùn)工作從2016年的全年培訓(xùn)587場,發(fā)展到2021年3163場培訓(xùn),大量的培訓(xùn)工作使企業(yè)員工思想和技能方面有了很大的提高。

2022年,山西汾酒提出了“踐行汾酒復(fù)興綱領(lǐng),全方位推動汾酒高質(zhì)量發(fā)展”的戰(zhàn)略規(guī)劃。在規(guī)劃中明確指出了要全方位推動汾酒高質(zhì)量發(fā)展,又好又快地扎根中國酒業(yè)第一方陣的總體目標(biāo)。在2030年之前,通過兩個階段(第一階段2022年-2024年,第二階段2025年-2030年)不斷對管理、市場、人才三大關(guān)鍵進行優(yōu)化升級,使汾酒長期保持良好的發(fā)展態(tài)勢,進位爭先,在白酒第一陣營站穩(wěn)腳跟。

2021年,中國20家白酒上市企業(yè)總營業(yè)收入超3000億元,而貴州茅臺、五糧液、洋河股份、瀘州老窖、山西汾酒、順鑫農(nóng)業(yè)(牛欄山)、古井貢酒7家百億規(guī)模以上的企業(yè),營收總額就超過了2600億元(如圖1所示)。貴州茅臺作為唯一一家營業(yè)收入規(guī)模超千億的酒企,其營業(yè)收入達1061.90億元,以一己之力占據(jù)了上市白酒企業(yè)約三分之一的營收。而居于百億陣營的洋河股份、瀘州老窖、山西汾酒營收分別為253.5億元、206.42億元、199.71億元,增幅分別為20.14%、23.96%、42.75%。可以說白酒行業(yè)兩極分化明顯,中高端品牌競爭加劇,汾酒要想實現(xiàn)復(fù)興目標(biāo),需要從多方面進行不斷優(yōu)化升級,因此建立一種學(xué)習(xí)型組織,通過“自我修復(fù)”“自我升級”的方法來實現(xiàn)汾酒高質(zhì)量發(fā)展顯得尤為重要[2]。

圖1 2021年前六位酒企營業(yè)數(shù)據(jù)(億元)

二、汾酒學(xué)習(xí)型組織模型構(gòu)建及實踐策略

(一)學(xué)習(xí)型組織模型構(gòu)建

1.山西汾酒構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織模型

山西汾酒的學(xué)習(xí)型組織構(gòu)建,鑒于現(xiàn)在已有的職工教育培訓(xùn)部、山西汾酒產(chǎn)學(xué)研創(chuàng)新教育中心,從局部到整體,逐漸進行改變。

根據(jù)彼得圣吉的《第五項修煉》中所提到的,這五項修煉中“自我超越”和“共同愿景”即是整個組織系統(tǒng)的動力機制,“心理模式”和“團隊學(xué)習(xí)”已成為組織系統(tǒng)的改進機制。“自我超越”和“心理模式”屬于個體層面,“共同愿景”和“團隊學(xué)習(xí)”屬于組織層面。這樣通過個人層面的激發(fā),促進組織層面的激發(fā),將個人與組織的成長系統(tǒng)地進行控制激勵,進而形成第五項修煉“系統(tǒng)思考”(如圖2所示)。

圖2 學(xué)習(xí)型組織五項核心修煉的基本關(guān)系圖

根據(jù)該模型,山西汾酒構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織,應(yīng)該從兩方面進行:一方面,以員工為基礎(chǔ),找到激勵員工學(xué)習(xí)興趣的方法;另一方面,立足組織,設(shè)置一系列規(guī)范與激勵體制,建立一個開放、賦能、共創(chuàng)的學(xué)習(xí)生態(tài)圈。這兩方面相互補充,相互促進,相互發(fā)展,形成一個閉合的回路。在構(gòu)建這個生態(tài)圈中,每個環(huán)節(jié)都需要做到位,環(huán)環(huán)相扣,具有自我修復(fù)功能,組織、個人出現(xiàn)的小問題,都可以通過這個生態(tài)圈的其他部分來進行完善、修復(fù)(如圖3所示)。

圖3 學(xué)習(xí)型組織生態(tài)圈圖

2.山西汾酒構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織要點

建立一個學(xué)習(xí)型組織不僅需要如何引導(dǎo)員工參與構(gòu)建,還需要有足夠的“能源”領(lǐng)域參與,即組織的支持。能量場越大,影響越大,效果越好。引導(dǎo)教練技術(shù)中,將這種能力和能量的引導(dǎo)歸結(jié)在以下三個要點當(dāng)中。

