陳方平
(浙江濮院羊毛衫城發展股份有限公司,浙江 桐鄉 314502)
傳統的管理會計側重于為企業內部的管理提供支持,難以適應經濟發展需求。現代管理會計不僅注重內部信息,更注重外部市場信息。但是我國很多企業內部控制體系混亂,缺乏有效的激勵約束機制與先進的管理模式,導致應用管理會計的水平不足,限制了自身的發展。管理會計的應用水平直接影響著企業的核心競爭力,因此有必要對管理會計工作進行研究,以提高企業對管理會計的應用水平。
管理會計會對企業發展規劃、戰略方針、經營目標進行充分考慮,并選擇可量化、有計劃的管理體系來改進各項管理工作,提高企業管理水平。要以企業的財務為核心,實現對各項業務的管控,并通過對各項方案的分析作出最優選擇,對企業未來一段時間內的經營活動進行安排與決策,通過預算管理、成本管理等方式落實管理會計工作的要求,確保企業的各項經營活動順利開展。
企業的經營運作離不開成本管理工作,成本管理是管理會計的重要組成部分,提高成本管理水平能夠提高企業的競爭力。企業需要實現成本領先戰略,并通過成本核算、成本分析、成本控制三個方面的工作,提高企業整體的成本管理水平。企業的管理會計要積極利用各類成本管理方法,通過采取采購成本管理、銷售成本管理、產品結構優化等方面的措施,降低企業成本。
企業在日趨激烈的市場競爭下,需要加強對成本與費用的控制,從而在市場中提高競爭力。企業要通過預算實現對各項費用的有效管控,避免不必要的開支與浪費,根據成本特征將費用分為固定費用、可扣費用、其他費用。固定費用指的是人工薪酬、折舊、水電等,可控費用指的是業務招待費、辦公費、差旅費等,其他費用指的是財務費用等。加強對可控費用的管理,能夠實現對各項費用的有效控制,幫助企業實現降本增效的目標。
企業進行財務報表分析時,要按照管理會計的方法準確分析內部各產品的邊際貢獻率,并分析企業整體經營情況,為管理層的決策提供支持,為產品的優化提供幫助。具體的分析方法包括杜邦分析、費用分析、應收賬款分析等。
預算管理是管理會計工作的基礎,企業需要充分應用管理會計的理論和方法,推行全面預算管理工作。要落實各層級人員間的溝通協調機制,加強對管理會計的培訓與宣傳,讓全體員工了解全面預算管理工作的需求,并對企業內部的總體規劃進行安排,通過計劃、協調、控制、評價,讓全員參與預算工作,制定未來一段時間的戰略目標,嚴格執行并進行考評,以發揮預算管理工作應有的作用。
績效體現的是員工在崗位期間的工作表現,績效考評能夠提高員工參與各項工作的積極性,促使員工為實現企業戰略目標而努力。企業需要結合科學的管理方式制定合理的考評指標,全面貫徹企業的經營管理目標,以改善員工在自身崗位上的工作表現,形成積極的管理文化。
很多企業缺乏企業文化,沒有制定長期的發展戰略與發展使命,導致企業在管理會計工具的使用過程中缺乏有效的指導。部分企業認為企業愿景就是企業戰略,沒有通過SWOT進行分析,沒有形成合理的戰略機制,所制定的戰略過于激進或過于保守,與企業實際發展及面臨的市場環境不相符,不利于推動企業實現健康發展,容易使企業管理會計與經營管理脫節。
部分企業的制度過于簡化,部分企業的制度過于復雜,沒有結合管理會計工作的要求實現對各項業務流程的優化,甚至存在部分流程缺失的問題,導致企業在開展工作的過程中相互推諉、扯皮,不利于發揮管理會計工作的作用。
企業要加強對管理會計的應用,就需要完善基礎管理工作,通過落實信息系統、費用管控等方面的管理,提高管理水平。但是很多企業的基礎管理體系不健全,例如在信息系統建設中,沒有通過ERP、SAP等系統實現對企業內部各項資源的整合,甚至部分工作還在使用Excel,通過人工的方式進行統計,這阻礙了企業管理水平的提高。
