基于精細(xì)化管理視角的建筑施工企業(yè)物資管理優(yōu)化措施研究

付 謙

（中鐵十局集團物資工貿(mào)有限公司，山東 濟南 250101）

當(dāng)前，一些施工企業(yè)對建筑工程的物資管理不夠重視，缺乏完善的物資管理體系，導(dǎo)致建筑工程的物資成本增加，從而使建筑工程的施工成本增加，不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。因此，有必要對建筑工程的物資管理進行研究，尋找精細(xì)化的管理方法，減少施工企業(yè)物資的管理成本，從而促進企業(yè)的健康發(fā)展。

一、相關(guān)概念解析

（一）精細(xì)化管理概述

精細(xì)化管理是指一種新的管理理念，是在常規(guī)管理的背景下建立的一種新的管理模式，能夠最大限度地減少管理中占用的資源，利用較少的成本實現(xiàn)管理的目標(biāo)。精細(xì)化管理是將管理的責(zé)任落實到每一個施工者或者制造人員中，通過對制造或者施工的全過程進行精確管理，實現(xiàn)管理方法的明確化、具體化。在精細(xì)化管理過程中，需要對每天的工作進行日清日結(jié)，對當(dāng)天的施工或者制造進行全面檢查，從而能夠更加及時地發(fā)現(xiàn)存在的問題，并對問題進行快速、有效的處理，從而達到管理的目的。精細(xì)化管理最主要就是對管理內(nèi)容進行細(xì)分，對施工或者制造全過程進行全面管理，從而提升管理的質(zhì)量和水平。

（二）建筑工程物資管理及意義

建筑工程物資管理是指對施工需要的材料、設(shè)備和人員進行科學(xué)規(guī)劃和控制，對需要的材料和設(shè)備進行采購、儲存和合理使用等，從而節(jié)約建筑工程的施工成本。另外，也有助于降低施工物資對資金的需求，減少建筑工程的風(fēng)險，從而讓建筑工程企業(yè)獲取更多的利潤和提高其競爭力。一般情況下，建筑工程需要的物資由中標(biāo)的企業(yè)進行采購和管理，而且需要專業(yè)的采購人員按照建筑工程的實際需求對材料和設(shè)備進行采購。由于各種材料具有不同的技術(shù)要求、規(guī)格型號等，采購人員必須要經(jīng)過一系列的流程才能完成采購。首先，采購人員必須要對建筑工程設(shè)計圖紙進行研究，分析出需要的采購材料和設(shè)備，并且制定相應(yīng)的采購方案和流程。其次，采購人員向上級物資部上報需購買的材料。此外，在材料購買后需要對材料進行儲存保管，確保材料的質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)；同時，也要加強物資的核算，減少建筑工程對物資的過度使用，降低物資成本。

二、建筑工程物資管理流程、存在的問題及優(yōu)化措施

（一）施工企業(yè)的物資管理流程

1.采購前做好市場調(diào)研

在對建筑材料進行采購前必須進行市場調(diào)研，明確該材料的市場價格，選取性價比最高的材料。采購前的市場調(diào)研流程如下：

（1）建立專業(yè)的采購小組，對施工設(shè)計圖紙進行分析，既要總結(jié)出所需要材料的種類、數(shù)量和質(zhì)量要求等，也要對租賃和購買的施工設(shè)備進行統(tǒng)計。

（2）對材料和設(shè)備的成本進行市場調(diào)查，調(diào)查材料和設(shè)備的成本、質(zhì)量要求等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，分析不同供應(yīng)商材料的性價比。

（3）通過網(wǎng)絡(luò)等渠道對供應(yīng)商的基本情況進行了解，充分掌握供應(yīng)商材料的質(zhì)量、供貨水平及能力、生產(chǎn)合格書、材料的價格和材料的運輸方式等，并且對材料進行抽查，檢測材料的質(zhì)量是否符合施工要求。