(1)WIIFM

What’s in it for me?這個是員工做事情的動機之所在。員工的學(xué)習(xí)行為首先需要讓員工知道我學(xué)了對自己有什么好處。它一方面需要對員工自身的價值觀和人生愿景進行引導(dǎo),另一方面需要企業(yè)組織提供一個公開、公平的制度規(guī)范平臺,讓員工切身感受學(xué)習(xí)帶來的好處。企業(yè)可通過鼓勵手段、激勵措施、改進用人選人的選拔機制體制,比如建立科學(xué)的考評機制,上下機制等,引導(dǎo)員工積極參與到學(xué)習(xí)中,可讓學(xué)習(xí)型組織進一步變?yōu)楝F(xiàn)實。

(2)ICDI

I can do it!我能做到它!第一點WIIFM是激發(fā)員工的學(xué)習(xí)興趣和動力,要構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織,最終需要讓組織當(dāng)中所有人都能夠動起來,這就需要引導(dǎo)員工通過行為、習(xí)慣來促成這個學(xué)習(xí)動作,同時,組織也需要擴大受眾范圍,力爭讓每一位員工覺得自己會有機會,自己能夠做到組織要求做的事情。只有在能力范圍內(nèi)可以實現(xiàn)的,員工才可能愿意去實施。

(3)MMFI

Make me feel important! 讓我覺得很重要!當(dāng)員工認(rèn)為自己得到組織的認(rèn)可時,他們的熱情也會相應(yīng)增加。馬斯洛的“人類需求理論”將人類需求分為生理需求,安全需求,社會需求,對需求的尊重和自我滿足的需求。因此,能否發(fā)揮員工的最大潛能,讓員工感覺到自己的重要性是至關(guān)重要的。

(二)學(xué)習(xí)型組織實施步驟

根據(jù)模型的建立以及建立的三個關(guān)鍵要點,山西汾酒建立學(xué)習(xí)型組織需要分模塊分步驟依次進行。根據(jù)工作性質(zhì),可分為生產(chǎn)模塊,銷售模塊和管理模塊。根據(jù)學(xué)習(xí)型組織6P1B模型(見圖4),整個過程可分為:發(fā)現(xiàn),發(fā)明,選擇,執(zhí)行,推廣,反饋,知識庫和知識管理。結(jié)合目前山西汾酒的培訓(xùn)狀態(tài)和培訓(xùn)規(guī)模,建立學(xué)習(xí)型組織應(yīng)該分模塊分步驟依次進行,可分為局部嘗試建設(shè)階段、全面分模塊建設(shè)階段。

圖4 學(xué)習(xí)型組織6P1B模型圖

1.局部嘗試建設(shè)階段

山西汾酒產(chǎn)學(xué)研創(chuàng)新教育中心目前已開設(shè)管理班、營銷班、釀造班、文化班、工匠班、女子班等培訓(xùn)班,參與學(xué)習(xí)班的這部分員工均屬于各單位的業(yè)務(wù)骨干,具有善于學(xué)習(xí)、有激情、有活力、敢于嘗鮮等特點。學(xué)員因培訓(xùn)學(xué)習(xí)而彼此相互認(rèn)識,學(xué)習(xí)型組織的建設(shè)可通過這些員工率先開展,以此影響周邊的人加深對學(xué)習(xí)型組織的認(rèn)識。目前,營銷班開創(chuàng)了“營銷實踐課”活動,該活動將學(xué)員放置于市場上,通過幾天的時間快速了解市場,嘗試營銷和銷售活動。營業(yè)收入、利潤率指標(biāo)、團隊協(xié)調(diào)性等成為該活動的重要評價指標(biāo),每個員工在完成任務(wù)的過程中對自身都有了重新的認(rèn)識和提高。該活動既鞏固了學(xué)員的理論所學(xué),同時也積累了快速開拓市場的能力和經(jīng)驗。6P1B模型具有初步的行為動作,例如,發(fā)現(xiàn)、發(fā)明、選擇和執(zhí)行。針對缺少系統(tǒng)改進機制和系統(tǒng)思考等問題[3],公司需要建立一個知識庫,將學(xué)員的成果、感受和意見納入知識庫的管理當(dāng)中,做到知識共享,借助平臺實現(xiàn)知識的管理和改進的目的。