企業的管理會計要圍繞企業的戰略目標開展,制定科學的戰略目標指導企業的各項管理活動。管理會計的最終目的是幫助企業實現戰略目標,通過對各項管理會計工具的應用,實現對各階段管理目標的優化。
1.通過SWOT分析企業的戰略
企業要結合自身發展的實際情況,分析優勢、劣勢、機會、威脅,分析未來的市場方向,判斷客戶基礎及企業上下游產業鏈,分析如何提高企業的市場競爭力。
2.制定科學的戰略規劃
企業在通過SWOT進行分析之后,要對自身的競爭力有初步了解,根據自身的發展環境和行業情況,結合業績增長的需求,提出未來一段時間的業務及財務目標。業務方面的目標主要是主營業務收入,財務方面的目標主要是利潤。
3.對企業的各項業務增長點進行分析
企業在明確業務目標與財務目標之后,需要分析哪些業務能夠在未來實現增長,并判斷能夠為企業帶來利潤增長的業務發展方向,制定和企業實際契合的發展模式,并通過產品研發、市場推廣、客戶維護等方面的工作,實現產品推廣。要在明確企業戰略方向的前提下,加強自身的研發工作,深度發展企業的核心產品,并循序漸進地發展新興產品,通過明確未來一段時間內財務與業務的方向,為各項決策提供支持。
完善控制環境是企業應用管理會計的必要條件,企業要健全內部控制制度,通過內部控制防范經營過程中的風險。當前市場競爭日趨激烈,市場環境日益復雜,企業的管理呈現出復雜化的特征。企業在當前要實現發展,就需要與內部各部門加強協作與溝通,實現對各類信息的高效共享,避免出現推諉扯皮等問題;明確崗位工作職責和崗位要求,提高企業整體運作效率,提升企業管理會計工具的及時性和有效性,讓企業內部的各項管理工作由人為管理向制度化管理轉變;制定有效的流程制度,使企業內部的管理流程清晰明了。具體而言,需要加強以下方面的工作。
1.優化內部控制環境
企業的內部控制環境包括價值觀念、企業文化、組織架構、經營風格、人員福利等,企業需要結合自身的發展情況,判斷如何構建良好的內部控制環境。企業內部的管理層需要對內部控制環境予以重視,強調對風險的防范,通過權力制衡機制及落實崗位分工,使企業內部的各項工作有章可循,并在日常工作中加強對員工的培訓,讓全體員工形成正確的管理理念,讓員工主動提高自身的專業素養。
2.完善控制活動
首先,企業要優化采購與付款流程。采購與付款要落實不相容職務相分離的原則,避免相關人員收受供應商賄賂等問題,并通過加強財務管理對各項采購與付款工作的分析,提高企業營運資金的管理效率,避免庫存擠占大量營運資金。財務人員介入付款流程,還能夠提高付款效率,避免付款不及時導致商業信譽下降等問題。其次,要完善資金管理體系。企業的資金管理是財務管理工作的重點,需要防范資金風險,建立一套適合自身的資金管理體系,以預算管理工作為核心,實現對現金的有效管控,實現對企業內部各項工作的全面管理。
3.提高企業的信息技術水平
在信息化高速發展的背景下,企業需要通過ERP、SAP等系統,實現對各項數據的整合。例如,ERP能夠整合企業的采購、生產、銷售、人力、財務等方面的數據。通過ERP系統建設,企業能夠實現跨部門的數據共享,加強對各方面的管控,如采購管理、銷售管理、生產管理等管理工作,為管理會計的應用提供支持。
預算管理是管理會計工作的基礎,如果企業沒有健全預算管理,那么企業內部的各項工作就無法得到全面的管控,管理會計也無從談起。因此企業需要提高預算管理工作水平,從管理會計的角度實現對預算管理工作的優化,避免傳統預算管理體系下僅關注預算執行結果的問題。應用管理會計,能夠實現對企業內部各管理環節事前、事中、事后的全面管理。具體而言,企業需要加強以下方面的工作。