（4）在調(diào)查結(jié)束后，要根據(jù)匯總的信息編寫市場調(diào)研書和采購方案，從而選取性價比較高的施工材料和設(shè)備。

2.對采購流程的管理

在對建筑項目所需材料進行采購時，必須設(shè)置專門的采購機構(gòu)對施工物資進行采購，并且將物資的價格和質(zhì)量放在首位。物資采購機構(gòu)必須按照相應(yīng)的調(diào)研報告和采購方案進行采購，要對每一項施工材料進行詳細(xì)的了解和分析，對物資進行精細(xì)化管理。在采購的過程中，需要對材料供應(yīng)商的背景進行了解，對物資進行樣本檢測，保證材料符合施工要求。如圖1所示，體現(xiàn)的是規(guī)范化采購流程。

圖1 規(guī)范化的采購流程

3.物資核算管理

在建筑施工物資管理中，必須不定期地開展物資核算管理，對物資進行核算，從而更好地對物資進行管理和控制。

（1）核算人員需要對現(xiàn)場進行檢查，將物資采購計劃指標(biāo)與現(xiàn)場的施工情況進行比較和分析，對物資的使用情況和供應(yīng)情況進行分析，判斷該材料是否出現(xiàn)短缺等問題。

（2）對施工現(xiàn)場物資的實際消耗量與定額消耗用量進行比較，找到物資消耗較大的物資，并對其進行分析和管理，減少物資的消耗，從而有效地降低物資成本。

（3）在施工過程中，需要對物資儲存室進行不定期抽查，對材料進行抽查，檢測該材料是否符合施工要求，也必須對物資賬存進行匯總和分析，對使用情況進行分析和核算。建筑工程的施工時間較長，施工材料的種類多，難以對物資進行全面管理。因此，施工企業(yè)必須加強物資核算管理，對物資的使用情況、供應(yīng)情況等進行核算，保證施工物資能夠發(fā)揮出最大作用，減少物資的浪費，從而降低建筑工程的施工成本。

4.結(jié)算與支付管理

在建筑工程物資采購?fù)瓿珊螅獙Σ少彽陌l(fā)票、收料單等進行匯總和結(jié)算，以結(jié)算單作為依據(jù)，編制施工物資付款計劃方案，對各項物資進行分別付款，而且必須要對物資付款進行審批和管理，從而實現(xiàn)對物資的精細(xì)化管理。在結(jié)算時，必須對材料的使用情況和材料的購買情況、退還情況等進行匯總和計算，從而為支付提供充分的依據(jù)，保證支付順利地進行。

5.物資儲存和使用管理

在建筑工程物資管理中，要對物資儲存進行有效管理。由于建筑工程的施工時間較長，材料和設(shè)備會受到多方面因素的影響，導(dǎo)致材料的質(zhì)量下降、設(shè)備不能正常使用，所以，必須要對物資儲存和使用進行管理。首先，應(yīng)該根據(jù)物資的種類、用途和注意事項等進行分類儲存，防止材料在儲存過程中發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，影響材料的質(zhì)量，也避免因外界因素導(dǎo)致設(shè)備不能正常使用。其次，要設(shè)置專門的物料管理人員，對材料的使用情況進行記錄，對各類物資進行定期檢查和匯總，防止因長時間未使用導(dǎo)致質(zhì)量下降。最后，要對材料的使用情況進行全程記錄，對使用量和使用情況等進行記錄，從而有效地避免材料的浪費。

（二）存在的問題

1.物資管理人才不足

近年來，我國建筑業(yè)發(fā)展迅速，企業(yè)數(shù)量快速增加，對材料的需求也在不斷增加。因此，有必要加強材料管理的持續(xù)優(yōu)化。因為如果材料管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能水平不高，將嚴(yán)重制約材料管理工作的順利開展。通過對實際情況的分析和討論，筆者發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前施工企業(yè)的專業(yè)人才數(shù)量不足。同時，企業(yè)物資管理人員待遇較低，難以吸引專業(yè)的管理人才，直接導(dǎo)致相關(guān)專業(yè)人才的缺乏，無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求，如果不及時更新和優(yōu)化材料管理的相關(guān)知識內(nèi)容，難以提高管理工作的質(zhì)量。