鑒于營銷班“實踐課”活動的模式,其他班級也可逐步參照該模式來進行。在學(xué)員學(xué)習(xí)培訓(xùn)過程中,將公司近期出現(xiàn)的管理問題或者生產(chǎn)技術(shù)問題設(shè)置成為一個研究性課題,以項目咨詢、生產(chǎn)改進的模式,學(xué)員被視為咨詢公司的成員,通過研究、分析,制定問題的解決方案,并最終檢驗審查。如果方案切實可行,可將該方案置于公司進一步推廣,將成果納入知識庫,為以后的學(xué)員提供參考和依據(jù)。

在班級管理中建立人才考核機制,每期學(xué)員從學(xué)習(xí)出勤率、作業(yè)完成度、考試成績、理論實踐課、知識運用等方面建立考核。同時設(shè)置激勵機制,通過設(shè)立獎學(xué)金、晉升通道、研究實踐經(jīng)費等來激勵學(xué)員掌握所學(xué)知識解決實際問題。

2.全面分模塊建設(shè)階段

首先,建立學(xué)習(xí)交流平臺可以將學(xué)員設(shè)置在一個封閉的場所,沒有外界干擾,能短期內(nèi)放下工作和生活,全心投入學(xué)習(xí)之中。在課余時間,學(xué)員可以通過一個開放的平臺相互交流,同時也可以了解學(xué)習(xí)其他學(xué)員的一些學(xué)習(xí)體會和經(jīng)驗。這個平臺可以是一個暢談的場所,或者是一次知識共享活動(如圖5所示,詳見68頁)。

圖5 汾酒股份公司勝任力塔式模型圖

其次,構(gòu)建全面的學(xué)習(xí)體系,依托“勝任力”模型,按照NLP思維邏輯層次針對不同崗位、不同員工設(shè)置合理的學(xué)習(xí)內(nèi)容(如圖6所示,詳見68頁)。為員工提供多條不同方向的晉升途徑,如技術(shù)晉升途徑、管理晉升途徑、營銷晉升途徑等。規(guī)劃員工成長地圖,從員工入職開始定期、定量地進行培訓(xùn),對不同時期、不同職位、不同工種的員工做到每一位都有對應(yīng)的學(xué)習(xí)機會。將員工置身于學(xué)習(xí)成長之中,通過一系列學(xué)習(xí)制度,促使員工進行學(xué)習(xí)。

圖6 NLP思維邏輯層次模型圖

最后,通過公開、公平、公正的內(nèi)部招聘模式,設(shè)置不同維度、不同高度,讓每一位學(xué)習(xí)的員工都有機會參與招聘,來促進員工的學(xué)習(xí)檢驗,引導(dǎo)員工不斷學(xué)習(xí),不斷提升。

在全面建設(shè)階段,由于培訓(xùn)學(xué)習(xí)量大增,為了能夠保持員工的學(xué)習(xí)效果,需要設(shè)計較為完善的培訓(xùn)設(shè)施和培訓(xùn)管理組織。建立一個封閉的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)環(huán)境,學(xué)員的學(xué)習(xí)和生活都在一起,并確保學(xué)員充分參與學(xué)習(xí)。優(yōu)化管理組織有別于其他單位/部門,保證培訓(xùn)管理的專業(yè)度。將日常培訓(xùn)學(xué)習(xí)與人才選拔培養(yǎng)分開進行,為公司培養(yǎng)管理、營銷、技術(shù)等方面的優(yōu)秀人才,引入培訓(xùn)線上管理系統(tǒng),建立“一人一檔”的培訓(xùn)記錄檔案,創(chuàng)建人才交流共享平臺和優(yōu)秀人才儲備庫。

三、結(jié)語

通過本文的研究分析,山西汾酒要實現(xiàn)企業(yè)復(fù)興的目標(biāo),進入白酒行業(yè)第一方陣,構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織是一個不可或缺的工作。對此,企業(yè)要鼓勵倡導(dǎo)員工終身學(xué)習(xí),完善人才培養(yǎng)機制,設(shè)定合理的人才選拔使用制度,通過員工與組織的相互促進,推動山西汾酒的事業(yè)向高質(zhì)量發(fā)展,最終培養(yǎng)的人才將成為山西汾酒實現(xiàn)復(fù)興目標(biāo)的引領(lǐng)者、推動者和受益者。

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