1.提高領導層對預算管理工作的重視
管理會計作為為企業決策提供支持的工具,應用到預算管理工作中,能夠對企業內部的各項資源起到優化作用。企業要認識到銷售預算是企業預算工作的起點,加強對銷售的分析,高層管理者要在企業內部加強培訓,讓全體員工主動參與到預算制定的過程中,結合銷售預算實現對各類預算的全面優化。
2.完善預算編制
企業需要通過上下結合的方式分析內部各項管理環節需要投入的資源,發揮自上而下、自下而上兩種方法的優勢,在制定總體戰略的基礎上分解具體的預算計劃,并通過預算編制的方法,將預算要求落實到具體的成員頭上。在預算執行過程中,企業需要按照編制的指標推進,并在預算執行完成之后展開考核。
3.優化預算管理的考核
在管理會計工作的要求下,企業不僅要對傳統的財務會計進行管控,還需要加強對業務的管理。傳統預算管理考評體系以財務指標考評為主,在管理會計的背景下,企業不僅需要考核財務指標,還需要充分考慮非財務指標,因此企業可以通過平衡計分卡的方式,從財務、客戶、內部流程、學習與成長四個維度展開考核。財務維度的考核指標主要有主營業務收入、利潤、資產負債率等,客戶維度的考核指標主要有市場占有率、客戶投訴解決率等,內部流程維度的考核指標主要有技術創新、流程優化、信息溝通效率等,學習成長方面的考核指標主要有員工培訓時長、企業文化建設投入等。企業需要讓內部的各項管理工作相結合,形成預算良性循環。
企業的管理環境對企業的管理會計推進有著重要的影響,企業要形成重視管理會計的企業環境,從而幫助管理會計工具在企業內部得到順利應用。管理會計涉及企業內部各部門,要求全體成員形成相互配合、相互理解、相互支持、相互監督的局面,要求企業內部各成員認識到自身在管理會計中負責的工作,認識到管理會計工作貫穿企業管理的各環節與各流程。只有實現各部門的有效協同,并通過信息平臺優化各項流程,才能提高企業整體的管理會計水平。因此企業要通過讓全體員工樹立統一的管理思想,改善企業文化,促使員工主動落實企業各項管理活動要求,以推動企業財務會計向管理會計轉變。
財務會計與管理會計都是以企業發生的各項經濟業務為依據,對企業的會計信息進行歸集、記錄、整理,二者的核算對象都是企業的資金活動,在核算內容方面也有一定的重疊,但是信息來源是一致的。長期以來,會計理論界一直認為財務會計對外,管理會計對內。據此理解,管理會計生成的報告應該供內部人員使用,財務會計生成的報告應該供外部使用,但實際上兩方的報告在內容方面是有交叉的。例如,近年來各界要求企業對外報告披露非財務信息,財務報告的披露也在發展,證監會要求上市公司披露公司治理結構、企業人員狀況、股東大會情況等信息,這本來是屬于管理性的信息,但是包含在財務報告內,由此可見,財務會計和管理會計已經取得了較大的發展,二者的邊界越來越模糊。企業在未來開展管理會計工作的過程中,需要實現管理會計與財務會計的融合,打破管理會計與財務會計的邊界,認識到二者的信息具有一定的交叉性。在未來開展管理會計活動的過程中,需要重視財務會計的要求,為企業價值的提升提供支持。
在經濟新常態的背景下,企業的財務管理工作已無法適應企業發展的需求,企業需要通過構建管理會計體系,提升企業的核心競爭力,通過各項管理會計工具的應用,實現對內部各類資源的合理配置與整合,增強企業財務的業務支持效果。企業在應用管理會計工具的過程中,需要對自身存在的問題進行研究,并制定合理的優化方法與措施,提高整體管理水平。