施工企業(yè)的物資管理的難度不斷增加，對物資管理人員的要求也不斷提高。但從目前的情況來看，很多施工企業(yè)建筑工程的物資管理人員的專業(yè)水平參差不齊，缺乏專業(yè)的技術(shù)和經(jīng)驗，從而使物資管理的能力下降，影響物資管理的效果，物資管理難以發(fā)揮出最大化作用。很多企業(yè)管理人員認(rèn)為物資管理人員只是起到生產(chǎn)輔助作用，這種管理理念導(dǎo)致企業(yè)很難吸引先進的人才，從而在很大程度上影響物資管理工作的開展。因此，在實踐和應(yīng)用中需要重點加強對物資管理相關(guān)人才的培養(yǎng)。施工企業(yè)如果存在管理人員整體素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)象，就不能很好地滿足市場發(fā)展的需求，使整個管理結(jié)果出現(xiàn)很多問題，影響后續(xù)工作的有序開展，也影響建筑工程的施工成本管控。

2.對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用不足

為確保建筑材料管理科學(xué)、有序，有必要建立健全、科學(xué)、完善的管理體系，現(xiàn)階段，部分施工企業(yè)開始尋找新的物資管理方法，將信息技術(shù)不斷應(yīng)用到物資管理中。然而，一些施工企業(yè)建筑材料管理體系仍不完善，不能滿足企業(yè)未來發(fā)展的需要。企業(yè)對BIM技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用較少，仍采用傳統(tǒng)的登記方式和統(tǒng)計方式對物資進行管理，這既浪費了人力、財力資源，又增加了物資管理的難度。

3.施工企業(yè)各部門之間工作不協(xié)調(diào)

工程項目物資成本控制管理僅僅依靠一個物資部門很難實現(xiàn)，需要施工企業(yè)各部門的相互配合、協(xié)作和指導(dǎo)，以實現(xiàn)總量控制、減少浪費。然而，部分企業(yè)在對工程項目物資管理的實際工作中，因現(xiàn)場定（限）額領(lǐng)料制度執(zhí)行不到位，導(dǎo)致物資超耗，從而增加了工程項目的物資成本。設(shè)計定額量無人管理，導(dǎo)致物資部門在采購的時候沒有充足的依據(jù)支撐，無法控制物資的用量，很容易造成項目物資的總量得不到控制。而且，部門之間對物資信息缺乏共享性，導(dǎo)致物資信息難以發(fā)揮出最大化作用。

（三）加強建筑施工企業(yè)物資管理的優(yōu)化措施

1.建立三維立體化的施工物資管理模型

BIM技術(shù)最顯著的特點是具有三維特征，可以幫助管理者在建筑材料管理過程中創(chuàng)建三維管理模型，增強模型的動態(tài)感和視覺感。在對物資管理中，施工企業(yè)可以采用三維立體化建筑模型，對建筑的物資進行統(tǒng)計和估計，從而估計出工程物資的需求。

2.重視建筑施工物資信息的運用

施工企業(yè)在采用BIM技術(shù)進行物資管理時，必須充分地掌握施工的物資。其中，不僅應(yīng)包含建筑工程施工所需的數(shù)據(jù)，也應(yīng)包括建筑材料管理過程中相關(guān)施工單位、操作人員、操作過程等方面的數(shù)據(jù)信息。此外，物資管理也需要重視施工材料信息、設(shè)計方案、施工和市場信息等。這些信息為管理者提供決策依據(jù)，能及時、有效地解決建筑施工物資管理過程中存在的問題。

3.加強對超負(fù)差的管理

超負(fù)差是用于控制材料運入現(xiàn)場偷工減料，實際到貨量少于計劃單量。傳統(tǒng)的材料沒有地磅進行稱重的時，實際到貨量無法稱重就會按計劃單量來進行支付；現(xiàn)在，有了地磅稱重就可以按實際支付，避免了供應(yīng)商認(rèn)為的一個材料損耗。采用超負(fù)差能夠避免偷工減料，節(jié)約了材料的成本。因此，必須加強對超負(fù)差過磅量和預(yù)算量的管理，要對超負(fù)差過磅量和預(yù)算量進行對比，從而可以得出實際材料損耗率，再進行項目材料盈虧分析。例如，鋼筋合同損耗率4‰，用預(yù)算量和過磅量對比得出的損耗率如果大于4‰就是虧損，小于4‰就是有效控制了材料的損耗。

4.加強信息化管理和BIM技術(shù)應(yīng)用

為了提升建筑物資的質(zhì)量管理，施工企業(yè)越來越注重對物資的質(zhì)量管理，逐步形成科學(xué)、合理的材料質(zhì)量管理體系。因此，必須要加強信息化管理和BIM技術(shù)應(yīng)用，在項目施工中，可以通過車輛識別攝像頭、道閘、紅外光柵等硬件，實現(xiàn)無人值守稱重。自動識別車牌、地磅稱重、記錄過磅數(shù)據(jù)及圖片、打印收料單據(jù)，過磅量自動上傳至物資平臺中并與送貨單量進行對比分析出偏差情況，對不在允許范圍值內(nèi)的偏差材料供貨商進行追責(zé)，根據(jù)超負(fù)差情況平臺進行供貨商評分排名，項目管理人員對評分較后供應(yīng)商進行約談，減少材料由于人為因素?fù)p耗情況的發(fā)生概率。

5.完善施工質(zhì)量管控制度

要運用科學(xué)、合理的方法來完善質(zhì)量管理和控制體系，采用計算機和互聯(lián)網(wǎng)等先進的技術(shù)來規(guī)范施工質(zhì)量管控，從而保證施工質(zhì)量。完善施工質(zhì)量管理和控制的相關(guān)內(nèi)容，要保證設(shè)計圖紙、施工材料和施工人員專業(yè)性的管理和控制。對于設(shè)計圖紙，要保證設(shè)計圖紙的精準(zhǔn)性。而且施工人員要充分了解圖紙，當(dāng)圖紙與實際施工不符合時，施工人員應(yīng)該與設(shè)計人員進行溝通，以保證施工質(zhì)量。要保證施工材料的質(zhì)量，對施工材料進行嚴(yán)格的控制，采用有合格證書和相應(yīng)的檢測書的材料，要有相關(guān)的人員進行現(xiàn)場抽查和檢驗，不能出現(xiàn)質(zhì)量不合格的材料，要保證施工材料的質(zhì)量，從而減少建筑工程的安全隱患。要根據(jù)成本選擇合適的技術(shù)人員，保證施工人員的技術(shù)，要對施工人員進行相應(yīng)的管理和控制進而控制，也要對施工人員進行現(xiàn)場的培訓(xùn)。在進行評價和驗收時，不能以相關(guān)的評價人員的主觀評價方式進行評價，而要采用科學(xué)、合理的評價方式來評價，保證評價和驗收的嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性，找出建筑工程存在的問題并及時解決，從而保證建筑工程在施工中的質(zhì)量和安全，防止物資失效，讓物資發(fā)揮出最大化作用。

三、結(jié)語

綜上所述，基于精細(xì)化管理視角的施工企業(yè)建筑工程物料管理能夠減少物資的浪費，減少施工成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，因此，必須完善建筑工程物料管理制度和方法。本文通過對精細(xì)化管理和物資管理的論述，分析了施工企業(yè)實施建筑工程物資精細(xì)化管理的必要性。通過對物資管理流程的研究，分析了物資管理存在的問題，并提出了針對性的建議，希望通過完善建筑工程物資管理制度和方法，能夠更加全面地對物資進行有效管控，減少材料的浪費，降低建筑工程的施工成本，促進建筑施工企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。